Pivot-kaavion luominen Visiossa

Pivot-kaavion luominen Visiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Pivot-kaavion on kokoelma, jonka avulla voit analysoida tietoja ja tehdä yhteenvetoja visuaalisen ja helppoa ymmärtää muodossa puurakenteeksi asettelu. Se käynnistyy ylin, joka sisältää tiedot, tuoda laskentataulukon, taulukon, näkymän tai datakuution solmu nimeltä yksittäisenä muotona. Voit jakaa alisolmun osiin, voit tarkastella tietoja eri tavoilla alisolmut taso.

Selvittääksesi luokat, tasot ja solmut ajatella jokaisen osan tietolähteen yhteydessä:

  • Kunkin sarakkeen tietolähde on muu kuin numero tai numeerinen.

  • Jaettu muiden käyttäjien lukuarvoja sarakkeita kuin luokkien, kuten neljänneksen, myyjän tai puhelinnumero. Jokin seuraavista voi olla alisolmun kohdassa taso. Huomaa, että arvot sarakkeesta, kuten puhelinnumero voi olla lukuja, mutta ne eivät ole lukuja, jotka voi laskea yhteen tai muussa yhteenveto.

  • Ajattele numeeristen sarakkeiden tiedot, kuten numeroita tai valuutta, summa tai keskiarvo tai joilla on vähimmäis- tai arvot.

  • Ajattele kunkin solmun ryhmänä tietolähteen rivit, jotka on määritetty sarakkeen esiintyvän arvon. Esimerkiksi ”vuosineljänneksen”-luokan kaikki rivit, joilla on QTR4 ryhmitellään yhdeksi yksittäinen solmu.

Pivot-kaavion luominen

  1. Avaa Visio.

  2. Valitse Business/malliluokka, > Pivot-kaavionluominen.

  3. Noudata Ohjattu tietojen valitseminen.

    Kun valitset Valmis, seuraavat kolme muodot näkyvät piirustussivulla:

    • Tietoselite, joka sisältää tietolähteen tietoja

    • Pivot-kaavio nimi tekstiruutuun

    • Alisolmun, joka sisältää tuodun tietojoukon.

  4. Valitse alisolmun piirustussivulle ja valintanauhan pivot-kaavio -välilehden Lisääluokka-luokka (yleensä tietolähteen sarake), jolla haluat ryhmitellä tiedot.

Pivot-kaavion piirustuksen vasemmalle tulevassa pivot-ikkunassa on kaksi luetteloita, Lisää luokan ja Lisää summa.

Lisää luokka -luettelossa näkyy malliluokkien tietolähteessä, jolla voit ryhmitellä tiedot. Luokat vastaavat useimmissa tietolähteissä (mitat Microsoft SQL Server Analysis Services-palveluissa) sarakkeita. Jaa solmu alisolmut, pivot-kaavion piirustuksen solmu ja valitse sitten Lisää luokka -luettelosta luokka.

Jokaisella luokalla on neljä käytettävissä olevia ominaisuuksia. Lisää luokka-kohdassa hiiren kakkospainikkeella luokan nimeä, jonka haluat käyttää seuraavia ominaisuuksia:

  • Lisää <category name>     Tämä asetus ei sama kuin napsauttamalla nimeä, se jakaa alisolmut valittu solmu kyseisen luokan mukaan.

  • Valitse kaikki     Tämä vaihtoehto valitsee kaikki solmut piirustukseen, joka on jaettu kyseiseen luokkaan.

  • Muokkaa tietokuvaa     Tämä asetus, Avaa, Muokkaa tietokuvaa -valintaikkuna, jossa voit mukauttaa solmuissa tietojen ulkoasun.

  • Sarakkeen määrittäminen     Tämä vaihtoehto avautuu Määritä sarake -valintaikkuna (SQL Server Analysis Services, Määritä ulottuvuus -valintaikkunassa), jossa voit suodattaa rivit tietojen alijoukkoa, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja. Jos haluat poistaa suodattimen, Palauta-ruutuun tietojen näyttäminen missä sarake (Valitsetoiminto).

Lisää summa luettelossa sarakkeet tietolähteeseen, yhteenvetona ja solmujen luettelossa. Jos esimerkiksi haluat kokonaismyynti kunkin myyjän tekemät tilaukset, jotka kunkin myyjän käsitellään määrän myös esittämisen aikana.

Lisää summa sisältää lisäksi tietolähteen sarakkeiden määrä -kohteen (lukuun ottamatta SQL Server Analysis Services), joka laskee tietolähteen kukin solmu edustaa rivien määrä.

Lisää summa -luettelosta jokaisella kohteella on kuusi käytettävissä olevia ominaisuuksia. Napsauta hiiren kakkospainikkeella napsauttamalla kohteen nimen käyttää seuraavia ominaisuuksia:

  • Summa     Tämä vaihtoehto lisää kunkin solmun sisältämien rivien numeerisia arvoja.

  • Keskiarvo     Tämä vaihtoehto laskee kunkin solmun sisältämien rivien numeeristen arvojen keskiarvon.

  • Min     Tämä vaihtoehto näyttää kunkin solmun sisältämien rivien pienimmän arvon.

  • Enimmäismäärä     Tämä vaihtoehto näyttää kunkin solmun sisältämien rivien suurimman arvon.

  • Laske     Tämä vaihtoehto näyttää kunkin solmun sisältämien rivien määrä.

  • Sarakkeen määrittäminen     Tämä vaihtoehto Avaa Määritä sarake -valintaikkuna (SQL Server Analysis Services, se on Määritä ulottuvuus -valintaikkunassa), jossa voit suodattaa rivit tietojen alijoukkoa, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja. Jos haluat poistaa suodattimen, Palauta-ruutuun tietojen näyttäminen missä sarake (Valitsetoiminto).

Pivot-kaavion tietojen suodattaminen

Kunkin alisolmun korottaminen pääsolmuksi taso edustaa ryhmän tietolähteen rivejä, jotka jakavat esiintyvän arvon. Esimerkiksi Vuosineljännes (Qtr4) solmu sisältäisi kaikki rivit, jotka on Qtr4 vuosineljännes-sarakkeen numeeriset tiedot.

Suodattimien avulla voit valita tietyllä tasolla näkyvien solmujen valitsemiseen. Jos ensimmäisen neljänneksen tiedot ei enää ole merkitystä, voit Piilota 1-solmu:

  1. Pivot -ikkunassa Lisää luokka, jonka haluat suodattaa tiedot (luokkanimi) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Määritä sarake.

  2. Määritä sarake -valintaikkunassa valitse Suodata-kohdassa Näytä tiedot missä: <category name>valitsemalla Toiminnot vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa ja kirjoita arvot käsiteltävät Määritä tiedot, jotka haluat käsitellä.

    Vain tiedot, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja valitsit solmut näkyvät piirustuksessa.

Voit poistaa suodattimen palauttamalla vasemmanpuoleisen sarakkeen tietojen näyttäminen missä luetteloon (Valitse toiminto).

Huomautus: Jos tietolähde on SQL Server Analysis Services-kuutio, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohde, jonka haluat suodattaa, valitse Määritä ulottuvuusja valitse Määritä ulottuvuus -valintaikkunassa Määritä taso. Määritä taso -valintaikkunassa valitse Suodata-kohdassa Näytä tiedot missä luokan nimenvalitsemalla Toiminnot vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa ja kirjoita arvot käsiteltävät Määritä tiedot, jotka haluat käsitellä.

Tietoja pivot-kaavion solmujen mukauttaminen

Kun laajennat pivot-tietojen oletusarvoiset näkyy kunkin solmun. Voit muuttaa mitä numeeriset tiedot näytetään, tiedot, ja miten numeerisia tietoja nimi yhteenveto.

Tiettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen

Kun näytät tai piilotat numeeriset tiedot (yleensä tietolähteen sarake), muuta otetaan käyttöön kaikissa valitun pivot-kaavion solmujen.

  1. Valitse mikä tahansa pivot-kaavio-solmu.

  2. Pivot -ikkunassa Lisää summa-kohdassa Valitse tai poista tiedot, jotka haluat näyttää tai piilottaa valintaruudut.

Muuta numeeristen tietojen yhteenveto

Pivot-kaaviossa näkyy oletustiedot on tietolähteen ensimmäisen sarakkeen summa. Voit muuttaa yhteenvetofunktio summa-, keskiarvo, Min, Max tai määrä.

Huomautus: Tämä ei koske SQL Server Analysis Services.

  • Pivot -ikkunassa Lisää summa-kohdassa, jota haluat muuttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi yhteenvetofunktio.

Lisää luokan ja Lisää summa-luettelon kohteiden nimien muuttaminen

  1. Pivot -ikkunassa Lisää luokka - tai Lisää summa-kohdassa, jota haluat muuttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Määritä sarake.

  2. Kirjoita Määritä sarake -valintaikkunan nimi -ruutuun uusi nimi.

    Jos haluat palata alkuperäisen nimen, valitsemalla Käytä lähteen nimeä.

Tasoilla näkyvien solmujen määrän rajoittaminen

Voit käyttää kuinka monta solmujen näyttämään yhden tason tai kaikki tasot pivot-kaaviossa. Tämä on hyödyllinen, jos käsittelet suuren laskentataulukon, taulukoiden tai näkymien ja sinun ei tarvitse nähdä kaikki jaettava eri solmujen tiedot.

Jos esimerkiksi haluat ensin 5 solmut näkyvät myyjien tai tilaukset taso ensin 20 solmujen taso.

Kaikilla tasoilla näkyvien solmujen määrän rajoittaminen

  1. Valitse, jota haluat muuttaa pivot-kaavion alisolmun.

  2. Pivot-kaavio -välilehden tiedot -ryhmästä Valitse tiedot -valintaikkunan avain.

  3. Pivot-kaavion asetukset -valintaikkunassa tiedot-asetukset, valitse kunkin erittelyn kohteiden raja -valintaruutu.

  4. Kirjoita kohteiden enimmäismäärä -ruutuun, jotka haluat näyttää solmujen enimmäismäärä.

    Kunkin tason pivot-kaaviossa näkyy uusi solmu ja sen otsikkorivillä kolme pistettä (...). Muodot sisältävät piilotetut solmut kaikille tasoille.

Yhden tason näkyvien solmujen määrän rajoittaminen

  1. Valitse kaaviosta erittelymuoto tason, jonka haluat rajoittaa.

  2. Napsauta pivot-kaavio -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele & suodatin.

  3. Valitse Erittelyasetukset -valintaikkuna, Näytä-kohdassa tämän breakdown kohteiden raja -valintaruutu.

  4. Kirjoita kohteiden enimmäismäärä -ruutuun, jotka haluat näyttää solmujen enimmäismäärä.

    Pivot-kaaviossa näkyy uusi solmu ja sen otsikkorivillä kolme pistettä (...). Tämä muoto sisältää tason piilotetut tiedot.

Järjestää kaikki tason solmujen automaattisesti uudelleen

Tietojen arvon mukaan tason solmujen järjestyksen muuttaminen pivot-kaavio -välilehden Lajittele & suodatin -painikkeen avulla. Esimerkiksi oletetaan, että sinulla on Myyjä myyntiluvut ylin solmu. Voit tilata myyjä-solmut nimen mukaan tai kuinka paljon voittoa kunkin myyjän tehtävä.

  1. Valitse erittelymuoto tason, jonka haluat lajitella.

  2. Pivot-kaavio -välilehdessä Lajittele & suodatin.

  3. Erittelyasetukset -valintaikkunassa luokka (yleensä tietolähteen sarake) ja Kooste (kuten summa, Min tai Maks), jolla solmut ja valitse sitten OK.

Siirtää yhden solmun tietyllä tasolla sijaitsevien manuaalisesti

  1. Valitse solmu, jonka haluat siirtää.

  2. Napsauta pivot-kaavio -välilehden Siirrä vasemmalle, ylös tai Siirrä oikealle tai alas.

Pivot-kaavion tietojen päivittäminen

Voit päivittää pivot-kaavion tiedot. Jos piirustuksen sisältää useamman kuin yhden pivot-kaavion, voit päivittää yhden tai ne kaikki.

  • Jos haluat päivittää pivot-kaavion, valitse se piirustuksessa. Napsauta pivot-kaavio -välilehden tiedot -ryhmästä Päivitä.

  • Päivittää kaikki piirustuksen pivot-kaaviot, Päivitä- kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä kaikki.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×