Project 2016:n uudet ominaisuudet

Office 365 -tilaajana saat säännöllisesti käyttöösi uusia ja parannettuja Office 2016 -ominaisuuksia. Tutustu alla tällä hetkellä saatavilla oleviin ominaisuuksiin.

Project 2016:n uusimmat päivitykset

Tutustu elokuun 2018 päivityksen, version 1808 (koontiversion 10730.20088), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Suunnitelma taustalla ja tehtävän tiedot edustalla

Katso lisätietoja tehtävätaulun korteista

Kun otsikko ei yksinään kerro koko tarinaa, voit mukauttaa tehtävätaulun kortteja niin, että tärkeimmät tiedot näkyvät niissä.

LISÄTIETOJA

Haluatko uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa?

Ryhdy Office Insider -käyttäjäksi, niin pääset ensimmäisten joukossa kokeilemaan uusia ominaisuuksia ja kertomaan meille mielipiteesi.

LIITY OFFICE INSIDER -KÄYTTÄJÄKSI NYT

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisätietoja julkaisuista

Milloin saan uudet ominaisuudet käyttööni?
Uudet Office 365 -ominaisuudet tulevat kaikkien tilaajien käyttöön tietyn ajan kuluessa.

Katso, milloin ominaisuudet tulevat saataville

Täydellinen luettelo kaikista päivityksistä
Hae tietoa kaikkien Office 365 -asiakassovellusten kanavajulkaisuista.

Uusimmat julkaisut

Muiden kuin tilaajien uudet ominaisuudet
Käytätkö Office 2016:ta, mutta et ole Office 365 -tilaaja? Tutustu oman versiosi käytettävissä oleviin ominaisuuksiin.

Office 2016:n uudet ominaisuudet

Project Insider -käyttäjien uusimmat päivitykset

Versio 1809 (koontiversio 10827.20084) ei sisällä mitään uutta Insider-käyttäjille. Palaa tarkistamaan tilanne pian uudelleen.
Etsi Office-versiosi.

Entistä enemmän toimintoja entistä nopeammin

Kaikki uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Tutustu kaikkiin uusiin ominaisuuksiin eri Office-sovelluksissa sekä niiden versio- ja koontiversiotietoihin.

Uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Haluatko uudet ominaisuudet nopeammin?

Rekisteröidy Office Insiderin NOPEASTI-tasolle, niin pääset käsiksi uusiin ominaisuuksiin entistäkin pikemmin.

Katso lisätietoja kohdasta Office Insider – Miten voin osallistua?

Ole osa yhteisöä

Answers-yhteisö – Office Insider -keskustelupalsta

Office Insider -yhteisö

Ole yhteydessä muihin teknologiasta kiinnostuneisiin ja hanki tukea Office Insider -yhteisöltä.

Tutustu yhteisöön

Office Insider -ohjelman Twitter

Seuraa meitä tunnuksella @OfficeInsider

Liity kasvavaan asiantuntija- ja harrastajayhteisöön ja auta muovaamaan Officen tulevaisuutta.

Seuraa meitä Twitterissä

Palautteen lähettäminen

Otamme mielellämme vastaan palautetta siitä, mikä toimii ja mikä ei ja mitä mielestäsi voisi vielä parantaa. Voit ilmoittaa ongelmista tai lähettää palautetta napsauttamalla missä tahansa Office 2016 -sovelluksessa Tiedosto > Palaute. Saat meihin yhteyden myös kirjoittamalla Office Insider -yhteisöön tai twiittaamalla käyttäjälle @OfficeInsider.

Tutustu heinäkuun 2018 päivityksen, version 1807 (koontiversion 10325.20082), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi

Tallenna nimellä -sivu, jossa Viimeisimmät on valittuna

Asioiden pitäminen järjestyksessä Viimeisimmät tallennussijainnit -toiminnolla

Project ylläpitää luetteloa sijainneista, joihin olet tallentanut muita projekteja. Kun olet valmis tallentamaan projektisi, voit valita jonkin viimeisimmistä tallennussijainneistasi ja jatkaa päivän muita toimia.

LISÄTIETOJA

Tutustu version 1806 (koontiversion 10228.20080) uusiin ominaisuuksiin.

Sprint-suunnittelu

Uusi sprinttien hallintatapa

Työskentele ketterällä otteella tehtävätauluja käyttämällä. Siirry Sprinttien hallintaan lisäämään ja poistamaan sprinttejä sitä mukaa kun projektisi kehittyy.

Tutustu toukokuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1805 (koontiversion 9330.2087), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi

Sprintin hallinta on nyt entistä helpompaa

Näet kaikki sprintit samalla kertaa valitsemalla Projekti > Joustava > Scrum > Hallinta. Näin voit nopeasti lisätä, päivittää tai poistaa niitä.

Sprintin hallinta -valintaikkuna edustalla ja projekti taustalla

Tutustu maaliskuun 2018 ominaisuuspäivityksen, version 1804 (koontiversion 9226.2114), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Tehtävätaulu-näkymän suodattaminen

Jos käytössäsi on Project Online -työpöytäsovellus, voit suodattaa Tehtävätaulu-näkymän, jolloin näet tiettyyn resurssiin tai yhteenvetotehtävään liittyvät tehtävät. Voit käyttää näitä suodattimia myös, kun tarkastelet sprintti- tai kanban-tauluja.

Tehtävätaulun suodattaminen:

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Tehtävätaulu.

  2. Valitse suodatinpainike tämän näkymän oikeassa yläkulmassa.

    Näyttökuva Tehtävätaulu-näkymän suodatinpainikkeesta
  3. Valitse alanuoli kohdassa Yhteenvetotehtävä (0) tai Resurssi (0) ja valitse luettelosta jokin vaihtoehto. Voit valita useita yhteenvetotehtäviä tai resursseja, joiden mukaan suodatetaan.

    Näyttökuva Tehtävätaulun avattavasta Suodata resursseja -ruudusta, jossa näkyy kaksi valittua resurssia

Prosenttia valmiina -arvon määrittäminen tehtävätaulusta

Project Online -työpöytäsovellus -sovelluksen Tehtävätaulu-, Sprintti- ja Kanban-näkymissä voit päivittää tehtävien prosenttia valmiina -arvon, kun siirrät niitä sarakkeesta toiseen. Tämä prosenttia valmiina -arvo näkyy myös Gantt-kaavio-näkymässä.

Aseta valmiusprosentti -asetuksen käyttäminen:

  1. Avaa Project-tiedosto ja valitse Näytä-välilehdessä Tehtävätaulu.

    Voit käyttää Aseta valmiusprosentti -asetusta myös sprintti- tai kanban-taulussa. Lisätietoja näiden käytöstä on artikkelissa Joustavuuden käyttö Microsoft Project Online -työpöytäsovelluksessa.

  2. Valitse tehtävätaulussa Aseta valmiusprosentti sarakkeen nimen alapuolella ja kirjoita arvo, kuten 50.

    Näyttökuva Tehtävätaulusta, jossa näkyy kohdistin ja kirjoitettava prosenttia valmiina -arvo 50
  3. Siirrä tehtävä kyseiseen sarakkeeseen.

    Näyttökuva tehtävän siirtämisestä Tehtävätaulun sarakkeesta toiseen.

    Avatessasi tehtävän näet, että kyseisen tehtävän prosenttia valmiina -arvo vastaa sarakkeen prosenttia valmiina -arvoa.

    Näyttökuva Tehtävän tiedot -valintaikkunasta, jossa näkyy prosenttia valmiina -arvo

Aseta valmiusprosentti -asetuksen piilottaminen Tehtävätaulu-näkymässä:

  • Tyhjennä Tehtävätaulutyökalut: Muotoile -välilehdessä Näytä valmiusprosenttimääritys -valintaruutu.

Sprinttinäkymän vaihtaminen ja tehtävien siirtäminen eteenpäin nopeasti

Project Online -työpöytäsovellus -sovelluksessa voit helposti siirtyä sprintistä toiseen, tunnistaa nykyisen sprintin ja siirtää tehtäviä eteenpäin seuraavaan sprinttiin.

Tiettyjen sprinttien näyttäminen tai tehtävien siirtäminen eteenpäin:

  1. Avaa projekti, joka käyttää sprinttejä, ja siirry Agile-työkalut: Scrum -välilehteen.

    Lisätietoja sprinttien käytöstä Projectissa on artikkelissa Joustavuuden käyttö Microsoft Project Online -työpöytäsovelluksessa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse avattavasta Näytä sprintit -ruudusta sprintti, jota haluat tarkastella.

    • Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä seuraavaan sprinttiin.

Tutustu lokakuun 2017 ominaisuuspäivityksen, version 1710 (koontiversion 8625.2055), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Agilen käyttö Microsoft Projectissa

Jos olet Project Online -tilaaja, voit hallinnoida projekteja ja tehtäviä yksinkertaisten ja visuaalisten taulujen avulla, jotka tukevat Scrumia, Kanbania ja mukautettuja työnkulkuja. Voit ottaa Agile-näkymiä käyttöön valmiissa vesiputousprojekteissa tai voit luoda uuden Agile-projektin Tiedosto > Uusi -sivulta. Agile-työkalut-välilehdestä voit tarkastella taulu- ja luettelonäkymiä ja vaihdella samojen tehtävien vesiputous- ja Agile-näkymien välillä. Projectissa on myös useita Agile-kohtaisia raportteja, jotka koskevat esimerkiksi tehtävien tai sprinttien tilaa. Lisätietoja on artikkelissa Agilen käyttö Microsoft Projectissa.

Näyttökuva Project-valintanauhasta, jossa näkyy Agile-työkalut-välilehti.

Tehtävätaulunäkymään tutustuminen

Etkö ole Agile-projektinhallintamenetelmien käyttäjä mutta haluaisit silti nähdä projektin tehtävät taulumuodossa? Jos olet Project Online -tilaaja, voit tarkastella kaikkia Project-tehtäviäsi kortteina Tehtävätaulu-näkymässä. Voit siirrellä tehtäviä sarakkeesta toiseen, antaa sarakkeille nimiä tai luoda mukautettuja työnkulkuja.

Projektin tarkastelu Tehtävätaulu-näkymässä:

  1. Valitse Projectin Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä Tehtävätaulu.

  2. Mukauta sarakkeet projektin tarpeisiin:

    • Jos haluat vaihtaa sarakkeen nimen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Nimeä uudelleen, kirjoita uusi nimi ja valitse lopuksi Enter.

    • Jos haluat lisätä sarakkeita, valitse viimeisen sarakkeen oikealta puolelta Lisää uusi sarake, kirjoita sarakkeelle nimi ja paina lopuksi Enter.

    Tärkeää: Tehtävätaulu-näkymän sarakeotsikot ovat samat kuin Projectin Agile-työkalujen sarakeotsikot. Jos siis käytät sekä Agile- että Tehtävätaulu-näkymää, kaikki sarakeotsikoihin tehtävät muutokset näkyvät kummassakin näkymässä.

Tutustu elokuun 2017 ominaisuuspäivityksen, version 1708 (koontiversion 8431.2079), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Project-tehtävän linkittäminen Planneriin

Jos olet Project Online -tilaaja, voit linkittää Microsoft Projectin tehtävän Microsoft Plannerin suunnitelmaan. Plannerissa voit tutkia työtä tarkemmin, muodostaa ryhmän, määrittää tehtäviä ja päivittää tilan helppokäyttöisessä tehtävätaulunäkymässä.

Tehtävän linkittäminen Planneriin:

  1. Valitse tehtävä Projectissa ja napsauta sitten Planner-painiketta Tehtävä-valintanauhassa.

    Kuva Planner-painikkeesta Tehtävä-valintanauhassa
  2. Etsi Tehtävän linkittäminen suunnitelmaan -ruudussa ryhmä, johon suunnitelmasi kuuluu, ja valitse luettelosta se suunnitelma, johon haluat linkittää.

  3. Valitse Luo linkki.

Project-tehtäväsi on nyt linkitetty kyseiseen suunnitelmaan ja tehtävän omistajasta Projectissa tulee tämän suunnitelman omistaja Plannerissa.

Tutustu maaliskuun 2017 ominaisuuspäivityksen, version 1703 (koontiversion 7967.2139), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Tehtävien linkittäminen avattavan luettelon avulla

Linkitettävän tehtävän tunnusta ei tarvitse enää muistaa. Kun valitset Edeltävät tehtävät -sarakkeesta solun ja sitten alanuolen, näkyviin tulee luettelo kaikista projektin tehtävistä. Tehtävien hierarkia ja järjestys vastaa projektia täsmälleen, mikä helpottaa oikean tehtävän kohdalle vierittämistä ja kohdan vieressä olevan valintaruudun valitsemista.

Näyttökuva edeltäjä-sarakkeen avattavasta valikosta Projectissa

Voit myös valita tehtäviä Seuraajat-sarakkeen samankaltaisesta avattavasta luettelosta. Lisätietoja on artikkelissa Projektin tehtävien linkittäminen.

Tutustu tammikuun 2017 ominaisuuspäivityksen, version 1701 (koontiversion 7766.2060), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi oma Office-versiosi.

Tehtävän yhteenvedon nimi -kenttä

Pitkissä tehtäväluetteloissa voi olla vaikea tietää, mikä tehtävä on sisennettynä yleisen projektisuunnitelman alla. Tehtävän yhteenvedon nimi -kenttä on vain luku -kenttä, joka näyttää tehtävän yhteenvetotehtävän nimen. Tämän kentän lisääminen Tehtävä-näkymään voi auttaa selventämään projektin rakennetta. Lisää kenttä napsauttamalla sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella (sen kohdan oikealta puolelta, johon haluat lisätä kentän), valitse Lisää sarake ja valitse sitten Tehtävän yhteenvedon nimi avattavasta luettelosta.

Tehtävän yhteenvedon nimi -sarake

Tutustu marraskuun 2016 ominaisuuspäivityksen, version 1611 (koontiversion 7571.2072), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Aikajanapalkkien selitteet ja tehtävän edistymisen seuranta

Projektin edistymisestä tiedottaminen on nyt helpompaa. Aikajanapalkit voi nyt merkitä selitteillä, ja tehtävien edistymisen näkee suoraan tehtävistä itsestään. Suunnitelman ja tehtävän työn kuvaaminen on nyt helppoa projektin tilan jakamisen yhteydessä.

Aikajanapalkit selitteillä ja tehtävän edistymisen seurannalla

Tutustu lokakuun 2016 ominaisuuspäivityksen, version 1610 (koontiversion 7466.2038), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Sovelluksen sisäinen palaute

Onko sinulla Microsoft Officea koskeva kommentti tai ehdotus? Tarvitsemme palautettasi, jotta voimme tarjota erinomaisia tuotteita. Projectissa voit ehdottaa uusia ominaisuuksia sekä kertoa, mistä pidät ja mikä ei toimi, napsauttamalla Tiedosto > Palaute.

Valitse Tiedosto > Palaute, jos sinulla on Microsoft Projectia koskevia kommentteja tai ehdotuksia

Tutustu syyskuun 2015 ominaisuuspäivityksen, version 1509 (koontiversion 4229.1024), uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin.
Etsi Office-versiosi.

Joustavammat aikajanat

Project 2016:ssa voit paitsi esittää työn eri vaiheita tai luokkia erillisillä aikajanoilla myös asettaa kunkin aikajanan alkamis- ja päättymispäivämäärän erikseen, jotta saat selkeän kuvan kaikesta projektiin liittyvästä työstä.

Projectin muotoiltu aikajana

Haluatko tietää lisää? Katso, kuinka aikajanoja luodaan Project 2016:ssa.

Parannettu resurssien ajoituksen hallinta

Jotkin resurssit ovat vain rajallisesti käytettävissä, ja heidän käytettävyytensä voi olla resurssipäällikön määrittämä. Kun käytössä on Project Professional 2016 ja Project Online, projektipäälliköt ja resurssipäälliköt voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla. Näin voidaan myös varmistaa, että resurssit ovat tehokkaassa ja asianmukaisessa käytössä koko organisaatiossa.

Tärkeää: Resurssien välitykset toimivat vain, jos käytössäsi on Project Professional 2016, joka on yhdistetty Project Onlineen. Jos Project Online -yhteyttä ei ole, resurssien välitysominaisuudet eivät ole näkyvissä. Project Standard 2016:een ei sisälly resurssien välitystoimintoa.

Kuinka se toimii? Kun resurssipäällikkö määrittää yrityksen resurssivarannon Project Onlinessa, hän voi määrittää, että tiettyjä resursseja ei voi varata projekteihin ilman erillistä hyväksyntää.

Kun projektipäällikkö haluaa käyttää projektissa tällaista resurssia, hän lähettää välityspyynnön ja samalla ilmoittaa aikavälin, jolle hän resurssia tarvitsee. Lisäksi hän ilmoittaa, minkä prosenttiosuuden resurssin työajasta projekti vie kyseisellä aikavälillä, tai vaihtoehtoisesti kuinka monta tuntia resurssin halutaan työskentelevän kyseisellä aikavälillä.

Lisää välitys

Resurssipäällikkö tarkistaa pyynnön ja hyväksyy sen, ehdottaa siihen muutoksia tai hylkää pyynnön. Projektipäällikkö näkee resurssipäällikön vastauksen päivittämällä näkyviin ajantasaiset välityksen tilatiedot uuteen Resurssisuunnitelma-näkymäänProject Professional 2016:ssa.

Työt-välilehden Päivitä-painike

Kun välitysprosessi on valmis, projektipäälliköllä on lupa varata kyseinen resurssi projektin tehtäviin.

Käytön nopeuttaminen Kerro-toiminnon avulla

Project 2016:n valintanauhassa on tekstiruutu, jossa lukee Kerro, mitä haluat tehdä. Kun kirjoitat tähän tekstikenttään seuraavaksi suoritettavaa toimintoa kuvaavia sanoja tai lauseita, pääset nopeasti siirtymään kyseiseen toimintoon. Voit myös tuoda näkyviin etsimääsi aihepiiriin liittyviä ohjeita.

Kerro, mitä haluat tehdä

Kerro-ruutuun kirjoitettu kysely

Uudet Projectin teemat

Project 2016:ssa voit nyt käyttää seuraavia Office-teemoja: Värikäs, Tummanharmaa ja Valkoinen. Jos haluat käyttää teemoja, valitse Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja napsauta Office-teema-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa.

Office-teeman avattava valikko, Värikäs-, Tummanharmaa- ja Valkoinen-teema-asetukset

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×