Office
Kirjaudu sisään

Project Onlinen käyttö ulkoisten käyttäjien kanssa

Project Onlinessa Project Web App -sivusto on SharePoint Onlinen alainen sivustokokoelma ja Project Web App -sivuston jakaminen ulkoisille käyttäjille toimii samalla tavalla kuin minkä tahansa SharePoint Online -sivuston jakaminen. Tässä artikkelissa kerrotaan Project Web App -sivustoa Project Onlinessa koskevista ulkoisen jakamisen vaihtoehdoista sekä niistä vaikutuksista, joita aiheutuu, kun myönnät käyttöoikeudet ulkoisille käyttäjille Project Web App -ominaisuuksiin Project Onlinessa. Kehotamme sinua lukemaan myös siitä, miten voit hallita ulkoista jakamista SharePoint Online -ympäristössä.

Kun Project Web App -sivusto on jaettu ulkoiselle käyttäjälle, hän voi käsitellä sivuston asiakirjoja ja luetteloita, riskit ja ongelmat mukaan lukien. Kaikki Project-sivustossa tehtävät toimet edellyttävät Project Online -käyttöoikeutta.

Huomautus: Lisätietoja ulkoisten käyttäjien Project Online -käyttöoikeuksia koskevista asioista on Project Onlinen palvelukuvauksessa.

Ulkoisten käyttäjien käyttöoikeuksia hallitaan samalla tavalla kuin sisäistenkin käyttäjien. (Löydät ulkoiset käyttäjät käyttäjäluettelostasi etsimällä käyttäjiä, joiden käyttäjänimessä on #EXT#.)

Project Web Appin jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa

Project Web App -sivuston voi jakaa kahdella eri tavalla Project Onlinessa. Voit lisätä Office 365 -hakemistoon valmiiksi käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa sivuston, tai voit lähettää jakamiskutsut käyttäjille suoraan Project Web App -sivustosta.

Hakemiston täyttäminen valmiiksi   

Voit lisätä ulkoiset käyttäjät valmiiksi Office 365 -hakemistoon esimerkiksi Azure Active Directory B2B -yhteistyön kautta tai lisäämällä käyttäjät manuaalisesti ja muuttamalla käyttäjätyypiksi Vieraskäytön. Toimenpiteellä on useita etuja:

  • Kun määrität Project Web App -sivuston jakamista, voit valita Salli jakaminen vain niiden ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo organisaatiosi hakemistossa -vaihtoehdon. Näin voit paremmin hallita sivuston jakamista, sillä voit rajoittaa sivustolle kutsuttavien käyttäjien määrää.

  • Jos tuot koko käyttäjäluettelon kerralla hakemistoon, voit lisätä käyttäjät automaattisesti käyttöoikeusryhmiin ja hallita näiden ryhmien avulla eri Project Web App -roolien käyttöoikeuksia, kuten projektipäällikkö, ryhmän jäsen ja niin edelleen.

  • Voit määrittää tuotujen käyttäjien käyttöoikeudet ennen kuin lähetät heille linkin Project Web App -sivustoon, jotta heillä on oikeat käyttöoikeudet, kun he kirjautuvat sisään Project Web Appiin.

Käyttäjien lisääminen yksitellen   

Jos et halua esitäyttää hakemistoa, voit valita Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamiskutsut ja kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä -vaihtoehdon, kun määrität sivuston jakamista.

Tämän menetelmän etuna on se, että sivuston voi helposti jakaa kaikkien niiden kanssa, joilla on Office 365- tai Microsoft-tili. Voit kutsua uusia käyttäjiä tarvittaessa valitsemalla JaaProject Web App -sivustolla. Kutsun hyväksyvät käyttäjät lisätään Office 365 -hakemistoon ja voit hallita heitä sitä kautta.

Tätä menetelmää käytettäessä on huomioitava, että kutsutut käyttäjät lisätään Office 365 -hakemistoon vasta sen jälkeen, kun he ovat hyväksyneet jakamiskutsun, ja käyttäjien on oltava hakemistossa, ennen kuin heille voi määrittää Project Onlinen käyttöoikeuden. Tämän vuoksi heillä ei ole Project Web App -sivuston täysiä käyttöoikeuksia, kun he saavat kutsun. He voivat silti käsitellä asiakirjoja, ongelmia ja riskejä, mutta he eivät voi hallita projekteja tai käsitellä työaikaraportteja, ennen kuin heillä on Project Onlinen käyttöoikeus.

Jakamismenetelmän valinta   

Voit käyttää kumpaa tahansa edellä mainittua jakamismenetelmää tai näiden kahden yhdistelmää. Voit lisätä alustavan käyttäjäluettelon valmiiksi hakemistoon ja kutsua lisää käyttäjiä myöhemmin. On tärkeää valita sinulle parhaiten sopiva jakamismenetelmä.

Salli jakaminen vain niiden ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo organisaatiosi hakemistossa -vaihtoehto on rajoittavampi ja sen avulla pystyt paremmin hallitsemaan sitä, ketkä kutsutaan sivustolle. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, sinun on lisättävä hakemistoon valmiiksi käyttäjät, jotka haluat kutsua sivustoon.

Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamiskutsut ja kirjautuvat Office 365sisään todennettuina käyttäjinä -vaihtoehto on monipuolisempi ja sen avulla voit lähettää kutsun kenelle tahansa, jolla on Microsoft-tili. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit silti lisätä käyttäjät valmiiksi hakemistoon, mutta se ei ole pakollista.

Jakamisen määrittäminen Project Web Appissa

Määritä Project Web App -sivuston jakaminen Project Onlinessa seuraavia ohjeita noudattamalla. Varmista, että jakaminen on otettu käyttöön vuokraajan tasolla, ennen kuin jatkat.

Jakamisen määrittäminen Project Web Appissa

  1. Valitse SharePoint Online -hallintakeskuksen sivustokokoelmien alueella sen Project Web App -sivuston valintaruutu, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse valintanauhassa Jakaminen.

  3. Valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää jakamisessa:

    • Salli jakaminen vain niiden ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo organisaatiosi hakemistossa, jos haluat jakaa vain niiden käyttäjien kanssa, jotka olet tuonut toisesta hakemistosta tai alihallinnasta.

    • Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamiskutsut ja kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä, jos haluat lähettää kutsun käyttäjille, joilla on Microsoft- tai Office 365 -tili.

  4. Valitse Tallenna.

Kun olet määrittänyt Project Web App -sivuston jakamisasetukset ja tarvittaessa lisännyt käyttäjiä Office 365 -hakemistoon, voit kutsua ulkoisia käyttäjiä sivustolle samalla tavalla kuin sisäisiäkin käyttäjiä eli napsauttamalla sivuston Jaa-painiketta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×