Project Online: Riskien hallinnan parhaista käytännöistä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Riski on osa jokaisen projektin luonnollinen vaaka – jotkin epävarmuutta, joka ei ole tietää, miten tulevia tapahtumia tulee taso liukuvat tavalliseen tapaan ja työryhmän toteuttaa projektin. Jotta projektin eivät ole kiskoltaan unfortunate näppäimistöllä tai jopa odottamattomia mahdollisuuden kehittää riskinhallintasuunnitelma projektin ja seurata sitä Project Web AppProject Online -tilauksen avulla.

Sisältö

Mikä on riskinhallinta ja miten se liittyy projektinhallinnan?

Riski on minkä tahansa tason epävarmuutta, joka voi olla haitallinen vaikutus projektin. Tavallisesti on ajatella riskien kannalta virheelliset asioita, jotka voidaan tehdä esimerkiksi hurricane, rakennus projektin viivästyy. Riskien voit kuitenkin olla positiivinen ja johtaa suurempi mahdollisuudet, esimerkiksi onnistuneen ja asiakkaan vastausta ylikuormittaminen yrityksen sivuston markkinointikampanjan.

Riskienhallinta on sitten tunnistaminen ja riskit, jotka saattavat vaikuttaa mahdollisesti projektin laajuutta, tehtävät, aikataulu, kustannukset, resurssien, laatu ja niin edelleen kannalta suunnitteleminen. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:

  • Tuotteen tai palvelun kehitteillä määräytyy uusi tekniikka, joka testataan kokonaan.

  • Alihankkijoiden ja muita resursseja ehkä ole käytettävissä, kun tarvitset niitä.

  • Toimittajien toimitukset voi viivästyä.

  • Tuntematon kilpailijoiden saatu version tuotteen tai palvelun markkinoille ensimmäisen.

  • Rakennustöiden on varattu yhteydessä Talven, kun Luminen ehdot saattaa aiheuttaa viivästyksiä.

  • Monimerkityksinen projektivaatimukset voi aiheuttaa laajuus viruminen.

  • Projektin käytössä ohjelmiston työkalut on jyrkissä learning käyrän.

Sivun alkuun

Parhaat käytännöt projektien riskien hallinta

Tässä osassa kerrotaan avulla voit määrittää projektin Riskienhallintasuunnitelma.

Riskien tunnistaminen

Seuraavilla tavoilla, että ryhmäsi tunnistaa projektin riskejä. Muista ottaa huomioon positiivinen riskejä tai mahdollisuudet, joita voi syntyä.

  • Soita projektiryhmän yhdessä tunnistamisessa riskejä. On Kokouksen ohjaaja ja tallennin, jotta kaikilla on Äänimuistiinpanon ja kaikki riskit välitetyt.

  • Tarkista silmällä kohti riskien projektisuunnitelma tärkeimmät vaiheet.

  • Tarkista opitut edellisten samalla projektien katsoo mikä meni vikaan, projekteihin ja tarkistamalla, jos, joka voi johtua nykyisessä projektissa. Myös tarkastella aiheuttaja erityisen hyvin ja katso, jos jokin ne on paljon, jotka voivat olla positiivinen riskin projektin.

  • Tee analyysi tutkia vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien projektiin. Tämä on toinen hyvä tapa tarkastella positiivinen sekä negatiivinen riskejä.

  • Harkitse riskin luokkien mukaan lukien teknisissä, ulkoinen, organisaation- ja project management tekijät. Teknisessä voivat lisätä projektivaatimukset ja monimutkaisuus tai luotettavuutta käytetään projektin tekniikka. Ulkoiset tekijät voivat lisätä alihankkijoiden ja toimittajien, sää-asiakkaan tarpeiden, market ja säädösten muutokset. Organisaation riskit voivat kuulua muun muassa riippuvuus muiden projektien useita eri projektien saman resurssien vaatimukset kilpailua tai strategisten prioriteettien muuttaminen. Projektien hallinta riskejä voit sisällyttää työn tarkkuutta ja kustannusarvioita tai menetelmiä tila ja kustannuksia.

  • Harkitse projektikolmio (laajuus, kellonajan ja raha) sekä muiden projektin riskejä ohjaimet. Mitä voi olla vaikutusta laajuus ja toimintoja? Mitä voi tapahtua tärkeimmät välitavoitteet ja projektin päättymispäivämäärään? Projektibudjetin ja kustannukset? Resurssin käytettävyyttä ja suorituskyvyn? Laatua?

Riskien pisteet

Kun olet tallennetaan riskit, on aika sija ne todennäköisyys ja vaikutus. Riskiin Kirjoita luku tai prosenttiarvon, joka on riskin toteuttaa todennäköisyys.

Myös riskiin, kirjoita luku, joka kuvaa tärkeys- tai vaikutus riskin olisi, jos se on tapahtunut. Voit tehdä voidaan, joista vaikuttaa eniten hyötyä, kun haluat käyttää sitä johdonmukaisesti kaikki riskit asteikko.

Kertoa kaksi lukua, ja sinulla on riski tulos.

Priorisoida riskit

Tilauksen riskit suurimmasta pienin riskin tulosten näet, että riskinhallintasuunnitelma useimmat kohdistuksen tarvittaessa. Tässä on esimerkki luettelosta, että voit luoda käyttämällä Project Web Appriskejä. Huomaa, että ne ovat järjestyksessä suurimmasta, alin riskin tulosten. Lisätietoja on artikkelissa tämän artikkelin tallentamiseen ja seuraamiseen riskien Project Onlinessa .

Tilauksen pienin riskin tulosten suurimmasta riskit.

Kun tarkistat Priorisoidut riskien luetteloon, näet todennäköisesti luonnollinen ryhmittelyjen:

  • Korkeampi tulosten riskejä Soita suunnitellun vastauksen odottaminen.

  • Joustava tulosten riskejä Ota tapaus-päätös siten, että ne edellyttävät suunnitellun vastauksen.

  • Pieni tulosten riskejä eivät todennäköisesti on suunniteltu vastattava, mutta ne ovat nykyarvo uusi vierailu toisinaan näet, onko ehdot ovat muuttuneet ‑valikko suuri prioriteetti projektin elinkaaren.

Riskien hallintasuunnitelman laatiminen

Tulos ja Priorisoidut riskien on nyt projektin Riskienhallintasuunnitelma perustan. Kunkin riskit, jotka olet päättänyt, että ryhmäsi on hallinta-Määritä seuraavat mahdolliset vastaukset:

  • Riskien välttäminen Jos kertyneet riski ei nykyarvo, että projektin osa, valitse Poista se. Voi olla esimerkiksi ratkaisusi korvaa tehtävä tai resurssi, joka suorittaa liian suuri riskin sopiva vaihtoehto.

  • Riskien siirtäminen toisen käyttäjän vastuu, kuten toisen osaston tai toimittaja. Muita esimerkkejä vakuutus tai takuita. Riskien siirtäminen kustannus on oltava pienempi kuin mitä ilmenee, jos riski vastuu säily.

  • Luo Varasuunnitelma estää riski, vai haluatko pienentämään tai Pienennä riski vaikutus, jos se tapahtuu. Tämä on oman Riskienhallintasuunnitelma, joka on todennäköisesti tulevat useimmat työmäärään, sillä luot käynnistimen pistettä, jotka määrittävät Varasuunnitelma käynnistyessä sekä vaihtoehtoisesta suunnitelmasta osa.

  • Hyväksy riski. Jotkin tärkeäksi riskit, se on edullisempaa ”ottaa riskin” kuin haluat välttää, siirtää tai rajoittaa sen.

Huomaa, että tuki yhden riskin sisältävät vähintään yksi näistä vastaukset. Voit tehdä voit estää riski, mutta voit joutua suunnitelma siitä, mitä tehdä Jos silti tähän.

Kun päätät, jotka tulevat tavoista, ota huomioon myös rahaa, aikaa ja vaivaa kustannukset. Haluat kunnossa tasapaino siirtymiselle projektin kanssa ja välttäminen, estää tai tärkeitä riskien suunnitteleminen välillä.

Määritä riskien hallinta

Valitse joku muu kuin projektipäällikölle on vastuussa foreseeing riskien projektin elinkaaren riskien hallinta. Tämän henkilön on oltava henkilölle, joka voi tarkastella projektin tietoja epävarmuutta kunnossa ennakoiminen kanssa.

Riskien hallinta on myös siihen, joka säilyttää silmällä käynnistimen animoiminen ehdollisen suunnitelmien, valvoo pienempi prioriteetti riskit ja varmistaa, että riskien hallintasuunnitelman suoritetaan.

Suosittele raportin riskeihin työryhmän jäsenet

Kaikille ryhmän jäsenille on mahdollisuus raportin, ne ennustaa projektin riskejä. Project Web Apptyöryhmän jäsenet voit kirjoittaa riskien niiden varattujen tehtävien ja projektien. Tämä voi johtua anonyymi riski, joka on kanavan raportointi myös, jos arvelet, että se saattaa hyödyntämään parempia tuloksia.

Sivun alkuun

Tallentaminen ja seurata Project Online riskejä

Project Web App, joissa on Project Online -tilauksen avulla voit luoda riskin tietokannan projektin ja jatkuvasti valvoa ja päivittää oman riskinhallintasuunnitelma. Seuranta järjestelmän riskin voit todennäköisyys ja tärkeyden määrittäminen, määrittää sen ryhmän jäsen ja antaa sille määräajan. Työryhmän jäsenet voivat myös tarkastella ja muokata Project Web Appriskejä.

Tietueen riskin

  1. Valitse Project Online Aloitus -sivulla seuraa työsi, valitse Valitse Projektit.

  2. Valitse Projektikeskus -sivulla Projektinimi -sarakkeeseen, jonka haluat lisätä tai muokata riskin projektin nimeä.

  3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa riskejä.

  4. Riskit -sivulla Valitse Uusi kohde.

  5. Täytä lomake, joka tulee näkyviin. Pakolliset kentät ovat otsikko, todennäköisyysja vaikutus. Lisää kenttiä ovat omistaja, Vastuuhenkilö, kustannukset, kuvaus, Rajoituksen suunnitteleminen, Varasuunnitelmaja käynnistintä. Suorita muita kenttiä, joihin sinulla on tietoja. Voit lisätä lisätietoja myöhemmin.

    Täytä lomake, joka tulee näkyviin.

  6. Sivun alalaidassa, valitse Tallenna -painike.

Riskin tietojen muokkaaminen

  1. Valitse Project Online Aloitus -sivulla seuraa työsi, valitse Valitse Projektit.

  2. Valitse Projektikeskus -sivulla Projektinimi -sarakkeeseen, jonka haluat lisätä tai muokata riskin projektin nimeä.

  3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa riskejä.

  4. Riskit -sivulla Valitse nimi, riski, jota haluat muokata.

  5. Edellä-lomake, joka tulee näkyviin Valitse Muokkaa kohdetta.

  6. Voit muuttaa tai suorittaa kenttiä.

  7. Valitse liitetiedosto riskin tietueeseen, valitse Muokkaa -välilehden Toiminnot -ryhmästä Liitä tiedosto. Valitse Tiedosto, Etsi ja valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa. Valitse OK.

  8. Sivun alalaidassa, valitse Tallenna -painike.

Näytä projektin riskien luettelo

  1. Valitse Project Online Aloitus -sivulla seuraa työsi, valitse Valitse Projektit.

  2. Valitse Projektikeskus -sivulla Projektinimi -sarakkeeseen, jonka haluat lisätä tai muokata riskin projektin nimeä.

  3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa riskejä.

  4. Riskit -sivulla Tarkista syötetty nykyisen projektin riskejä.

  5. Voit lajitella tiedot nousevaan järjestykseen kenttä, esimerkiksi Vastuuhenkilö- tila -kentän tai näyttäminen (tuote oman todennäköisyysvaikuttavia tekijöitä mukaan), valitse sen sarakkeen otsikkoa. Jos haluat lajitella laskevaan järjestykseen, napsauta sarakeotsikkoa toisen kerran.

    Jos haluat lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen kentän mukaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×