Office
Kirjaudu sisään
PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun tallennat esityksesi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, voit työstää esitystä yhtä aikaa työtovereiden kanssa.

Jotta esitystä voidaan muokata samanaikaisesti, kaikkien käyttäjien on käytettävä vähintään PowerPoint 2010:tä tai uudempaa versiota (Windowsissa), PowerPoint 2016 for Macia tai PowerPoint Onlinen uusinta versiota.

Jaa esityksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

  1. Avaa PowerPoint-esityksesi ja valitse Jaa valintanauhan oikeasta yläkulmasta, kun haluat työstää sitä yhdessä.

    Jaa
  2. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, voivatko kutsutut henkilöt muokata tiedostoa tai vain tarkastella tiedostoa.

    PowerPointin Jaa-ruudun valintaikkuna
  3. Valitse Jaa. Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai Office 365:n SharePoint Onlineen, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen nyt. Kun teet sen, sähköpostikutsu lähetetään.

    Jos et ole tallentanut esitystäsi OneDriveen tai SharePointiin, PowerPoint kehottaa sinua tekemään sen.

Katso, mitä jaetun esityksen kohtaa muut muokkaavat

  1. Avaa esitys ja aloita sen työstäminen.

    Jos joku muu on tarkasteleminen tai esityksen käsittelyn, niiden pikkukuvan näkyy valintanauhan oikeassa alakulmassa. PowerPoint ilmoittaa henkilöiden tai lähteminen esityksen.

    Henkilöt ja keskustelu
  2. Saat myös näkyviin esitystä tarkastelevien tai muokkaavien käyttäjien nimet Jaa-ruudussa. Dian pikkukuvassa ja varsinaisessa diassa on myös osoitin, joka näyttää, kun jokin käyttäjä työstää esitystä. Näet käyttäjän nimen, kun pidät hiiriosoitinta osoittimen päällä tai valitset osoittimen.

    Näyttää kuvakkeen, joka ilmoittaa, että toinen henkilö yhteiskäyttää diaa PowerPoint 2016:ssa

    (Helppokäyttöisyyden lisäämiseksi voit PowerPointissa ottaa käyttöön muokkaajan nimen automaattisen näytön. Ota se käyttöön valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Näytä > Näytä tavoitettavuusmerkinnät valituille kohteille.)

    Näyttää kuvakkeen, jossa henkilö muokkaa diasarjaa PowerPoint 2016 for Windowsissa
  3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

    Kun toiset käyttäjät ovat tehneet muutoksia, näet tallennuksen yhteydessä seuraavan viestin.

    PowerPointin viestien synkronointi-ilmoitus

    Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Yhteydenpito keskustelu- tai kommentit

Voit keskustella välittömästi muiden kanssa, jotka työskentelevät OneDrive for Business tai SharePoint Onlinetallennetun esityksen. Valitse keskustelun painike Ryhmäkeskustelupainike PowerPoint 2016:ssa Aloita Ryhmäkeskustelu kaikille asiakirjaa.

  • Keskusteluhistoria ei säily, joten jos suljet tiedoston ja avaat sen myöhemmin uudelleen voit oltava ensimmäinen tuore tyhjä-keskustelun. Jos tarvitset lisää pysyvän keskustelun, harkitse käyttämistä Kommentit .

  • Jos toisen henkilön Avaa tiedosto muokattavaksi, he voivat liittyä keskusteluun, liian, mutta niitä ei näy mitään historia keskustelun, ennen kuin he avata tiedoston. Ne tulee näkyviin vain uudet viestit aikana ne avasit sen.

Valitse Kommentit kommentit tai tarkastella kommentteja. Voit myös vastata tai ratkaista kommentteja ja merkitä ne valmiiksi. Lisätietoja on kohdassa Lisää kommentteja .

Muutosten jäljittäminen: Muiden tekemät muutokset näkyvät korostettuina

Office 365:n PowerPoint automaattisesti pitää kirjaa siitä online-tiedostojen tehdyt muutokset.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetuissa tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen ja SharePointiin.

  • Muutokset näkyvät korostettuina vain, kun henkilö, joka tekee tarvittavat muutokset on käytössä PowerPoint Online tai Office 365 tilaajan käyttää PowerPoint 2016, vähintään kuukausittain kanavan 1707 versio. Etsi Office-versio

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedoston muutostiedot on poistettu käytöstä Luottamuskeskus -tietosuoja-asetuksissa:

    Jos tietosuoja-asetuksia ei ole otettu käyttöön, käyttäjän nimi (sekä aika, jolloin hän viimeksi muokkasi jotakin kohdetta) tallennetaan esitykseen muokkausten korostustoimintoa varten. Voit tarvittaessa poistaa näitä tietoja asiakirjan tarkastaminen -toiminnon avulla. (Lisätietoa asiakirjan tarkistustoiminnon käytöstä on artikkelissa Esitysten tarkastaminen piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistamiseksi.)

    Jos tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, muokkausten korostustoiminto on poistettu käytöstä, mikä tarkoittaa, että mitään henkilökohtaisia tietoja (käyttäjien nimet sekä yllä mainitut ajankohdat) ei tallenneta.

    Jos haluat tehdä korostus versio mahdollista, yksittäisiä dioja luetuksi/lukemattomaksi tilasta tiedot tallennetaan erikseen PowerPointmukaan. Jossa tiedot on tallennettu riippuu siitä, mitä versiota ja PowerPoint kanavan käytät. Emme ole eteenpäin kohti tallennetaan suunniteltu Tallenna Käyttäjäasetukset Microsoftin verkkopalvelu, mutta emme eivät ole täysin VAIHTO vielä valmis.

    Seuraavassa taulukossa luetellaan kunkin asiaa version PowerPoint ja johon jokainen henkilö, joka avaa tiedoston luetuksi/lukemattomaksi tila tiedot tallennetaan:

    Tämän versionumero (tai uudempi)

    Tilatiedot tallennetaan

    PowerPoint for Office 365: n kuukausi-kanava

    1707 ja 1710 välillä

    Levyn PC polkuun:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Tämä sijainti on suojattu Windows-käyttäjät-kansioon. Jos haluat, voit poistaa tiedostoja, joihin tallennetaan luetuksi/lukemattomaksi tilan manuaalisesti.

    PowerPoint for Office 365: n kuukausi-kanava

    1711

    Microsoft Online-palvelu

    PowerPoint for Office 365: n puolipisteillä vuosittaisen (kohdistettu)-kanava

    Ei ole vielä käytettävissä

    Microsoft Online-palvelu

    PowerPoint for Mac - Office 365-palveluun

    16.x

    Microsoft Online-palvelu

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online-palvelu

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online-palvelu

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online-palvelu

    Etsi oma Office-versiosi

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on salattu tai salasanalla suojattu.

  • Muutokset eivät näy korostettuina, jos tiedosto on .odp-muodossa tai vanhemman PowerPointin .ppt- tai .pps-muodossa.

Ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

Jos omat muutoksesi ja jonkun muun työtoverisi muutokset ovat ristiriidassa, näet niistä vertailun, kun valitset Tallenna. Voit valita, mitkä muutokset haluat säilyttää.

PowerPointin ristiriitaisten muutosten valintaikkuna

Vertailu sisältää vain ne muiden tekemät muutokset, jotka ovat suoraan ristiriidassa omien muutostesi kanssa. Muut muutokset yhdistetään automaattisesti esitykseesi, kun tallennat sen. Näet muutokset Omat muutokset -näkymässä.

  1. Valitse joko Omat muutokset tai Muiden muutokset.

  2. Jos ristiriitoja on ratkaistava useita, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jatka ristiriitojen ratkaisemista valitsemalla Seuraava. Palaa edelliseen ristiriitaan valitsemalla Edellinen.

    • Jos haluat ratkaista kaikki jäljellä olevat ristiriidat samalla tavalla, valitse Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu.

      PowerPointin Toimi näin jäljellä olevien ristiriitojen kohdalla -valintaruutu

  3. Kun olet ratkaissut ristiriidat, valitse Valmis.

Asiakirjan toiminta

Toiminta-ruudun avulla voit tarkastella tähän mennessä tehtyjen muutosten luetteloa ja pääset sen kautta myös käyttämään aiempia versioita. Näet Toiminta-ruudun valitsemalla valintanauhan Toiminta Versiohistoria -vaihtoehdon.

Toimintaruutu

Reaaliaikainen yhteiskäyttö automaattisen tallennuksen avulla

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Jos sinulla on Office 365 -tilaus, voit käyttää reaaliaikaista yhteiskäyttöä automaattisen tallennuksen kanssa. Ominaisuus täydentää muita tässä artikkelissa kuvattuja yhteistyöominaisuuksia mahdollistamalla muiden käyttäjien tekemien muutosten (esimerkiksi sanojen kirjoittamisen) seuraamisen ja tallentamalla kaikki tehdyt muokkaukset automaattisesti. Vain yksi käyttäjä voi kerrallaan työstää yksittäistä ruutua. (Näet kirkasväriset kehykset ruudun ympärillä, jos toinen käyttäjä työstää sitä. Näet myös kynäkuvakkeen ja merkinnän muokkaajan nimestä.)

Voit ottaa toiminnon käyttöön siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja valitsemalla Reaaliaikaisen yhteistyön asetukset -kohdan alla olevan vaihtoehdon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×