Pivot-taulukot

Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Pivot-taulukko on tehokas työkalu tietojen laskemiseen, niiden yhteenvedon luomiseen ja niiden analysoimiseen niin, että voit nähdä vertailuja, toistuvuuksia ja trendejä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Pivot-taulukon luominen

  1. Valitse solut, joista haluat luoda pivot-taulukon.

    Huomautus: Tiedoissa ei saa olla tyhjiä rivejä eikä sarakkeita. Siinä on oltava vain yksirivinen otsikko..

  2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

    Pivot-taulukko

  3. Valitse Valitse analysoitavat tiedot -kohdassa Valitse taulukko tai alue.

    Pivot-taulukko

  4. Tarkista Taulukko/alue-kohdassa solualue.

  5. Valitse kohdassa Valitse Pivot-taulukkoraportille sijaintiUusi laskentataulukko, jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon, tai Aiemmin luotu laskentataulukko, ja valitse sitten sijainti, johon haluat Pivot-taulukon sijoittaa.

  6. Valitse OK.

Pivot-taulukon rakentaminen

  1. Voit lisätä kentän pivot-taulukkoon valitsemalla kentän nimen valintaruudun Pivot-taulukon kentät -ruudussa.

    Huomautus: Valitut kentät lisätään oletusalueilleen: ei-numeeriset kentät lisätään Rivit-alueelle, päivämäärä- ja aikahierarkiat Sarakkeet-alueelle ja numeeriset kentät Arvot-alueelle.

    Pivot-taulukko

  2. Voit siirtää kentän alueelta toiselle vetämällä kentän kohdealueelle.

Ennen aloittamista:

  • Tiedot tulee järjestää taulukkomuotoon. Niissä ei myöskään saa olla yhtään tyhjää riviä tai saraketta. Voit käyttää yllä olevan esimerkin kaltaista Excel-taulukkoa.

  • Taulukot ovat käteviä Pivot-taulukoiden tietolähteitä, koska taulukkoon lisättävät uudet rivit sisällytetään automaattisesti Pivot-taulukkoon, kun päivität tiedot, ja kaikki uudet sarakkeet sisällytetään Pivot-taulukon kenttäluetteloon samalla tavalla. Muussa tapauksessa sinun täytyy joko päivittää tietolähdealue manuaalisesti tai käyttää dynaamisesti nimettyä aluekaavaa.

  • Sarakkeiden tietotyyppien tulisi olla samat. Älä esimerkiksi käytä samassa sarakkeessa sekaisin päivämääriä ja tekstiä.

  • Pivot-taulukot antavat tilannevedoksen tiedoistasi, joten varsinaiset tietosi eivät muutu millään tavalla.

Pivot-taulukon luominen

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta Pivot-taulukoista tai et ole täysin varma, miten pääsisit alkuun, suositeltu Pivot-taulukko on hyvä vaihtoehto. Kun käytät tätä toimintoa, Excel määrittää asettelun sijoittamalla tiedot parhaiten soveltuviin Pivot-taulukon alueisiin. Tämä antaa hyvät lähtökohdat lisäkokeiluihin. Kun suositeltu Pivot-taulukko on luotu, tutustu eri suuntavaihtoehtoihin ja järjestä kenttiä uudelleen niin, että pääset haluamaasi lopputulokseen.

Voit myös ladata interaktiivisen Ensimmäisen Pivot-taulukon luominen -opetusohjelman.

Suositeltu Pivot-taulukko

Pivot-taulukon luominen manuaalisesti

  1. Napsauta solua lähdetiedoissa tai lähdetaulukkoalueella.

  2. Valitse Lisää > Suositeltu Pivot-taulukko.

    Jos haluat, että Excel luo Pivot-taulukon sinulle, valitse Lisää > Suositellut Pivot-taulukot.

  3. Excel analysoi tiedot ja esittää sinulle useita vaihtoehtoja, kuten tässä esimerkissä, jossa käytämme kotitalouden kulutietoja.

    Excelin suositeltujen Pivot-taulukoiden valintaikkuna
  4. Valitse mielestäsi paras Pivot-taulukko ja valitse OK. Excel luo Pivot-taulukon uuteen taulukkoon ja näyttää Pivot-taulukon kenttien luettelon.

  1. Napsauta solua lähdetiedoissa tai lähdetaulukkoalueella.

  2. Siirry valikkokohtaan Lisää > Pivot-taulukko.

    Jos käytät Excel for Mac 2011:tä tai vanhempaa Mac-versiota, Pivot-taulukon painike löytyy Tiedot-välilehden Analyysi-ryhmästä.

    Tiedot-välilehti, Analyysi-ryhmä

  3. Excel avaa Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan, jossa valittu on haluamasi alue tai taulukko. Tässä esimerkissä taulukon nimi on tbl_HouseholdExpenses.

  4. Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin -osiossa voit valita vaihtoehdon Uusi laskentataulukko tai Aiemmin luotu laskentataulukko. Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko -vaihtoehdon, valitse sekä laskentataulukko että solu, johon haluat Pivot-taulukon lisätä.

  5. Kun valitset OK, Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää Pivot-taulukon kenttien luettelon.

Valitse ylhäällä olevassa Kentän nimi -kohdassa kaikkien niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat lisätä Pivot-taulukkoosi. Oletusarvoisesti ei-numeeriset kentät lisätään rivialueelle, päivämäärän ja ajan kentät sarakealueelle ja numeeriset kentät arvoalueelle. Voit myös vetää ja pudottaa manuaalisesti minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään. Jos taas et enää halua käyttää jotain kohdetta Pivot-taulukossa, voit vetää sen pois kenttäluettelosta tai poistaa sen valintaruudun valinnan. Kenttäkohteiden uudelleenjärjestäminen on yksi Pivot-taulukoiden ominaisuuksista, joiden ansiosta niiden ulkoasun muokkaaminen on niin helppoa.

Pivot-taulukon kenttäluettelo

Vastaavat kentät Pivot-taulukossa

Esimerkki Excelin Pivot-taulukoiden kenttäluetteloiden valintaikkunasta



Esimerkki Pivot-taulukosta ja siitä, miten kentät korreloivat kenttäluettelon kanssa.

  • Yhteenvetoperuste

    Pivot-taulukon arvoalueen kentät näytetään aloitusarvoisesti summina. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, ne näytetään määränä. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä. Voit vaihtaa oletuslaskentatapaa napsauttamalla kentän nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Kentän asetukset.

    Vaihda sitten laskentatapaa Yhteenvetoperuste-kohdassa. Ota huomioon se, että kun vaihdat laskentatapaa, Excel lisää sen automaattisesti mukautetun nimen osioon (esimerkiksi Summa: KentänNimi), mutta voit muokata tätä. Jos napsautat Luku...-painiketta, voit vaihtaa koko kentän lukumuotoilua.

    Vihje: Koska laskentatavan vaihtaminen Yhteenvetoperuste-kohdassa vaihtaa Pivot-taulukon kentän nimeä, Pivot-taulukon kenttien nimiä ei kannata määrittää ennen kuin olet määrittänyt kaikki muut Pivot-taulukon asetukset. Voit esimerkiksi valita Korvaa-kohdan (Muokkaa-valikossa) ja kirjoittaa siinä Etsittävä:-ruutuun ”Sum of” ja jättää Korvaava:-ruudun tyhjäksi. Näin voit korvata kaiken kerralla ilman manuaalista kirjoittamista uudelleen.

  • Näytä tiedot muodossa

    Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

    Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka loppusummana näytetään arvot prosentteina

    Kun olet avannut Kentän asetukset -valintaikkunan, voit tehdä valintasi Näytä tiedot muodossa -välilehdessä.

  • Näytä arvo sekä laskettuna että prosenttina.

    Vedä kohde arvo-osioon kahdesti, napsauta arvoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Kentän asetukset ja määritä sitten toiselle kohteelle asetukseksi Yhteenvetoperuste ja toiselle Näytä tiedot muodossa.

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki tähän tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot täytyy päivittää. Jos haluat päivittää vain yhden Pivot-taulukon, napsauta hiiren kakkospainiketta missä tahansa Pivot-taulukon alueella ja valitse sitten Päivitä. Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita, valitse ensin minkä tahansa Pivot-taulukon mikä tahansa solu ja siirry sitten valintanauhassaAnalysoi Pivot-taulukko -kohtaan, napsauta nuolta Päivitä-painikkeen alapuolella ja valitse Päivitä kaikki.

Jos et enää tarvitse luomaasi Pivot-taulukkoa, voit valita koko Pivot-taulukon alueen ja painaa sitten Delete-näppäintä. Tämä ei vaikuta muihin tietoihin tai Pivot-taulukoihin tai -kaavioihin. Jos Pivot-taulukkosi on omassa taulukossaan, jossa ei ole mitään säilytettäviä tietoja, voit poistaa Pivot-taulukon nopeasti poistamalla koko taulukon.

Voit nyt lisätä Pivot-taulukon laskentataulukkoon Excel Onlinessa.

Tärkeää: Pivot-taulukoiden luominen tai käyttäminen laskentataulukossa ei ole suositeltavaa, kun muut käyttäjät muokkaavat laskentataulukkoa samanaikaisesti.

  1. Valitse taulukko tai tietoalue laskentataulukossa.

  2. Siirry valikkokohtaan Lisää > Pivot-taulukko.

  3. Excel avaa Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan, jossa valittu on haluamasi alue tai taulukko.

    Pivot-taulukon luominen
  4. Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin -osiossa voit valita vaihtoehdon Uusi laskentataulukko tai Aiemmin luotu laskentataulukko. Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko -vaihtoehdon, valitse sekä laskentataulukko että solu, johon haluat Pivot-taulukon lisätä.

    Huomautus: Solun, johon viittaat, pitäisi olla taulukon tai alueen ulkopuolella.

  5. Kun valitset OK, Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää Pivot-taulukon kenttien luettelon.

Valitse ylhäällä olevalta Pivot-taulukon kentät -alueelta kaikkien niiden kenttien valintaruudut, jotka haluat lisätä Pivot-taulukkoosi. Oletusarvoisesti ei-numeeriset kentät lisätään rivialueelle, päivämäärän ja ajan kentät sarakealueelle ja numeeriset kentät arvoalueelle. Voit myös vetää ja pudottaa manuaalisesti minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään. Jos taas et enää halua käyttää jotain kohdetta Pivot-taulukossa, voit vetää sen pois kenttäluettelosta tai poistaa sen valintaruudun valinnan. Kenttäkohteiden uudelleenjärjestäminen on yksi Pivot-taulukoiden ominaisuuksista, joiden ansiosta niiden ulkoasun muokkaaminen on niin helppoa.

Pivot-taulukon kenttäluettelo

Vastaavat kentät Pivot-taulukossa

Esimerkki Excelin Pivot-taulukoiden kenttäluetteloiden valintaikkunasta



Esimerkki Pivot-taulukosta ja siitä, miten kentät korreloivat kenttäluettelon kanssa.

  • Arvojen laskentaperuste

    Pivot-taulukon arvoalueen kentät näytetään aloitusarvoisesti summina. Jos Excel tulkitsee tiedot tekstiksi, ne näytetään määränä. Tästä syystä on niin tärkeää, että et sekoita arvokentissä eri tietotyyppejä. Voit vaihtaa oletuslaskentatapaa napsauttamalla kentän nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Arvokentän asetukset.

    Excelin Arvokentän asetukset -valintaikkuna

    Vaihda sitten laskentatapaa Arvojen laskentaperuste -kohdassa. Ota huomioon se, että kun vaihdat laskentatapaa, Excel lisää sen automaattisesti mukautetun nimen osioon (esimerkiksi Summa: KentänNimi), mutta voit muokata tätä. Jos napsautat Lukumuotoilu-painiketta, voit vaihtaa koko kentän lukumuotoilua.

    Excelin Arvokentän asetukset -valintaikkunan Arvojen laskentaperuste -asetus

    Vihje: Koska laskentatavan vaihtaminen Arvojen laskentaperuste -kohdassa vaihtaa Pivot-taulukon kentän nimeä, Pivot-taulukon kenttien nimiä ei kannata määrittää kuin vasta määritettyäsi kaikki muut Pivot-taulukon asetukset. Voit hyödyntää Etsi ja korvaa -toimintoa (Ctrl+H) ja kirjoittaa siinä Etsittävä:-ruutuun Sum of (tai Summa:) ja jättää Korvaava:-ruudun tyhjäksi. Näin voit korvata kaiken kerralla ilman manuaalista kirjoittelua.

  • Näytä arvot muodossa

    Tietoja ei ole pakko vetää yhteen laskemalla, vaan voit näyttää tietoja myös prosentteina. Seuraavassa esimerkissä muokkasimme kotitalouden kuluja niin, että ne näytetään prosentteina kokonaissummasta arvojen summan asemesta.

    Esimerkki Pivot-taulukosta, jonka loppusummana näytetään arvot prosentteina

    Kun avaat arvokentän asetusten valintaikkunan, voit tehdä valintasi Näytä arvot muodossa -välilehdessä.

    Pivot-taulukon Arvokentän asetukset > Näytä arvot muodossa -valintaikkuna
  • Näytä arvo sekä laskettuna että prosenttina.

    Vedä kohde arvo-osioon kahdesti ja määritä sitten toiselle niistä asetukseksi Arvojen laskentaperuste ja toiselle Näytä arvot muodossa.

Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki kyseiseen tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot on päivitettävä. Voit päivittää Pivot-taulukon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukkoalueen kohtaa ja valitsemalla sitten Päivitä.

Pivot-taulukon päivittäminen

Jos et enää tarvitse luomaasi Pivot-taulukkoa, voit valita koko Pivot-taulukon alueen ja painaa sitten Delete-näppäintä. Tämä ei vaikuta muihin tietoihin tai Pivot-taulukoihin tai -kaavioihin. Jos Pivot-taulukkosi on omassa taulukossaan, jossa ei ole mitään säilytettäviä tietoja, voit poistaa Pivot-taulukon nopeasti poistamalla koko taulukon.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Pivot-kaavion luominen

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen Osittajien käyttäminen

Luo pivot-taulukon aikajanan päivämäärien suodattamista varten

Luo pivot-taulukon tietomalliin useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Käytä kenttäluettelon käyttäminen pivot-taulukon kenttien järjestämiseen

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Pivot-taulukon arvojen laskeminen

Pivot-taulukon poistaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×