Pivot-taulukot

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Voit suodattaa tietoja, kun haluat keskittyä pienempään osaan suuresta määrästä Pivot-taulukon tietoja syvällistä analyysia varten. Tämän voi tehdä usealla eri tavalla. Aloita lisäämällä yksi tai useampi osittaja, niin voit suodattaa tietoja nopeasti ja tehokkaasti. Osittajissa on painikkeita, joita napsauttamalla voit suodattaa tietoja. Painikkeet pysyvät näkyvissä tietojen kanssa, joten tiedät aina, mitkä suodatetun Pivot-taulukon kentät ovat näkyvissä tai piilotettuina.

Osittajavalinnat ja korostettu monivalintapainike

Vihje: Nyt Excel 2016:ssa voit valita useita osittajia napsauttamalla selitteen painiketta yllä kuvatulla tavalla.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

  1. Valitse Pivot-taulukon solu. Valitse Analysoi > Lisää osittaja Osittaja .

  2. Valitse kentät, joille haluat luoda osittajat. Valitse sitten OK.

  3. Valitse kohteet, jotka haluat näyttää Pivot-taulukossa.

Tietojen suodattaminen manuaalisesti

  1. Valitse sarakeotsikon nuoli Avattavan suodatusvalikon nuoli sarakkeessa, jonka haluat suodattaa.

  2. Poista (Valitse kaikki) -valinta ja valitse ruudut, jotka haluat näkyviin. Valitse sitten OK.

  1. Napsauta Pivot-taulukon missä tahansa kohdassa, jotta saat näkyviin Pivot-taulukon välilehdet (Analysoi Pivot-taulukko ja Rakenne) valintanauhassa.

  2. Napsauta Analysoi Pivot-taulukko > Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden kenttien ruudut, joille haluat luoda osittajia.

  4. Valitse OK.

    Osittaja ilmestyy jokaiseen Lisää osittajia -valintaikkunassa valitsemaasi kenttään.

  5. Napsauta kussakin osittajassa kohteita, jotka haluat näyttää Pivot-taulukossa.

Vihje: Jos haluat muuttaa osittajien ulkoasua, napsauta osittajaa, jotta saat näkyviin valintanauhan Osittaja-välilehden. Käytä sitten osittajan tyyliä tai muuta asetuksia erilaisten välilehtiasetusten avulla.

Muut tavat Pivot-taulukon tietojen suodattamiseen

Voit käyttää mitä tahansa seuraavista suodatusominaisuuksista sen sijaan tai sen lisäksi, että käytät osittajia analysoitavien tarkkojen tietojen näyttämiseen.

Tietojen suodattaminen manuaalisesti

Raporttisuodattimen käyttäminen kohteiden suodattamiseen

Ensimmäisten tai viimeisten 10 kohteen käyttäminen

Näytä tai piilota vain valitut kohteet suodattamalla valinnan mukaan

Suodatusasetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Tietojen suodattaminen manuaalisesti

  1. Napsauta Pivot-taulukkoraportissa Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdassa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  2. Poista rivi- ja sarakeotsikoiden luettelon alusta (Valitse kaikki) -valintaruudun valinta ja valitse sitten niiden kohteiden valintaruudut, jotka haluat näyttää Pivot-taulukossa.

  3. Suodattimen nuoli muuttuu kuvakkeeksi Käytössä olevan suodattimen kuvake ja osoittaa, että suodatin on käytössä. Voit vaihtaa tai poistaa suodattimen valitsemalla Poista suodatin kohteesta <Kentän nimi>.

    Jos haluat poistaa kaikki suodattimet kerralla, napsauta Analysoi Pivot-taulukko -välilehteä > Poista > Poista suodattimet.

Raporttisuodattimen käyttäminen kohteiden suodattamiseen

Raporttisuodattimen avulla voit näyttää nopeasti eri arvojoukkoja Pivot-taulukossa. Suodattimessa valitsemasi kohteet näkyvät Pivot-taulukossa. Kohteet, joita et ole valinnut, piilotetaan. Jos haluat näyttää suodatinsivut (arvojoukot, jotka vastaavat valitun raporttisuodattimen kohteita), voit määrittää kyseisen asetuksen.

Raporttisuodattimen lisääminen

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa Pivot-taulukossa.

    Näkyviin tulee Pivot-taulukon kentät -ruutu.

  2. Napsauta Pivot-taulukon kenttäluettelossa alueella olevaa kenttää ja valitse Siirrä raporttisuodattimeen.

Voit luoda useita raporttisuodattimia toistamalla tämän vaiheen. Raporttisuodattimet näkyvät Pivot-taulukon yläpuolella käytön helpottamiseksi.

  • Jos haluat muuttaa kenttien järjestystä Suodattimet-alueella voit joko vetää kentät haluamaasi paikkaan tai kaksoisnapsauttaa kenttää ja valita Siirrä ylös tai Siirrä alas. Raporttisuodattimien järjestys vaikuttaa vastaavasti Pivot-taulukkoon.

Raporttisuodattimien näyttäminen riveillä tai sarakkeissa

  1. Napsauta Pivot-taulukkoa tai Pivot-kaavioon liittyvää Pivot-taulukkoa.

  2. Napsauta mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pivot-taulukon asetukset.

  3. Määritä seuraavat asetukset Asettelu-välilehdessä:

    1. Tee jokin seuraavista Raporttisuodatin-alueen Järjestä kentät -luetteloruudussa:

      • Jos haluat näyttää raporttisuodattimet riveillä ylhäältä alas, valitse Alas ja sitten yli.

      • Jos haluat näyttää raporttisuodattimet sarakkeissa vasemmalta oikealle, valitse Yli ja sitten alas.

    2. Kirjoita tai valitse Raporttisuodatinkenttiä sarakkeessa -ruudussa näytettävien kenttien määrä ennen toisen sarakkeen tai rivin valitsemista (edellisessä vaiheessa määrittämäsi Järjestä kentät -asetuksen perusteella).

Raporttisuodattimen kohteiden valitseminen

  1. Valitse Pivot-taulukossa raporttisuodattimen vieressä oleva alanuolipainike.

  2. Voit nyt valita raportissa näytettävien kohteiden vieressä olevat valintaruudut. Jos haluat valita kaikki kohteet, napsauta (Kaikki)-kohdan vieressä olevaa valintaruutua.

    Raporttisuodatin näyttää nyt suodatetut kohteet.

Raporttisuodattimen sivujen näyttäminen erillisissä laskentataulukoissa

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa vähintään yhden raporttisuodattimen sisältävässä Pivot-taulukossa (tai Pivot-kaavioon liittyvässä Pivot-taulukossa).

  2. Napsauta Analysoi Pivot-taulukko (valintanauhassa) > Asetukset > Näytä raporttisuodatinsivut.

  3. Valitse Näytä raporttisuodatinsivut -valintaruudussa raporttisuodattimen kenttä ja napsauta sitten OK.

Ensimmäisten tai viimeisten 10 kohteen käyttäminen

Voit myös käyttää suodattimia, kun haluat näyttää 10 ensimmäistä tai viimeistä arvoa tai tietoja, jotka täyttävät tietyt ehdot.

  1. Napsauta Pivot-taulukossa Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan vieressä olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  2. Napsauta kohdetta valinnassa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Suodatin > 10 tärkeintä tai 10 alinta.

  3. Kirjoita luku ensimmäiseen ruutuun.

  4. Valitse toisessa ruudussa asetus, jota haluat käyttää suodatuksessa. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

    • Jos suodatat kohteiden määrän mukaan, valitse Kohteet.

    • Jos suodatat prosentin mukaan, valitse Prosentti.

    • Jos suodatat summan mukaan, valitse Summa.

  5. Voit hakuruudussa etsiä halutessasi tiettyä arvoa.

Näytä tai piilota vain valitut kohteet suodattamalla valinnan mukaan

  1. Valitse Pivot-taulukon kentässä vähintään yksi kohde, jonka haluat suodattaa valinnan mukaan.

  2. Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suodatin.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit tarkastella valittuja kohteita valitsemalla Säilytä vain valitut kohteet.

    • Voit piilottaa valitut kohteet valitsemalla Piilota valitut kohteet.

      Vihje: Voit näyttää piilotetut kohteet uudelleen poistamalla suodattimen. Napsauta toista kohdetta samassa kentässä hiiren kakkospainikkeella, valitse Suodatin ja valitse sitten Tyhjennä suodatin.

Suodatusasetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos haluat käyttää useampia suodattimia kenttää kohden tai jos et halua näyttää Suodatin-painiketta Pivot-taulukossa, voit ottaa nämä ja muut suodatusasetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta jotakin Pivot-taulukon kohtaa, niin saat valintanauhan Pivot-taulukon välilehdet näkyviin.

  2. Napsauta Analysoi Pivot-taulukko -välilehdessä Asetukset.

    1. Napsauta Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan Asettelu-välilehteä.

    2. Valitse Asettelu-alueella Salli usea suodatin kenttää kohden -ruudun valinta tai poista sen valinta sen mukaan, mitä tarvitset.

    3. Napsauta Näyttö-välilehteä ja valitse sitten Kentän selitteet ja suodattimet -valintaruutu tai poista sen valinta tai näytä tai piilota kentän selitteiden ja suodattimien avattavat valikot.

Voit tarkastella ja käyttää Pivot-taulukoita Excel Onlineissa. Tietojen suodattamisessa voit käyttää manuaalisia suodatustoimintoja sekä Excelin työpöytäsovelluksessa luotuja osittajia. Et voi luoda uusia osittajia Excel Onlineissa.

Voit suodattaa Pivot-taulukon tietoja jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Jos haluat käyttää manuaalista suodatinta, napsauta Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan nuolta ja valitse sitten sopivat suodatusasetukset.

Pivot-taulukon tietojen suodatusasetukset

  • Jos Pivot-taulukossa on osittajia, napsauta kohteita, joiden haluat näkyvän kussakin osittajassa.

Valitut kohteet osittajassa

Jos käytössäsi on Excelin työpöytäsovellus, voit avata työkirjan valitsemalla Avaa Excelissä ja käyttää sitten lisäsuodattimia tai luoda uusia osittajia Pivot-taulukon tiedoille. Tee näin:

Valitse Avaa Excelissä ja suodata Pivot-taulukon tietoja.

Painike muokkaamiseen Excelissä

Tietoja Excel Online -sovelluksen uusimmista päivityksistä on Microsoft Excel -blogissa.

Jos olet kiinnostunut muista Office-sovelluksista ja -palveluista, kokeile tai osta niitä Office.com-sivustossa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Video: Tietojen suodattaminen Pivot-taulukossa

Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen useissa taulukoissa olevien tietojen analysointia varten

Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa

Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×