Pivot-taulukoiden ja muiden yritystietotyökalujen käyttö tietojen analysointiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tiedoille suositellut Pivot-taulukot

Jos haluat käyttää suuria tieto määriä – olipa kyseessä laskenta taulukko tai helppokäyttöisempi, Excel tarjoaa tehokkaat työkalut.

Voit analysoida yhden tai useamman taulukon tietoja ja luoda vuorovaikutteisia ja visuaalisia raportteja, joita voit jakaa sidos ryhmiesi kanssa.

Vihjeitä ennen aloittamista

  • Anna Excelin suositella pivot-taulukkoa    Jos haluat näyttää nopeasti tiedot, jotka haluat analysoida Excelissä, Aloita valitsemalla pivot-taulukko, joka on Excelin suosittelema tietojen asettelu.

  • Tietojen analysoiminen useissa taulu koissa    voit analysoida tietoja useammasta kuin yhdestä taulukosta pivot-taulukko raportissa Excelissä, vaikka et käyttäisisetkin Power Pivot. Tieto mallin toiminnallisuus on sisällytetty Excel. Voit lisätä tietoja useaan taulukkoon Excelissä ja luoda sitten niiden välisiä suhteita pivot-taulukko-tai Power View-taulukossa. Valmista! Sinulla on nyt tieto malli, jonka avulla voit lisätä tieto analyyseihin lisää tehoa.

  • Tietojen piirtäminen suoraan vuorovaikutteiseen pivot-kaavioon    Excelissä voit luoda erillisen (tuotannosta irrotettavan) pivot-kaavion, jonka avulla voit käsitellä ja suodattaa tietoja suoraan kaaviossa.

  • Hyödynnä Power Pivot ja Power View'n täyttä tehoa    Jos sinulla on Office Pro Plus asennettuna, kokeile hyödyntää näitä tehokkaita apuohjelmia:

    • Sisäänrakennettu tieto malli voi olla kaikki, mitä tarvitset tietojen analysoimiseen useissa eri pöydissä, mutta Power Pivot auttaa luomaan hienostuneen tieto mallin erillisessä Power Pivot -ikkunassa. On olemassa muutamia eroja, joita kannattaa verrata, ennen kuin pääset alkuun.

    • Power View'n avulla voit muuttaa Power Pivot-tietoja (tai taulukon muita Excel-tietoja) tehokkaaksi vuorovaikutteiseksi raportiksi, joka näyttää ammattimaiselta. Aloita napsauttamalla Lisää -väli lehden Power View -painiketta.

Pivot-taulukon tai pivot-kaavion luominen

Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten

Tee parempia yritys päätöksiä tarkastelemalla tietoja pivot-taulukko raportin eri kulmista. Excelin avulla pääset alkuun suosittelemalla sellaista, joka toimii tiedoistasi.

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Kun tiedot, jotka haluat tutkia, tallennetaan toiseen tiedostoon Excelin ulkopuolella, kuten Access-tieto kantaan tai OLAP (Online Analytical Processing)-kuutio tiedostoon, voit muodostaa yhteyden kyseiseen ulkoiseen tieto lähteeseen ja analysoida sen tietoja pivot-taulukko raportissa.

Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten

Jos haluat analysoida usean taulukon tietoja, voit tehdä sen Excelissä. Tietoja eri tavoista luoda yhteyksiä useiden taulu koiden välille pivot-taulukko raportissa tehokasta tietojen analysointia varten. Kulissien takana Excel luo tieto mallin.

Opetus ohjelma: tietojen tuominen Exceliin ja tieto mallin luominen

Ennen kuin aloitat itse, voi olla hyödyllistä noudattaa tässä opetus ohjelmassa annettuja ohjeita ja luoda Excelissä Esimerkki pivot-taulukko, jossa tiedot yhdistetään useista taulu koista tieto malliin.

Pivot-taulukon tietojen näyttäminen kenttä luettelon avulla

Kun olet luonut pivot-taulukon laskenta taulukkoon, ulkoiseen tietoon tai useaan taulukkoon Perustuen, voit käyttää kenttä luetteloa, kun haluat lisätä, järjestää ja poistaa pivot-taulukko raportin kenttiä milloin tahansa.

Pivot-kaavion luominen

Visuaalisessa esityksessä voit luoda pivot-kaavion, jossa on vuorovaikutteisia suodatus toimintoja, joiden avulla voit analysoida tietojen alijoukkoa. Excel voi jopa suositella tietojen pivot-kaaviota. Jos haluat vain vuorovaikutteisen kaavion, sinun ei tarvitse luoda ensin pivot-taulukkoa.

Pivot-taulukon poistaminen

Kun haluat poistaa pivot-taulukon, sinun on valittava koko pivot-taulukko ennen kuin painat DELETE-näppäintä, vaikka siinä olisi paljon tietoja, tämän artikkelin avulla voit nopeasti valita koko pivot-taulukon.

Pivot-taulukon muotoilun muuttaminen

Pivot-taulukon asettelun ja muotoilun suunnitteleminen

Kun olet luonut pivot-taulukon ja lisännyt haluamasi kentät, voit muuttaa asettelua niin, että pivot-taulukkoa on helpompi lukea ja skannata. Valitse vain toinen raportin asettelu, jos haluat muuttaa Instant-asettelua.

Pivot-taulukon tyylin muuttaminen

Jos et pidä pivot-taulukon ulkoasusta, kun olet luonut sen, voit valita eri tyylejä. Jos pivot-taulukossa on esimerkiksi paljon tietoja, voit näyttää Vuoroväriset rivit tai sarakkeet, jotka helpottavat skannausta, tai korostaa tärkeitä tietoja, jotta ne erottuvat paremmin.

Pivot-taulukon tietojen näyttäminen

Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa

Lajittelun avulla voit järjestää suuria määriä pivot-taulukon tietoja niin, että analysoitavat kohteet on helpompi löytää. Voit lajitella tiedot aakkos järjestykseen tai suurimmasta pienimpään (tai päinvastoin).

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Jos haluat keskittyä pienempään osaan suurta määrää pivot-taulukon tietoja perusteellisessa analyysissä, voit suodattaa tiedot. Voit tehdä sen monella eri tavalla. Esimerkiksi yhden tai useamman osittajien lisääminen antaa sinulle nopeasti ja tehokkaalla tavalla tietojen suodattamisen.

Pivot-taulukkoraportin tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Pivot-taulukon tietojen ryhmitteleminen voi auttaa analysoimaan niiden tietojen alijoukkoa, jotka haluat analysoida.

Pivot-taulukon tiedoissa siirtyminen

Suurien tieto määrien poraaminen pivot-taulukko hierarkiassa on aina ollut aikaa vievä tehtävä, jossa on paljon laajentamista, tiivistäminen ja suodattaminen.

Excelissä uusi Quick Explore-ominaisuus antaa sinun siirtyä OLAP-kuutioon tai tieto malliin perustuvaan pivot-taulukko hierarkiaan analysoimaan tietojen tietoja eri tasoilla. Quick Explore-toiminnon avulla voit siirtyä tietoihin, jotka haluat nähdä, ja toimia kuten suodatinta, kun siirryt alaspäin. Painike tulee näkyviin aina, kun valitset kohteen kentästä.

Päivä määrien suodattaminen pivot-taulukon aika janan avulla

Jos haluat näyttää päivä määrät suodatinten avulla, voit nyt käyttää pivot-taulukon aika janaa. Lisää aika Jana pivot-taulukkoon, Suodata ajan mukaan ja lähennä haluamaasi jaksoon.

Pivot-taulukon arvojen laskeminen

Pivot-taulukon väli summien näyttäminen

Pivot-taulukon väli summat lasketaan automaattisesti ja näytetään oletusarvoisesti. Jos et näe niitä, voit lisätä ne.

Pivot-taulukon arvojen laskeminen yhteen

Voit tehdä yhteenvedon pivot-taulukon arvoista käyttämällä funktioita, kuten summa, määrä ja Keski arvo. Yhteenveto funktiot eivät ole käytettävissä pivot-taulu koissa, jotka perustuvat OLAP-lähde tietoihin.

Pivot-taulukon tietojen muuttaminen tai päivittäminen

Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen

Kun olet luonut pivot-taulukon, haluat ehkä muuttaa sen analysoimista lähde tietoja, esimerkiksi lisätä tai vähentää tietoja.

Pivot-taulukon tietojen päivittäminen

Kun pivot-taulukko on yhdistetty ulkoisiin tietoihin, päivitä se aika ajoin, jotta pivot-taulukon tiedot pysyvät ajan tasalla.

Hyödynnä Power Pivot-tehoa

Tehokas tietojen analysointi ja tietojen mallinnus Excelissä

Jos sinulla on Office Professional Plus asennettuna, Käynnistä Excelin mukana tullut Power Pivot-apuohjelma , joka suorittaa tehokkaat tietojen analysointi toimet. Käytä sitten Power Pivot-ikkunaa ja Luo hienostunut tieto malli.

Opetus ohjelma: tietojen tuominen Exceliin ja tieto mallin luominen

Tuo useita esimerkki tieto taulukoita samaan aikaan tässä opetus ohjelmassa. Tämän opetus ohjelman toisena puoliskossa voit työstää tieto mallia Power Pivot-ikkunassa.

Tietojen noutaminen PowerPivotin avulla tuomalla

Kokeile relaatio tietojen tuomista Power Pivot-ikkunassa nopeana ja tehokkaana vaihto ehtona tietojen tuomiselle tai yhdistämiselle Exceliin.

Kahden taulukon välisen suhteen luominen

Tehosta tietojen analysointia luomalla yhteyksiä niiden eri taulukkojen välille, joilla on vastaavia tietoja, kuten samankaltainen ID-kenttä. Taulukon yhteyksien avulla voit luoda pivot-taulukko raportteja, jotka käyttävät kunkin taulukon kenttiä, vaikka taulukot olisivat perä isin eri lähteistä.

Lasku toimitusten käyttäminen Power Pivotissa

Ratkaise tietojen analysointi-ja mallinnus ongelmia Power Pivot-sovelluksessa käyttämällä lasku toimituksia, kuten summa-, laskettu sarake-ja laskettu kenttä-KAAVOJA tai DAX (Custom Data Analysis Expressions)-kaavoja.

Suorituskyky ilmaisimien lisääminen pivot-taulukkoon

Käytä Power Pivot-tunnusta, jos haluat luoda suorituskyky ilmaisimia (KPI), jotka voit lisätä pivot-taulu koissa.

Tieto mallin optimoiminen Power View'ta varten

Tässä opetus ohjelmassa kerrotaan, miten voit tehdä muutoksia tieto malliin Power View-raporttien parantamiseksi.

Tietojen tutkiminen Power View'n avulla

Tietojen tutkiminen, visualisoiminen ja esittämisessä Power View'n avulla

Power View'n (joka on asennettu Office Professional Plus-sovelluksen mukana) avulla voit luoda vuorovaikutteisia kaavioita ja muita visualisointeja erillisiin raportti näkymien kaltaisiin Power View-taulu koihin, jotka voit esittää sidos ryhmille.

Power View-raportin luominen Microsoft Azure Marketplace-tiedoilla

Tässä opetus ohjelmassa voit ladata maksuttomia tietoja Microsoft Azure Marketplacesta ja yhdistellä niitä muihin verkossa oleviin tietoihin ja luoda kiinnostavia, vuorovaikutteisia Power View-raportteja. Selvitä, mitkä lento asemat ja lento yhtiöt toimivat parhaiten joulu kuussa 2011!

Katso Power View'n ja Power Pivotin toiminta

Katsomalla nämä videot saat lisä tietoja siitä, mitä Power View voi tehdä puolestasi Power Pivot: ssä tuki roolissa.

  • Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten     Tee parempia yritys päätöksiä tarkastelemalla tietoja pivot-taulukko raportin eri kulmista. Excelin avulla pääset alkuun suosittelemalla sellaista, joka toimii tiedoistasi.

  • Pivot-kaavion luominen    Visuaalisessa esityksessä voit luoda pivot-kaavion, jossa on vuorovaikutteisia suodatus toimintoja, joiden avulla voit analysoida tietojen alijoukkoa. Excel voi jopa suositella tietojen pivot-kaaviota. Jos haluat vain vuorovaikutteisen kaavion, sinun ei tarvitse luoda ensin pivot-taulukkoa.

  • Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa     Lajittelun avulla voit järjestää suuria määriä pivot-taulukon tietoja niin, että analysoitavat kohteet on helpompi löytää. Voit lajitella tiedot aakkos järjestykseen tai suurimmasta pienimpään (tai päinvastoin).

  • Pivot-taulukon tietojen suodattaminen     Jos haluat keskittyä pienempään osaan suurta määrää pivot-taulukon tietoja perusteellisessa analyysissä, voit suodattaa tiedot. Voit tehdä sen monella eri tavalla. Esimerkiksi yhden tai useamman osittajien lisääminen antaa sinulle nopeasti ja tehokkaalla tavalla tietojen suodattamisen.

  • Päivä määrien suodattaminen pivot-taulukon aika janan avulla     Jos haluat näyttää päivä määrät suodatinten avulla, voit nyt käyttää pivot-taulukon aika janaa. Lisää aika Jana pivot-taulukkoon, Suodata ajan mukaan ja lähennä haluamaasi jaksoon.

  • Väli summien näyttäminen tai piilottaminen pivot-taulukossa     Pivot-taulukon väli summat lasketaan automaattisesti ja näytetään oletusarvoisesti. Jos et näe niitä, voit lisätä ne.

  • Ulkoisen tieto lähteen käyttäminen pivot-taulukossa     Kun olet luonut pivot-taulukon, haluat ehkä muuttaa sen analysoimista lähde tietoja, esimerkiksi lisätä tai vähentää tietoja.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×