Profiili kortit Office 365-sovelluksessa

Kun valitset henkilön nimen tai kuvan Outlookissa tai muissa Office-sovelluksissa ja-palveluissa, voit etsiä heidän profiiliinsa liittyviä tietoja. Jos haluat nähdä profiili kortin Outlook Mobilessa, napauta henkilön kuvaa. Jos haluat nähdä profiili kortin muissa sovelluksissa, pidä hiirtä tai napsauta henkilön valo kuvaa tai nimeä. Jos haluat nähdä oman profiili korttisi, valitse oma profiili kuvasi.

Profiili korttiin viitataan joskus myös yhteys tieto kortti-tai henkilö kortti-kohdassa. Seuraavassa on esimerkki kortin käytöstä Outlookin verkko versiossa:

Profiili kortti Outlookin verkko versiossa-laajennettu näkymä

Profiili kortti voi näyttää erilaiselta sen mukaan, mitä sovellusta käytät. Voit valita osan otsikon kortista (yhteys tieto, organisaatio, tiedostot...) Saat lisä tietoja. Seuraavassa on esimerkki suuremmasta profiili kortista Outlookin verkko versiossa:

Profiili kortti Outlookin verkko versiossa

Profiili korttisi

Tärkeää: Joitakin profiili kortin tietoja hallitaan työpaikan tai oppi laitoksen toimesta. Jos hallinnoija on poistanut tiettyjä tietoja käytöstä profiilissasi, se ei näy profiili kortissa.

Voit tarkastella omaa profiili korttia avaamalla Office-sovelluksen (esimerkiksi Outlook) ja valitsemalla profiili kuvasi. Profiili korttisi voi sisältää seuraavat tiedot:

  • Profiili kuva

  • Yhteystiedot

  • Organisaation tiedot, kuten esimiehesi, tai jos henkilö raportoi sinulle suoraan

  • Henkilöt, joiden kanssa teet yhteistyötä

  • Viimeisimmät Sähkö posti viestit käyttäjän ja profiiliasi etsivan henkilön välillä

  • Tulevat tapahtumat, joita sinä ja profiilisi henkilö katselette, ovat yleisiä (vain Outlook Mobile)

  • Viimeisimmät tiedostot, jotka olet jakanut OneDrive for Business, SharePoint Online tai Outlookin verkko versiossa profiilia etsivan henkilön kanssa

  • LinkedIn Information(koskee myös LinkedIn-sivuston näkyvyyttä koskevia asetuksia)

Voit tarkastella omaa profiili korttia avaamalla Office-sovelluksen (esimerkiksi Outlook) ja valitsemalla profiili kuvasi.

  1. Siirry Office-sovellukseen (esimerkiksi Outlookiin) ja avaa profiili korttisi valitsemalla profiili kuvasi.

  2. ValitsePäivitä profiilisi kortin yläreunassa. Sinut ohjataan omalle profiili sivullesi Delvessä.

  3. Valitse profiilikuvasi vieressä oleva kamera kuvake.

  4. Asennuksen mukaan seuraavat vaiheet saattavat vaihdella hieman:

    Jos näet Muokkaa tietoja -sivun:

  • Napsauta Vaihda valokuva. Saatat joutua Kirjautu maan työpaikan tai oppi laitoksen tilille.

  • Valitse Vaihda valo kuvaja valitse sitten ladattava tiedosto.

  • Tallenna ja sulje, niin pääset takaisin profiilin.


    Jos näet Muuta profiilisi valo kuva -ikkunaa:
     

  • Valitse Vaihda valo kuvaja valitse sitten ladattava tiedosto.

  • Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

  • Valitse Valitse profiilivalokuvaksi.

  1. Avaa profiili korttisi ja valitse Päivitä profiilisi.

  2. Päivitä tietosi. Kirjoita esimerkiksi muutama sana itsestäsi-ruutuun, lisää projekteja, joita olet työstänyt, taidot ja osaaminen, koulut ja Harrastukset.

    Voit muuttaa profiili tiedoissa olevaa kynä kuvaketta Muuta tietoja napsauttamalla kynää. vieressä. Voit muokata napsauttamalla kynää.

  3. Kaikille jaetuilla tiedoilla on Maapallo kuvake Maapallokuvake tarkoittaa, että kuka tahansa voi tarkastella tietoja. vieressä. Jos haluat lisä tietoja, voit napsauttaa Maapallo kuvaketta ja valita vain sen, että tiedot pysyvät yksityisinä.

Muut näkevät vain ne tiedostot, joihin heillä jo on Office 365-käyttöoikeus. Vain sinä voit nähdä yksityiset tiedostosi profiilissasi, ellet päätä jakaa niitä.

Profiili kortissa jaetuissa tiedostoissa on "henkilö"-kuvake Profiili kortin jakaminen-kuvake niiden vieressä. Näkyviin tulee kuvake niiden asia kirjojen vierestä, jotka olet luonut tai muokannut ja joihin muilla on oikeus käyttää.

Jotkin profiilisi tiedot, kuten nimesi tai nimikkeesi, voidaan kerätä muista järjestelmistä, jotka IT-tai henkilöstö osaston valvonta on. Jos haluat päivittää nämä tiedot, ota yhteyttä kyseiseen osastoon tai järjestelmänvalvojaan. Lisä tietoja on kohdassa kenen pitäisi ottaa yhteyttä, jos minun täytyy vaihtaa tietoni Office 365-sovelluksessa?

Voit viedä joitakin tietoja profiili kortista, mukaan lukien:

  • Tiedot, jotka olet hylännyt profiili kortissa. Esimerkiksi ilmoitus, jonka avulla voit päivittää profiili kuvasi tai tietoja jonkun syntymä päivästä.

  • LinkedIn-profiilit, joihin olet vastannut tai jotka ovat vertaansa vailla, kun tarkastelet heidän profiili korttia.

Tiedot voi ladata JSON-muodossa. Lisä tietoja on kohdassa tietojen vieminen profiili kortista.

Profiili kortin käyttäminen

Kun napsautat henkilön kuvaa tai nimeä, voit tarkastella hänen profiili korttiaan ja yhteys tietojaan. Voit soittaa tai lähettää pikaviestin suoraan kortilta. Napsauta yhteys tieto -osaa ja tarkista, onko henkilö lisännyt lisä tietoja. Jos olet lisännyt henkilön myös yhteys henkilöksi, Kaikki lisä tiedot, jotka olet lisännyt manuaalisesti (esimerkiksi muistiinpanot), näkyvät yhteys tieto-osiossa.

Outlookin Työpöytä versiossa voit tarkastella henkilön online-tilaa (varattu, poissa...) yhteys tieto -osiossa. Seuraava käytettävissä oleva aika (Outlook-kalenterinsa mukaan) näkyy myös.

Organisaatio -osiossa näet, kenelle henkilö raportoi ja kenellä on raportteja. Outlookin verkko versiossa ja Outlook Mobilessa voit nähdä myös osan henkilöistä, joiden kanssa hän työskentelee. Organisaation tiedot ovat käytettävissä vain, jos organisaatiosi on määrittänyt organisaatio hakemiston.

Työn tekijöidenkanssa-kohdassa näkyvät henkilöt ovat henkilöitä, joiden kanssa hän tekee yhteistyötä. Ketkä näkevät, perustuvat organisaatiosi julkiseen viestintään, kuten yleisiin ryhmiin, jako luetteloihin, Outlookin Kalenteri tapahtumiin ja raportin rakenteeseen.

Tiedostot -osiossa näet viimeisimmät asia kirjat, jotka henkilö on jakanut kanssasi.

Sähkö posti -osiossa pääset takaisin viimeaikaisiin Sähkö posti viesteihin käyttäjän ja henkilön välillä. Löydät Sähkö posti viestejä profiili korteista Outlook Mobilessa ja Outlookin verkko versiossa.

Voit valita LinkedIn -kuvakkeen tai ylätunnisteen, jotta näet henkilön LinkedIn-profiili tiedot. Sinun on yhdistettävä Microsoft-tilisi LinkedIn-tiliisi, jotta näet LinkedIn-profiili tiedot. Lisä tietoja on kohdassa LinkedIn Information.

Outlook Mobilen profiili kortteihin kuuluu tapahtumat -osio. Vieritä alaspäin kenen tahansa profiili kortin kohdalla, jotta näet yleiset Outlook-kalenteri tapahtumat. Kun katsot omaa profiili korttia, näet kaikki tulevat tapahtumasi.

  1. Valitse henkilön profiili kortissa Lisää toimintoja-valikko, joka sijaitsee oikealla (...).

    Huomautus: Vieritä Outlook-mobiilisovelluksessa alaspäin kortin alareunaan.

  2. Valitse Lisää yhteys henkilöihin. Henkilö lisätään automaattisesti kontakteihisi.

    Huomautus: Voit muokata joitakin kenttiä Outlook Mobilessa ja tallentaa yhteys tiedon valitsemalla valmis .

Työn tekijöidenkanssa-kohdassa näkyvät henkilöt ovat henkilöitä, joiden kanssa hän tekee yhteistyötä. Ketkä näkevät, perustuvat organisaatiosi julkiseen viestintään, kuten yleisiin ryhmiin, jako luetteloihin, Outlookin Kalenteri tapahtumiin ja raportin rakenteeseen.

Profiili kortit ovat käytettävissä kaikissa Office 365-sovelluksissa ja-palveluissa. Esimerkki:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Office 2016-sovellukset

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook Mobile Androidille ja iOS:lle

  • Outlookin verkkoversio

  • SharePoint for iOS

  • SharePoint Online

Järjestelmänvalvojille

Seuraavassa taulukossa on esitetty, miten Azure Active Directory-profiili tiedot näkyvät Microsoft-sovellusten ja-palveluiden profiili korteissa:

Azure Active Directoryn käyttäjä profiili tiedot

Profiili kortin ylätunniste tai kenttä

Name (Nimi)

Name (Nimi)

Käyttäjänimi

Sähkö posti, keskustelu

Tehtävä nimike

Tehtävä nimike

Osasto

Osasto

Vastuuhenkilö

Vastuuhenkilö

Office

Officen sijainti

Toimiston puhelinnumero

Puhelin

Matkapuhelin

Matkapuhelin

Järjestelmänvalvoja voi mukauttaa Win32-sovellusten profiili kortin yhteys tieto-osan rekisteri avainten avulla. Lisä tietoja on Ohje aiheessa profiili kortin mukauttaminen Win32-sovelluksissa rekisteri avainten avulla.

Katso myös

Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Video: Asiakirjojen jakaminen Office 365 -ratkaisussa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×