Pivot-taulukoiden yhteyksien käyttäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Pivot-taulukoissa on perinteisesti on rakennettava OLAP-kuutioissa ja monimutkaisia tietolähteitä, joita on jo monipuolisia taulukoiden väliset yhteydet. Kuitenkin Excelissä vapaasti voit tuoda useita taulukoita ja luoda omia taulukoiden väliset yhteydet. Kun tämä joustavuus on tehokas, se myös on helppo yhdistää ei liittyvät tiedot, jotka odottamattomia tuloksia.

Oletko koskaan luonut Pivot-taulukkoa tällä tavalla? Jos haluat esimerkiksi luoda kuvauksen hankinnoista alueittain ja olet liittänyt hankintasumman kentän Arvot-alueeseen ja myyntialueen kentän Sarakeotsikot-alueeseen. Mutta tulokset ovat väärin.

Esimerkki Pivot-taulukosta

Ohjeet ongelman korjaamiseen ovat

Ongelma on se, että Pivot-taulukkoon lisätyt kentät ovat ehkä samassa työkirjassa, mutta sarakkeet sisältäviä taulukoita ei ole liitetty toisiinsa. Sinulla voi olla esimerkiksi taulukko, jossa on luettelo kaikista myyntialueista, ja toinen taulukko, jossa on luettelo kaikkien alueiden hankinnoista. Jotta voit luoda Pivot-taulukon ja saat oikeat tulokset, sinun on luotava yhteys näiden kahden taulukon välille.

Kun olet luonut yhteyden, Pivot-taulukko yhdistää hankintataulukon tiedot ja luettelon alueista oikein, jolloin tulos näyttää seuraavalta:

Esimerkki Pivot-taulukosta

Excel 2013 sisältää Microsoft Researchin (MSR) kehittämän teknologian automaattiseen tunnistamiseen ja tämänkaltaisten yhteysongelmien ratkaisemiseen.

Sivun alkuun

Automaattisen tunnistamisen käyttäminen

Automaattinen tunnistaminen tarkastaa uudet kentät, jotka on lisätty Pivot-taulukon sisältävään työkirjaan. Jos uutta kenttää ei ole liitetty Pivot-taulukon sarakkeeseen ja riviotsikoihin, Pivot-taulukon yläosan ilmaisinalueelle ilmestyy viesti, jossa kerrotaan, että yhteys on ehkä luotava. Excel analysoi myös uudet tiedot mahdollisten yhteyksien löytämiseksi.

Voit ohittaa viestin ja jatkaa Pivot-taulukon käyttöä, mutta jos valitset Luo, algoritmi käynnistyy ja alkaa analysoida tietoja. Uusien tietojen arvoista, Pivot-taulukon koosta ja monimutkaisuudesta sekä jo luoduista yhteyksistä riippuen prosessi voi kestää useita minuutteja.

Prosessiin kuuluu kaksi vaihetta:

  • Yhteyksien tunnistaminen. Voit tarkastella luetteloa ehdotetuista yhteyksistä, kun analyysi on suoritettu loppuun. Jos et peruuta toimintoa, Excel jatkaa automaattisesti seuraavaan vaiheeseen yhteyksien luomiseksi.

  • Yhteyksien luominen. Kun yhteydet on luotu, näyttöön ilmestyy vahvistusikkuna. Voit napsauttaa Tiedot-linkkiä, jos haluat näkyviin luettelon luoduista yhteyksistä.

Voit keskeyttää tunnistusvaiheen, muttet voi keskeyttää luontivaihetta.

MSR-algoritmi hakee "parasta mahdollista" yhteysjoukkoa taulukoiden yhdistämiseksi malliin. Algoritmi havaitsee kaikki uusien tietojen yhteydet ja huomioi sarakkeiden nimet, sarakkeiden tietotyypit, sarakkeiden arvot sekä Pivot-taulukoissa olevat sarakkeet.

Excel valitsee suurin ”laatu”, tulos yhteyteen sisäinen heuristiikkaa mukaisesti. Lisätietoja on artikkelissa Suhteiden yleiskatsaus ja Vianmääritys yhteydet.

Jos automaattinen tunnistus ei anna oikeita tuloksia, voit muokata suhteita, poista ne tai luoda uusia manuaalisesti. Lisätietoja on artikkelissa Luo yhteyden luominen kahden taulukoiden välille tai Luo suhteiden luominen kaavionäkymässä

Sivun alkuun

Pivot-taulukoiden tyhjät rivit (tuntematon jäsen)

Pivot-taulukon monipuolisesti taulukoita aiheeseen liittyviä tietoja, jos taulukko sisältää tiedot, jotka eivät voi liittyä avaimen tai vastaavia arvoja, koska ne on käsiteltävä aiheuttaa. Moniulotteisia tietokantoja tapa käsitellä ristiriitaiset tiedot on määrittämällä kaikki rivit, joilla ei ole vastaavaa arvoa Tuntematon jäsen. Pivot-taulukossa Tuntematon jäsen näkyy tyhjä otsikkona.

Jos luot esimerkiksi Pivot-taulukon, johon on tarkoitus ryhmitellä myyntitiedot myymälän mukaan, mutta kaikissa myyntitaulukon tietueissa ei ole myymälän nimeä, kaikki tietueet, joissa ei ole kelvollista myymälän nimeä, ryhmitellään yhteen.

Jos taulukossa on tyhjiä rivejä, voit kokeilla kahta toimenpidettä. Voit joko määrittää toimivan taulukon yhteyden esimerkiksi luomalla yhteysketjun useiden taulukoiden välille tai voit poistaa Pivot-taulukon kentät, jotka aiheuttavat tyhjät rivit.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×