Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistö ja näytön lukuohjelmalla Outlook kalenterin avulla voit tehdä olennaiset perustoiminnot. Emme ole testanneet Narratorin ja JAWS, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Voit avata ja muokata kalenteritapahtumat tai liity online-kokouksia.

Huomautukset: 

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn määrän päiviä, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”).

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat näyttää tietyn määrän päiviä (1–10) tästä päivästä alkaen, paina Alt + haluamasi numeronäppäin. Jos haluat näyttää esimerkiksi 10 päivää, paina Alt+0.

    • Jos haluat näyttää työviikkonäkymän, paina Ctrl+Alt+2.

    • Jos haluat näyttää koko viikon näkymän, paina Ctrl+Alt+3.

    • Jos haluat näyttää kuukausinäkymän, paina Ctrl+Alt+4.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Paina Ctrl + piste (.) Selaa nykyisen näkymän tapahtumat. Jokaisen tapahtuman kuulet nimi, kellonajan ja järjestäjä. Paina Ctrl + pilkku (,) voit siirtyä edelliseen tapahtumaan.

  3. Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.

  4. Jos haluat muokata valittua tapahtumaa, paina Enteriä. Tämän jälkeen voit muokata tapahtuman tietoja seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Siirrä kohdistus Aihe-kenttään painamalla Alt+U. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.

    • Siirrä kohdistus Sijainti-kenttään painamalla Alt+I. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.

    • Siirrä kohdistus Alkamisaika-riville painamalla Alt+T. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa alkamisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Alkamisaika”, ja siirrä sitten alkamisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

    • Siirrä kohdistus Päättymisaika-riville painamalla Alt+D. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa päättymisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Päättymisaika”, ja siirrä sitten päättymisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

  5. Jos haluat muokata tapahtuman kuvausta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti, muokataan”, ja muokkaa sitten tekstiä näppäimistöllä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Huomautukset, muokkaa”.

  6. Tallenna muutokset painamalla Alt+H, A ja sitten V. Tapahtumaikkuna suljetaan ja kohdistus palautetaan kalenteriin.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että Skype for Business on asennettu tietokoneeseen ja että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  1. Outlookpainamalla Ctrl + 2 avaa Kalenteri-näkymässä.

  2. Näytönlukuohjelma ilmoittaa avautuvan näkymän, kuten Työviikko- tai Kuukausi-näkymän, ja tässä näkymässä olevien kohteiden määrän. Kohdistus on kuluvassa päivässä.

    Huomautus: Et voi siirtyä kuluvan päivän kalenteritapahtumiin Kuukausi-näkymässä, joten jos olet Kuukausi-näkymässä, vaihda ensin toiseen näkymään. Voit esimerkiksi vaihtaa Työviikko-näkymään painamalla Ctrl + Alt + 2.

  3. Voit siirtyä kuluvan päivän tuleviin kalenteritapahtumiin painamalla Sarkain-näppäintä. Voit siirtyä menneisiin tapahtumiin painamalla Vaihto + Sarkain-näppäin.

  4. Kun kuulet kokouksen, johon haluat liittyä, paina Ctrl + O. Kalenterin kohteiden avautuu.

  5. Voit liittyä kokoukseen painamalla Alt + H, Y. Esiin avautuu Skype for Business-kokousikkuna. Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen vaimennuksen, paina Windowsin logonäppäintä + F4.

    • Jos haluat katkaista puhelun, paina Ctrl + Enter.

Tapahtuman tulostaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Paina Ctrl + piste (.) Selaa nykyisen näkymän tapahtumat. Jokaisen tapahtuman kuulet nimi, kellonajan ja järjestäjä. Paina Ctrl + pilkku (,) voit siirtyä edelliseen tapahtumaan.

  3. Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.

  4. Jos haluat avata valitun tapahtuman, paina Enteriä.

  5. Paina Alt+F ja sitten P. Tulosta-valikko avautuu.

  6. Valitse tulostin, jota haluat käyttää, paina I, Etsi tulostin ylös ja alas nuolinäppäimillä ja paina Enter.

  7. Tulosta tapahtuma painamalla Alt+P ja sitten P.

  8. Jos tulostat tiedostoon (jos olet esimerkiksi muuntamassa tapahtumaa PDF-muotoon), kirjoita tiedostonimi ja luo sitten tiedosto painamalla Enteriä.

    Tulosta-valikko sulkeutuu ja kohdistus palautetaan tapahtumaikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Kalenterissa siirtymisen pikanäppäimet Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook 2016 for Macin kalenterissa näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit avata ja muokata kalenteritapahtumat tai liity online-kokouksia.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlook for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn päivän, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet näytetyn ajanjakson.

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat nähdä päivänäkymän, paina Control+Komento+1.

    • Jos haluat nähdä työviikkonäkymän, paina Control+Komento+2.

    • Jos haluat nähdä koko viikon näkymän, paina Control+Komento+3.

    • Jos haluat nähdä kuukausinäkymän, paina Control+Komento+4.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet ajanjakson ja sille mahdollisesti määritetyt tapahtumat.

  2. Voit liikkua kalenterissa seuraavasti näkymästä riippuen:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Komento + oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Komento + vasen nuoli.

  3. Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun siirryt, VoiceOver ilmoittaa tapahtumat muodossa ”<päivämäärä>, <kellonaika>, <tapahtuman aihe>, <tapahtuman sijainti>”.

  4. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin, paina välilyöntiä. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan. Voit sulkea ikkunan painamalla Esciä.

  5. Jos haluat avata tapahtuman muokattavaksi, paina Komento+O. Näyttöön avautuu tapahtumaikkuna ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Nyt tapahtumassa <tapahtuman aihe>, <tapaaminen/kokous>”.

  6. Voit selata tapahtuman tietoja ja asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä. VoiceOver ilmoittaa tiedot ja asetukset liikkuessasi.

  7. Kun olet valmis, toimi seuraavasti:

    • Jos olet muokkaamassa kokousta, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä päivitys -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos olet muokkaamassa tapaamista, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  8. Tapahtumaa muokataan ja kohdistus siirretään kalenteriin.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että Skype for Business for Mac -sovellus on asennettu Mac-tietokoneeseen ja että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  1. Outlooknäppäinyhdistelmää komento + 2 avaa Kalenteri-näkymässä.

  2. Näytönlukuohjelma ilmoittaa avautuvan näkymän ja siinä olevien kohteiden määrän. Voit siirtyä tapahtumiin painamalla Sarkain-näppäintä. Kun olet avattavan tapahtuman kohdalla, paina Komento + O.

  3. Voit siirtyä tapahtuman valintaikkunassa painamalla Sarkain-näppäintä. Kun pääset tekstialueelle, VoiceOver ilmoittaa ”Asiakirja, teksti” tai ”Viesti, muokkaa tekstiä”.

  4. Tekstissä on linkki kokoukseen liittymiseen. Siirry seuraavan tekstialueeseen painamalla Ctrl + Optio + Vaihto + alanuoli.

  5. Siirry tekstissä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kun kuulet ”Linkki, liity verkkokokoukseen”, valitse se painamalla Control + Optio + välilyöntinäppäin.

  6. Jos kuulet ”alkaen tekstin osa”, selaimessa voi pyytää lupaa Avaa Skype for Business lisäämisen jälkeen. Sallimaan sen Siirry Salli-painike käyttämällä kohteen valitseminen. Voit avata kohteen valitseminen painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + I. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet: ”Salli vaihtopainike”. Paina Control + vaihtoehto + VÄLINÄPPÄIN, siirrä kohdistus painiketta. Paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN uudelleen painamalla painiketta ja.

  7. Esiin avautuu Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkuna. Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä.

  8. Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkuna sulkeutuu, Skype for Business - kokousikkuna avautuu ja olet nyt yhdistetty kokoukseen.

    Vihje: Vaimenna tai poista mikrofonin vaimennus, paina VAIHTO + komento + M. Voit lopettaa puhelun painamalla VAIHTO + komento + E-näppäinyhdistelmää.

Kalenterin tulostaminen

Tulosta Outlook-kalenterin valittu päivä, viikko tai kuukausi.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet näytetyn ajanjakson ja sille mahdollisesti määritetyt tapahtumat.

  2. Avaa kalenterissa näkymä, jonka haluat tulostaa: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Siirry sitten päivään, viikkoon tai kuukauteen, jonka haluat tulostaa.

  3. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla komento + P. Valintaikkuna avautuu. Voit määrittää, että tulostimen oletusnimen.

  4. Voit valita tulostimen painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  5. Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tulosta-oletuspainike, ja paina sitten välilyöntiä. Kalenteri tulostetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for iOSin kalenterissa iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit avata ja muokata kalenteritapahtumat tai liity online-kokouksia.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Kalenterissa on kolme erilaista näkymää: Tapahtumat, Päivä ja Kolmen päivän näkymä. Tapahtumat on oletusnäkymä.

  1. Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, ennen kuin voit kuunnella nykyisen näkymän, esimerkiksi ”Esityslistanäkymä”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes asetukset, ja sitten kaksoisnapauta näytön kuulet.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle missä tahansa näkymässä, kunnes kuulet päivän ensimmäisen tapahtuman. Jos haluat selata muita tulevia tapahtumia, sipaise ylös. VoiceOver ilmoittaa tapahtuman otsikon, päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja keston, kun selaat tapahtumia.

  2. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin, kaksoisnapauta näyttöä, kun olet haluamasi tapahtuman kohdalla. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan.

  3. Voit kuunnella tapahtumatietojen, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle tai dian tapahtuman tiedot-ikkunan alas yhdellä sormella.

  4. Jos haluat muokata tapahtumaa, tapahtuman tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulla ”muokkaaminen” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Muokkaa tapahtumaa -ikkuna avautuu.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tapahtumatiedon, jota haluat muokata, kaksoisnapauta näyttöä ja tee sitten haluamasi muutokset.

  6. Kun olet valmis, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ennen kuin voit kuunnella ”valmis” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että iOS:n Skype for Business -sovellus on asennettu puhelimeen ja että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos haluat liittyä kokoukseen ilman työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, katso artikkelia Kokoukseen liittyminen vieraana.

  1. Kalenterin Outlook sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: ”esityslistan, tänään, date> <today's”. Jos sinulla on vain yksi tapahtuma tänään, avaa tapahtuma kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos sinulla on useampia tapahtumia, voit selata niitä sipaisemalla ylös tai alas. Kun olet avattavan tapahtuman kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Esiin avautuu Skype for Business. Kuulet soittoäänen ja sinut on yhdistetty kokoukseen.

    Vihje: Voit siirtyä painikkeiden välillä kokousikkunassa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Paina painiketta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kokoukseen liittyminen vieraana

Voit liittyä Skype for Business -kokoukseen vieraana eli et kirjaudu sisään Skype for Businessiin työpaikan tai oppilaitoksen tilin tunnistetiedoilla. Puhelimeen on kuitenkin asennettava Skype for Business -sovellus.

  1. Siirry Outlook kalenteri- ja sipaisemalla oikealle kunnes kuulet: ”esityslistan, tänään, date> <today's”. Jos sinulla on vain yksi tapahtuma tänään, avaa tapahtuma kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos sinulla on useampia tapahtumia, voit selata niitä sipaisemalla ylös tai alas. Kun olet avattavan tapahtuman kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Esiin avautuu Skype for Business.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity kokoukseen, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistön avulla nimesi siten, kuin haluat sen näkyvän kokouksessa. Kun olet valmis, siirry Palaa-painikkeeseen näytön oikeassa alareunassa ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet soittoäänen ja sinut on yhdistetty kokoukseen.

Tapahtumamuistutuksiin vastaaminen

Jos sinulla on ajoitetut Outlook -sovelluksessa, jos sinulla on käytössä ilmoitukset ja Voiceoverin on käytössä, kuulet tapahtumien muistutuksia ennen tapahtuman ennalta määritettyjä aikaan. Tapahtumamuistutus ilmestyy näytölle. Liu'uta sormeasi alaspäin ponnahdusikkunassa kuullaksesi tapahtuman tekstin. Tapahtuman tekstin alla olevilla painikkeilla voit vastata tapahtumaan eri tavoin. Painikkeet määräytyvät käyttämäsi sähköpostitilityypin mukaan. Yleensä näet vähintään seuraavat:

  • Näytä. Kaksoisnapauta avataksesi tapahtuman.

  • Odota. Kaksoisnapauta sulkeaksesi muistutuksen tapahtuman ajankohtaan saakka.

  • Sulje. Kaksoisnapauta sulkeaksesi muistutuksen tekemättä mitään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Android-kalenterissa Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä liittyä verkkokokouksiin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Kalenterissa on kolme erilaista näkymää: Tapahtumat, Päivä ja Kolmen päivän näkymä. Tapahtumat on oletusnäkymä.

  1. Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, ennen kuin voit kuunnella ”vaihtaa poispäin <current view>” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes asetukset, ja sitten kaksoisnapauta näytön kuulet.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Liu'uta missä tahansa näkymässä yhtä sormea näytöllä, kunnes kuulet sen tapahtuman nimen, jonka haluat avata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan, josta näet sen tiedot.

  2. Voit kuunnella tapahtuman otsikko, päivä, päivämäärän, ajan, sijainti, ja muut tiedot, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle tai dian yhdellä sormella alaspäin tapahtuman tiedot-ikkunaa.

  3. Jos haluat muokata tapahtumaa, tapahtuman tiedot-ikkuna, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulla ”muokkaaminen” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Näyttöön avautuu Muokkaa tapahtumaa -ikkuna ja näyttönäppäimistö.

    Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tapahtuman tiedot, Muokkaa ja sitten kaksoisnapauta näytön. Tee haluamasi muutokset. Kun olet valmis, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ennen kuin voit kuunnella ”Tallenna” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  4. Sulje tapahtuman tiedot-ikkunan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulla ”Edellinen-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että Skype for Business for Android -sovellus on asennettu puhelimeen ja olet kirjautunut sisään Skype for Business for Androidiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos haluat liittyä kokoukseen ilman työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, katso artikkelia Kokoukseen liittyminen vieraana.

  1. Avaa Outlook kalenteri. Kohdistus on jo tänään ja kuluvan päivän tapahtumat sijaitsevat ympärille näytön keskellä. Jos määritettynä on monessa lajissa, voit selata niiden sipaisemalla ylös ja alas kahdella sormella. Siirry tapahtuman Aseta sormea näytöllä ja vedä se kuulet tapahtuman haluat- ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kokouksen tiedot Näytä avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Liity, painike”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Skype for Business -sovellus avautuu ja TalkBack ilmoittaa: ”Skype for Business”. Olet nyt yhdistetty kokoukseen.

    Vihje: Voit siirtyä painikkeiden välillä kokousikkunassa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Paina painiketta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kokoukseen liittyminen vieraana

Voit liittyä Skype for Business -kokoukseen vieraana eli et kirjaudu sisään Skype for Businessiin työpaikan tai oppilaitoksen tilin tunnistetiedoilla. Puhelimeen on kuitenkin asennettava Skype for Business -sovellus.

  1. Avaa Outlook kalenteri. Kohdistus on kuluvassa päivässä, ja nykyinen tai seuraava tapahtuma näkyvät näytön keskellä. Voit siirtyä tapahtumaan asettamalla sormesi näytölle ja vetämällä sitä, kunnes kuulet haluamasi kokouksen. Jos sinulla on useita kokouksia, voit selata kokousluetteloa alaspäin sipaisemalla ylös kahdella sormella. Kun olet sen kokouksen kohdalla, johon haluat liittyä, avaa Kokouksen tiedot -näkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Liity, painike”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Skype for Business -sovellus avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity kokoukseen, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistön avulla nimesi siten, kuin haluat sen näkyvän kokouksessa. Kun olet valmis, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: ”Jatka-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Talkbackin ilmoittaa ”Skype for Business- ja kokous on muodostettu.

    Vihje: Voit siirtyä painikkeiden välillä Skype for Business -kokousikkunassa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Paina painiketta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tapahtumamuistutuksiin vastaaminen

Jos sinulla on käytössä Outlookin kalenteri tapahtumien ilmoitukset ja jos Talkbackin on, kuulet tapahtumien muistutuksia ennen tapahtuman ennalta määritettyjä aikaan.

  1. Kun kosketat tapahtuman muistutus, sipaise alaspäin kahdella sormella Avaa ilmoituksen varjostus näytön yläreunasta.

  2. Sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet tapahtuman tietoja.

  3. Avaa tapahtuma, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Hylkää muistutus tekemättä mitään toimia, Aseta kahta sormea näytöllä rinnakkain ja sipaisemalla oikealle vaakasuunnassa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Näppäimistön ja näytönlukijaa Outlook Web App kalenterin avulla voit tehdä olennaiset perustoiminnot. Emme ole testanneet Narrator, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Voit avata ja muokata kalenteritapahtumat tai liity online-kokouksia.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät Outlook Web Appa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlook Web App toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlook Web Appssa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn päivän, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Outlookpainamalla Ctrl + Vaihto + 2 Avaa kalenteri. Narrator lukee ääneen: ”events> tapahtumat yhden valitun kalenterin ladattu <number”.

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Päivänäkymän näyttäminen painamalla VAIHTO + Alt + 1.

    • Näytä Näytä työviikko painamalla VAIHTO + Alt + 2.

    • Näytä koko viikko-näkymään painamalla VAIHTO + Alt + 3.

    • Paina VAIHTO + Alt + 4, niin näet kuukausi-näkymässä.

Avaa, lue ja Muokkaa kalenteritapahtumat

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Outlookpainamalla Ctrl + Vaihto + 2 Avaa kalenteri. Voit kuunnella: ”events> tapahtumat yhden valitun kalenterin ladattu <number”.

  2. Paina Ctrl + F6, kunnes kuulet ”siirtyminen kalenteri-näkymäasetukset” ja paina Enter-näppäintä. Tee jokin seuraavista toimista voit siirtää kalenterin:

    • Siirry seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina oikeaa nuolinäppäintä vasta, kun kuulla ”Siirry, seuraavaksi” perään aikayksikkö, ja paina Enter.

    • Voit siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina oikeaa nuolinäppäintä vasta, kun kuulla ”Siirry edelliseen”, jäljessä aikayksikkö ja paina Enter-näppäintä.

  3. Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Siirryt, Narrator lukee ääneen tapahtumat ”tapahtumana <date>, <hours>, <event title>, <event location>, <organizer>”.

  4. Jos haluat tarkastella tarkemmin tapahtuma tai avaa tapahtuma, jotta pääset muokkaamaan sitä, paina Enter-näppäintä. Tapahtuman tiedot -ikkuna avautuu. Voit kuunnella: ”Lisää tapahtuman nimi”.

  5. Voit selata tapahtuman tietoja ja asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä. Narrator lukee ääneen asetukset ja tiedot, kun siirrät.

  6. Kun olet valmis, toimi seuraavasti:

    • Jos olet muokkaamassa kokouksen, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos olet muokkaamassa tapaamisen painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Tallenna-painike” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

      Jos muutat ei ole mitään tapahtuman, sulje tapahtuman tiedot -ikkuna painamalla ESC-näppäintä.

  7. Tapahtuma on muutettu ja kohdistus siirtyy kalenteriin.

Outlook-kalenterin online-kokoukseen liittyminen

Voit liittyä helposti Skype for Business tai Microsoft Teams online-kokouksia.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen

  1. Outlookin verkkoversiopainamalla Ctrl + Vaihto + 2 Avaa kalenteri.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet tapahtuman haluat liittyä, ja Avaa tapahtuma painamalla Enter.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla linkin voit liittyä kokoukseen, ja painamalla Enter-näppäintä. Esiin avautuu Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkuna.

  4. Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä. Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkuna sulkeutuu ja kokous on muodostettu.

    Vihje: Vaimenna tai poista mikrofonin-kokouksen Vaimennus, paina Windows-Logo-näppäin + F4-näppäintä. Jos haluat katkaista puhelun, paina Ctrl + Enter.

Microsoftin Teams kokoukseen liittyminen

  1. Outlookin verkkoversiopainamalla Ctrl + Vaihto + 2 Avaa kalenteri.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet tapahtuman haluat liittyä, ja Avaa tapahtuma painamalla Enter.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”ryhmiä kokoukseen” ja paina Enter-näppäintä. Keskusteluun -välilehti avautuu selaimessa.

  4. Sinua voidaan pyytää vahvistamaan haluat poispäin Kalenterisovelluksesta toiseen. Jos näin on, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”Kyllä painiketta” ja paina Enter-näppäintä.

  5. Jos haluat käyttää Microsoft Teams verkossa, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”liity sijaan verkossa” ja paina Enter-näppäintä.

  6. Anna tunnistetiedot pyydettäessä ja paina Enter-näppäintä. Voit kuunnella: ”ääni- ja asetusten valitseminen”.

  7. Jos haluat muuttaa asetuksia, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet haluat muuttaa, ja paina Enter muuttaaksesi asetus. Voit liittyä kokoukseen, paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Liity kokoukseen-painike” ja paina Enter-näppäintä.

  8. Voit muuttaa kokouksen asetuksia tai katkaise painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kalenterin asetusten määrittäminen

Kalenteriasetuksia voit kalenterin ulkoasun muuttaminen tai valita ilmoituksia. Voit myös muokata oman, poissa-viestit ja miten haluat lähettää heille.

  1. OutlookAvaa asetukset -ruutu, painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”asetukset” ja paina sitten Enter.

  2. Siirtyminen-ruudussa käytettävissä olevat asetukset painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN. Narrator lukee ääneen asetukset ruudussa siirryttäessä.

  3. Avaa edelleen asetukset-asetus-asetuksen valitseminen ja paina Enter-näppäintä. Siirry asetukset välillä painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN.

  4. Kun olet valmis, Sulje asetukset -ruudun painamalla ESC-näppäintä.

Kalenterin tulostaminen

Tulostaa valitun päivän, viikon tai kuukauden kalenterin Outlook.

  1. Outlookpainamalla Ctrl + Vaihto + 2 Avaa kalenteri.

  2. Valitse tulostettavat kalenterinäkymän.

  3. Kalenterin pääikkunassa painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet ”siirtyminen kalenteri-näkymäasetukset” ja paina Enter-näppäintä. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulla ”Tulosta” ja painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Avaa tulostuksen esikatselu.

  4. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”Tulosta-painike” ja paina Enter-näppäintä. Kun kohdistus tulostimen yhdistelmäruudun avautuu.

  5. Voit valita tulostimen painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  6. Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Tulosta-painike” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Kalenteri tulostetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin verkkoversion ja Outlook.comin pikanäppäimet

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×