Poistetut-kansion tyhjentäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Poistamasi kohteet siirretään Poistetut - tai Roskakori -kansioon, mutta ne eivät ole pysyvästi, kunnes ne kansiot on tyhjennetty. Ajan myötä Poistetut -kansion sisältö voidaan paljoa tilan tietokoneella tai sähköpostin palvelimen tallennuskiintiö.

Outlook voi määrittää voit automaattisesti tyhjentää Poistetut -kansiosta tai voit manuaalisesti Tyhjennä kansio milloin tahansa.

Huomautus: Jos käytät Office 365, Outlook.com tai Exchange-tiliä, sinun on Poistetut -kansioon. Jos käytät Erityyppisellä tilin (kuten Gmail tai Yahoo tai toiselle sähköpostitilille)-kansiosi nimetään Roskakori-kohtaan sen sijaan.

Poistetut-kansion tyhjentäminen manuaalisesti

Luettelo kansioluettelossa hiiren kakkospainikkeella Poistetut -kansiosta tai Roskakori -kansiota ja valitse sitten Tyhjennä kansio.

Poistetut-kansion tyhjentäminen automaattisesti

  1. Valitse Tiedosto > asetukset.

  2. Valitse Lisäasetuksetja valitse Valitse Outlookin käynnistys ja Lopetus-kohdasta Tyhjennä Poistetut-kansio suljettaessa -valintaruutu.

  3. Jos haluat ilmoituksen ennen Poistetut -kansion automaattista tyhjennystä, muun osan Lisäasetukset näytön alaspäin ja valitse Kysy vahvistus ennen kohteiden poistamista pysyvästi -valintaruutu.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Poistettujen kohteiden palauttaminen

Vanhojen kohteiden arkistoiminen automaattisesti

Poistetut-kansion tyhjentäminen automaattisesti

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauta sitten Muut-välilehteä.

  2. Valitse Tyhjennä Poistetut-kansio suljettaessa -valintaruutu.

  3. Jos et halua ilmoituksen ennen Poistetut -kansion automaattista tyhjennystä, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Lisäasetukset.

    2. Poista Varoita ennen kohteiden poistamista pysyvästi -valintaruutu.

Huomautus: Käytöstä Poistetut -kansion tyhjentäminen automaattisesti, poista Tyhjennä Poistetut-kansio suljettaessa -valintaruudun valinta.

Poistetut-kansion tyhjentäminen manuaalisesti

  1. Valitse Siirry-valikossa Kansioluettelo.

  2. Kansioluettelossahiiren kakkospainikkeella Poistetut -kansiota ja valitse sitten pikavalikosta, ”Poistetut-kansion tyhjentäminen.

IMAP-kohteet poistetaan merkinnyt poistettavaksi

Kun olet merkinnyt poistettavaksi IMAP- sähköpostipalvelin kohteen, kohde näkyy Kaksoisyliviivattu teksti otsikko-luettelossa. Kuitenkin kohde ei ole poistettu IMAP postipalvelimesta, kunnes Tyhjennä-komento on käytössä.

Vihje: Voit muuttaa IMAP-kansion näkymää niin, että poistettavaksi merkityt kohteet eivät näy. Valitse Näytä -valikosta Nykyinennäkymä ja valitse sitten Piilota poistettavaksi merkityt viestit. Jos käytössäsi on lukuruudun, sinun on otettava käyttöön sen takaisin tämän komennon käyttämisen jälkeen. Näytä -valikosta Lukuruutuja valitse sitten oikea tai Alareuna.

Jos Älä poistaa viestit säännöllisesti, voit saavuttaa ja ylittää määritetyn levytilan sähköpostipalvelimeen. Jos ylität tilaa, näyttöön voi tulla ei uusia viestejä.

Huomautus: Käyttäminen edellyttää verkossa nämä ominaisuudet toimivat sähköpostipalvelimessa.

Poistaa viestit manuaalisesti

Jos haluat poistaa pysyvästi poistettavaksi merkityt kohteet, toimi seuraavasti:

  1. Valitse kansio, valitse IMAP-sähköpostitilin.

  2. Osoita Muokkaa -valikosta Tyhjennä poistetut viestit.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    Kaikkien IMAP-tilien poistettujen viestien poistaminen

    • Valitse Tyhjennä merkityt kohteet-kansio ”.

      Vain kansioon, olet poistettavaksi merkityt kohteet poistetaan IMAP postipalvelimesta.

    • Valitse Tyhjennä merkityt kohteet ”sähköpostitilin”.

      Kaikkien IMAP-sähköpostitilin kaikkien kansioiden poistettavaksi merkityt kohteet poistetaan IMAP-sähköpostipalvelimesta.

    • Valitse Tyhjennä kaikki tilit merkityt kohteet.

      Kaikkien IMAP-sähköpostitilien kaikkien kansioiden poistettavaksi merkityt kohteet poistetaan IMAP-sähköpostipalvelimesta.

Vihje: Poista -komennon lisääminen työkaluriville. Valitse Työkalut -valikosta Mukauta. Valitse Komennot -välilehdessä Luokat-kohdassa Muokkaa. Vetämällä komentoja, Poista -komennon lisääminen työkaluriville.

Poistaa automaattisesti viestit

Voit määrittää Microsoft Outlook niin, että kun kansioiden välillä vaihtaminen poistettavaksi merkityt kohteet poistetaan IMAP postipalvelimesta.

  1. Valitse kansio, valitse IMAP-sähköpostitilin.

  2. Osoita Muokkaa -valikosta Tyhjennä poistetut viestit.

  3. Valitse Tyhjennä asetukset.

    Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkuna avautuu.

  4. Valitse Yleiset -välilehden Tyhjennä asetukset-kohdassa Poista kohteet, kun kansiota vaihdetaan online valintaruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Vanhojen kohteiden arkistoiminen automaattisesti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×