Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

On aiheuttajalta kaikkien tiedostojen tallentaminen OneDrive for Business. Linkki OneDrive for Business kirjastoon aina Istuva on valmiina tai onedrive for Business-asiakirjan luominen sivun yläreunassa. Mutta sinun on mietittävä, kuka voi ja ei voi käyttää tiedostoja, voit tallentaa OneDrive for Business. Jos tiedosto on yhteiskäytön työmäärään, liittyvä, tallentamalla ryhmäsivustoon ehkä tallentaa.

Mitä eroa OneDrive for Business ja SharePoint ryhmäsivustoon

OneDrive for Business on paikka, jossa voit tallentaa tiedostoja tietokoneesta kyselyjä pilvipalveluun, ja käyttää niitä missä tahansa laitteesta tai jakaa niitä muille käyttäjille. Osana Office 365 tai SharePoint ServerOneDrive for Business avulla voit päivittää ja jakaa tiedostoja missä tahansa ja käsitellä Office-asiakirjojen muiden käyttäjien kanssa samanaikaisesti.

SharePoint-ryhmäsivusto on paikka, jossa käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tiedostojen, asiakirjojen ja ideoiden parissa. Se on määritetty helpottamaan kaksisuuntaista viestintää ryhmän jäsenten välillä. SharePoint sisältää kattavan valikoiman tiedostokirjastoja, tehtäväluetteloita, kalentereita, työnkulkuja, wikejä ja muita ominaisuuksia, jotka helpottavat ryhmän viestintää ja yhteistyön tekemistä.

OneDrive for Business ja SharePoint ryhmäsivuston tiedostot on tallennettu pilvipalveluun. Voit synkronoida OneDrive for Business tai SharePoint tietokoneeseen. Katso OneDrive for Business-tiedostojen synkronointi tai lisätietoja synkronoida SharePoint-tiedostot .

Kun OneDrive for Business tiedostojen tallentaminen

  • et aio jakaa tiedostoja.
    Asiakirjojen OneDrive for Business sijoitettu yksityisiä, ennen kuin voit jakaa tiedostoja. Näin OneDrive for Business asiakirjat tai Omat tiedostot, jotka kukaan tarvitsee nähdä paras vaihtoehto.

  • Aiot jakaa tiedostoja yksitellen, mutta niiden laajuus tai elinkaari on rajoitettu.
    Jos esimerkiksi kirjoitat blogikirjoitusta, joka ei liity projektiin, ja haluaisit joidenkin työtovereiden tarkastavan sen ennen sen julkaisemista. Tässä tilanteessa olettaisit työtovereiden käyttävän tiedostoa yhden kerran, eivätkä he tarvitse tietoja sen tallennuspaikasta tai asiayhteydestä. Käyttäjät tarvitsevat vain linkin ja muokkausoikeuden tiedostoon.

  • et pysty tunnistamaan aiemmin luotua ryhmäsivustoa, johon asiakirja kuuluu eikä asiakirjaa varten tarvitse mielestäsi luoda uutta ryhmäsivustoa.

Tallenna asiakirjat ryhmäsivuston kirjastoon, jos

  • haluat ryhmän jäsenten pitävän asiakirjaa merkityksellisenä käynnissä olevalle projektille.

  • haluat jakaa omistus- ja käyttöoikeuksia useammalle henkilölle. Jos asiakirja on tärkeä projektin onnistumisen kannalta, on hyvä, jos myös muut henkilöt voivat hallita sivustoa.

  • haluat jakaa käyttöoikeuksia sivuston perusteella yksittäisen asiakirjan sijaan. Jos käyttäjillä on ryhmäsivuston käyttöoikeudet, niin he voivat myös käyttää siellä olevia asiakirjoja.

  • muut projektiin liittyvät asiakirjat on jo tallennettu ryhmäsivuston kirjastoon, joten muut olettavat myös oman asiakirjasi olevan siellä.

  • haluat luoda sisäänkuittauksen työnkulun, joka määrittää asiakirjan toiselle henkilölle.

Jos sinulla on small business, se on ihanteellinen voit määrittää tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta , joten käytät OneDrive for Business ja Office 365 ryhmäsivuston yhdessä. Katso Tämä opetusohjelma mukauttamisesta ryhmäsivuston. Opetusohjelman on ohjeet ohjeiden avulla voit edistää ryhmäsivuston jotta työryhmän jäsenet voivat siirtyä nopeasti edestakaisin niiden OneDrive for Business -kansio ja Office 365 ryhmäsivuston.

Siirrä tiedostoja OneDrive for Business ryhmäsivustoihin

Joskus yksittäisiä tiedostoja kirjoittamistasi kiinnostavat projektin ja suurentaa tärkeys. Näin tapahtuu, kun se voi esittää mielessä Kopioi tiedostot onedrive for Business ryhmäsivustoon.

Asiakirjojen siirtämiseen OneDrive for Business liittyvä vianmääritys

On joitakin ongelmia, kannattaa pitää mielessä, kun siirrät tiedostoja OneDrive for Business ryhmäsivuston kirjastoon:

  • Tiedostojen kopioiminen tai siirtäminen ohjeet voi vaihdella OneDrive for Business versiot ja SharePoint. Saat lisätietoja, siirtäminen tai kopioiminen kansioon, tiedosto- tai linkki tiedostokirjaston.

  • Alkuperäinen asiakirja hyperlinkit lopettaa toimintansa, koska poistamasi OneDrive for Businessasiakirjan. Voit halutessasi jakaa tiedoston , voit siirtää ryhmäsivuston voit antaa muille sivustossa päivitetty toimivana linkkinä.

  • Jos käyttäjät seurasivat alkuperäistä asiakirjaa, heidän uutissyötteessään olevat linkit asiakirjaan eivät enää toimi. Käyttäjät voivat palauttaa suhteen seuraamalla asiakirjaa sen uudessa sijainnissa.

  • Haluat ehkä korvata OneDrive for Business alkuperäiseen asiakirjaan, riittää, että antaa uuden tiedoston linkin ja ilmoittaa uuteen sijaintiin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×