Pivot-taulukkoraportin tai pivot-kaavion tietojen lajittelu

Tietojen lajittelusta on hyötyä, jos sinulla on paljon tietoja Pivot-taulukossa tai Pivot-kaaviossa. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen, suurimmasta arvosta pienimpään arvoon tai pienimmästä arvosta suurimpaan arvoon. Lajittelu on yksi tapa järjestää tietoja, jotta löydät helpommin kohteet, joita haluat tarkastella tarkemmin.

Tärkeää: Seuraavassa on muutamia muistettavia asioita tietojen lajittelusta:

  • Lajittelujärjestykset vaihtelevat kieliasetuksen mukaan. Varmista, että Ohjauspaneelin Aluekohtaiset asetukset -tai Alue- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkunassa on määritettynä oikea kieliasetus. Lisätietoja kieliasetuksen muuttamisesta on Windowsin ohjejärjestelmässä.

  • Tiedot, joissa on välilyöntejä, vaikuttavat lajittelutulokseen. Saat parhaan tulokset, kun poistat kaikki välilyönnit ennen tietojen lajittelemista.

  • Lajittelussa ei huomioida tekstimerkintöjen kirjainkokoa.

  • Tietoja ei voi lajitella tietyn muotoilun mukaan, esimerkiksi solun tai fontin värin mukaan. Niitä ei myöskään voi muotoilla ehdollisen muotoilun ilmaisimien mukaan, esimerkiksi kuvakejoukkojen mukaan.

Alla olevista osioista saat ohjeet Pivot-taulukoiden ja Pivot-kaavioiden lajitteluun Excelin työpöytäsovelluksissa ja Excel Onlinessa.

Voit lajitella Excelin työpöytäsovelluksissa seuraavasti:

  1. Napsauta Pivot-taulukossa Riviotsikot- ja Sarakeotsikot-solujen vieressä olevaa pientä nuolta.

  2. Napsauta sen rivin tai sarakkeen kenttää, jonka haluat lajitella.

  3. Napsauta Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli ja valitse sitten haluamasi lajitteluasetus.

    Riviotsikot-suodatin

  4. Jos haluat lajitella tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen, valitse Lajittele A - Ö tai Lajittele Ö - A.

    Lajittele-painikkeet

Tekstimerkinnät lajitellaan aakkosjärjestykseen, numerot lajitellaan pienimmästä suurimpaan (tai toisin päin) ja päivämäärät ja ajat lajitellaan vanhimmasta uusimpaan (tai toisin päin).

Sarakkeen lajitteleminen ilman nuolipainiketta

Voit lajitella yksittäisiä arvoja tai välisummia napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Lajittele ja valitsemalla sitten lajittelutavan. Lajittelujärjestystä käytetään kaikkiin soluihin, jotka ovat samalla tasolla solun sisältävässä sarakkeessa.

Seuraavassa esimerkissä luokkatason alapuolella olevat tiedot (kypärä, matkalaukku) on lajiteltu aakkosjärjestykseen (A–Ö).

Riviotsikoiden oletuslajittelu

Jos haluat lajitella tuotteiden kokonaissummat suurimmasta pienimpään, valitse jokin Kokonaissumma-sarakkeen luku ja lajittele sen mukaan.

Kokonaissumma-sarakkeen arvojen lajittelu suurimmasta pienimpään

Vihje:  Jos haluat löytää nopeasti tarvitsemasi, voit ryhmitellä, suodattaa tai käyttää ehdollista muotoilua Pivot-taulukkoon tai Pivot-kaavioon.

Lajittelun oletusasetusten asettaminen

Jos haluat lajitella tietyt kohteet manuaalisesti tai muuttaa lajittelujärjestystä, voit määrittää omat lajitteluasetukset:

  1. Napsauta jotakin lajiteltavan rivin tai sarakkeen kenttää.

  2. Napsauta Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli ja valitse sitten Lisää lajitteluasetuksia.

    Riviotsikot-suodatin

  3. Valitse Lajittele-valintaikkunassa haluamasi lajittelutyyppi:

    Lajittele-valintaikkuna

  • Valitse Manuaalinen, jos haluat järjestää kohteet vetämällä ne paikasta toiseen.

  • Et voi vetää Pivot-taulukon kenttäluettelon Arvot-alueella näkyviä kohteita.

  • Valitse Nouseva (A - Ö) tai Laskeva (Ö - A) ja valitse sitten lajiteltava kenttä.

  • Jos haluat lisää asetuksia, valitse Lisäasetukset, ja valitse sitten haluamasi asetus Lisää lajitteluasetuksia -valintaikkunassa:

    Lisää lajitteluasetuksia -valintaikkuna

  • Valitse Automaattinen lajittelu -kohdassa Lajittele automaattisesti aina, kun raportti päivitetään -valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat sallia tai estää automaattisen lajittelun aina, kun Pivot-taulukon tiedot päivittyvät.

  • Valitse Ensimmäisen ehdon lajittelujärjestys -kohdassa haluamasi mukautettu järjestys. Tämä asetus on käytettävissä vain, kun Lajittele automaattisesti aina, kun raportti päivitetään -valintaruutua ei ole valittu.

    Excel sisältää viikonpäivä- ja kuukausiluettelot, mutta voit myös luoda oman mukautetun luettelon lajittelua varten.

    Huomautus: Mukautetun luettelon lajittelujärjestys ei säily, kun Pivot-taulukon tiedot päivitetään.

  • Valitse Lajitteluperuste-kohdassa Kokonaissumma tai Valitun sarakkeen arvot, kun haluat lajitella kyseiset arvot. Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lajitteluasetukseksi on valittu Manuaalinen.

    Vihje: Valitse Tietolähteiden järjestys, kun haluat palauttaa kohteet alkuperäiseen järjestykseen. Tämä asetus on käytettävissä vain Online Analytical Processing (OLAP) -lähdetiedoissa.

Voit lajitella rivien ja sarakkeiden tiedot nopeasti seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta jotakin lajiteltavan rivin tai sarakkeen kenttää.

  2. Napsauta Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli ja valitse sitten haluamasi lajitteluasetus.

    Riviotsikot-suodatin

    Jos napsautat Sarakeotsikot-nuolta, valitse kenttä, jonka haluat lajitella ensimmäisenä, ja valitse sen jälkeen haluamasi lajitteluperuste.

  3. Jos haluat lajitella tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen, valitse Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.

    Nousevat ja laskevat lajitteluperusteet

Tekstimerkinnät lajitellaan aakkosjärjestykseen, numerot lajitellaan pienimmästä suurimpaan (tai toisin päin) ja päivämäärät ja ajat lajitellaan vanhimmasta uusimpaan (tai toisin päin).

Lajittelu tietyn arvon perusteella

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli Riviotsikot-kohdassa ja valitse Lajittele arvon mukaan.

    Riviotsikot-suodatin

    Jos napsautat Sarakeotsikot-nuolta, valitse kenttä, jonka haluat lajitella ensimmäisenä, ja valitse sen jälkeen haluamasi lajitteluperuste.

  2. Valitse Lajittele arvon mukaan -ruudun Valitse arvo -kohdassa arvo, jonka perusteella haluat lajitella.

    Lajittele arvon mukaan -ruutu

  3. Valitse haluamasi lajittelujärjestys Lajitteluasetukset-kohdassa.

Katso myös

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×