PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun tallennat esityksesi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, voit työstää esitystä yhtä aikaa työtovereiden kanssa.

Jotta voit muokata esitystä yhtä aikaa, kaikille käyttäjille on tilausversio PowerPoint, PowerPoint 2013 tai uudempi (Windows): n PowerPoint 2016 for Mactai PowerPoint Onlineuusimman version.

Jaa esityksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa PowerPoint-esityksesi ja valitse Jaa valintanauhan oikeasta yläkulmasta, kun haluat työstää sitä yhdessä.

    Jaa
  2. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, voivatko kutsutut henkilöt muokata tiedostoa tai vain tarkastella tiedostoa.

    PowerPointin Jaa-ruudun valintaikkuna
  3. Valitse Jaa. Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen nyt. Kun teet sen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai SharePointiin, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

  1. Avaa esitys ja aloita sen työstäminen.

    Jos jokin muu käyttäjä tarkastelee esitystä tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. PowerPoint ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää esitystäsi tai lopettaa sen työstämisen.

    Henkilöt ja keskustelu
  2. Saat myös näkyviin esitystä tarkastelevien tai muokkaavien käyttäjien nimet Jaa-ruudussa. Dian pikkukuvassa ja varsinaisessa diassa on myös osoitin, joka näyttää, kun jokin käyttäjä työstää esitystä. Näet käyttäjän nimen, kun pidät hiiriosoitinta osoittimen päällä tai valitset osoittimen.

    Näyttää kuvakkeen, joka ilmoittaa, että toinen henkilö yhteiskäyttää diaa PowerPoint 2016:ssa

    (Helppokäyttöisyyden lisäämiseksi voit PowerPointissa ottaa käyttöön muokkaajan nimen automaattisen näytön. Ota se käyttöön valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Näytä > Näytä tavoitettavuusmerkinnät valituille kohteille.)

    Näyttää kuvakkeen, jossa henkilö muokkaa diasarjaa PowerPoint 2016 for Windowsissa
  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Kun toiset käyttäjät ovat tehneet muutoksia, näet tallennuksen yhteydessä seuraavan viestin.

    PowerPointin viestien synkronointi-ilmoitus

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Viestintä keskustelun tai kommenttien välityksellä

Voit keskustella välittömästi OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen tallennettua esitystä työstävien henkilöiden kanssa. Aloita ryhmäkeskustelu kaikkien asiakirjaa työstävien henkilöiden kanssa valitsemalla keskustelupainike Ryhmäkeskustelupainike PowerPoint 2016:ssa .

  • Keskusteluhistoriaa ei säilytetä, joten jos suljet tiedoston ja avaat sen uudelleen myöhemmin, keskustelu alkaa uudelleen tyhjästä ikkunasta. Jos haluat aloittaa pitkäaikaisemman keskustelu, harkitse Kommentit-toiminnon käyttämistä.

  • Jos toinen henkilö avaa tiedoston muokattavaksi, myös hän voi liittyä keskusteluun, mutta hän ei näe keskustelun historiaa siitä hetkestä taaksepäin, jolloin hän avasi tiedoston. Hän näkee vain tiedon avaamisen jälkeiset uudet viestit.

Valitse Kommentit kommentit , jos haluat esittää tai tarkastella kommentteja. Voit myös vastata kommentteihin tai ratkaista ne ja merkitä ne sitten valmiiksi. Saat lisätietoja artikkelista Kommenttien lisääminen.

Ilmoitukset muutetun tiedoston avaamisen yhteydessä

Jos muut ovat tehneet muutoksia jaettuun esitystiedostoon, Office 365:n PowerPoint ilmoittaa siitä sinulle, kun avaat tiedoston uudelleen. Näkyviin tulee pieni banneri, jossa ilmoitetaan, kuka on tehnyt muutoksia esitykseen poissa ollessasi.

Office 365:n PowerPointissa näytetään, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun tiedostoon poissa ollessasi

Muutosten jäljittäminen: Muiden tekemät muutokset näkyvät korostettuina

Office 365:n PowerPoint seuraa automaattisesti online-tiedostoihin tehtyjä muutoksia.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen ja SharePointiin.

  • Muutokset korostetaan vain, jos muutoksen tekijällä on käytössään PowerPoint Online, tai Office 365:n PowerPoint – vähintään kuukausittaisen kanavan versio 1707 tai puolivuosittaisen kanavan versio 1803. Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedoston muutostiedot on poistettu käytöstä Luottamuskeskus -tietosuoja-asetuksissa:

    Jos tietosuoja-asetuksia ei ole otettu käyttöön, käyttäjän nimi (sekä aika, jolloin hän viimeksi muokkasi jotakin kohdetta) tallennetaan esitykseen muokkausten korostustoimintoa varten. Voit tarvittaessa poistaa näitä tietoja asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla. (Lisätietoa asiakirjan tarkistustoiminnon käytöstä on artikkelissa Esitysten tarkastaminen piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistamiseksi.)

    Jos tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, muokkausten korostustoiminto on poistettu käytöstä, mikä tarkoittaa, että mitään henkilökohtaisia tietoja (käyttäjien nimet sekä yllä mainitut ajankohdat) ei tallenneta.

    Jotta muokkausten korostaminen olisi mahdollista, PowerPoint tallentaa yksittäisten diojen luettu- tai lukematon-tilaa koskevat tiedot erikseen. Tietojen tallennuspaikka riippuu siitä, mitä PowerPointin versiota ja kanavaa käytät. Olemme siirtämässä tietojen tallennusta Microsoftin online-palveluun, joka on tarkoitettu käyttäjäasetusten tallennukseen, mutta emme ole saaneet siirtoa vielä täysin valmiiksi.

    Seuraavassa taulukossa luetellaan kukin PowerPointin asiaankuuluva versio ja sijainti, johon se tallentaa jokaisen tiedoston avaavan henkilön luettu- tai lukematon-tilan tiedot:

    Tämän versionumeron (tai uudemman) tapauksessa

    Tilatiedot tallennetaan

    Office 365:n PowerPoint, kuukausittainen kanava

    1707–1710

    Tietokoneen levylle seuraavaan polkuun:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Tämä sijainti on Windows-käyttäjät -kansion suojaama. Voit halutessasi poistaa manuaalisesti nämä tiedostot, joihin tallennetaan luettu- tai lukematon-tila.

    Office 365:n PowerPoint, kuukausittainen kanava

    1711

    Microsoft Online -palvelu

    Office 365:n PowerPoint, puolivuosittainen kanava

    1803

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for Office 365 for Mac

    16.x

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online -palvelu

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online -palvelu

    Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on salattu tai salasanalla suojattu.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on .odp-muodossa tai vanhemman PowerPointin .ppt- tai .pps-muodossa.

Ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

Jos omat muutoksesi ja jonkun muun työtoverisi muutokset ovat ristiriidassa, näet niistä vertailun, kun valitset Tallenna. Voit valita, mitkä muutokset haluat säilyttää.

PowerPointin ristiriitaisten muutosten valintaikkuna

Vertailu sisältää vain ne muiden tekemät muutokset, jotka ovat suoraan ristiriidassa omien muutostesi kanssa. Muut muutokset yhdistetään automaattisesti esitykseesi, kun tallennat sen. Näet muutokset Omat muutokset -näkymässä.

  1. Valitse joko Omat muutokset tai Muiden muutokset.

  2. Jos ristiriitoja on ratkaistava useita, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jatka ristiriitojen ratkaisemista valitsemalla Seuraava. Palaa edelliseen ristiriitaan valitsemalla Edellinen.

    • Jos haluat ratkaista kaikki jäljellä olevat ristiriidat samalla tavalla, valitse Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu.

      PowerPointin Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu

  3. Kun olet ratkaissut ristiriidat, valitse Valmis.

Asiakirjan toiminta

Toiminta-ruudun avulla voit tarkastella tähän mennessä tehtyjen muutosten luetteloa ja pääset sen kautta myös käyttämään aiempia versioita. Näet Toiminta-ruudun valitsemalla valintanauhan Toiminta Versiohistoria -vaihtoehdon.

Toimintaruutu

Reaaliaikainen yhteiskäyttö automaattisen tallennuksen avulla

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Jos sinulla on Office 365 -tilaus, voit käyttää reaaliaikaista yhteiskäyttöä automaattisen tallennuksen kanssa. Ominaisuus täydentää muita tässä artikkelissa kuvattuja yhteistyöominaisuuksia mahdollistamalla muiden käyttäjien tekemien muutosten (esimerkiksi sanojen kirjoittamisen) seuraamisen ja tallentamalla kaikki tehdyt muokkaukset automaattisesti. Vain yksi käyttäjä voi kerrallaan työstää yksittäistä ruutua. (Näet kirkasväriset kehykset ruudun ympärillä, jos toinen käyttäjä työstää sitä. Näet myös kynäkuvakkeen ja merkinnän muokkaajan nimestä.)

Voit ottaa toiminnon käyttöön siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja valitsemalla Reaaliaikaisen yhteistyön asetukset -kohdan alla olevan vaihtoehdon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×