Project Web Accessin johdon roolia koskevia ohjeita

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Organisaation ja sen projektinhallinnan lähestymistavan mukaan yksi toimitusjohtaja voi olla vastuussa projektiportfolioiden kymmeniä tai jopa satoja projekteja, usein koko osaston tai organisaation alueen. Johtajat edellyttävät näkyvyys kaikki nämä projektit niin, että he voivat tehdä että työhön on tasattu strategisia tavoitteita organisaation kanssa.

Suurissa organisaatioissa Projektitoimiston (pt) hallitsee yleensä projektiportfoliota. Kuitenkin johtajat käsittelevät yleensä hyvin tarkasti ja varmista, että organisaatiot tavoitteisiin ymmärretty ja täyttää ja projektien tasataan mainitut pt.

Tässä artikkelissa kuvataan toimintoja, jotka ovat käytettävissä johdolle organisaatiossa, joka käyttää Microsoft Office Project Web Accessnimellä. Se näyttää suurin piirtein yleiskatsaus Project Web Accessin johdolle näkökulmasta.

Sen mukaan, johon sinut on määritetty käyttöoikeusryhmä voit käsitellä Project Web Accessin ominaisuudet käyttämällä Project Web Accessin ja/tai Microsoft Office Project Professional 2007.

Mitä johdon oikeuksilla voit tehdä?

Toimi Project Web Access-kotisivulla

Resurssien käsitteleminen

Projektien ja portfolioiden projektikeskuksessa

Tietojen analysointia ja raporttien luominen

Tee yhteistyötä muiden kanssa organisaatiossa

Hae käyttöönoton neuvoja, blogit ja muut tiedot Internetistä

Toimi Project Web Access-kotisivulla

Project Web Access-aloitussivu on ensisijainen aloituskohtaa käyttäjille, jotka on tallennettu Microsoft Office Project Server 2007 -tietokannan tietojen käsitteleminen. Kun kirjaudut Project Web Accessin odottavia kohteita, jotka voi edellyttää toiminnon (esimerkiksi tehtävien päivitykset, jotka on hyväksyttävä) ja tietueet, jotka ovat muuttuneet edellisen kerran kirjauduit näytetään. Kotisivulla voit käyttää Project Web Accessin ominaisuuksista, kuten tehtävät, Projektikeskus, Resurssikeskus, päivitykset, tilaraporttien, asiakirjat, seurantakohteiden ja riskien sivuja.

Huomautus:  Sisällön, joka tulee näkyviin Project Web Accessin aloitussivulla määräytyy ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla palvelimessa, käyttäjän, käyttäjä määritettyjä käyttöoikeuksia, suojaus-luokat, johon käyttäjä kuuluu rooli (mukaan lukien projektien ja näkymien suojauksen luokkaan liitetty), ja kaikki mukautukset, joka on määritetty aloitussivulle.

Project Web Accessin kotisivun toiminnot

Sivun alkuun

Outlookin integrointi

Project Web Accessin integroituu Microsoft Outlook , jotta ryhmän jäsenet voivat päivittää projektitehtävien käyttämällä Office Outlook 20072003: ssa tai XP: ssä. Jotta voit käyttää mitä tahansa Outlook-asiakasintegraatio-ominaisuuksia, työryhmän jäsenet on:

  • On kelvollinen tili Project Web Accessin sivulle, josta Outlook asiakasintegraatio-ominaisuuksia on määritetty käyttämään.

  • Käytä Office Outlook 20072003: ssa tai XP: ssä.

Outlook-toiminnot

Sivun alkuun

Resurssien käsitteleminen

Resurssitietojen hallinta

Henkilökunnan projektit

Osaamisalueiden ajoitus

Loman ja muun vapaa ajan (hallinnollisen ajan) käyttäminen

Project Web Access-ohjelman resurssikeskuksessa avulla voit tarkastella, muokata ja analysoida tietoja vähintään yksi resurssit kuka on varattu tehtäviin projekteissa, jotka on julkaistu Project Server-tietokantaan. Resurssikeskuksen näyttää luettelon resurssit yrityksen resurssivaranto; Project Server-järjestelmänvalvojan myöntää oikeuden tarkastella Resurssikeskuksen kohteita.

Sivun alkuun

Resurssitietojen hallinta

Resurssikeskuksen voit tarkastella ja muokata tietoja resurssit, kuten sähköpostiosoitteita, tilitiedot ja ryhmiä, johon ne kuuluvat. Voit myös tarkastella niiden varauksen ja tavoitettavuustiedot.

Huomautus: Jotkin resurssimääritteitä, kuten kalenteriasetuksia, voi muuttaa vain Project Professional 2007: n avulla.

Resurssin tiedot-hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Henkilökunnan projektit

Luo työryhmä-toiminnolla voit luoda ryhmiä projekteille, jotka perustuvat monta parametrien, kuten resurssin taidot ja resurssin käytettävyyttä, mutta projektipäälliköiden yleensä suorittaa tämän tehtävän. Resurssikeskuksen avulla voit tarkastella, jotka määritetään koko organisaation projektien.

Kun käytät Luo työryhmä-toimintoa, ota huomioon seuraavat:

  • Valvojat ei välttämättä voi nähdä kaikki resurssit tai ne välttämättä pysty määrittämään ne kaikki projektit.

  • Etsi tai Tarkista resurssit, joilla on tarvittavat osaamisalueiden asettaa, organisaatiosi on otettava käyttöön resurssin Breakdown rakenne (RBS) ja muiden yrityksen resurssin jäsennyskoodi , joiden avulla voit määrittää eri taidot ja resurssin suhteita organisaatio.

  • Voit määrittää tehtäviä ryhmän resurssien; Yksittäisen ryhmän jäsenet valita sellaiset tehtävät, jotka he haluavat myönnetyt itse.

  • Projektipäälliköt voivat käyttää ehdotettu ja vahvistettu varauksen molempien tietotyyppien resurssien. Resurssien varaaminen projekteja ei vahvisteta niitä, valvojat voit seurata mahdollisten resurssivaraukset ehdotettu uusien projektien. Palvelun organisaatiot, esimerkiksi usein käyttää ehdotettu varauksen niin, että he voivat verrata eri varauksen skenaarioita ja ehdotettu- ja hyväksytyt tehtävien hallinta. Henkilöstöpäälliköt keskitetystä resurssivaranto käyttävissä organisaatioissa ja projektipäälliköt kuka oman henkilöstön palkkaamista käyttöön Älä ehdotettu varaaminen seurata ja hallita henkilöstön palkkaamista pyynnöt.

Huomautus: Jotkin resurssin määritteet ja asetuksia, kuten kalenteriasetukset ja korvaava resursseja voi muuttaa vain Project Professional 2007: n avulla.

Projektin henkilökunta toiminnot

Sivun alkuun

Osaamisalueiden ajoitus

Voit etsiä parhaan resurssin työn voit selvittää, onko organisaation understaffed, voit käyttää osaamisalueiden ajoitustoimintoja, jotka ovat käytettävissä Project Web Accessin ja Project Professional 2007: n organisaation yritysprojekti osana Management (EPM)-ratkaisun. Project Professional 2007: n ohjattua resurssien korvaamistoimintoa avulla hallinnoijat voit korvata yleiset resurssit todellisilla resursseilla. Project Web Accessin luonnissa Luo työryhmä-toiminnon käyttäminen etsiä resursseja, joiden taidot projektille.

Huomautus: Jotkin resurssimääritteitä, kuten kalenteriasetukset ja ohjattua resurssien korvaamista, voi muuttaa vain Project Professional 2007: n avulla.

Osaamisalueiden ajoituksen toiminnot

Sivun alkuun

Loman ja muun vapaa ajan (hallinnollisen ajan) käyttäminen

Project Web Accessin avulla voit seurata vapaa-ajan (hallinnollisen ajan), kuten lomia, ryhmän kokouksissa, koulutus, sisäiset projektit ja muut ei-projektiaika. Työryhmän jäsenet lisätä hallinnollisen ajan työaikaraportit oma sivunsa.

Organisaation pitäisi seurata hallinnollisen ajan, jos:

  • Laskenta-järjestelmään, joka vaatii poikkeukset tiedot on integroitu.

  • Voit tarkastella raportteja poikkeukset haluaa hallinta-ryhmä.

  • Projektipäälliköt tai henkilöstöpäälliköt haluavat ryhmän jäsenten-office kellonajan niin, että aika näkyy ei käytettävissä projektin alkamispäivämääriin.

Hallinnollisen ajan hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Projektien ja portfolioiden projektikeskuksessa

Projektikeskuksen on kätevä tapa Projektipäälliköt, työryhmän jäsenet ja muut sidosryhmille lisätietojen yksittäisiin projekteihin, projektiehdotusten ja projekteissa projektiportfoliota raportoinnin tilastotietoja organisaatio. Kaikki käyttäjät, joilla on oikeus käyttää Projektikeskus Project Web Accessin tai Project Professional 2007 avulla projektikeskuksen käyttäminen kaikissa projekteissa, johon ne on varattu. Projektikeskuksessa ovat käytettävissä vain projektit, jotka on julkaistu Project Server 2007 -tietokantaan.

Projektikeskus-toiminnot

Sivun alkuun

Tietojen analysointia ja raporttien luominen

Tilaraporttien hallinta

OLAP-raporttien käyttäminen

Luomalla tarkkoja raportteja voit viestiä selkeästi organisaation projektien ja resurssien hallinnan yleinen lähestymistapa onnistuu.

Project Web Accessissa monta ilmoitusasetuksia, voit tehdä yhteistyötä tehokkaasti tavoilla ryhmän. Resurssien luoda tilaraporttien ilmoittamaan, miten projektitehtävien ovat etenemistä. Lisäksi projektipäällikkö voit luoda raportteja yksityiskohtaiset OLAP online analytical processing ().

Huomautus: Muista, että vain jotkin tehtävät voidaan suorittaa, jos käyttäjä kuuluu Project Web Accessin Järjestelmänvalvojat-ryhmään. Jos et näe Quick Launch Project Web Accessin asetukset-linkki, sitten voit eivät kuulu Järjestelmänvalvojat-ryhmään ja voi suorittaa toimintoja, kuten näkymien mukauttaminen, raporttien määrittämisestä, työaikaraporttien määrittäminen tai poistaminen projektit.

Sivun alkuun

Tilaraporttien hallinta

Tilaraporttien kuvaavat varattujen tehtävien edistyminen. Voit automatisoida pyytää ja vastaanottaa tilatietoja; he voivat lähettää työryhmän jäsenet tilaraporttipyyntöjä ja työryhmän jäsenet voivat sitten vastata niihin antamalla pyydetyt tiedot. Työryhmän jäsenet voivat aloittaa myös tilaraporttien esittäminen. Projektipäälliköt määrittää tilaraporttien niin, että he saavat yksittäisiä lähetysten ja yhdistetyn raportin, joka kokoaa vastaukset.

Tila-raportin hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

OLAP-raporttien käyttäminen

Eri tasoilla projektipäälliköt voivat käyttää erilaisia raportteja, projektien ja resurssien suorituskyvyn projektissa tai useiden projektien analysointia varten. Pivot-taulukon ja Pivot-kaavio näkymiä voi käyttää, jos haluat käsitellä raportteja vuorovaikutteisesti ja muutettava joitakin kenttiä, jotka rakenne. Nämä raportit auttavat ymmärtämään, organisaation projektien ja resurssien suorituskyvyn kannalta.

Huomautus: Joissakin raporteissa, kuten visuaalisia raportteja voi luoda vain ja tarkastella Project Professional 2007: n avulla.

OLAP-raportin hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Tee yhteistyötä muiden kanssa organisaatiossa

Project Web Accessissa on useita suojausominaisuuksia, jotka organisaatiosi resurssien yhteistyötä projektitehtävät, ongelmat, riskit ja projektin onnistumiseen vaikuttavat muualla.

Project Server 2007 käyttäjät voit hyödyntää Windows SharePoint Services voit käsitellä projekteja. Jokaisen projektin, jotka on julkaistu Project Server-tietokanta voidaan toimipisteeseen palvelimessa, jossa on käytössä Windows SharePoint Services. Tämä sivusto voi olla useita tiedostokirjastoja ja yksittäinen luettelo ongelmista ja riskeistä, jonka avulla voit tallentaa ja seurata projektiin liittyviä asiakirjoja, seurantakohteet ja riskit.

Yhteistyötoiminnot

Sivun alkuun

Hae käyttöönoton neuvoja, blogit ja muut tiedot Internetistä

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×