Pikaopas: tietojen suodattaminen pikasuodattimella

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suodattamalla tiedot laskentataulukkoon, voit hakea arvoja nopeasti. Voit suodattaa yhden tai useamman sarakkeen tiedot. Suodattaminen, voit valvoa paitsi haluat nähdä, mutta haluat jättää pois. Voit suodattaa luettelosta perustuvat vaihtoehdot tai voit luoda tiettyjen suodattimien keskittyminen täsmälleen tiedot, jotka haluat nähdä.

Kun voit suodattaa hakuruudun avulla suodatin-liittymän, voit etsiä tekstiä ja numeroita.

Kun tietojen suodattaminen kokonaisia rivejä on piilotettu, jos yhden tai useamman sarakkeen arvoja ei vastaa suodatusehdot. Voit suodattaa numeerinen tai tekstin arvojen tai taustan tai tekstin käytetään suodatinta solut, joissa on käytetty värimuotoilua värin mukaan.

Toimintaohje

Kuvakkeen kuva

Suodatettavien tietojen valitseminen   

Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista

  1. Valitse tiedot -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmässä Suodatin.

    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  2. Napsauttamalla saat näkyviin luettelon, jossa voit tehdä suodatusta koskevia valintoja napsauttamalla sarakeotsikon nuolta- Avattavan suodatusvalikon nuoli .

    Huomautus    Microsoft Excel näyttää sarakkeen tietojen tyypin mukaan joko Lukusuodattimet tai Tekstisuodattimet -luettelossa.

Kuvakkeen kuva

Suodattaminen valitsemalla arvoja tai etsiminen   

Valitsemalla arvoja luettelosta ja haku on nopein tapa suodattaa. Kun napsautat nuolta sarakkeessa, joka on suodatin on valittuna, kaikki sarakkeen arvot näkyvät luettelossa.

Tietojen suodattaminen

1. Etsi -ruudun avulla voit kirjoittaa tekstiä tai numeroita, voit etsiä

2. Valitse ja poista valintaruutujen valinta, jos haluat näyttää arvot, jotka löytyvät tietosarake

3. lisäehtojen käyttäminen tietyt ehdot täyttävien arvojen etsiminen

  1. Valitse arvot-luettelossa, poista valintaruudun valinta (Valitse kaikki) . Merkit poistaa kaikkien valintaruutujen valinnat. Valitse sitten vain ne arvot, joiden haluat olevan näkyvissä ja valitse OK , näet tulokset.

  2. Voit etsiä sarakkeen tekstin, kirjoita hakuruutuun tekstiä tai numeroita. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yleismerkkejä, kuten tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?). Paina ENTER, näet tulokset.

Kuvakkeen kuva

Tietojen suodattaminen määrittämällä ehdot   

Määrittämällä ehtoja voit luoda mukautettuja suodattimia, joita tarkentaa tiedot, jotka haluat tarkan tavalla. Voit tehdä tämän luomalla suodattimen. Jos olet koskaan kyselyitä tietokannan tietojen, tämä näyttää tuttuja.

  1. Osoita luettelossa joko Lukusuodattimet tai Tekstisuodattimet . Näkyviin tulevan valikon avulla voit suodattaa eri ehtojen perusteella.

  2. Valitse ehto ja valitse tai kirjoita ehdot. Valitse Yhdistä ehdot (eli kaksi tai useita ehtoja, joka on) ja -painiketta ja edellyttämään vain yhteen usean ehdon on täytyttävä tai -painike.

  3. Valitse OK ja Käytä suodatinta odottamasi tuloksen.

Seuraavat vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×