Office
Kirjaudu sisään

PowerPoint-diojen jakaminen ja käyttäminen uudelleen diakirjastojen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit jakaa ja käytä yksittäisiä PowerPoint dioja uudelleen tallentamalla ne diakirjaston Office SharePoint Server 2007- tai Microsoft SharePoint Server 2010-palvelimessa. Sinun tai työtovereita, joilla on pääsy diakirjaston, voit lisätä dioja diakirjaston esitykseen diakirjastosta Lisää diat muutosten tekeminen diojen diakirjaston Jäljitä muutokset, jotka on tehty lisääminen diaan ja Etsi uusimmat dian version.

Lisätietoja diakirjaston määrittämisestä on artikkelissa luominen diakirjaston.

Tärkeää: 

  • Tallentaa, jakaa ja käytä diakirjaston dioja uudelleen, että tietokoneessa on oltava Microsoft Office PowerPoint 2007-, PowerPoint 2010- tai PowerPoint 2013ja sen on oltava yhdistettynä Office SharePoint Server 2007- tai Microsoft SharePoint Server 2010-palvelimeen. Jos et tiedä, onko tietokone on yhteydessä SharePoint-palvelimeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  • Jos haluat lisätä toisen esityksen tiedoston tietokoneestasi tai jaetusta verkkoresurssista yhdessä tai useassa diassa, katso toisen esitystiedoston diojen uudelleenkäyttäminen.

Diakirjastot Macin Microsoft Office 2007 sallimaan henkilöille, joilla voit jakaa dioja. Office on nyt esitystä yhtä aikaa ominaisuudet, joita vaihtoehtoinen Diakirjastojen yhteyshenkilönä. Jos haluat jakaa diojen nyt, suosittelemme, että käytät jakaminen ja yhteiskäytössä ominaisuudet PowerPointissa tekemään niin.

Diakirjastot eivät SharePointaiempien versioiden ominaisuus. SharePoint 2016 ei voi tehdä diakirjaston.

Diojen lisääminen diakirjastoon

Huomautus: Ennen kuin voit julkaista diojen lisääminen diakirjastoon, sinun on luotava diakirjastoon SharePoint 2010: ssä tai SharePoint 2007-palvelimessa. Jos haluat luoda diakirjaston, SharePointin ohjeessa.

  1. Avaa esitys, joka sisältää diat, jotka haluat julkaista diakirjastossa.

  2. Valitse Tiedosto -välilehdessä valitsemalla Tallenna ja Lähetäja kaksoisnapsauta sitten Julkaise diat.

    Julkaise diat -valintaikkuna

    Huomautus: PowerPoint 2007: ssä Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Julkaiseja valitse sitten Julkaise diat.

  3. Valitse Julkaise diat -valintaikkunassa niiden diojen valintaruudut, jotka haluat julkaista diakirjastossa.

    Jos haluat valita kaikki diat, valitse Valitse kaikki.

  4. Tiedostonimi-kohdassa jokin seuraavista toimista:

    • Vähintään yksi dian tiedostojen nimeäminen uudelleen, valitse olemassa olevan tiedostonimi ja kirjoita uusi nimi.

    • Säilyttää oletusarvoisen dian tiedostonimet, siirry vaiheeseen 5.

      Huomautus: PowerPointin nimet automaattisesti kunkin dian tiedoston käyttämällä esityksen nimi ja dian yksilöivä tunnus numeron tiedoston oletusnimeä. Jos siirrät dioihin, tunnusnumerot eivät enää näy tässä järjestyksessä.

  5. Kuvaus-kohdassa Valitse ja kirjoita diatiedoston kuvaus.

  6. Valitse Julkaise kohteeseen -luettelosta syöttää tai napsauta kohtaa, johon haluat julkaista diat diakirjaston ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Diojen lisääminen esitykseen diakirjastosta

  1. Avaa esitys, johon haluat lisätä dian.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Diat -ryhmässä Uusi dia-kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten Käytä dioja uudelleen.

  3. Napsauta Käytä dioja uudelleen -ruudussa Avaa diakirjastoon. Valitse diakirjastoon -valintaikkunassa, jonka haluat diakirjaston ja valitse sitten Valitse. Tai valitse Selaa ja Etsi diakirjastossa.

  4. Valitse dia, johon haluat lisätä Kaikki diat -luettelosta.

    Voit tarkastella dian suuremman pikkukuvan, Vie osoitin dian.

  5. Voit lisätä dioja esitykseen diakirjastosta, toista vaiheet 3 ja 4.

Huomautus: Jos haluat saada ilmoituksen, kun joku muuttaa diaa, jonka lisäsit esitykseen diakirjastosta, Käytä dioja uudelleen -ruudun alareunassa dia ja valitse sitten Ilmoita, kun tämä dia vaihtuu -valintaruutu.

Sivun alkuun

Tarkista muutokset dioissa diakirjastosta on lisätty

  1. Avaa esitys, joka sisältää vähintään yksi dia, joka oli alun perin diakirjastosta palvelimessa.

    Tarkista diapäivitykset -valintaikkuna tulee ilmoittaa lähetettävä esitys sisältää diakirjastoon liittyvät yhdessä tai useassa diassa. Valintaikkunan avulla voit tarkistaa muutokset näihin dioihin.

    Tarkista diapäivitykset -valintaikkuna

  2. Tarkista diapäivitykset -valintaikkuna Valitse Tarkista.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos ei päivitä esityksen dioja, viesti ei tällä hetkellä päivitetyt dioja, valitse OK näkyy. Valitse OK.

    • Vahvista dian päivitys -valintaikkuna tulee näyttöön, jos dian pikkukuvaa näkyvät esityksen ja dian diakirjastosta, verrata niitä, ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

      • Jos haluat korvata paikallisen dian diakirjastosta muuttuneen dian, valitse Korvaa.

      • Voit lisätä muuttuneen dian esitykseesi niin, että voit vertailla dioja tarkemmin valitsemalla Liitä.

      • Jos haluat ohittaa dian uuden version lisääminen esitykseen, valitse Ohita.

        Huomautus: Liitä Lisää päivitetty dian vanhentuneen esityksen jälkeen.

Sivun alkuun

Tallentaminen ja käyttäminen uudelleen diojen sisällön yleiskatsaus

Diakirjastot Salli sinä ja muut henkilöt organisaation paikka, tallentaminen, tallentamisesta ja jakamisesta diojen luomiseen. Kun julkaiset dian diakirjaston, voit käyttömahdollisuus esitysten uudelleenkäyttöä kuka tahansa, kuka voi käyttää diakirjaston.

Voit vastaanottaa päivityksiä, jotka on lisätty diakirjastosta, aina, kun joku tekee muutoksia sovituksen esityksen diaan. Aina kun avaat esityksen, joka sisältää kyseisen dian PowerPoint ilmoittaa voit Jos diassa on päivitetty ja tarjoaa mahdollisuuden ohittaa päivityksen, Lisää uusi dia vanhentuneiden diaan tai korvata vanhentuneiden dian päivitetty.

Kun muutat aiemmin luodussa diassa diakirjastossa, SharePoint Server 2010: n aikaa niihin ja kirjaa tiedosto ulos, ja valitse aika aikaleimaa ja tarkistaa sen takaisin sisään, kun olet valmis. SharePoint Server on versiotiedot-ominaisuus, jonka avulla voit seurata kaikki dian muutokset. Diakirjaston versiotietojen ominaisuuksien hyödyntää SharePointin ohjeessa.

Etsi diakirjaston dian uusimman version, riittää, että suodattaa ja lajitella diakirjasto-luettelossa. Lisätietoja dian uusimman version etsimisestä on SharePointin ohjeessa.

PowerPoint 2010: n muistaa useita diakirjastot sijainnit automaattisesti niin, että löydät ne helposti.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×