Jos käytössäsi ovat pelkät laskentataulukon tiedot ilman Pivot-taulukkoa, voit valita tiedoille suositellun Pivot-kaavion, jolloin Excel luo automaattisesti erillisen Pivot-taulukon. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa tiedoissa.

2. Valitse Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmässä Suositellut kaaviot.

   

3. Poimi Suositellut kaaviot -välilehdessä mikä tahansa kaavio, jonka yläkulmassa on Pivot-kaavion kuvake . Voit esikatsella Pivot-kaaviota esikatseluruudussa.

   

4. Kun löydät haluamasi Pivot-kaavion, valitse OK. Excel luo puolestasi uuden laskentataulukon, jossa on sekä Pivot-taulukko että Pivot-kaavio.

5. Voit järjestää Pivot-kaavion Pivot-taulukon viereen, jolloin näet tiedot ja kaavion samanaikaisesti, tai voit sijoittaa Pivot-kaavion tietojen päälle, jos haluat nähdä vain kaavion.

6. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

Jos kokeilit Suositellut kaaviot -vaihtoehtoa mutta et löytänyt haluamaasi, voit luoda oman.

1. Valitse mikä tahansa laskentataulukon tietojen solu ja valitse sitten Lisää > Pivot-kaavio > Pivot-kaavio.

2. Excel avaa valintaikkunan, jossa kysytään, minne haluat sijoittaa Pivot-kaaviosi. Yleensä kannattaa valita Uuteen laskentataulukkoon -vaihtoehto, jolloin voit muuttaa kaavion ulkoasua muuttamatta mitään muuta laskentataulukossa.

   

3. Valitse OK. Excel lisää uuden laskentataulukon, jossa on tyhjä Pivot-taulukko ja Pivot-kaavio.

   Näkyviin tulee tyhjä Pivot-kaavio ja kenttäluettelo, jolloin voit lisätä Pivot-kaavion kenttiä tai järjestää ne uudelleen.

4. Valitse Kenttäluettelossa Pivot-kaaviossa näytettävät kentät.

   

5. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

Jos olet jo luonut Pivot-taulukon ja määrittänyt sen haluamaksesi, voit tällä toiminnolla luoda täydellisen Pivot-kaavion.

1. Valitse mikä tahansa Pivot-taulukon alueen solu.

2. Valitse Pivot-taulukkotyökalut > Analysoi > Pivot-kaavio.

3. Valitse haluamasi kaavion tyyppi ja valitse OK.

   Excel sijoittaa uuden Pivot-kaavion samaan taulukkoon sen Pivot-taulukon kanssa, johon kaavio perustuu. Tässä esimerkissä valitaan tavallinenPylväskaavio. Jos et ole varma, minkä tyyppisen kaavion haluat, voit valita yhden kaavion kerrallaan, jolloin Excel näyttää niistä reaaliaikaisen esikatselun Lisää kaavio -ruudussa.

   

   Tietyt kaaviot eivät tue Pivot-taulukkotietoja, ja jos valitset kyseisenlaisen kaavion, Excel ilmoittaa siitä.

4. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

1. Valitse Tiedot > Muista lähteistä ja valitse sitten haluamasi tietolähde. Valitse esimerkiksi Analyysipalveluista, kun haluat muodostaa yhteyden Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon.

   

2. Noudata Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -kohdan ohjeita ja valitse Valmis.

3. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Pivot-kaavio ja tietojen tallennussijainti, ja valitse sitten OK.

   Näkyviin tulee tyhjä Pivot-kaavio ja kenttäluettelo, jolloin voit lisätä Pivot-kaavion kenttiä tai järjestää ne uudelleen.

4. Valitse Kenttäluettelossa Pivot-kaaviossa näytettävät kentät.

   

5. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

1. Valitse Lisää > Pivot-kaavio.

   

2. Valitse Pivot-kaavion luominen -valintaikkunassa Käytä ulkoista tietolähdettä ja valitse sitten Valitse yhteys.

3. Kaksoisnapsauta Aiemmin luodut yhteydet -valintaikkunan Yhteydet-välilehdessä haluamaasi yhteyttä.

4. Valitse OK.

   Näkyviin tulee tyhjä Pivot-kaavio ja kenttäluettelo, jolloin voit lisätä Pivot-kaavion kenttiä tai järjestää ne uudelleen.

5. Valitse Kenttäluettelossa Pivot-kaaviossa näytettävät kentät.

Pivot-kaavion luomisen jälkeen voit mukauttaa sitä samalla tavalla kuin vakiokaaviota. Kun valitset Pivot-kaavion:

1. Kaavion vieressä näkyy kaksi painiketta, joiden avulla voit nopeasti lisätä tai muuttaa kaavion osia, kuten otsikkoja tai arvopisteiden otsikkoja, tai muuttaa Pivot-kaavion kaaviotyyliä ja värejä samalla tavalla kuin vakiokaaviossa.

   

2. Kenttäpainikkeet – Excel näyttää automaattisesti Pivot-taulukon kentät painikkeina Pivot-kaaviossa. Niiden avulla voit suodattaa yksittäisen Pivot-kaavion näyttämään vain he tiedot, jotka haluat nähdä. Voit käyttää myös Pivot-taulukkojen osittajia, joilla voit suodattaa useita Pivot-taulukoita ja Pivot-kaavioita samalla kertaa käyttämättä kenttäpainikkeita. Jos haluat poistaa ne, napsauta joko Pivot-taulukkoa tai Pivot-kaaviota ja poista sitten valintanauhan Analysoi-välilehdessä Kenttäluettelo-painikkeen valinta.

3. Pivot-kaavion työkalut näkyvät valintanauhassa. Voit käsitellä tai mukauttaa Pivot-kaaviota Analysoi-, Suunnittele- ja Muotoile-välilehtien asetusten avulla.

   

4. Pivot-kaavion ei tarvitse olla samassa laskentataulukossa sen pohjana olevan Pivot-taulukon kanssa, joten kun Pivot-kaavio näyttää haluamaltasi, voit leikata ja liittää sen toiseen sijaintiin.

5. Jos haluat poistaa tarpeettoman Pivot-kaavion, valitse se ja paina sitten Del-näppäintä.