Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessissa

Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Skype for Businessin pikaviestintä on tehokas tapa ottaa yhteyttä hetken varoitusajalla tai reaaliaikaisesti. Se on vähemmän virallinen kuin sähköposti ja nopeampi kuin puhelinsoitto. Pikaviestiä nopeampaa ja helpompaa yhteydenottotapaa on vaikea löytää.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen yksittäisen henkilön kanssa

Etsi henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin, hakutoiminnon avulla tai yhteystietoluettelosta. Voit etsiä vastaanottajan myös keskusteluhistoriastasi.

Lisätietoja yhteyshenkilöiden etsimisestä hakemistosta on artikkelissa Henkilöiden etsiminen Skype for Businessissa.

  1. Etsi hakukenttään Skype for Business yhteystiedot-sivulla, Yhteystiedot -välilehden alapuolella.

    Yhteyshenkilön etsiminen
  2. Napsauta hakuruutua ja kirjoita haettavan ryhmän nimi.

  3. Pidä hiiren osoitinta henkilön kuvan päällä Yhteystietoluettelossa ja napsauta pikakäynnistyspalkin Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta.

  4. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosassa.

  5. Paina Enter-näppäintä ja Lähetä viesti. Näet kunkin pikaviesti-kohdan vieressä sitä lähettäneen henkilön kuva. Tämä koskee yksi-yhteen keskustelut ja kokoukset.

  6. (Valinnainen) Lisää muita henkilöitä keskusteluun vetämällä henkilön yhteystietoluettelossa oleva nimi keskusteluikkunaan.

    Huomautus: Jos sinulla on pitkää viestiä, Skype for Business vaihdot osiin, ja voit vastaanottajat voi lukea enemmän tai vähemmän tekstin. Tätä kutsutaan Tarinan. Voit myös tarkastella sen otsikko halutessasi. Saat lisätietoja Siirry Käytä jutuista Skype for Businessissa.

Pikaviestin lähettäminen usealle henkilölle samanaikaisesti

Voit aloittaa pikaviestikeskustelun useiden yhteyshenkilöiden kanssa seuraavasti:

  • Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, näkyvät yhteystietoluettelossa vierekkäisinä yhteyshenkilöinä, pidä vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun napautat kutakin yhteyshenkilöä. Napsauta viimeksi valitun yhteyshenkilön vieressä olevaa Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

  • Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, eivät ole vierekkäin yhteystietoluettelossa, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napautat kutakin yhteyshenkilöä. Napsauta viimeksi valitun yhteyshenkilön vieressä olevaa Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

Voit lähettää pikaviestin ryhmälle useilla eri tavoilla. Voit etsiä jakeluluettelon tai Office 365 -ryhmän yrityksen hakemistosta, ja lähettää pikaviestin kaikille kyseisen ryhmän jäsenille. Voit myös lähettää pikaviestin yhteystietoluettelossasi olevalle yhteyshenkilöiden ryhmälle.

Lisätietoja Office 365:n ryhmistä on artikkelissa Lisätietoja Office 365:n ryhmistä.

Etsi ryhmä ja lähetä pikaviesti

  1. Etsi hakukenttään Skype for Business yhteystiedot-sivulla, Yhteystiedot -välilehden alapuolella.

    Ryhmän etsiminen
  2. Napsauta hakuruutua ja kirjoita haettavan ryhmän nimi.

  3. Pidä hiiren osoitinta ryhmän kuvan päällä Yhteystietoluettelossa ja napsauta pikakäynnistyspalkin Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta.

  4. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosassa.

  5. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Lähetä pikaviesti jollekin yhteystietoluettelosi ryhmistä

  1. Napsauta yhteystietoluettelossa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Lähetä pikaviesti.

  3. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

  4. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Saapuvaan pikaviestiin reagoiminen

Kun joku aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi, näyttöösi ilmestyy ilmoitus. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Lue viesti napsauttamalla mitä tahansa kuvan kohtaa. Jos haluat vastata viestiin, kirjoita viestisi tekstialueelle, ja paina Enter-näppäintä.

  • Hylkää viesti valitsemalla Ohita. Jos käytät Outlookia, viesti siirtyy Outlookin Saapuneet-kansioon.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen

  1. Pikaviestin lähettäminen missä tahansa: on näkyvissä yhteystiedon.

    • Napsauta Keskustelut-luettelossa henkilöä, jonka kanssa haluat aloittaa keskustelun.

      Pikaviestikeskustelun jatkaminen
    • Tai napsauta yhteystietoluettelossa henkilöä, jonka kanssa haluat aloittaa keskustelun, ja napsauta sitten pikaviestipainiketta Pikaviestin lähettäminen .

      Pikaviestin lähettäminen
  2. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosassa.

    Pikaviestin kirjoittaminen
  3. Lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä (tai painamalla Lähetä pikaviesti -painike ).

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×