Postiasetukset

Voit muokata lähetettävien ja vastaanotettavien viestien asetuksia Outlook Web Appissa. Voit esimerkiksi määrittää lähetettäviin viesteihin lisättävän allekirjoituksen tai hallita viestien seuraamista.

Posti-asetuksiin siirtyminen

  1. Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Asetukset.

  3. Valitse Asetukset-ruudussa Asetukset.

Posti-asetusten muuttaminen

Viestin asetukset -kohdan avulla voit hallita, mitä tapahtuu, kun siirrät tai poistat viestin, toistaa äänen, kun uusi viesti saapuu, tyhjentää Poistetut-kansion automaattisesti, kun kirjaudut ulos, ja varoittaa, kun olet lähettämässä viestiä, josta saattaa puuttua liite.

Asetus

Kuvaus

Viestin siirtämisen tai poistamisen jälkeen

Avattavan luettelon avulla voit valita automaattisesti suoritettavan toiminnon, kun siirrät tai poistat viestin.

Toista ääni, kun uusia viestejä saapuu

Ääni toistetaan, kun postilaatikkoon saapuu uusi viesti.

Näytä ilmoitus uuden sähköpostiviestin saapuessa

Outlook Web App -ikkunan yläreunassa näkyy ilmoitus, kun uusi viesti vastaanotetaan.

Näytä ilmoitus uuden ääniviestin saapuessa

Outlook Web App -ikkunan yläreunassa näkyy ilmoitus, kun uusi ääniviesti vastaanotetaan.

Näytä ilmoitus uuden faksin saapuessa

Outlook Web App -ikkunan yläreunassa näkyy ilmoitus, kun uusi faksi vastaanotetaan.

Tyhjennä Poistetut-kansio, kun kirjaudun ulos

Tämän asetuksen avulla voit automaattisesti tyhjentää Poistetut-kansion, kun kirjaudut ulos Outlook Web App -sovelluksesta.

Varoita, kun lähetän viestin, josta puuttuu liite

Kun tämä asetus on valittuna, näyttöön tulee varoitus, jos mainitset viestissä liitteen, mutta et sisällytä sitä viestiin. Voit silti lähettää viestin ilman liitettä tai sen kanssa.

Sivun alkuun

Lukukuittaukset-asetusten avulla voit hallita, mitä tapahtuu, kun näyttöön tulee ilmoitus, jossa ilmoitetaan, että lähettäjä on pyytänyt kuittausta, kun olet lukenut viestin.

Asetus

Kuvaus

Kysy ennen vastauksen lähettämistä

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat saada kehotuksen ennen lukukuittauksen lähettämistä. Tämä on oletusasetus.

Lähetä aina vastaus

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat automaattisesti lähettää lukukuittauksen lähettäjälle pyydettäessä.

Älä lähetä vastausta

Valitse tämä asetus, jos et halua lähettää lukukuittausta lähettäjälle, joka pyytää kuittausta sähköpostiviestistä.

Sivun alkuun

Keskustelu-asetusten avulla voit hallita, miten viestit näkyvät Keskustelut-näkymässä.

Vihje: Nämä asetukset ovat myös kohdassa Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Näyttöasetukset > Keskustelut.

Asetus

Kuvaus

Lajittele keskustelun lukuruudun viestit tähän järjestykseen

Voit näyttää uusimman tai vanhimman viestin ensimmäisenä tai viimeisenä

Valitse, miten viestit lajitellaan laajennetun keskustelun luettelonäkymässä

Valitse, käytetäänkö lukuruudun lajittelujärjestystä vai näytetäänkö keskustelupuu.

Piilota poistetut kohteet

Valitse, näytetäänkö vai piilotetaanko poistetut kohteet.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestin allekirjoitus on teksti, jonka voit lisätä lähtevien viestien loppuun. Jos käytössäsi on sekä Outlook Web App että Outlook, sinun on luotava allekirjoitus kumpaankin. Katso lisätietoja sähköpostiviestien allekirjoitusten luomisesta ja käyttämisestä Outlookissa artikkelista Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin. Outlook Web Appiin liittyviä tietoja on artikkelissa Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa.

Asetus

Kuvaus

Tekstiruutu

Kirjoita haluamasi allekirjoitus tekstiruutuun. Voit muotoilla mieleisesi fontin muotoilurivin avulla.

Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat automaattisesti sisällyttää allekirjoituksesi lähettämiisi viesteihin, kuten vastauksiin ja välityksiin.

Huomaa seuraavat asiat:

  • Jos et valitse valintaruutua, joka sisällyttää allekirjoituksesi lähettämiisi viesteihin automaattisesti, voit lisätä allekirjoituksen viestiin napsauttamalla viestin yläreunassa olevaa lisää Lisää-valikkoa ja valitsemalla Allekirjoitus.

  • Et voi sisällyttää kuvatiedostoa (esimerkiksi .gif tai .tif) Outlook Web App -sovelluksen allekirjoitukseen.

Sivun alkuun

Viestin muoto -asetusten avulla voit määrittää uusien viestien oletusmuodon. Voit myös muotoilla luomiasi viestejä uudessa viestissä olevan muotoilutyökalurivin avulla.

Asetus

Kuvaus

Näytä aina piilokopio

Tämän asetuksen avulla voit lisätä Piilokopio-rivin kaikkiin luomiisi uusiin viesteihin. Vastaanottajat, joiden nimet näkyvät Piilokopio-rivillä, saavat kopion viestistä. Vastaanottajien nimet eivät kuitenkaan näy vastaanottajien luettelossa. Piilokopio-vastaanottajat eivät näe muiden Piilokopio-vastaanottajien nimiä.

Näytä aina lähettäjä

Tämän asetuksen avulla voit näyttää Lähettäjä-rivin kaikissa luomissasi uusissa viesteissä.

Luo viestit tässä muodossa

Tämän asetuksen avulla voit määrittää lähetettävien viestien oletusmuodon. Voit käyttää joko HTML- tai Vain teksti -muotoa. HTML-muodon avulla voit hallita viesteissä käytettävää fonttikokoa, tyyliä ja väriä.

Viestin fontti

Tämän asetuksen avulla voit valita luomiesi viestien oletusfontin. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos valitset Luo viestit tässä muodossa-kohdan muodoksi HTML.

Huomaa seuraavat asiat:

  • Voit myös muuttaa yksittäisten viestien asetuksia, jos haluat näyttää tai piilottaa Lähettäjä- ja Piilokopio-kentät ja vaihtaa HTML- ja Vain teksti -muotojen välillä.

Sivun alkuun

Yleensä Outlook Web App näyttää kustakin viestistä kolme tekstiriviä tietoja Saapuneet-kansiossa: lähettäjän, aiheen ja osan ensimmäisestä tekstirivistä. Viestiluettelo-asetuksen avulla voit näyttää ensin lähettäjän tai aiheen ja näyttää tai piilottaa esikatselurivin.

Valitse AsetuksetAsetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Näyttöasetukset > Viestiluettelo.

Asetus

Kuvaus

Asettelu

Näytä lähettäjän nimi tai aihe ensin.

Esikatseluteksti

Näytä tai piilota esikatseluteksti.

Lukuruutu-asetusten avulla voit hallita, milloin lukuruudussa tarkastellut viestit merkitään luetuiksi.

Vihje: Nämä asetukset ovat myös kohdassa Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Näyttöasetukset > Lukuruutu. Voit muuttaa yhden kansion lukuruudun asettelua tai kaikkien kansioiden lukuruudun asettelua.

Asetus

Kuvaus

Kirjoita lukuruudussa

Luo viestejä lukuruudussa uuden ikkunan sijaan.

Kirjoita uudessa ikkunassa

Luo viestejä uudessa ikkunassa.

Merkitse lukuruudussa näytettävä viesti luetuksi

Merkitse tarkastelemasi viestit luetuiksi lukuruudussa, jos jätät ne valituiksi määritettyä aikaa kauemmaksi ajaksi.

Merkitse viesti luetuksi, kun valinta vaihtuu

Viesti merkitään luetuksi, kun tarkastelet jotakin muuta.

Älä merkitse viestejä automaattisesti luetuiksi

Valitse tämä asetus, jos haluat manuaalisesti merkitä viestit luetuiksi.

Sivun alkuun

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×