PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot

PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

PowerPoint esitysten Työskentele diaesitysten. Esittää viestin tai Tarinan, voit jakaa dioja. Tyhjä piirtoalusta kuvien kunkin dian ajatella ja sanat, joiden avulla voit luoda oman Tarinan.

Teeman valitseminen

Kun avaat PowerPointin, ohjelmassa näkyy valmiita teemoja ja malleja. Teema on dian rakenne, joka sisältää yhteensopivia värejä, fontteja ja erikoistehosteita, kuten varjoja ja heijastuksia.

  1. Valitse valintanauhan Tiedosto -välilehdessä Uusija valitse sitten teema.

    PowerPoint näyttää esikatselun teeman neljä oikeassa reunassa valittavana värin eri versioiden kanssa.

  2. Valitse Luo tai valitse värimuunnelma ja valitse sitten Luo.

    Näyttää PowerPointin Teema-valintaikkunan Luo uusi esitys -vaihtoehdon

Lue lisää: käyttöä tai teeman luominen PowerPointissa

Uuden dian lisääminen

  • Valitse Aloitus-välilehden alaosasta Uusi dia ja valitse dian rakenne.

    PowerPointin valintanauhan Aloitus-välilehdessä oleva Uusi dia -painike

Lisätietoja on artikkelissa Diojen lisääminen, järjestyksen muuttaminen ja poistaminen.

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  2. Valitse tai selaa esiin kansio.

  3. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

Huomautus: Jos tallennat esitykset usein johonkin tiettyyn kansioon, voit kiinnittää kansion polun, jolloin se on aina valmiina (katso alla oleva esimerkki).

PowerPoint-esityksen tallentaminen

Vihje: Tallentaa säännöllisesti työn edetessä. Paina Ctrl + S usein.

Lue lisää: esitystiedoston tallentaminen

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Näyttää tekstin lisäämisen tekstikenttään PowerPointissa

Tekstin muokkaaminen

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Piirtotyökalut-kohdassa Muoto.

    Näyttää Piirtotyökalut-välilehden PowerPointin valintanauhassa

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla Tekstitäyttö ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Voit muuttaa tekstin ääriviivan väriä valitsemalla Tekstin ääriviiva ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Jos haluat lisätä tekstiin varjon, heijastuksen, hehkun, viistotehosteen, kolmiulotteisen kierron tai siirtymän, valitse Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi tehoste.

Lisätietoja:

Kuvan lisääminen

Tee Lisää-välilehdessä jokin seuraavista:

  • Jos haluat lisätä paikalliseen asemaan tai sisäiselle palvelimelle tallennetun kuvan, valitse Kuvat, etsi kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.

  • Jos haluat lisätä kuvan verkosta, valitse Online-kuvatja Etsi kuva hakuruudun avulla.

    PowerPointin Lisää kuvia -valintaikkuna

    Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Dioihin ei kannata sisällyttää liikaa tietoa. Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia esittäjän muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

  1. Avaa muistiinpanoruutu valitsemalla ikkunan alareunasta Muistiinpanot PowerPointin Muistiinpanot-painike .

  2. Napsauta dian alapuolella olevaa Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita siihen muistiinpanosi.

    PowerPointin Esittäjän muistiinpanot -ruutu

Lisätietoja:

Esityksen pitäminen

Tee Diaesitys-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

Teeman valitseminen

Kun aloitat uuden PowerPoint-esityksen, sinun on mahdollisuus valita teeman tai malli. Teema on dian rakenne, joka sisältää vastaavat värejä, fontteja ja erikoistehosteita, kuten varjostuksia, heijastuksia ja lisää.

  1. Valitse Tiedosto -välilehdessä Uusija valitse käytettävissä olevat mallit ja teemat-kohdassa Teemat.

    Kun napsautat jokaisen teeman PowerPoint näyttää esikatselun oikeassa reunassa.

  2. Kun olet löytänyt haluamasi vaihtoehto, valitse Luo.

    PowerPointin teeman esikatselu

Lue lisää: käyttöä tai teeman luominen PowerPointissa

Uuden dian lisääminen

  • Valitse Aloitus-välilehden alaosasta Uusi dia ja valitse dian rakenne.

    PowerPointin valintanauhan Aloitus-välilehdessä oleva Uusi dia -painike

Lisätietoja on artikkelissa Diojen lisääminen, järjestyksen muuttaminen ja poistaminen.

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  2. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

Vihje: Tallentaa säännöllisesti työn edetessä. Paina Ctrl + S usein.

Lue lisää: esitystiedoston tallentaminen

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Näyttää tekstin lisäämisen tekstikenttään PowerPointissa

Tekstin muokkaaminen

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Piirtotyökalut-kohdassa Muoto.

    Näyttää Piirtotyökalut-välilehden PowerPointin valintanauhassa

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla Tekstitäyttö ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Voit muuttaa tekstin ääriviivan väriä valitsemalla Tekstin ääriviiva ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Jos haluat lisätä tekstiin varjon, heijastuksen, hehkun, viistotehosteen, kolmiulotteisen kierron tai siirtymän, valitse Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi tehoste.

Lisätietoja:

Kuvan lisääminen

  1. Valitse Lisää -välilehdessä Kuva.

  2. Etsi lisättävä kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Diat ovat parhaiten, kun ei cram liikaa tietoja. Voit sijoittaa hyödyllisiä tietoja ja muistiinpanot esittäjän muistiinpanoja ja viitata ne esityksen aikana. Muistiinpanot -ruutu sijaitsee normaalinäkymässä dian tarkasteluikkuna alapuolella.

  1. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

  2. Napsauta dian alapuolella olevaa Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita siihen muistiinpanosi.

    PowerPointin muistiinpanot-ruutu tehtäväpalkista alla

Esityksen pitäminen

Tee Diaesitys-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

  • Voit aloittaa esityksen ensimmäiseltä sivulta valitsemalla Aloita diaesitys ‑ryhmässä Alusta.

    Näyttää Diaesitys-välilehden PowerPointin valintanauhassa

  • Jos et ole ensimmäisellä dialla ja haluat aloittaa kyseisestä kohdasta, valitse Nykyisestä diasta.

  • Jos haluat esittää henkilöille, jotka eivät ole, jossa olet, valitse Lähetä diaesitys voit määrittää esityksen verkossa. Lisätietoja on artikkelissa PowerPoint-esityksen etäyleisölle lähettäminen.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

Teeman valitseminen

Kun aloitat uuden PowerPoint-esityksen, sinun on mahdollisuus valita teeman tai malli. Teema on dian rakenne, joka sisältää vastaavat värejä, fontteja ja erikoistehosteita, kuten varjostuksia, heijastuksia ja lisää.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi.

  2. Valitse Mallit-kohdassa Asennettu teemat.

    Kun napsautat jokaisen teeman PowerPoint näyttää esikatselun oikeassa reunassa.

  3. Kun olet löytänyt haluamasi vaihtoehto, valitse Luo ikkunan alareunassa.

Lue lisää: käyttöä tai teeman luominen PowerPointissa

Uuden dian lisääminen

  • Valitse Aloitus-välilehden alaosasta Uusi dia ja valitse dian rakenne.

    PowerPointin valintanauhan Aloitus-välilehdessä oleva Uusi dia -painike

Lisätietoja on artikkelissa Diojen lisääminen, järjestyksen muuttaminen ja poistaminen.

Esityksen tallentaminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna.

  2. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

Vihje: Tallentaa säännöllisesti työn edetessä. Paina Ctrl + S usein.

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Näyttää tekstin lisäämisen tekstikenttään PowerPointissa

Tekstin muokkaaminen

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Piirtotyökalut-kohdassa Muoto.

    Näyttää Piirtotyökalut-välilehden PowerPointin valintanauhassa

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla Tekstitäyttö ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Voit muuttaa tekstin ääriviivan väriä valitsemalla Tekstin ääriviiva ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Jos haluat lisätä tekstiin varjon, heijastuksen, hehkun, viistotehosteen, kolmiulotteisen kierron tai siirtymän, valitse Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi tehoste.

Lisätietoja:

Kuvan lisääminen

  1. Valitse Lisää -välilehdessä Kuva.

  2. Etsi lisättävä kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Diat ovat parhaiten, kun ei cram liikaa tietoja. Voit sijoittaa hyödyllisiä tietoja ja muistiinpanot esittäjän muistiinpanoja ja viitata ne esityksen aikana. Muistiinpanot -ruutu sijaitsee normaalinäkymässä dian tarkasteluikkuna alapuolella.

  1. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

  2. Napsauta dian alapuolella olevaa Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita siihen muistiinpanosi.

    PowerPointin muistiinpanot-ruutu tehtäväpalkista alla

Esityksen pitäminen

Tee Diaesitys-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

  • Voit aloittaa esityksen ensimmäiseltä sivulta valitsemalla Aloita diaesitys ‑ryhmässä Alusta.

  • Jos et ole ensimmäisellä dialla ja haluat aloittaa kyseisestä kohdasta, valitse Nykyisestä diasta.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Harkitse seuraavien vihjeiden avulla voit pitää yleisön kiinnostunut.

Pienennä tulostettavien diojen määrä

Poista viestin pitämään ja pitää yleisön attentive ja kiinnostunut koota esityksen vähintään tulostettavien diojen määrä.

Käyttäjäryhmän soveltuvia fonttikoon valitseminen

Yleisön voivat lukea diojen etäisyys. Pienempi kuin 30 fonttikoko ehkä niinkään liian hankala yleisön näkevän.

Dian tekstin pitää yksinkertaisena

Haluat kuunnella esityksen aikana tietoihin, sen sijaan, että lukeminen näytön yleisön. Käyttämällä luettelomerkkejä tai lyhyt virkkeet ja yritä jokaisen kohteen pitää yhden rivin.

Joissakin projektoreissa rajaa diojen reunoilla, niin, että pitkä lauseiden voidaan rajata.

Express viestisi tehosteiden avulla

Kuvat, kaaviot, kaavioiden ja SmartArt-grafiikkaobjektien visuaalisesti muistaa yleisölle. Lisää kuvaava kuva täydentää tekstin ja messaging dioissa.

Teksti, jossa välttää, mukaan lukien liikaa visuaaliset apuvälineet diassa.

Tee ymmärrettäviä kaavioiden otsikot

Vain vähän tekstiä avulla voit tehdä kaavion selitteen osat ymmärrettäviä.

Käytä muotoiltu ja yhtenäinen diojen taustoista

Valitse kiinnostavia ja yhtenäinen malli tai teema , jotka eivät ole liian näyttäviä. Et halua tausta- tai rakenne näin viestisi.

Kuitenkin haluat säätää taustaväri ja tekstin väriä välistä kontrastia. Valmiit teemat- PowerPoint 2010 määrittää taustasta ja värillinen teksti- tai Tumma tausta, Vaalea värillinen teksti välistä kontrastia.

Lisätietoja teemojen käyttämisestä on artikkelissa haluat lisätä värin ja tyylin lisääminen esitykseen teemaa käyttämällä.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Ansaita ja ylläpitää yleisö aina oikeinkirjoituksen ja kieliopin esityksennoudattaminen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×