Teksti ja taulukot

PowerPoint-esityksen luominen jäsentelystä

PowerPoint-esityksen luominen jäsennyksestä

Jos olet jo kirjoittanut Wordissa muistiin jäsennyksen esitystä varten ja tarvitset nyt nopean tavan lisätä sen dioihisi, voit tuoda Word-jäsennyksen PowerPointiin.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
1:12

Jäsennyksen luominen Wordissa

  1. Avaa Word.

  2. Valitse Näytä > Jäsennys. Tämä luo jäsennyksen automaattisesti ja avaa Jäsennys-työkalut:

    • Jos asiakirjassa on otsikoita (minkä tahansa tason otsikoita välillä H1–H9), näet kyseiset otsikot jäsennettyinä tason mukaan.

    • Jos asiakirjassa ei ole vielä otsikoita tai alaotsikoita, jäsennys näkyy luettelomerkein varustettuna luettelona, jossa jokaista kappaletta tai leipätekstiä vastaa yksi luettelomerkki. Otsikoiden ja otsikkotasojen määrittäminen tai muokkaaminen ja asiakirjan rakenteen määrittäminen:

      • Valitse luettelomerkkikohde.

      • Valitse Jäsennystaso-ruudussa otsikon taso 1 dian otsikoille ja taso 2 kyseisessä diassa oleville luettelomerkeille.

      • Kun olet valmis tai haluat muokata asiakirjaa, valitse Sulje jäsennysnäkymä.

Jos tarvitset apua jäsennyksen luomiseen, katso Jäsennyksen luominen alusta Wordissa.

Jäsennyksen tallentaminen Wordissa

  • Kun haluat tallentaa asiakirjan, valitse Tallenna, nimeä tiedosto ja valitse sitten Tallenna vielä kerran. Sulje asiakirja valitsemalla Sulje.

    Huomautus: Sulje Word-asiakirja, jotta voit lisätä sen PowerPoint-esitykseen.

Word-jäsennyksen tuominen PowerPointiin

  1. Avaa PowerPoint ja valitse Aloitus > Uusi dia.

  2. Valitse Diat jäsennyksestä.

  3. Etsi ja valitse Lisää jäsennys -valintaikkunassa Word-jäsennyksesi ja valitse Lisää.

    Huomautus: Jos Word-asiakirjassa ei ole Otsikko 1- tai Otsikko 2 -merkintöjä, PowerPoint luo dian jokaista sisällön kappaletta kohden.

Ohjeet jäsennyksen tuomiseen

PowerPoint voi tuoda jäsennyksen .docx-, .rtf- tai .txt-muodossa.

  • Jos jäsennys on Word-asiakirja   , käytä otsikkomuotoilua kaikkeen tekstiin, jonka haluat sisällyttää diaan. Jos käytät esimerkiksi Normaali-tyyliä tekstilohkoon, Word ei lähetä kyseistä tekstiä PowerPointiin.

  • Jos jäsennys on .txt-tiedosto   , käytä sisennystä osoittamaan otsikkotasoja. Kaikista sisentämättömistä tekstiriveistä tulee uusien diojen otsikoita.

Jotta PowerPoint muuntaa jäsennyksen onnistuneesti dioihin, noudata seuraavia ohjeita:

  • Jos jäsennys on Word-asiakirja:

    1. Sinun on käytettävä otsikkomuotoilua kaikkeen tekstiin, jonka haluat sisällyttää diaan. Jos esimerkiksi käytät Normaali-tyyliä tekstilohkoon, Word ei lähetä kyseistä tekstiä PowerPointiin

    2. Tallenna Word-asiakirja .rtf-tiedostona. PowerPoint for macOSssa voit tuoda vain Word-tiedostot, jotka on tallennettu RTF-muodossa. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse Tiedostomuoto-ruudussa Rich Text Format (.rft).

  • Jos jäsennys on .txt-tiedosto: Käytä sisennyksiä osoittamaan otsikkotasoja. Muista, että kaikista sisentämättömistä tekstiriveistä tulee uusien diojen otsikoita.

Lisää jäsennysteksti PowerPoint-esitykseen

  1. Napsauta uuden PowerPoint-esityksen tiedostossa ensimmäistä diaa. Voit myös napsauttaa aiemmin luodun esityksen tiedostossa diaa, jonka jälkeen haluat lisätä jäsennyksen.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Uusi dia -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Jäsennys.

    Huomautus: PowerPoint for Mac 2011:ssä jäsennysvaihtoehto on nimeltään Lisää diat jäsennyksestä.

    Jäsennyksen lisääminen PowerPointiin

  3. Etsi jäsennystiedosto (.rtf- tai .txt), jonka haluat lisätä, ja kaksoisnapsauta sitä tai napsauta Lisää.

    Uudet diat lisätään esitykseen valitsemasi jäsennystiedoston tekstin perusteella. Olet nyt valmis muokkaamaan dioja ja esitystä tarpeen mukaan.

Katso myös

Asiakirjan aloittaminen mallin pohjalta

Esityksen luomista jäsennyksestä ei tueta PowerPoint Onlinessa. Tämä edellyttää PowerPointin työpöytäversiota.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×