Postilaatikon ja Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) koon pienentäminen

Postilaatikon ja Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) koon pienentäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lisää sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen, sitä suurempaa Outlook-postilaatikkoosi voi kasvaa. Suuri postilaatikoiden saattaa toimia hitaasti, Avaa ja haku ja monta sähköpostipalvelut, kuten Office 365: ssä rajoittaa postilaatikon enimmäiskokoa. Jos näyttöön tulee sanoma, jossa postilaatikon koon ylittyy, viestit ja kansioiden poistaminen avulla, mutta jos tallennat tiedot Outlookin datatiedostoon (.pst), datatiedoston saattaa ei pienennä koon automaattisesti.

Huomautus: Jos käytät POP- tai IMAP-tiliä, kaikki sähköpostin tilin tiedot, mukaan lukien kansiot, sähköpostiviestejä, yhteystietoja, kalenteri- ja tehtävätiedot tallennetaan Outlookin datatiedosto (.pst). Jos käytät Office 365-, Exchange- tai Outlook.com-tiliä, postilaatikon kopio tallennetaan offline-tilassa Outlookin datatiedosto (.ost).

Jos haluat pienentää Outlookin datatiedoston (.pst)-tiedoston pakkaaminen. Offline-tilassa Outlookin datatiedostojen (.ost) ei voi pakata. Pienennä olevan Offline-datatiedoston (.ost) Lisätietoja on artikkelissa.

Voit pienentää postilaatikon koon useilla tavoilla.

Postilaatikon koon hallinta -työkalun avulla voit tarkastella postilaatikkosi sekä yksittäisten kansioiden kokoa. Tämän työkalun avulla voit etsiä vanhat tai hyvin suuria viestejä, jotka haluat ehkä poistaa tai siirtää Outlookin datatiedostoon (.pst).

Usein suuren postilaatikon syynä on suuri Poistetut-kansioon. Työkalu sisältää painikkeen Tarkastele Poistetut-kansion kokoa ja Tyhjennä Poistetut-kansio.

Joskus Outlook tallentaa ristiriidassa kohteita ristiriidat-nimiseen kansioon. Ristiriitojen tapahtua, kun kohteen sähköpostipalvelimen tallennettu kopio ei ole synkronoitu kopio paikalliseen tietokoneeseen tallennettua kohdetta. Postilaatikon koon hallinta-työkalulla voit poistaa nämä ristiriidat.

Postilaatikon koon hallinta-työkalun suorittaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Työkalut > postilaatikon koon hallinta.

  3. Valitse Näytä postilaatikon koko, Etsi kohteita, Etsi suuremmat kuin, Näytä poistettujen viestien koko, Poistetut-kansion tyhjentäminen kansioon, Näytä ristiriitojen kokotai Tyhjä ristiriidat suorittamiseen oman haluamasi tehtävän.

Tarpeettomien viestien poistaminen keskustelujen Puhdistustoiminnolla käyttämällä

Pitkä sähköposti-viestiketjun ovat usein useita viestit, jotka sisältävät kaikki samat tiedot kuin edellisen viestejä. Keskustelujen Puhdistustoiminnolla poistaa tarpeettomat viestit automaattisesti. Lisätietoja on artikkelissa Käytä keskustelujen Puhdistustoiminnolla tarpeettomien viestien poistaminen.

Suurten viestien etsiminen

Voit etsiä kaikki viestit, jotka ovat suurempia kuin tietyn kokoinen Outlookin haku-ruutuun. Napsauta Etsi-ruutuun ja kirjoita: viestinkoko: > 5 Mt. Tämä etsii kaikki viestit suurempi kuin 5 Megatavua. Voit poistaa jotkin tai kaikki viestit tai siirry toiseen Outlookin datatiedosto (.pst). Katso lisätietoja kohteiden siirtäminen siirtäminen tai kopioiminen kansiosta toiseen viestiin.

Jos poistat kohteita Outlookin datatiedostosta (.pst), tiedosto on automaattisesti järjestetään taustalla kun tietokoneeseen on käytössä ei, jos Outlook toimii. Voit aloittaa compact prosessin myös manuaalisesti heti. Voi kestää useita minuutteja suppeaan Outlookin datatiedosto (.pst).

  1. Poistaa kohteita, joita et halua säilyttää ja Tyhjennä Poistetut -kansio.

  2. Valitse Tiedosto > tilin asetukset >tilin asetukset

  3. Valitse Datatiedostot -välilehdestä datatiedosto, jonka haluat pakata ja sitten asetukset.

  4. Valitse Lisäasetukset -välilehti > Outlookin datatiedoston asetukset.

  5. Outlookin datatiedoston asetukset-valintaikkunassa valitsemalla Pakkaa ja valitse sitten OK.

Huomautus: Sinun ei tarvitse sulkemalla Outlookin, Outlook-datatiedosto (.pst)-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Useiden sähköpostitilien offline-tilassa Outlookin datatiedoston avulla voit tallentaa tiedot. Offline-tilassa Outlookin datatiedosto (.ost) muistuttaa Outlookin datatiedosto (.pst) yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. Ei voi tuominen tai vieminen offline-tilassa Outlookin datatiedosto (.ost).

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

  2. Valitse Datatiedostot -välilehdestä datatiedosto, jonka haluat pakata ja sitten asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset -välilehti > Outlookin datatiedoston asetukset.

  4. Outlookin datatiedoston asetukset-valintaikkunassa valitsemalla Pakkaa ja valitse sitten OK.

Huomautus: Sinun ei tarvitse sulkemalla Outlookin, Outlook-datatiedoston (.ost)-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Postilaatikon koon hallintatyökalu käytetään Tarkastele postilaatikkosi sekä yksittäisten kansioiden kokoa. Voit arkistoida vanhat kohteet arkisto- Outlookin datatiedosto (.pst) ja Tyhjennä Poistetut -kansio.

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Työkalut > postilaatikon koon hallinta.

  3. Valitse Näytä postilaatikon koko, Etsi kohteita, Etsi suuremmat kuin, Näytä poistettujen viestien koko, Poistetut-kansion tyhjentäminen kansioon, Näytä ristiriitojen kokotai Tyhjä ristiriidat suorittamiseen oman haluamasi tehtävän.

Jos poistat kohteita Outlookin datatiedostosta (.pst), tiedosto on automaattisesti järjestetään taustalla Outlook oli käynnissä, kun käytössä ei ole tietokoneen. Voit aloittaa compact komento myös manuaalisesti heti. Voi kestää useita minuutteja suppeaan Outlookin datatiedosto (.pst).

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiliasetukset ja sitten Tiliasetukset.

  3. Valitse Datatiedostot -välilehdestä datatiedosto, jonka haluat pakata ja sitten asetukset.

  4. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Sinun ei tarvitse sulkemalla Outlookin, Outlook-datatiedosto (.pst)-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Useiden sähköpostitilien offline-tilassa Outlookin datatiedoston avulla voit tallentaa tiedot. Offline-tilassa Outlookin datatiedosto (.ost) muistuttaa Outlookin datatiedosto (.pst) yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. Ei voi tuominen tai vieminen offline-tilassa Outlookin datatiedosto (.ost).

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiliasetukset ja sitten Tiliasetukset.

  3. Valitse Datatiedostot -välilehdestä datatiedosto, jonka haluat pakata ja sitten asetukset.

  4. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Sinun ei tarvitse sulkemalla Outlookin, Outlook-datatiedoston (.ost)-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Voit käyttää postilaatikon koon hallintatyökalua, jonka avulla voit tarkastella postilaatikon ja yksittäisten kansioiden kokoa. Voit myös arkistoida vanhat kohteet Omat kansiot -tiedostoon (.pst) ja tyhjentää Poistetut-kansion.

  1. Valitse Työkalut -valikosta Postilaatikon koon hallinta.

  2. Valitse Näytä postilaatikon koko, Etsi kohteita, Etsi suuremmat kuin, Näytä poistettujen viestien koko, Poistetut-kansion tyhjentäminen kansioon, Näytä ristiriitojen kokotai Tyhjä ristiriidat suorittamiseen oman haluamasi tehtävän.

Sivun alkuun

Jos poistat kohteita Omat kansiot -tiedostostasi (.pst), tiedosto pakataan automaattisesti taustalla, kun et käytä tietokonetta ja Outlook on käynnissä. Jos haluat pienentää tiedoston kokoa välittömästi, voit pakottaa pakkaamisen. Datatiedoston pakkaamiseen voi mennä useita minuutteja.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Datatiedoston hallinta.

  2. Valitse pakattava datatiedosto, ja valitse sitten Asetukset.

  3. Valitse Pakkaa.

Huomautus:  Outlookia ei tarvitse sulkea .pst-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Offline-kansiotiedoston (.ost) koon pienentäminen voi parantaa suorituskykyä, jos olet poistanut suuren määrän kohteita. Tämä toimenpide ei poista kohteita, jotka tallennetaan palvelimeen.

  1. Poista kaikki kohteet, joita et halua säilyttää, ja tyhjennä sitten Poistetut-kansio.

  2. Napsauta Työkalut-valikossa Tiliasetukset.

  3. Valitse luettelosta Microsoft Exchange Server, ja valitse sitten Muuta.

  4. Valitse Lisää asetuksia.

  5. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Offline-kansiotiedoston asetukset.

  6. Valitse Pakkaa.

Huomautus: Ei ole Outlook suljetaan .ost-tiedoston pakkaamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×