Pivot-taulukon tietojen noutaminen yksi raporttisuodattimen kohde kerrallaan

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos pivot-taulukko on yhdistetty ulkoiseen Open Database Connectivity (ODBC) tietolähteeseen, jossa on paljon tietoja, tiedot haetaan voi aiheuttaa tietokoneen sivustokokoelmiesi muistintarve tai kyselyjä toimia hitaasti. Voit ehkäistä ongelmat suodattimen raportin pivot-taulukon hakea vain lähdetiedot , jota tarvitaan nykyisen laskettavat arvot sen mukaan, valitut kohteet.

Tärkeää: Voit käyttää tätä toimintoa osallistuvan pivot-taulukko, joka on liitetty ODBC-tietolähde. Pivot-taulukkoraportti ja pivot-kaavion luomisen avulla on noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Varmista, että pivot-taulukkoraportti ja pivot-kaavion luomisen -komento on pikatyökaluriville. Jos et näe sitä, toimi seuraavasti:

    Pikatyökalurivin sijainti

    1. Napsauta työkalurivin viereistä nuolta ja valitse sitten Lisää komentoja.

    2. Valitse Valitse komennoista -kohdassa Kaikki komennot.

    3. Valitse luettelosta Ohjattu pivot-taulukon tai -kaavion luominen, Lisää ja sitten OK.

  2. Valitse pivot-taulukkoraportti ja pivot-kaavion luomisen kuvake Ohjatun pivot-taulukko ja pivot-kaavio pikatyökalurivin nyt.

  3. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 1 -sivulta Ulkoinen tietolähde ja sitten Seuraava.

  4. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 2 -sivulta Nouda tiedot.

  5. Muodosta yhteys tietolähteeseen.

    Lisätietoja yhteyden muodostamisesta ODBC-tietolähde-kohdassa Microsoft Queryn avulla Nouda ulkoiset tiedot.

  6. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 3 -sivulta Asettelu.

  7. Vedä Asettelu-valintaikkunassa vähintään yksi kenttä Raporttisuodatin-alueeseen.

  8. Tee jokaisen raporttisuodatinkentän kohdalla seuraavasti:

    1. Kaksoisnapsauta kenttää.

      Pivot-taulukon kentän lisäasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

    2. Jos haluat noutaa aina päivitetyt tiedot tietolähteestä, kun valitset uuden kohteen raporttisuodattimessa, valitse Tee kysely ulkoiseen tietolähteeseen, kun kukin raporttisuodatinkentän kohde valitaan (vaatii vähemmän muistia).

      Jos haluat estää raporttisuodatinkentän siirtämisen Riviotsikot-, Sarakeotsikot- tai Arvot-alueelle, valitse Estä tämän kentän siirtäminen toiselle alueelle pivot-taulukossa (suositellaan) -valintaruutu.

      Jos haluat palauttaa oletusarvoisen toiminnan (kaikkien tietojen noutaminen tietolähteestä aina, kun valitset uuden kohteen raporttisuodattimessa), valitse Nouda ulkoiset tiedot kaikille raporttisuodatinkentän kohteille (nopeampi suorituskyky.

Voit määrittää raporttisuodattimen valittujen tietojen hakemiseen pivot-taulukon tietolähteen Pivot-taulukon kentän lisäasetukset -valintaikkunan pivot-taulukon ja pivot-kaavion luomisen avulla. Microsoft Office Excel hakee kaikista lähdetiedoista oletusarvoisesti pivot-taulukon, joka sisältää tiedot, jotka on suodatettu (ja täten ei näy raportin), kun luot tai päivitä raportti. Kun määrität raporttisuodattimen kohde, joka määrittää suodattimen vain hakevat tietonsa, voit hakea pienempi tietomääriä tarpeen mukaan. Aina, kun eri kohteen näyttäminen Suodata-alijoukon uuden kohteen tiedot on noudettu. Voit määrittää niin monta raporttisuodattimet kuin haluat ja liittää ne sitten tarpeen mukaan.

Vaikutukset suorituskykyyn

Kun raporttisuodatin on määritetty noutamaan tietoja yhdelle tai usealle kohteelle (muttei kaikille), (Kaikki)-kohde, joka tekee yhteenvedon tietojen koko joukosta, ei ole käytettävissä (himmennettynä). Myöskään Näytä raporttisuodattimen sivut -komento (Pivot-taulukko-ryhmän Asetukset-välilehti Asetukset-kohdan viereistä nuolta napsautettaessa) ei ole käytettävissä. Aina kun valitset eri kohteen, noudat vähemmän tietoja, mutta sinun on silti odotettava tietojen noutamista. Jos tietokoneen yhteys ulkoiseen tietolähteeseen katkeaa, et voi valita eri kohdetta, ennen kuin muodostat yhteyden uudelleen tietolähteeseen. Tämän asetuksen avulla voit kuitenkin käsitellä suurempia tietomääriä kuin muuten voisit.

Jos haet kaikki tiedot kaikille kohteille, tietojen ensimmäinen noutaminen saattaa kestää kauemmin, mutta sen jälkeen voit valita uusia kohteita raporttisuodattimessa ilman viivettä, koska kaikki tarvitsemasi tiedot on ladattu tietokoneen muistiin. Voit myös avata tietojen koko joukon yhteenvedon valitsemalla (Kaikki)-kohteen ja voit järjestää raportin uudelleen niin, että se käyttää raporttisuodattimia muilla alueilla. (Kaikki)-asetus on hyödyllisin silloin, kun noudettavien tietojen kokonaismäärä on tietokoneen käytettävissä olevan muistin rajoissa.

Siirtäminen raporttisuodattimet

Jos vedät raporttisuodattimen, joka on määritetty kaikkia muita kohteita toiseen paikkaan, jos haluat tehdä riviotsikon, esimerkiksi kaikkien tietojen noutaminen Excel yrittää noutaa tiedot kaikki kohteet ja ehkä sivustokokoelmiesi tietokoneen resursseja. Voit kuitenkin tekoa käyttäjän estää. Lisätietoja on kohdassa Suodata tiedot kunkin kohteen tai kaikkien kohteiden hakeminen.

Tietojen hakeminen kohteille, kun raporttisuodattimen ei ole käytettävissä

Tätä ominaisuutta ei voi käyttää seuraavissa tilanteissa:

  • OLAP-tietokantojen lähdetietoihin perustuvat raportit tekevät tietokyselyjä tarpeen mukaan automaattisesti.

  • Pivot-taulukon tietojen välimuisti on jakamisen vähintään yhden pivot.

  • Ulkoinen tietokanta on kyselyt ODBC-ohjain ei tue Parametrikyselyjen. Kaikki Microsoft Officen mukana tulleella ODBC-ohjaimet tukevat Parametrikyselyjen. Ota kolmannen osapuolen ohjain toimittajista, voit selvittää, onko ohjaimet tuki.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×