Pikaviestin luominen ja lähettäminen

Sisältö

• Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

• Pikaviestin lähettäminen useille yhteyshenkilöille

• Pikaviestin vastaanottaminen

• Muiden kutsuminen keskusteluun

• Pikaviestikeskustelujen välillä vaihtaminen

• Pikaviestin lisääminen puheluun

• Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

• Keskustelun lopettaminen

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

Voit lähettää pikaviestin seuraavasti:

1. Valitse Yhteystiedot ja kirjoita Lync-välilehdessä henkilön nimi hakuruutuun. Tulokset näkyvät ruudun alapuolella.

2. Kun löydät etsimäsi yhteyshenkilön, napauta henkilön nimeä, napauta Kortti-näytössä pikaviestikuvaketta ja ala kirjoittaa viestiä.

Pikaviestin lähettäminen useille yhteyshenkilöille

Jos haluat lähettää pikaviestin kaikille jakeluryhmän tai yhteystietoryhmän jäsenille, toimi seuraavasti:

1. Valitse Yhteystiedot ja napauta Yhteystietoluettelon Lync-välilehdessä ryhmän nimen oikealla puolella olevaa kuvaketta.

2. Napauta Kortti-näytössäpikaviestikuvaketta ja ala kirjoittaa viestiä.

Pikaviestin vastaanottaminen

Kun joku lähettää sinulle pikaviestin, pikaviesti-ilmoitus tulee näkyviin näytön yläreunaan. Tee jompikumpi seuraavista:

• Hyväksy kutsu napauttamalla ilmoitusta.

• Ohita kutsu napauttamalla Sulje-painiketta.

Muiden kutsuminen keskusteluun

Kutsu pikaviestikeskustelun aikana uusi henkilö seuraavasti:

1. Voit kutsua henkilön pikaviestikeskusteluun napauttamalla Keskustelu-näytössäToiminnot-kuvaketta ja valitsemalla sitten Kutsu muita.

2. Valitse tai hae Yhteyshenkilöt-näytössä yhteyshenkilöä, jonka haluat kutsua keskusteluun.

Pikaviestikeskustelujen välillä vaihtaminen

• Voit vaihtaa keskustelusta toiseen valitsemalla Keskustelut ja napauttamalla Keskustelut-näytössä keskustelua, johon haluat vastata.

Pikaviestin lisääminen puheluun

Voit laajentaa pikaviestikeskustelun puheluksi seuraavasti:

• Napauta pikaviestikeskustelun Keskustelu-näytössäToiminnot-kuvaketta ja napauta sitten Soita <ota yhteyttä>.

Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

Kun keskustelu jää väliin, Keskustelut-välilehdessä näkyy vastaamaton keskustelu -kuvake.

1. Voit tarkastella vastaamatonta tai viimeaikaista keskustelukutsua valitsemalla Keskustelut. Vastaamattomien ja viimeisimpien keskustelujen luettelo tulee näyttöön.

2. Napauta keskustelua, johon haluat vastata.

Keskustelun lopettaminen

Kun pikaviestikeskustelu on käyty, tee jokin seuraavasti toimista:

• Napauta Keskustelu-näytössäToiminnot-kuvaketta ja valitse sitten Poista keskustelu.

• Napauta Keskustelut, napauta Muokkaa ja napauta sitten keskustelua, jonka haluat poistaa. Voit myös valita Valitse kaikki ja napauttaa sitten kohtaa Poista.

Sivun alkuun