Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDriveen tai SharePointiin?

Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDriveen tai SharePointiin?

Jos käsittelet tiedostoa itse, Tallenna se OneDriveen. OneDrive tiedostot ovat yksityisiä, ellet Jaa niitä muiden kanssa, mikä on erityisen hyödyllistä, jos et ole vielä luonut tiimiä.

Jos työskentelet jo tiiminä – Microsoft Teams, SharePoint tai Outlook – sinun tulee tallentaa tiedostot, joissa ryhmäsi toimii, koska OneDrive yhdistää sinut myös kaikkiin jaettuihin kirjastoihin.

Kun tarvitset uuden, jaettuun sijaintiin tiimi tiedostojen tallentamista varten, luo yhteinen kirjasto suoraan OneDrive, lisää jäseniä ja aloita yhteistyö. Nämä kirjastot ovat käytettävissä Teamsissa, SharePoint ja Outlook. Tiedostojen kopioiminen tai siirtäminen on helppoa, jos sinä ja muut tarvitsemme niitä.

Huomautus: Jos et näe mahdollisuutta luoda OneDrive jaetusta kirjastosta, Katso lisä tietoja artikkelista tiedosto kirjaston luominen SharePointista ja Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen SharePointissa.

OneDrive ja SharePoint erot

OneDrive on tiedostojen käyttö kokemus Microsoft 365 ja SharePoint Server *, jolloin voit käyttää kaikki työtiedostosi, mukaan lukien tiedostot, jotka käyttäjät jakavat suoraan tai työryhmäsi kautta. OneDrive tarjoaa yhdenmukaisia ja intuitiivisia tiedostoja kaikissa laitteissasi, kuten verkossa, mobiililaitteessa ja Windows PC-tai Mac-tieto koneen Työpöytä versiossa.

Kulissien takana SharePoint tarjoaa sisältö Palvelut kaikille Microsoft 365-tiedostoille, mukaan lukien Teamsissa, Yammer ja Outlook työskentelevät tiedostot. SharePoint on aina olemassa, mikä auttaa tiedostojen hallinnassa ja suojelussa sekä sisällön yhteiskäytön hallintaa Microsoft 365-sivustossa. Tiedostojen lisäksi SharePoint mahdollistaa portaalit, Uutiset, sivut, luettelot ja yritys sovellusten käyttö ympäristön.

Tiedostot tallennetaan pilvi palveluun sekä OneDrive että SharePoint. Voit synkronoida joko OneDrive tai SharePoint tiedostoja tieto koneeseesi. Lisä tietoja on kohdassa OneDrive-tiedostojen synkronointi tai SharePoint-tiedostojen synkronointi .

* SharePoint Server 2016 ja sitä uudemmat versiot.

Tiedostojen siirtäminen OneDriveSharePoint

Joskus asia kirjojen merkitys kasvaa ja ne muuttuvat projektin kannalta merkityksellisiksi. Kun näin tapahtuu, Tiedostojen kopioiminen OneDrivesta SharePointiinvoi olla järkevää.

Tiedostojen OneDrive for Business siirtämisen vian määritys

Kun siirrät asia kirjoja OneDrive for Business ja jaetusta kirjastosta, kannattaa pitää mielessä muutama ongelma:

  • Tiedostojen kopioimisen tai siirtämisen vaiheet voivat vaihdella OneDrive ja SharePoint versioiden välillä. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen SharePointissa.

  • Hyperlinkit alkuperäiseen asia kirjaan lakkaavat toimimasta, koska olet poistanut tiedoston OneDrive. Ryhmäsivustoon siirretty tiedosto kannattaa jakaa, jotta sivuston käyttäjät saavat päivitetyn, toimivan linkin.

  • Jos käyttäjät seurasivat alkuperäistä asiakirjaa, heidän uutissyötteessään olevat linkit asiakirjaan eivät enää toimi. Käyttäjät voivat palauttaa suhteen seuraamalla asiakirjaa sen uudessa sijainnissa.

  • Haluat ehkä vaihtaa alkuperäisen asia kirjan OneDrive sellaisen kanssa, joka vain antaa linkin uuteen tiedostoon, ja ilmoittaa uuden sijainnin.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×