Office
Kirjaudu sisään

Pivot-taulukoiden ja muiden yritystietotyökalujen käyttö tietojen analysointiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tiedoille suositellut Pivot-taulukot

Jos haluat tulkita suuria tietomääriä, onko tiedot laskentataulukossa tai peräisin muusta lähteestä – Excel tarjoaa siihen tehokkaita työkaluja.

Voit analysoida tietoja yhdessä tai useammassa taulukossa sekä luoda interaktiivisia ja visuaalisia raportteja, jotka voit jakaa sidosryhmien kanssa.

Vinkkejä ennen aloittamista

  • Anna Excelin suositella pivot-taulukko    Näyttää tiedot nopeasti haluat analysoida Excelissä, Aloita valitsemalla pivot-taulukon asettelu, jota Excel suosittelee tiedoillesi.

  • Useiden taulukoiden tietojen analysointia    voit analysoida useamman kuin yhden taulukon tiedot pivot-taulukkoraportin Excelissä, vaikka et käyttäisi Power Pivot. Tietomallin-toiminnot on sisäänrakennettu Excel. Tietojen lisääminen vain useita taulukoita Excelissä ja luo pivot-taulukko tai Power View-taulukossa niiden väliset yhteydet. Voila! Tietomallin ja tietojen analysointia tehostaminen on nyt.

  • Piirrä tiedot suoraan interaktiiviseen pivot-taulukkoon    Excelissä voit luoda yksittäisen (erillisen) pivot-kaavio, jossa voit käsitellä ja suodattaa tietoja kaaviossa.

  • Hyödynnä Power Pivot- ja Power View -apuohjelmien tehokkuutta    Jos koneessasi on asennettuna Office Pro Plus, kokeile näiden tehokkaiden apuohjelmien hyödyntämistä:

    • Ohjelmaan sisältyvä tietomalli voi olla kaikki mitä tarvitset monissa taulukoissa olevien tietojen analysointiin, mutta Power Pivot auttaa luomaan kehittyneen tietomallin erilliseen Power Pivot -ikkunaan. Ennen aloittamista on hyvä vertailla muutamia eroja.

    • Power View auttaa sinua muuntamaan Power Pivot -tiedot (tai mitkä tahansa muut taulukossa olevat Excel-tiedot) tehokkaaksi interaktiiviseksi raportiksi, joka näyttää ammattimaiselta. Aloita napsauttamalla Power View -painiketta Lisää-välilehdessä.

Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraporttien luominen

Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten

Tee parempia liiketoimintapäätöksiä tarkastelemalla tietojasi eri näkökulmista Pivot-taulukkoraportissa. Excel auttaa sinut alkuun suosittelemalla tiedoillesi soveltuvaa taulukkoa.

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Kun tarkasteltavat tiedot on tallennettu toisenlaiseen tiedostoon Excelin ulkopuolelle, kuten Access-tietokantaan tai Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon, voit analysoida ulkoisen tietolähteen tiedot Pivot-taulukkoraportissa luomalla tietolähteeseen yhteyden.

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Jos haluat useiden taulukoiden tietojen analysointia varten, käytettävät toiminnot, jotka Excel. Lisätietoja eri tavalla: tehokas tietojen analysointi pivot-taulukkoraportin useiden taulukoiden väliset yhteydet luodaan. Taustalla Excel luo tietomallin.

Opettele käyttämään tietomallia Excel 2013:ssa

Ennen aloittamista voi olla hyödyllistä rakentaa tämän opetusohjelman ohjeiden avulla Excelissä Pivot-mallitaulukko, joka yhdistää monen taulukon tiedot tietomalliksi.

Kenttäluettelon käyttäminen Pivot-taulukon tietojen esittämiseen

Kun olet luonut laskentataulukon tietoihin, ulkoisiin tietoihin tai moniin taulukoihin perustuvan Pivot-taulukon, voit siirtyä kenttäluetteloon milloin tahansa lisätäksesi, järjestääksesi tai poistaaksesi Pivot-taulukkoraportin kenttiä.

Pivot-kaavion luominen

Saat visuaalisen esityksen luomalla Pivot-taulukon, jossa on vuorovaikutteisia suodatusohjausobjekteja, jotta voit analysoida tietojen alijoukon. Excel voi myös suositella tiedoillesi sopivan Pivot-kaavion. Jos haluat vain interaktiivisen kaavion, sinun ei tarvitse luoda ensin Pivot-taulukkoa.

Pivot-taulukon poistaminen

Kun haluat poistaa Pivot-taulukon, se onnistuu valitsemalla koko Pivot-taulukon ennen Delete-näppäimen painamista, silloinkin kun tietoa on paljon. Tässä artikkelissa kuvataan nopea tapa valita koko Pivot-taulukko.

Pivot-taulukkoraportin muodon muuttaminen

Asettelun ja muotoilun pivot-taulukon suunnittelu

Kun olet luonut Pivot-taulukon ja lisännyt haluamasi kentät, voit muuttaa asettelua, jotta Pivot-taulukon tietojen lukeminen ja silmäily on helpompaa. Valitse vain erilainen raportin asettelu asettelun pikamuutoksista.

Pivot-taulukon tyylin muuttaminen

Jos et pidä Pivot-taulukkosi ulkoasusta, voit valita jonkin toisen tyylin taulukon luomisen jälkeen. Jos sinulla on esimerkiksi paljon tietoja Pivot-taulukossasi, tietojen lukeminen voi olla helpompaa, kun taulukossa käytetään vuorovärisiä rivejä tai sarakkeita tai tärkeät tiedot korostetaan paremmin näkyviin.

Pivot-taulukon tietojen näyttäminen

Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa

Lajittelemalla voit järjestää Pivot-taulukon suuria tietomääriä siten, että analysoitavien kohteiden löytäminen on helpompaa. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen tai suuresta pienimpään arvoon (tai päinvastoin).

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Voit suodattaa tietoja, kun haluat keskittyä pienempään osaan suuresta määrästä Pivot-taulukon tietoja syvällistä analyysia varten. Tämän voi tehdä usealla eri tavalla. Esimerkiksi lisäämällä yhden tai useampia osittajia voit suodattaa tietoja nopeasti ja tehokkaasti.

Pivot-taulukkoraportin tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Pivot-taulukon tietojen ryhmittelystä on apua analysoitavan tietojen osajoukon tarkastelussa.

Pivot-taulukon tiedoissa siirtyminen

Pivot-taulukkohierarkian suuressa tietomäärässä siirtyminen on aina ollut aikaavievä tehtävä, jossa on täytynyt laajentaa, supistaa ja suodattaa.

Excelissä uusi Pikakäyttö-ominaisuuden avulla voit siirtyä OLAP-kuution tai tietomallin perustuva pivot-taulukon hierarkian tietojen analysoinnin eri tasoilla. Nopea Selaa avulla voit siirtyä tiedot haluat nähdä ja säädösten, kuten suodattimen siirryttäessä alaspäin. Painike näkyy aina, kun valitset kohteen kentässä.

Pivot-taulukon aikajanan käyttö päivämäärien suodattamista varten

Nyt voit käyttää Pivot-taulukon aikajanaa päivämäärän suodattamisen sijaan. Lisää aikajana Pivot-taulukkoon, suodata ajan mukaan ja lähennä haluamaasi aikajaksoon.

Pivot-taulukoiden arvojen laskenta

Välisummien näyttäminen Pivot-taulukossa

Välisummat lasketaan Pivot-taulukossa automaattisesti ja ne näytetään oletusarvon mukaisesti. Jos ne eivät kuitenkaan ole näkyvissä, voit lisätä ne.

Halutessasi voit myös laskea välisummien prosenttiosuuden tai piilottaa välisummat ja summat niiden poistamiseksi.

Arvojen laskeminen yhteen Pivot-taulukossa

Kun haluat koota Pivot-taulukon arvot, voit käyttää esimerkiksi Summa-, Laske- ja Keskiarvo-funktioita. Yhteenvetofunktiot eivät ole käytettävissä Pivot-taulukoissa, jotka perustuvat OLAP-lähdetietoihin.

Pivot-taulukkotietojen muuttaminen tai päivittäminen

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Pivot-taulukon luomisen jälkeen voit halutessasi muuttaa analysoitavia lähdetietoja. Voit esimerkiksi lisätä tai vähentää tietoja.

Pivot-taulukon tietojen päivittäminen

Kun Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoisiin tietoihin, päivitä tiedot ajoittain, jotta Pivot-taulukon tiedot pysyvät ajan tasalla.

Power Pivot-apuohjelman hyödyntäminen

Tehokas tietojen analysointi ja tietomallien luominen Excelissä

Jos ostit Office Professional Plus asennettuna, Käynnistä Power Pivot-apuohjelma Exceliin tietojen tehokkaasta analysoinnista sisältyvää. Valitse Luo kehittyneitä tietomalleja Power Pivot -ikkunan avulla.

Opettele käyttämään tietomallia Excel 2013:ssa

Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten useissa taulukoissa olevat esimerkkitiedot tuodaan samanaikaisesti. Opetusohjelman toisessa osassa tutustutaan tietomalleihin Power Pivot -ikkunassa.

Tietojen noutaminen PowerPivot-apuohjelman avulla

Kokeile relaatiotietojen tuomista Power Pivot -ikkunaan nopeana ja tehokkaana vaihtoehtona tietojen tuomiselle tai yhdistämiselle Exceliin.

Kahden taulukon välisen suhteen luominen

Tehosta tietojen analysointia luomalla samanlaisia tietoja, kuten samanlaisia tunnuskenttiä, sisältävien taulukoiden välille suhteita. Taulukkojen välisten suhteiden avulla voit muodostaa Pivot-taulukkoraportteja, joissa käytetään kunkin taulukon kenttiä, vaikka taulukot olisivat peräisin eri lähteistä.

Laskutoimitusten käyttö Powerpivotissa

Voit ratkaista tietojen analysointiin ja tietomallien luontiin liittyviä ongelmia Power Pivotissa käyttämällä laskelmia, kuten AutoSum-ominaisuutta, laskettujen sarakkeiden ja laskettujen kenttien kaavoja tai mukautettuja Data Analysis Expressions (DAX) -kaavoja.

Suorituskykyilmaisimien (KPI) lisääminen Pivot-taulukkoon

Voit luoda Power Pivotilla suorituskykyilmaisimia lisättäväksi Pivot-taulukoihin.

Tietomallin optimointi Power View'ta varten

Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten tietomalliin tehdään muutoksia Power View -raporttien parantamiseksi.

Tietojen tarkastelu Power View'lla

Tietojen tarkastelu, visualisointi ja esittäminen Power View'lla

Power View'lla (joka asentuu Office Professional Plusin mukana) voit luoda interaktiivisia kaavioita ja muita visualisointeja erillisiin raporttityyppisiin Power View -taulukoihin, joita voit esitellä sidosryhmille.

Opettele käyttämään tietomallia Excel 2013:ssa -opetusohjelman lopussa saat hyödyllisiä ohjeita Power Pivot -tietojen optimointiin Power View'ssa.

Microsoft Azure Marketplace -tietoja sisältävän Power View -raportin luominen

Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten Microsoft Azure Marketplacesta voidaan ladata maksutta saatavia tietoja ja yhdistää niitä muihin verkossa oleviin tietoihin kiinnostavien, vuorovaikutteisten Power View -raporttien luomiseksi. Ota selvää, miltä eri lentokenttien ja lentoyhtiöiden kannattavuus näytti joulukuussa 2011!

Katso, miten Power View'ta ja Power Pivotia käytetään

Näiden videoiden avulla opit, miten hyödyt Power View'sta käyttämällä Power Pivotia apuna.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×