Profiilin kortit Office 365: ssä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun napsautat henkilön nimen tai kuvan Outlookin tai muiden Office-sovellukset ja palvelut, löydät niiden profiilin kortin niihin liittyviä tietoja. Jos haluat tarkastella profiilin kortin Outlook mobile, valitse henkilön kuvan. Saat näkyviin profiilin kortin muista sovelluksista, pidä hiiren osoitinta tai henkilön kuvan tai valitse nimi. Profiilin kortin kutsutaan joskus myös yhteystietokortin tai henkilökortti. Tässä on esimerkki Outlookin verkkoversiossa kortin:

Profiilin kortin verkossa – laajennettu Näytä Outlookissa

Profiilin kortin voivat näyttää erilaiset riippuen siitä, mihin sovellukseen meneillään. Voit valita osan otsikko (yhteyshenkilön, organisaation, tiedostojen...), lue lisätietoja kortin. Tässä on esimerkki suurempi profiilin kortin Outlookin verkkoversiossa:

Profiilin kortin Outlookin hän verkossa

Profiilikortti

Kun käyttäjät napsauttavat nimeäsi tai kuva (esimerkiksi Outlookissa) ne näkevät oman:

  • Profiilikuva

  • Yhteystiedot

  • Organisaation tiedot, kuten kuka esimiehesi on, tai jos tietokoneeseesi on henkilöt suoraan sinulle raportointi

  • Henkilöiden yhteistyötä muiden kanssa

  • Viimeisimmät sähköpostin ja katsoo profiilin henkilön välillä

  • Tulevista tapahtumista, että sinulla ja katsoo profiilin henkilön on yhteiset (vain Outlook mobile)

  • Viimeisimmät tiedostot katsoo profiilin henkilön kanssa olet jakanut OneDrive for Business, SharePoint Onlinetai Outlookin verkkoversiossa

  • LinkedIn-tiedot

  1. Avaa Profiilikortti ja valitse oman profiilin päivittäminen.

  2. Napsauta vieressä Profiilikuva kamera-kuvake .

    Seuraavat vaiheet voivat vaihdella hiukan asetusten mukaan:

    Jos näyttöön tulee Muokkaa tietoja -sivu:

    • Valitse Vaihda kuva. Joudut ehkä kirjautua käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

    • Valitse Vaihda kuvaja valitse ladattava tiedosto.

    • Tallenna ja sulje palaa profiilin.

    Jos saat Muuta profiilikuvan -ikkunassa:

    • Valitse Vaihda kuvaja valitse ladattava tiedosto.

    • Jos haluat siirtää valokuva, ympyrän napsauttamalla ja vetämällä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa, valokuvan alla olevaa liukusäätimen avulla

    • Valitse Aseta profiilikuvan ja sitten Sulje.

  1. Avaa Profiilikortti ja valitse oman profiilin päivittäminen.

  2. Päivitä tiedot. Esimerkiksi kirjoittaa pari sanaa itsestäsi Tietoja minusta -ruudussa Lisää käsittelemäsi projektit, osaamisalueet ja osaamisalueet, koulut ja harrastukset.

    Voit muuttaa profiilitietoja on kynä kuvake Muuta tietoja napsauttamalla kynää. vieressä. Valitse kynä, jos haluat muokata.

  3. Tietoja, jotka on jaettu kaikkien kanssa on maapallo kuvake Maapallokuvake tarkoittaa, että kuka tahansa voi tarkastella tietoja. vieressä. Joitakin lisätietoja maapallo-kuvaketta ja valita vain sinä näet tämän säilyttämisen yksityisinä.

Muut näkevät vain ne jo on pääsy Office 365tiedostot. Vain sinä voit tarkastella yksityiset asiakirjat profiilissasi ellet päätä jakaa niitä.

Profiili, kortin Jaetut asiakirjat on ”henkilöt-kuvakkeen Profiilin kortin jaetun kuvake vieressä. Näet tiedostot, jotka olet luonut tai muokannut ja että muiden on pääsy vieressä olevaa kuvaketta.

Profiilin nimi tai otsikko, kuten joitakin tietoja voi kerätä muista järjestelmistä, IT tai henkilöstöresurssien osaston ohjausobjektin. Jos haluat päivittää tiedot, ota kyseinen osasto tai järjestelmänvalvoja Lisätietoja on artikkelissa kuka voin yhteyttä, jos minulla on muutettava Omat tiedot Office 365: ssä?

Opi käyttämään Profiilikortti

Kun napsautat henkilön kuva tai nimi, voit tarkastella profiilin henkilön yhteystietokortin ja yhteystiedot. Voit kutsua, sähköpostin tai Pikaviestin lähettäminen suoraan kortin. Valitse yhteyshenkilö -osiosta, jos henkilö on lisätty enemmän tietoja. Jos olet lisännyt henkilön myös yhteyshenkilöksi, lisätiedot olet lisännyt manuaalisesti (esimerkiksi muistiinpanot) näkyy yhteyshenkilön-osassa.

Työpöydän Outlookissa näet henkilön online-tila (varattu, poissa...) yhteyshenkilö -osan. Niiden seuraavan vapaan ajan (mukaan niiden Outlook-kalenterin) näkyvät myös.

Kohdasta organisaation henkilöiden henkilön raporttien avulla voit tarkasteleminen ja ne on raportteja. Outlookin verkkoversio tai Outlook mobile näet myös henkilöitä, hän työskentelee. Organisaatiotiedot ovat vain, jos olet organisaatio on määrittänyt organisaation-hakemisto.

Works with'-kohdassa henkilöt ovat henkilöitä henkilö tekee kanssa. Kuka näet perustuu organisaatiossa, kuten yleisiä ryhmiä, jakeluluettelot, jaettu Outlookin kalenteritapahtumia ja raportoinnin rakenne julkinen viestintä.

Tiedostot -kohdassa näet uusimmat asiakirjat henkilö on jakanut kanssasi.

Sähköposti -kohdassa voit siirtyä takaisin uusimmat sähköpostiviestit ja henkilön välillä. Voi etsiä sähköpostiviestejä profiilin käytettäessä Outlook mobile-ja Outlookin verkkoversiossa.

Jos sinulla on versio, joka sisältää LinkedIn-tietoja, voit valita, LinkedIn -kuvake tai otsikkoa, jos haluat nähdä henkilön LinkedIn profiilitiedot. Sinulla muodostaa LinkedIn-tilin LinkedIn profiilin tietoja käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä. Lisätietoja LinkedIn.

Profiilin kortit Outlook Mobile sisältävät Events -osa. Vieritä alas kenenkään Katso tulevista Outlookin kalenteritapahtumia yhteisiä kortin. Kun katsoo oman kortti, näet kaikki tulevia tapahtumia.

  1. Valitse henkilön profiilin kortin ylemmässä oikean Lisää vaihtoehtoja sijaitsevat ”Lisää toimintoja-valikko

    Huomautus: Outlook-mobiilisovelluksen Siirry vierittämällä alaspäin kortin.

  2. Valitse Lisää yhteystietoihin. Henkilö lisätään automaattisesti yhteystietoihin.

    Huomautus: Voit muokata Outlook mobile kenttiä, ja sinun on valittava haluat tallentaa yhteystiedon Valmis .

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Works with'-kohdassa henkilöt ovat henkilöitä henkilö tekee kanssa. Kuka näet perustuu organisaatiossa, kuten yleisiä ryhmiä, jakeluluettelot, jaettu Outlookin kalenteritapahtumia ja raportoinnin rakenne julkinen viestintä.

Profiilin kortit ovat käytettävissä Office 365-sovelluksia ja palveluja. Esimerkki:

  • Cortana

  • Dynamics 365 kyvykkyys varten

  • Office 2016-sovellukset

  • Office 365 -loppukäyttäjä

  • Office.com

  • Outlook mobile Android-ja iOS

  • Outlookin verkkoversio

  • SharePoint for iOS

  • SharePoint Online

Järjestelmänvalvojille

Seuraavassa taulukossa kerrotaan, miten Azure Active Directory profiilitiedot näkyvät profiilin kortit Microsoft-sovellusten ja palveluiden:

Azure Active Directory-käyttäjän profiilitiedot

Otsikkokentän/profiilin kortin

Nimi

Nimi

Käyttäjänimi

Sähköposti-keskustelu

Tehtävänimike

Tehtävänimike

Osasto

Osasto

Manageri

Manageri

Office

Toimipaikan sijainti

Toimiston puhelinnumero

Puhelin

Matkapuhelin

Matkapuhelin

Katso myös

Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Video: Asiakirjojen jakaminen Office 365:ssä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×