PDF-tiedostojen avaaminen Wordissa

Jos haluat avata PDF-tiedoston muuntamatta sitä Word-asiakirjaksi, avaa tiedosto suoraan tallennuspaikastaan (esimerkiksi kaksoisnapsauttamalla sitä Tiedostot-kansiossa).

Jos haluat kuitenkin muokata PDF-tiedostoa, avaa se suoraan Wordissa. Word luo PDF-tiedostosta kopion ja muuntaa sen Word-asiakirjaksi siten, että sen asettelu vastaa mahdollisimman hyvin alkuperäistä PDF-tiedostoa. Sinulle jää aina alkuperäinen PDF-tiedosto, jos et halua säilyttää Wordin muuntamaa versiota.

Muuntaminen PDF-muodosta Word-muotoon toimii parhaiten tiedostoissa, joissa on pääosin tekstiä, kuten liiketoimintaan liittyvissä, juridisissa tai tieteellisissä asiakirjoissa. Kun avaat PDF-tiedoston Wordissa, se ei välttämättä näytä täysin samalta kuin PDF-tiedostona.

Jos PDF-tiedostossa on enimmäkseen taulukoita tai muuta grafiikkaa, koko sivu saattaa näkyä kuvana. Jos näin tapahtuu, tekstiä ei voi muokata.

Joskus Word ei tunnista jotain elementtiä, jolloin Word-versio ei vastaa alkuperäistä PDF-tiedostoa. Esimerkiksi jos Word ei tunnista alaviitettä, se käsittelee alaviitteen tavallisena tekstinä ja saattaa sijoittaa sen muualle kuin sivun alareunaan.

Asiakirjan osat, jotka eivät muunnu hyvin

Joidenkin elementtien muuntaminen PDF-muodosta Word-muotoon on tunnetusti ongelmallista. Jos PDF-tiedostosi sisältää näitä elementtejä, sinun kannattaa ehkä avata ne suoraan Word-asiakirjaksi muuntamisen sijasta:

  • taulukot, joissa käytetään solujen välistystä

  • sivujen värit ja reunat

  • muutosmerkinnät

  • kehykset

  • toiselle sivulle jatkuvat alaviitteet

  • loppuviitteet

  • ääni, video ja PDF:n aktiiviset osat

  • PDF-kirjanmerkit

  • PDF-tunnisteet

  • PDF-kommentit

  • fonttitehosteet, kuten hehku tai varjostus (Word-tiedostossa tehosteina käytetään grafiikkoja)

Miten muunnos toimii?

PDF on kiinteä tiedostomuoto, mikä tarkoittaa, että tiedosto tallentaa sivun tekstin, kuvien ja vektorigrafiikan sijainnin, mutta ei välttämättä niiden välisiä suhteita. Useimmat PDF-tiedostot eivät sisällä tietoja rakenteellisen sisällön elementeistä, kuten kappaleista, tauluista tai sarakkeista. PDF-tiedosto esimerkiksi tallentaa taulukon joukkona rivejä ilman taulukon solujen välisiä yhteyksiä.

Eri ohjelmat edustavat samaa sisältöä käyttäen eri rakenteita PDF-tiedostoissa. PDF-tiedostossa voi olla esimerkiksi näkymätöntä tekstiä, grafiikkaa ja kuvia. Siinä voidaan käyttää eri tekstin rajoja. Näitä eroja ei voi nähdä, kun PDF-tiedostoa tarkastellaan lukuohjelmalla.

Kun avaat PDF-tiedoston Wordissa, Word selvittää monimutkaisia sääntöjä käyttämällä, mitkä Word-objektit (kuten otsikot, luettelot, taulukot) parhaiten edustavat alkuperäistä PDF-tiedostoa, ja mihin objektit sijoitetaan Word-tiedostossa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×