Kun tuot tietoja ulkoisesta tietolähteestä Power Pivot, valitset kustakin taulukosta haluamasi sarakkeet ja suodatat tietomallin rivien määrän rajoittamiseksi.
-
Avaa Power Pivot-ikkuna excelissäPower Pivot-välilehden > Tietomallin hallinta .
-
Valitse Aloitus > Hae ulkoiset tiedot, avaa ohjattu taulukon tuonti napsauttamalla jotakin näistä painikkeista: Tietokannasta, Raportista, Tietopalvelusta tai Muista lähteistä.
-
Valitse Valitse taulukot ja näkymät - sivulla taulukko ja valitse sitten Esikatsele & Suodatin.
-
Jos haluat jättää pois sarakkeita, poista niiden sarakkeiden valintaruudut, joita et halua tuoda.
-
Voit pienentää rivejä etsimällä sarakkeen, joka sisältää suodatettavat ehdot, ja napsauttamalla sitten sarakeotsikon oikealla puolella olevaa alanuolta. Tee Pikasuodatus-valikossa jompikumpi seuraavista:
-
Valitse tai tyhjennä sarakearvojen luettelosta vähintään yksi suodatettava arvo. Jos sarakkeet sisältävät esimerkiksi tuoteluokkien nimiä, valitse vain ne luokat, jotka haluat tuoda. Jos arvojen määrä on erittäin suuri, yksittäisiä kohteita ei ehkä näytetä luettelossa. Sen sijaan näet viestin "Liian monta kohdetta näytettäväksi".
-
Valitse Lukusuodattimet tai Tekstisuodattimet (sarakkeen tyypin mukaan) ja valitse sitten jokin vertailuoperaattorin komennoista (kuten Yhtä suuri kuin) tai valitse Mukautettu suodatin. Luo suodatin Mukautettu suodatin -valintaikkunassa.
Huomautus: Jos teet virheen ja haluat aloittaa alusta, valitse Tyhjennä rivisuodattimet.
-
-
Tallenna suodatinehto valitsemalla OK ja palaa ohjatun toiminnon Valitse taulukot ja näytä -sivulle. Suodattimen tiedot -sarakkeessa on nyt käytettyjä suodattimia sisältävä linkki. Tarkista ohjatun toiminnon luoma suodatinlauseke napsauttamalla linkkiä. Kunkin suodatinlausekkeen syntaksi määräytyy palveluntarjoajan mukaan, eikä sitä voi muokata manuaalisesti. Sulje Suodattimen tiedot -valintaikkuna valitsemalla OK .
-
Tuo tiedot käyttämällä suodattimia valitsemalla Valmis .
Suodattimia, jotka vähentävät tuotujen tietojen määrää, käytetään vain tuontitoimintojen aikana. Et voi lisätä suodattimia sen jälkeen, kun tiedot on jo tuotu, ja päivittää sitten pienempien rivijoukkojen saamiseksi.
Suodattimia, jotka määrittävät, mitkä tiedot näytetään Excelissä tai Power Pivot, on helppo käyttää milloin tahansa. Huomaa, että aiemmin luodun tietojoukon suodattaminen ei muuta työkirjassa olevia tietoja– vain näytettäviä tietoja. Jos siis tiedostokoko on huolestuttava, tietojen suodattaminen tuotaessa johtaa pienempään työkirjaan.
Tietosyötteissä voit muuttaa vain tuotuja sarakkeita. Et voi suodattaa rivejä arvojen mukaan, ellei tietosyötteen lähde ole raportti ja raportti on parametreillä.
