Pivot-taulukon solujen muuntaminen laskentataulukon kaavoiksi

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Pivot-taulukko sisältää useita asetteluja, jotka sisältävät valmiin raportin rakenteen, mutta ei voi mukauttaa näitä asetteluja. Jos tarvitset joustavammin pivot-taulukkoraportin asettelun suunnitteleminen, solujen muuntaminen laskentataulukon kaavoiksi ja muuttaa näiden solujen asettelua hyödyntämään kaikkia laskentataulukon käytettävissä olevia ominaisuuksia. Voit muuntaa solut joko kaavat, jotka käyttävät kuutiofunktiot tai Nouda.pivot.tiedot-funktiolla. Solujen muuntaminen kaavoja huomattavasti yksinkertaistaa luominen, päivittäminen, ja ylläpito nämä mukauttaa pivot-taulukoissa.

Kun muunnat solujen kaavat, nämä kaavat käyttää samat tiedot kuin pivot-taulukko ja voit päivitettävä näet tulokset ovat ajan tasalla. Kuitenkin raporttisuodattimet mahdollista poikkeusta ei enää pystyt käyttämään pivot-taulukon, kuten suodattamalla, lajittelemalla, tai laajentaminen ja tiivistäminen tasot vuorovaikutteisia ominaisuuksia.

Huomautus: Kun muunnat Online Analytical Processing (OLAP) pivot-taulukon, voit edelleen päivittää tiedot ajan tasalla olevat mitta arvot, mutta ei voi päivittää todellisia jäseniä, jotka näkyvät raportissa.

Lisätietoja Yleisiä tilanteita, joissa pivot-taulukoiden muuntaminen laskentataulukon kaavoiksi

Seuraavassa on tyypillisiä esimerkkejä siitä, millä tavalla voit mukauttaa muunnettujen solujen asettelua sen jälkeen, kun olet muuntanut pivot-taulukon solut laskentataulukon kaavoiksi.

Solujen järjestäminen uudelleen ja poistaminen   

Oletetaan, että sinulla on raportti, joka sinun on luotava joka kuukausi työtovereitasi varten. Tarvitset vain osan raportin tiedoista ja haluat asetella tiedot mukautetulla tavalla. Voit siirtää soluja ja muuttaa niiden järjestystä asettelunäkymässä haluamallasi tavalla, voit poistaa solut, joita henkilökunnalle jaettavassa kuukausiraportissa ei tarvita, ja voit sitten muotoille solut ja laskentataulukon itsellesi sopivalla tavalla.

Rivien ja sarakkeiden lisääminen   

Oletetaan, että haluat näyttää edellisen kahden vuoden alueittain ja myyntitiedot myyntitietoja ja haluat lisätä rivejä tuoteryhmittäin. Vain Lisää rivi ja kirjoita sitten teksti. Lisäksi haluat lisätä sarakkeen, jossa näkyy myynti alue ja tuotteen ryhmä, johon ei ole alkuperäisen pivot-taulukossa. Lisää vain sarake, saat tuloksen haluat kaavan ja täytä sarakkeessa alaspäin saat tuloksen kullekin riville.

Useiden tietolähteiden käyttäminen   

Oletetaan, että haluat verrata tuotanto- ja testitietokannan antamia tuloksia ja varmistaa, että testitietokanta antaa halutut tulokset. Voit helposti kopioida solujen kaavat ja muuttaa yhteysargumentin osoittamaan tekstitietokantaan. Voit sen jälkeen verrata tuloksia.

Käyttäjän syötteiden muuttaminen soluviittauksia käyttämällä   

Oletetaan, että haluat koko raportin muuttuvan käyttäjän antamien tietojen mukaan. Voit vaihtaa kuutiokaavojen argumentit laskentataulukon soluviittauksiksi ja sitten kirjoittaa eri arvot noihin soluihin, jolloin saat eri tulokset.

Epäyhtenäisen rivi- tai sarakeasettelun luominen (kutsutaan myös nimellä asymmetrinen raportointi)   

Oletetaan, että sinun täytyy luoda raportin, joka sisältää 2008 sarake nimeltä Todellinen myynti ja 2009 sarake nimeltä Arvioitu myynti, mutta et halua muiden sarakkeiden. Voit luoda raportin, joka sisältää vain sarakkeet, toisin kuin pivot-taulukko, joka vaatii symmetrisen raportoinnin.

Omien kuutiokaavojen ja MDX-lausekkeiden luominen   

Oletetaan, että haluat luoda raportin, jossa näkyy kolmen myyntiedustajan tiettyä tuotetta koskeva heinäkuun myynti. Jos MDX-lausekkeet ja OLAP-kyselyt ovat sinulle tuttuja, voit kirjoittaa kuutiokaavat itse. Koska tällaisista kaavoista voi tulla varsin monimutkaisia, voit yksinkertaistaa kirjoittamista ja lisätä kaavojen tarkkuutta kaavan automaattista täydennystä käyttämällä. Lisätietoja on kohdassa Kaavan automaattisen täydennyksen käyttäminen.

Huomautus: Voit muuntaa Online Analytical Processing (OLAP) pivot-taulukon vain edellä kuvatulla tavalla.

  1. Tallenna pivot-taulukon myöhempää käyttöä varten, on suositeltavaa Varmista työkirjan kopio, ennen kuin voit muuntaa pivot-taulukko valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä. Lisätietoja on artikkelissa tiedoston tallentaminen.

  2. Valmistele pivot-taulukossa, niin, että voit pienentää alentamisen solujen muuntamisen jälkeen toimimalla seuraavasti:

    • Muunna asettelu sellaiseksi, että se muistuttaa mahdollisimman hyvin haluamaasi asettelua.

    • Etsi haluamasi tulokset suodattamalla ja lajittelemalla tiedot sekä muuttamalla raportin rakennetta.

  3. Valitse Pivot-taulukko.

  4. Valitse Asetukset-välilehden Työkalut-ryhmästä OLAP-työkalut ja valitse sitten Muunna kaavoiksi.

    Jos raporttisuodattimia ei ole, muuntaminen päättyy. Jos määritettynä on yksi tai usea raporttisuodatin, näyttöön tulee Muunna kaavoiksi -valintaikkuna.

  5. Päätä, miten haluat muuntaa pivot-taulukko:

    Muuntaa koko pivot-taulukko   

    • Valitse Muunna raporttisuodattimet -valintaruutu.

      Tämä asetus muuntaa kaikki solut laskentataulukon kaavoiksi ja poistaa koko pivot-taulukko.

      Vain pivot-taulukon riviotsikoiden, sarakeotsikoiden ja arvoalueen muuntaminen säilyttämällä raporttisuodattimet   

    • Varmista, että Muunna raporttisuodattimet -valintaruutu ei ole valittuna. (Tämä on oletusasetus.)

      Tämä muuntaa kaikki riviotsikon, sarakkeen otsikon ja arvot alueen solut laskentataulukon kaavoiksi ja säilyttää alkuperäisen pivot-taulukon, mutta vain raporttisuodattimet niin, että voit jatkaa raporttisuodattimien avulla voit suodattaa.

      Huomautus: Jos pivot-taulukkomuoto on 2000-2003-versio tai sitä vanhemmissa versioissa, voit muuntaa vain koko pivot-taulukko.

  6. Valitse Muunna.

    Muuntotoiminto päivittää ensin pivot-taulukossa, varmista, että käytössä on ajan tasalla olevat tiedot.

    Tilarivillä näkyy sanoma niin kauan kuin muuntotoiminnon suorittaminen kestää. Jos toiminto kestää kauan ja päätät suorittaa sen joskus toista, voit perua toiminnon ESC-näppäimellä.

    Huomautukset: 

    • Et voi muuntaa soluja, joissa on piilotettuihin tasoihin liittyviä suodattimia.

    • Et voi muuntaa soluja, joiden kentissä on Arvokentän asetukset -valintaikkunan Näytä arvot muodossa -välilehdessä luotuja mukautettuja laskutoimituksia. (Valitse Asetukset-välilehden Aktiivinen kenttä -ryhmästä Aktiivinen kenttä ja valitse sitten Arvokentän asetukset.)

    • Muunnettujen soluen solumuotoilut säilyvät, mutta pivot-taulukkotyylit poistuvat, koska nämä tyylit voivat koskea vain pivot-taulukoita.

Voit tehdä Nouda.pivot.tiedot-funktion käyttäminen kaavassa pivot-taulukon solujen muuntaminen laskentataulukon kaavoiksi, kun haluat käyttää-OLAP tietolähteistä, kun et halua lähettää päivittää uusi pivot-taulukon versio 2007-muotoon heti tai kun haluat välttää monimutkaisuudesta kuutio-funktioilla.

  1. Varmista, että Luo pivot-tietojen hakeminen -komento Asetukset-välilehden Pivot-taulukko-ryhmässä on käytössä.

    Huomautus: Luo pivot-tietojen hakeminen -komento valitsee Excelin asetukset -valintaikkunan Kaavat-luokan Käsiteltäessä kaavoja -osassa olevan Käytä GetPivotTable-funktioita pivot-taulukkoviittauksissa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

  2. Pivot-taulukossa Varmista, että solu, jota haluat käyttää kussakin kaavassa on näkyvissä.

  3. Kirjoita kaava, jota haluat kohtaan, johon haluat lisätä tietoja raportista laskentataulukon soluun pivot-taulukon ulkopuolella.

  4. Napsauta pivot-taulukko, jota haluat käyttää kaavassa pivot-taulukon solua. Nouda taulukkofunktion lisätään kaava, joka noutaa tiedot pivot-taulukko. Tämä toiminto säilyy noutaa tiedot ovat oikein, jos raporttiasettelu muuttuu tai tiedot päivitetään.

  5. Kirjoita kaava loppuun ja paina ENTER.

Huomautus: Jos poistat minkä tahansa solun, johon NOUDA.PIVOT.TIEDOT-kaava viittaa, kaava palauttaa virhearvon #VIITTAUS!.

Katso myös

Ongelma: Pivot-taulukon soluja ei voi muuntaa laskentataulukon kaavoiksi

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×