PowerPoint 2010:n perustoiminnot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Seuraavassa on joitain perustehtäviä, jotka voit tehdä avulla opit käyttämään Microsoft Office PowerPoint 2010: n.

 

Tämän artikkelin sisältö

Mikä PowerPoint on?

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Esityksen luominen

Esityksen avaaminen

Esityksen tallentaminen

Uuden dian lisääminen

Muotojen lisääminen diaan

Diaesityksen näyttäminen

Esityksen tulostaminen

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Mikä PowerPoint on?

PowerPoint 2010: ssä on visuaalinen ja graafinen sovellus kokouspyyntöä esitysten luominen. Voit luoda, tarkastella ja diaesitysten, joka yhdistää tekstin, muotoja, kuvia, kaaviot, animaatio, kaaviot, videoita ja paljon muuta esitys PowerPointissa.

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

PowerPoint 2010: n avulla voit käyttää valmiita malleja, jos haluat käyttää omia mukautettuja malleja ja etsiä useista Office.commallien. Office.com tarjoaa leveä valikoiman Suositut PowerPoint-mallit, mukaan lukien esityksiä ja rakenne-dioja.

Etsi malli PowerPoint 2010: ssä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.

  2. Toimi Käytettävissä olevat mallit ja teemat -kohdassa seuraavasti:

    • Uudelleen viimeksi käyttämääsi mallia, valitse Viimeksi käytetyt mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

    • Käytä mallia, joka on jo asennettu, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten OK.

    • Jollakin valmiin valmista PowerPoint-kohdasta Esimerkkimallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

    • Mallin etsiminen Office.com, valitse Office.com-sivuston mallit-malliluokka, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Lataa malli ladataan Office.comista tietokoneeseen


      Malliluetteloita PowerPointin Backstage-näkymässä

Huomautus: Voit hakea malleja Office.comista suoraan PowerPointissa. Haku Office.com-sivuston malleja -ruutuun kirjoita vähintään yksi hakusanat ja valitse sitten Etsi nuolipainiketta.

Katso lisätietoja siitä, miten voit etsiä ja käyttää malleja, Käytä mallin käyttäminen esityksessä.

Sivun alkuun

Esityksen luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Uusi.

  2. Tee jokin seuraavista:

  3. Valitse Tyhjä esitysja valitse sitten Luo.

  4. Mallin tai teeman, joko näiden valmiin PowerPoint 2010: n kanssa tai ladatut Office.com-sovelluksessa. Tämän artikkelin kohdassa etsiä ja käyttää mallina .

Sivun alkuun

Esityksen avaaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa.

  2. Valitse Avaa-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa asema tai kansio, joka sisältää esityksen, jonka haluat.

  3. Avaa Avaa-valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa esityksen sisältävään kansioon.

  4. Napsauta esitystä ja valitse sitten Avaa.

    Huomautus: Oletusarvon mukaan PowerPoint 2010 näyttää PowerPoint-esitysten avaaminen -valintaikkuna. Jos haluat tarkastella muita tiedostotyyppejä, Kaikki PowerPoint-esityksetja valitse tiedostotyyppi, jonka haluat tarkastella.

    PowerPoint 2010 -tiedoston avaaminen.

Sivun alkuun

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun PowerPoint-esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

    Huomautus: Oletusarvon mukaan PowerPoint 2010 tallentaa tiedostoja, PowerPoint-esitys (.pptx)-tiedostomuodossa. Jos haluat tallentaa esityksen kuin .pptx-muodossa, valitse Tallennusmuoto -luettelosta ja valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

    Tallentaminen tiedostona PowerPoint 2010:ssä.

Lisätietoja uuden esityksen luomisesta on artikkelissa esitystiedoston tallentaminen.

Sivun alkuun

Uuden dian lisääminen

Jos haluat lisätä uuden dian esitykseesi, toimi seuraavasti:

  • Valitse Aloitus -välilehden Diat -ryhmässä Uuden dianalapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi dian asettelu.

    PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Diat-ryhmä.

Katso lisätietoja siitä, miten voit lisätä dioja esitykseen, lisääminen, järjestää uudelleen ja poistaa dioja.

Sivun alkuun

Muotojen lisääminen diaan

  1. Valitse Aloitus-välilehden Piirto-ryhmässä Muodot.

    PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Piirto-ryhmä.

  2. Valitse haluamasi muoto, napsauta dian mitä tahansa kohtaa ja vedä sitten muoto paikalleen.

    Jos haluat piirtää neliön tai ympyrän (tai rajata muiden muotojen mittasuhteita), pidä Vaihto-näppäin painettuna vetäessäsi.

Saat lisätietoja muotojen lisääminen, muuttaminen ja poista muotoja.

Sivun alkuun

Diaesityksen näyttäminen

Voit nähdä esityksen ensimmäisen dian diaesitysnäkymän, toimi seuraavasti:

  • Valitse Diaesitys -välilehden Aloita diaesitys ‑ryhmässä Alusta.

    PowerPoint 2010:n Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmä.

Voit nähdä esityksen diaesitysnäkymässä nykyisestä diasta, toimi seuraavasti:

  • Valitse Diaesitys -välilehden Aloita diaesitys ‑ryhmässä Nykyisestä diasta.

    PowerPoint 2010:n Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmä.

Saat lisätietoja diaesityksen näyttäminen PowerPoint tehtävän oikean näkymän.

Sivun alkuun

Esityksen tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

  2. Valitse Tulostatee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tulostaa kaikki diat, valitse Kaikki.

    • Jos haluat tulostaa vain näkyvissä olevan dian, valitse Nykyisestä diasta.

    • Jos haluat tulostaa luvulla dioihin, valitsemalla Mukautettu alue diatja kirjoita luettelo yksittäisiä dioja, alue tai molemmat.

      Huomautus: Erota numerot ilman välilyöntejä. Esimerkki: 1,3,5-12.

  3. Muut asetukset-kohdassa väri -luettelo ja valitse haluamasi asetus.

  4. Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, valitse Tulosta.

    PowerPoint 2010:n Aloitus-välilehden Tulosta-kohta.

Lisätietoja tulostamisesta on artikkelissa diojen tai tiivistelmien esityksen tulostaminen.

Sivun alkuun

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Harkitse seuraavien vihjeiden avulla voit luoda vaikuttavia esitys, joka käyttää yleisö.

Pienennä tulostettavien diojen määrä

Poista viestin pitämään ja pitää yleisön attentive ja kiinnostunut koota esityksen vähintään tulostettavien diojen määrä.

Käyttäjäryhmän soveltuvia fonttikoon valitseminen

Valitseminen parhaat fonttikoon auttaa esille selkeämmin. Muista yleisön on voitava muodostaa diojen lukea etäisyys. Pienempi kuin 30 fonttikoko ehkä niinkään liian hankala yleisön näkevän.

Dian tekstin pitää yksinkertaisena

Haluat kuunnella esityksen aikana tietoihin, sen sijaan, että lukeminen näytön yleisön. Käyttämällä luettelomerkkejä tai lyhyt virkkeet ja yrittää säilyttää jokaisen samalla rivillä; Toisin sanoen ilman tekstin rivitystä.

Joissakin projektoreissa rajaa diojen reunoilla, niin, että pitkä lauseiden voidaan rajata.

Express viestisi tehosteiden avulla

Kuvat, kaaviot, kaavioiden ja SmartArt-grafiikkaobjektien visuaalisesti muistaa yleisölle. Lisää kuvaava kuva täydentää tekstin ja messaging dioissa.

Teksti, jossa välttää, mukaan lukien liikaa visuaaliset apuvälineet diassa.

Tee ymmärrettäviä kaavioiden otsikot

Vain vähän tekstiä avulla voit tehdä kaavion selitteen osat ymmärrettäviä.

Käytä muotoiltu ja yhtenäinen diojen taustoista

Valitse kiinnostavia ja yhtenäinen malli tai teema , jotka eivät ole liian näyttäviä. Et halua tausta- tai rakenne näin viestisi.

Kuitenkin haluat säätää taustaväri ja tekstin väriä välistä kontrastia. Valmiit teemat- PowerPoint 2010 määrittää taustasta ja värillinen teksti- tai Tumma tausta, Vaalea värillinen teksti välistä kontrastia.

Lisätietoja teemojen käyttämisestä on artikkelissa haluat lisätä värin ja tyylin lisääminen esitykseen teemaa käyttämällä.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Ansaita ja ylläpitää yleisö aina oikeinkirjoituksen ja kieliopin esityksennoudattaminen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×