Pivot-taulukon tietojen noutaminen yksi raporttisuodattimen kohde kerrallaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos pivot-taulukko on yhdistetty ulkoiseen Open Database Connectivity (ODBC)-tieto lähteeseen, joka sisältää paljon tietoja, tietojen noutaminen voi aiheuttaa sen, että tieto koneen muisti tai kyselyt eivät lopu hitaasti. Jos haluat estää nämä ongelmat, käytä pivot-taulukon raportti suodatinta, jos haluat noutaa vain lähdetiedot, jota tarvitaan nykyisen arvo sarjan kohdalla valittujen kohteiden mukaan.

Tärkeää:  Voit käyttää tätä ominaisuutta vain sellaisen Pivot-taulukon kanssa, joka on yhdistetty ODBC-tieto lähteeseen. Sinun on käytettävä ohjattua pivot-taulukon ja pivot-kaavion luomista, jotta voit suorittaa seuraavat toimet.

  1. Varmista, että Ohjattu Pivot-taulukon ja pivot-kaavion luominen- komento on pikatyökalurivillä. Jos et näe sitä, toimi seuraavasti:

    Missä Pikatyökalurivi on?

    1. Napsauta työkalurivin viereistä nuolta ja valitse sitten Lisää komentoja.

    2. Valitse Valitse komennoista -kohdassa Kaikki komennot.

    3. Valitse luettelosta Ohjattu pivot-taulukon tai -kaavion luominen, Lisää ja sitten OK.

  2. Napsauta nyt pikatyökalurivin ohjatun pivot-taulukon ja pivot-kaavion luomisen kuvaketta Ohjattu Pivot-taulukon ja pivot-kaavion luominen .

  3. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 1 -sivulla ulkoinen tieto lähdeja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 2 -sivulla Nouda tiedot.

  5. Muodosta yhteys tieto lähteeseen.

    Lisä tietoja yhteyden muodostamisesta ODBC-tieto lähteeseen on Ohje aiheessa Nouda ulkoiset tiedot Microsoft Querynavulla.

  6. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulla asettelu.

  7. Vedä asettelu -valinta ikkunassa vähintään yksi kenttä raportin suodatus alueelle.

  8. Toimi kunkin raportti suodatin kentän kohdalla seuraavasti:

    1. Kaksoisnapsauta kenttää.

      Näkyviin tulee pivot-taulukon kentän lisä asetukset -valinta ikkuna.

    2. Jos haluat hakea vain ajan tasalla olevia tietoja tieto lähteestä aina, kun valitset uuden kohteen raportti suodattimessa, valitse kyselyn ulkoinen tieto lähde, kun valitset kunkin raportti suodatin kentän kohteen (vaatii pienemmän muistin).

      Jos haluat estää raportti suodatin kentän siirtämisen rivi otsikoihin, sarake otsikoihintai arvo alueisiin, valitse Poista tämän kentän kääntö käytöstä (suositus) -valinta ruutu.

      Jos haluat palauttaa oletus toiminnon, noutaa kaikki tieto lähteen tiedot aina, kun valitset uuden kohteen raportti suodattimessa, valitse Nouda ulkoiset tiedot kaikille raportti suodatin kentän kohteille (nopeampi suoritus kyky).

Voit määrittää raportti suodattimen hake maan valitut tiedot pivot-taulukon tieto lähteestä käyttämällä Pivot-taulukon kentän lisä asetukset -valinta ikkunaa ohjatussa Pivot-taulukko-ja pivot-kaavion luomisessa. Microsoft Office Excel hakee oletusarvoisesti kaikki pivot-taulukon lähde tiedot, jotka sisältävät tiedot, jotka on suodatettu pois (ja jotka eivät näy raportissa), kun luot tai päivitä-raportin. Kun määrität raportti suodattimen hake maan tietoja vain suodattimessa määrittämääsi kohteeseen, voit hakea pienemmän määrän tietoja tarpeen mukaan. Aina, kun suodattimessa näytetään eri kohde, vain uuden kohteen tietojen alijoukko noudetaan. Voit määrittää niin monta raportti suodatinta kuin haluat ja käyttää niitä tarvittaessa.

Miten suoritus kyky vaikuttaa

Kun raportti suodatin on määritetty hake maan tietoja yhdestä tai useammasta (mutta ei kaikista) kohteesta, (kaikki) -kohde, jossa on yhteenveto kaikista tiedoista, ei ole käytettävissä (se näkyy himmennettynä) ja Näytä raportti suodattimen sivut -komento ( Asetukset -väli lehden Pivot-taulukko- ryhmä, kun napsautat Asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta, ei myöskään ole käytettävissä. Aina kun valitset eri kohteen, haet vain vähän tietoja, mutta sinun on vielä odotettava tietojen noutamista. Jos tieto koneesi on irrotettu ulkoisesta tieto lähteestä, et voi valita toista kohdetta, ennen kuin voit muodostaa yhteyden uudelleen tieto lähteeseen. Tämän asetuksen avulla voit kuitenkin käsitellä paljon suurempia tieto määriä kuin muuten.

Jos haet kaikki tiedot kaikista kohteista, ensimmäinen tietojen nouto toiminto voi kestää kauemmin, mutta voit valita uusia kohteita raportti suodattimesta ilman viivettä, koska kaikki tarvitsemasi tiedot ladataan tieto koneen muistiin. Voit myös avata yhteenvedon täydellisestä tieto joukosta valitsemalla (kaikki) -kohteen ja järjestää raportin uudelleen, jos haluat käyttää muiden alueiden raportti suodatinta. (Kaikki)-vaihto ehdon avulla saat parhaan hyödyn, kun noudettavien tietojen kokonaismäärä on tieto koneen käytettävissä olevien muisti rajojen sisällä.

Raportin suodattimien siirtäminen

Jos vedät raportti suodattimen, joka on määritetty noutamaan kaikkien kohteiden kaikki tiedot toiseen sijaintiin, esimerkiksi jos yrität tehdä siitä rivi otsikkoa, Excel yrittää noutaa kaikkien kohteiden tiedot ja tieto koneen resurssit saattavat olla lopussa. Voit kuitenkin estää käyttäjää tekemästä näin. Lisä tietoja on kohdassa kunkin kohteen tai kaikkien kohteiden raportti suodattimen tietojen noutaminen.

Haetaan tietoja kohteista, kun raportti suodatin ei ole käytettävissä

Tämä mahdollisuus käyttää tätä ominaisuutta ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:

  • Raportit, jotka perustuvat OLAP-tieto kantojen lähde tietoihin, tekevät automaattisesti kyselyn tiedoista, jotka ovat tarpeen perusteella, joten älä käytä tätä ominaisuutta.

  • Pivot-taulukko jakaa tieto väli muistin vähintään yhden pivot-taulukon kanssa.

  • Kyselyssä käyttämäsi ulkopuolisen tieto kannan ODBC-ohjain ei tue parametri kyselyitä. Microsoft Officen mukana toimitettavat ODBC-ohjaimet tukevat parametri kyselyjä. Voit ottaa yhteyttä kolmannen osapuolen ohjainten toimittajaan määrittääksesi, onko heillä tätä tukea.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×