Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlookin sähköpostissa Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea ja suodattaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Oletusarvoisesti uusimmat sähköpostiviestit luetellaan ensimmäisinä.

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle tai vedä sormeasi alaspäin, jos haluat kuulla Lukijan lukevan sähköpostiviestit. Kuulet tietoja jokaisesta sähköpostiviestistä, kuten:

    • Lähettäjän nimi

    • Viestin vastaanottopäivämäärä tai -aika

    • Aihe

    • Sähköpostiviestin sisällön ensimmäiset pari riviä

  2. Voit avata sähköpostiviestin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin: ”Luku-ruutu, viesti”.

    Voit kuulla Lukijan lukevan viestin ylhäältä alaspäin pyyhkäisemällä ylöspäin kolmella sormella.

    Voit vierittää viestiä alaspäin pyyhkäisemällä ylöspäin kahdella sormella. Vieritä viestiä ylöspäin pyyhkäisemällä alaspäin kahdella sormella.

    Jos haluat siirtyä nopeasti seuraavaan sähköpostiin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet ”uudempi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat siirtyä edelliseen sähköpostiin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet ”vanhempi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kun olet lukenut viestin ja haluat palata Saapuneet-kansioon, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Takaisin-painike, kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Kun sähkö posti viesti on avattuna, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "vastaa, painike, kutistettu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "vastaa, valikko".

  2. Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, sipaise oikealle. Kuulet: ”Vastaa-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Jos viestissä on useita käyttäjiä ja haluat vastata kaikkiin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "vastaa kaikille-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Uusi Sähkö posti viesti avautuu samalla aiheellä, ja se on asetettu vastaamaan lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähkö postiin sisältyviin viesteihin. Kuulet viestin: "Outlookin Sähkö posti-ikkuna." Kohdistus on viestin teksti osassa, ja näyttö näppäimistö on näytön alaosassa.

  4. Kirjoita viesti.

  5. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Kun sähkö posti viesti on avattuna, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "vastaa, painike, kutistettu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "vastaa-valikko".

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä edelleen -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa.

  4. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  5. Jos haluat kirjoittaa viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "viesti, muokattava teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Viestien järjestäminen

Oletusarvoisesti Outlookin sähköposti ryhmittelee viestit keskustelun mukaan. Jos haluat luetella sähköpostiviestit sen sijaan yksi kerrallaan aikajärjestyksessä, voit helposti muuttaa viestien järjestelytapaa.

  1. Sipaise Saapuneet-kansiossa oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia-painike, kutistettu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Lisää vaihto ehtoja, valikko."

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Asetukset, Hallitse tilejä -painike”.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luku-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu Luku-ikkuna.

  4. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytössä, Näytä viestit keskustelun mukaan, vaihtokytkin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Poistu luku ikkunasta liu'uttamalla yksi sormi näytön alareunassa, kunnes kuulet "siirtymis palkki, takaisin-painike kutistettu", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet: "asetukset, luku-painike."

  6. Voit poistua Asetukset-ikkunasta ja palata Saapuneet-kansioon vetämällä yhdellä sormella näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Siirtymispalkki, Takaisin-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Sipaise Saapuneet-kansiossa oikealle, kunnes kuulet viestin "komento valikoima, Uusi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi ikkuna, jossa on tyhjä Sähkö posti viesti, avautuu, ja kohdistus on-kenttään ja näyttö näppäimistöön näytön alaosassa.

  2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet. Vastaavien yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Jos haluat valita yhteys henkilön, Liu'uta sormeasi alaspäin, kunnes kuulet viestin "ehdotukset list>", ja valitse sitten haluamasi yhteys henkilön nimi ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Aihe, muokattava teksti”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita aihe.

  4. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Viesti, muokattava teksti”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  5. Jos haluat lähettää viestin kopion tai piilokopion, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä kopio-ja piilo kopio-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Addressing, kopio muokkaus." Lisää kopion vastaanottajat.

    Jos haluat lähettää piilotetun kopion, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "piilo kopio: muokattava teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää vastaanottajat.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Sipaise Saapuneet-kansiossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "haku-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "haku, muokkaus".

  2. Kohdistus siirtyy hakutekstikenttään ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet Lukijan lukevan viestien tiedot siirtyessäsi luettelossa.

  4. Kun kuulet haluamasi sähköpostiviestin, voit avata sen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Voit poistua Haku-kohdasta pyyhkäisemällä vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sulje Haku-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise Saapuneet-kansiossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin, kaikki, painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. Lukija lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistaa suodatus asetuksen ja näyttää kaikki viestit viesti luettelossa, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata, <current filter>, painike kutistettu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "kaikki, ei valittu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Lukijan avulla.

Liitteen avaaminen

Lukija ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "viestin ylätunniste, Lataa", jonka perässä on tiedoston nimi ja koko ja "liitteet", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kun lataus on valmis, kuulet viestin: "Avaa", jonka perässä on tiedoston nimi ja koko ja: "liitteet". Voit avata sovelluksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Valitse sovellus".

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit liittää äskettäisen tiedoston kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Voit lisätä tiedoston laitteesta pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tämä laite”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Siirry haluamasi tiedoston kohdalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat liittää tiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis, sovellus palkin painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Valitse sovellus".

Voit ottaa valokuvan laitteen kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Kamera”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kamera aktivoituu.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ota kuva -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, sovelluspalkin painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valokuvat”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, sovelluspalkin painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

  1. Sipaise Saapuneet-kansiossa oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Lisää vaihto ehtoja-ponnahdus ikkuna, mukautettu."

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Asetukset, Hallitse tilejä -painike”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "asetukset, ilmoitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Ilmoitukset -ikkuna avautuu.

  4. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikki ilmoitukset pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Näytä ilmoitukset toimintokeskuksessa”. Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käyttöön kaksoisnapauttamalla.

  5. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä eri ilmoitustyypit ottamalla kaikki ilmoitukset käyttöön edellisen vaiheen ohjeiden mukaisesti ja pyyhkäisemällä sitten oikealle, kunnes kuulet asetukset, jotka haluat valita tai joiden valinnan haluat poistaa, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×