Jakaminen ja yhteismuokkaaminen

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Kun esitys tallennetaan PDF-tiedostona, sen muotoilu ja asettelu kiinnitetään. Käyttäjät voivat tarkastella dioja, vaikka heillä ei ole PowerPointia, mutta he eivät voi tehdä niihin muutoksia.

  1. Valitse Tiedosto > Vie.

    Esityksen tallentaminen PDF-muotoon

  2. Valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, valitse sitten Luo PDF/XPS.

  3. Valitse Julkaise PDF- tai XPS- muodossa -valintaikkunasta tiedoston tallennussijainti. Jos haluat tiedostolle jonkin muun nimen, kirjoita se Tiedostonimi-ruutuun.

  4. Jos haluat muuttaa lopullista PDF-tiedostoa, tee jokin seuraavista:

    • Optimointi-kohdassa valitse Vakio, jos haluat parantaa laatua (jos esimerkiksi haluat tulostaa tiedoston). Valitse Vähimmäiskoko, jos haluat tehdä tiedostosta pienemmän (jos esimerkiksi haluat lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä).

    • Valitsemalla Asetukset voit määrittää, miltä esitys näyttää PDF-tiedostona. Seuraavassa on lueteltu joitakin käytettävissä olevia asetuksia:

      • Jos haluat tallentaa vain nykyisen dian PDF-tiedostona, valitse Alue ja sitten Nykyinen dia.

      • Jos haluat tallentaa tietyt diat PDF-tiedostona, kirjoita Dia(t)-valikossa diojen numeroalue Alkaa- ja Päättyy-ruutuihin.

      • Jos haluat tallentaa dian sijasta kommentteja, tiivistelmät tai jäsennysnäkymän, valitse Julkaistava kohde -valikosta sopiva vaihtoehto. Avattavasta Dioja sivulla -valikosta voit määrittää, kuinka monta diaa sivulla näkyy. Voit myös muokata järjestystä (Vaaka tai Pysty).

      • Voit valita, kehystetäänkö PDF-tiedoston diat tai sisällytetäänkö tiedostoon piilotetut diat, kommentit, käsinkirjoitus tai tulostumatonta tietoa, kuten asiakirjan ominaisuudet tai asiakirjan rakenteen tunnisteet.

      • Valitse OK.

  5. Valitse Julkaise.

Voit tehdä PowerPoint for Mac -esityksestä PDF:n kahdella tavalla.

  • Voit tallentaa esityksen PDF-tiedostona valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä.

    --TAI--

  • Voit viedä esityksen PDF-tiedostona valitsemalla Tiedosto > Vie.

Molemmat tavat tekevät saman asian, joten voit valita sinulle tutumman vaihtoehdon, kun haluat luoda PDF-version esityksestäsi.

Tapa 1: Esityksen tallentaminen PDF-tiedostona

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

    Näyttää Tiedosto > Tallenna nimellä -valikon PowerPoint 2016 for Macissa.

  2. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, ja valitse sitten Tiedostomuoto-valikosta PDF.

  3. Näyttää PDF-vaihtoehdon Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostomuodot-luettelossa PowerPoint 2016 for Macissa.

Tapa 2: Esityksen vieminen PDF-tiedostona

(Tämä menetelmä ei ole käytettävissä PowerPoint for Mac 2011 -sovelluksessa.)

  1. Valitse Tiedosto > Vie.

    PowerPoint 2016 for Macin tiedoston vienti
  2. Valitse Tiedostomuoto-valikossa PDF.

    PowerPoint 2016 for Macin Vie PDF

Huomautus: Jos haluaisit käyttää PowerPoint for Macissa enemmän asetuksia PDF-konversioiden mukauttamiseksi, lisää ehdotuksesi PowerPoint Suggestion Box -palautelaatikkoon.

PDF-tiedoston tulostuslaadun määrittäminen

Toiminnot kuten muistiinpanojen tallentaminen, diojen tallentaminen monisteina, piilotettujen diojen sisällyttäminen PDF-tiedostoon tai PDF:n määrittäminen pienemmäksi tiedostokooksi eivät ole käytettävissä. PowerPoint for Macin version 2011 jälkeisissä versioissa PDF-tiedoston tulostuslaadun voi kuitenkin määrittää korkeammaksi tai matalammaksi.

PDF-tiedoston tulostuslaadun voi määrittää korkeaksi, normaaliksi tai matalaksi tarpeen mukaan. Oletusarvoisesti tulostuslaatu on määritetty korkeaksi, joka on paras PDF-tiedostojen tulostamiseen. Voit määrittää PDF-tiedoston tulostuslaadun seuraavasti:

  1. Valitse PowerPoint-valikko > Asetukset.

  2. Valitse PowerPointin asetukset -valintaikkunassa Yleiset.

  3. Aseta Tulostuslaatu (paperi/PDF) -kohdassa haluamasi vaihtoehto Haluttu laatu -kohtaan.

    PDF-tiedoston tulostuslaadun määrittäminen korkeaksi, normaaliksi tai matalaksi
  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Lataa muodossa ja valitse sitten Lataa PDF-tiedostona. (Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon, minkä jälkeen valintaikkuna ilmoittaa, että latauksen voi aloittaa.)

    Valitse Tiedosto > Lataa muodossa > Lataa PDF-muodossa
  2. Valitse Lataa. Näyttöön tulee sanomapalkki, joka kertoo, että ladatun PDF-tiedoston voi nyt tallentaa tietokoneelle. (Tarkka viesti riippuu siitä, mitä selainta käytät.) 

  3. Valitse Tallenna nimellä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää tiedoston tallennussijainnin tietokoneessa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×