Plannerin käyttäminen Microsoft Teamsissa

Jos sinulla on käytössä Microsoft Teams, voit järjestää tehtäviä lisäämällä tiimisi kanavalle Planner-välilehden (tai useita). Tällä tavalla voit työstää suunnitelmaa ja poistaa suunnitelman Teamsissa tai Plannerin verkkoversiossa.

Lue ohjeita seuraaviin:

Planner-välilehden lisääminen tiimin kanavalle

  1. Valitse tiimin kanavalla Lisää välilehti +.

    Näyttökuva Teams-valikosta, valittuna Lisää välilehti + -toiminto

  2. Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Planner.

    Näyttökuva Teamsin Lisää välilehti -valintaikkunasta

  3. Toimi Planner-valintaikkunassa seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden Planner-suunnitelman ja lisätä sen välilehdeksi tälle kanavalle, valitse Luo uusi suunnitelma.

    • Jos haluat valita olemassa olevan Planner-suunnitelman ja lisätä sen välilehdeksi tälle kanavalle, valitse Käytä aiemmin luotua suunnitelmaa.

    Näyttökuva Teamsin Planner-välilehti -valintaikkunasta

  4. Valitse, julkaistaanko kanavalle tietoja välilehdestä, ja valitse sitten Tallenna.

    Välilehti lisätään muiden tiimikanavien joukkoon. Voit nyt aloittaa tehtävien lisäämisen.

    Näyttökuva uudesta lisätystä suunnitelmavälilehdestä Teamsissa

  5. Toista tämä kaikille suunnitelmille, jotka haluat lisätä kanavalle.

Suunnitelman työstäminen Teamsissa

Kun olet lisännyt suunnitelman Teamsissa, voit aloittaa sen käytön kahdella tavalla:

  • Voit käyttää kanavan Planner-välilehteä:    Voit käyttää Plannerin perustoimintoja, esimerkiksi lisätä säilöjä, tehtäviä ja muita. Jos haluat käyttää Plannerin muita toimintoja, esimerkiksi kaavioita ja aikataulua, sinun täytyy avata suunnitelma Plannerin verkkoversiossa. Alla on luettelo Teamsin ja Plannerin verkkoversion suunnitelmatoiminnoista.

  • Henkilökohtainen Planner-sovellus:    Valitse Teamsin vasemmasta sarakkeesta Lisäasetukset... ja valitse sitten Planner.

    Sovellusvalikko Teamsissa, valittuna Planner-sovellus.

    Omat tehtävät -välilehdessä näet kaikki sinulle Plannerissa määritetyt tehtävät. Viimeisimmät- ja Kaikki-välilehdistä näet Teamsissa luodut suunnitelmat, joita olet tarkastellut äskettäin, ja kaikki suunnitelmat, joissa olet mukana Teamsissa. Jos haluat lukea lisätietoja Planner-sovelluksesta Teamsissa, valitse Tietoja.

    Plannerin sovellusnäkymä Teamsissa, näkyvissä vain välilehdet

Teamsin ja Plannerin verkkoversion suunnitelmatoimintojen vertailu

Alla on lueteltu toiminnot, jotka ovat käytettävissä Teamsissa ja Plannerin verkkoversiossa. Jos haluat lisätietoja Plannerin toiminnoista ja niiden käytöstä, tutustu Microsoft Plannerin ohjeisiin.

Toiminnot

Teams-välilehti

Plannerin verkkoversio

Suunnitelman luominen

Kyllä

Kyllä

Tehtävien lisääminen suunnitelmaan

Kyllä

Kyllä

Säilöjen luominen

Kyllä

Kyllä

Tarkistusluettelon lisääminen tehtävään

Kyllä

Kyllä

Tehtävän kommentoiminen

Kyllä

Kyllä

Tehtävän edistymisen määrittäminen ja päivittäminen

Kyllä

Kyllä

Tehtävän poistaminen

Kyllä

Kyllä

Merkkien käyttäminen tehtävissä

Kyllä

Kyllä

Tehtävän esikatselukuvan määrittäminen

Tiedostojen, valokuvien tai linkkien liittäminen tehtäviin

Kyllä

Kyllä

Tehtävän aloituspäivämäärän ja määräpäivien lisääminen

Kyllä

Kyllä

Henkilöiden määrittäminen tehtäviin

Kyllä

Kyllä

Suunnitelmien merkitseminen suosikeiksi

Ei

Kyllä

Suunnitelman poistaminen

Ei

Kyllä

Suunnitelman edistymisen tarkasteleminen

Ei

Kyllä

Tehtävien sähköpostien vastaanottaminen

Ei

Kyllä

Käyttäjien lisääminen suunnitelmaan

Ei suunnitelmatasolla

Kyllä kanavatasolla Teamsista

Kyllä

Tehtävien näyttäminen kalenterissa

Ei

Kyllä

Teamsissa luodun suunnitelman avaaminen Plannerissa tai Teamsissa

Kun olet luonut suunnitelman Teams-kanavalla, voit käyttää suunnitelmaa sekä Plannerin verkkoversiosta että Teamsista.

Suunnitelman avaaminen Plannerin verkkoversiossa

  • Office365.com-sivustosta:    Kirjaudu sisään office365.comissa, valitse sovellusten käynnistystoiminto ja valitse sitten Planner. Etsi suunnitelmasi Planner-keskuksen Viimeisimmät suunnitelmat- tai Kaikki suunnitelmat -kohdasta.

    Näyttökuva suunnitelman nimestä Viimeisimmät suunnitelmat -kohdassa, näkyvissä on Teamsissa luotu suunnitelma ja sen tiimi sekä kanava

    Kun suunnitelma on luotu Teamsissa, tiimi ja tiimin kanava näytetään suunnitelman nimen alla seuraavassa muodossa: tiimi > tiimin kanava. (Jos suunnitelmasi on luotu ennen helmikuuta 2018, et ehkä näe sen nimeä ennen kuin suunnitelman jäsen avaa suunnitelman Teamsissa helmikuussa 2018 tai tämän jälkeen.) Avaa suunnitelma Plannerin verkkoversiossa valitsemalla haluamasi suunnitelman ruutu.

    Huomautus: Aiemmin Teamsissa luotuihin suunnitelmiin siirtyminen oli vaikeaa Office365.com-sivustosta. Joskus suunnitelmia ei löytynyt ja joskus suunnitelmat näyttivät tyhjiltä. Kaikki Teamsissa luodut suunnitelmat näytetään nyt Planner-keskuksessa. Jos löydät tiimiltäsi tyhjän suunnitelman, se voi olla paikkamerkkisuunnitelma, joka on luotu tiimin luomisen yhteydessä. Jos suunnitelma on paikkamerkki, tiimiä ja tiimin kanavaa ei ehkä näytetä suunnitelman ruudussa Kaikki suunnitelmat -kohdassa.

  • Teamsin suunnitelmavälilehti:    Valitse Teamsissa tiimisi ja kanavasi sekä sitten haluamasi suunnitelman välilehti. Napsauta välilehtien oikealta puolelta sivustoon siirtymisen kuvaketta.

    Näyttökuva Teams-kanavavalikon sivustoon siirtymiskuvakkeesta

    Näyttöön avautuu selainikkuna, jossa näet suunnitelman Plannerin verkkoversiossa.

Suunnitelman avaaminen Teamsissa

  • Sen kanavan välilehti, jossa suunnitelma on luotu:    Valitse Teamsissa tiimi ja kanavasi sekä sitten haluamasi suunnitelma.

  • Henkilökohtainen Planner-sovellus:    Valitse Teamsin vasemmasta sarakkeesta Lisäasetukset... ja valitse sitten Planner. Valitse Kaikki ja etsi sitten haluamasi suunnitelma.

  • Plannerin verkkoversio:    Toimi Plannerin verkkoversiossa seuraavasti:

    • Siirry Planner-keskukseen ja etsi suunnitelma Viimeisimmät suunnitelmat- tai Kaikki suunnitelmat -kohdasta. Valitse suunnitelman ruudun ...-kohta ja valitse sitten Avaa Microsoft Teamsissa.

    • Etsi ja avaa suunnitelma Plannerin verkkoversiossa. Valitse sitten suunnitelman yläosan ...-kohta ja valitse tämän jälkeen Avaa Microsoft Teamsissa.

Planner-välilehden tai suunnitelman poistaminen

Kun et enää tarvitse Planner-välilehteä Teamsissa, voit poistaa välilehden tiimin kanavalta ja säilyttää suunnitelman tai voit poistaa välilehden kanavalta ja poistaa pysyvästi myös koko suunnitelman.

  1. Valitse tiimin kanavalla Planner-välilehti, jonka haluat poistaa, napsauta välilehden nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse Poista.

    Näyttökuva välilehden avattavasta valikosta, jossa näkyy Poista-toiminto

  2. Toimi Poista-välilehdessä seuraavasti:

    Näyttökuva Teamsin Poista välilehti -valintaikkunasta

    • Suunnitelman poistaminen tiimin kanavalta: Poista Poista tämä suunnitelma ja kaikki sen tehtävät pysyvästi. Tietoja ei voi palauttaa. -valintaruudun valinta. Tämän valintaruudun ei pitäisi olla valittuna, kun avaat valintaikkunan. Suunnitelmaa ei enää näytetä Teamsissa, mutta se näytetään Plannerin verkkoversiossa.

    • Suunnitelman poistaminen pysyvästi: Valitse Poista tämä suunnitelma ja kaikki sen tehtävät pysyvästi. Tietoja ei voi palauttaa. -valintaruutu. Suunnitelmaa ei enää näytetä Teamsissa eikä Plannerin verkkoversiossa.

  3. Valitse Poista.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×