Palvelutarjonnan määrittäminen Microsoft Bookingsissa

Kun määrität palvelu tarjouksesi Microsoft-varaukset, määrität muun muassa palvelun nimen, kuva uksen, sijainnin (Valitse, Haluatko tavata henkilökohtaisesti vai onko sinulla online-kokous), kesto, oletus muistutukset asiakkaille ja henkilöstölle, sisäisiä muistiinpanoja palvelu ja hinnoittelu. Voit myös koodata työn tekijät, jotka ovat oikeutettuja palvelun tarjoamiseen. Kun asiakkaat tulevat yrityksesi verkkosivustoon varaamaan tapaamisen, he näkevät tarkalleen, millaisia tapaamisia on saatavilla, valitsevat henkilön, jonka he haluavat antaa palvelulle, ja kuinka paljon heidän palvelujensa kustannukset ovat.

Voit nyt lisätä mukautettuja tietoja ja URL-osoitteita Sähkö posti vahvistuksessa ja muistutuksissa, jotka lähetät, kun joku kirjaa palvelun varaus sivusi kautta.

Huomautus: Bookings on oletusarvoisesti käytössä niillä asiakkailla, joilla on Office 365 Business Premium- tai Office 365 A3- tai Office 365 A5-tilaus. Bookings on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, joilla on Office 365 Enterprise E3 tai E5, mutta se on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Katso ohjeet sen käyttöönottoon artikkelista Enterprise-tilausten Office 365 Business -sovellusten käyttö.

Palvelun tietojen luominen

Katso tämä video tai noudata seuraavia ohjeita palvelu tarjonnan määrittämiseksi.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Valitse Office 365 sovellusten käynnistin ja valitse sitten vara ukset.

  2. Valitse siirtymis ruudussa palvelut > Lisää palvelu.

  3. Kirjoita palvelun tiedot, kuten nimi, kuvaus ja sijainti. Kun aloitat osoitteen kirjoittamisen oletus sijaintiin, Bing ehdottaa sijainteja puolestasi.

  4. Kirjoita palvelun edellyttämä kesto. Voit määrittää, kuinka kauan kesto kestää päivinä, taloina ja minuutteina, ja määritä puskuri aika, jolloin asiakkaat eivät voi varata niitä.

  5. Valitse hinta malli. Jos haluat määrittää hinta-kohdan, jokaalkaa kello-ja tunneittain, sinua pyydetään määrittämään hinta.

  6. Määritä hinta ja maksu-kohdassa palvelun oletus hinta.

  7. Kirjoita Lisää muistiinpanoja ja muistutus tietoja.

  8. Valitse Tallenna.

Henkilö kunnan jäsenen määrittäminen palveluun

Kun määrität henkilöstöä, mieti, tarvitaanko palvelua lisä koulutusta vai erikoistutkintoja. Jos näin on, määritä vain ne henkilö kunnan jäsenet, joilla on kyseiset tunniste tiedot. Jos henkilö kunnan jäsen, jonka haluat määrittää, ei ole luettelossa, sinun on palattava henkilö kunnan sivulle, jotta voit lisätä hänet. Lisä tietoja on kohdassa henkilöstö luettelon luominen . Jos haluat, että henkilö kunnalla on online-koko uksia Microsoft teamsin tai Skype for Businessin avulla, varmista, että määrität heille teamsin tai Skype for Businessin käyttö oikeuden hallinta keskuksessa.

  1. Valitse Palvelut-sivulla työn tekijät, jotka ovat oikeutettuja tämän palvelun tarjoamiseen. Voit valita yhden tai useamman. Valittujen työn tekijöiden nimien vieressä on valinta merkki.

    Palvelulle määritetyn työn tekijän nimen vieressä on valinta merkki

  2. Valitse Tallenna.

Julkaise-ja ajoitus käytäntöjen asetusten määrittäminen

Palvelun tiedot ja henkilö kunnan tehtävät kirjataan oletusarvoisesti sivuston varaus sivulle heti, kun valitset Tallenna. Määrittämäsi ajoitus käytännöt otetaan käyttöön oletusarvoisesti myös luomassasi palvelussa. Jos et halua hyväksyä näitä oletus arvoja, toimi seuraavasti.

  1. Poista palvelut-sivun julkaisuasetukset-kohdassa Näytä tämä palvelu varaus sivulla -kohdan vieressä olevat valinta ruudut ja/tai Käytä oletus ajoitus käytäntöä.

  2. Tämän palvelun ajoitus käytäntöjen määrittäminen. Lisä tietoja ajoitus käytännöistä on kohdassa ajoitus käytäntöjen määrittäminen.

  3. Valitse Tallenna.

Online-Kokous vaihtoehdon lisääminen vara uksiin

Voit määrittää palvelusi online-kokous-vaihto ehdon avulla. Kun asiakas luo uuden vara uksen tai päivittää aiemmin luotua varausta, voit tehdä siitä online-tapaamisen käyttämällä Microsoft Teamsia tai Skype for Businessia.

  1. Ota verkko kokoukset käyttöön valitsemalla Palvelut-sivulla vaihto painike.

  2. Valitse Tallenna.

Kun olet valinnut Lisää online-koko uksen, kaikki henkilö kunnan jäsenet, joilla on teamsin käyttö oikeus tai Skype for Business-käyttö oikeus, otetaan käyttöön tässä palvelussa. Jos henkilö kunnalla ei ole teamsin käyttö oikeutta tai Skype for Businessin käyttö oikeutta, häntä ei voida määrittää tälle palvelulle, kun asiakas yrittää varata sen. Jos haluat, että henkilö kunta on ottanut käyttöön online-koko uksia Microsoft teamsin tai Skype for Businessin avulla, varmista, että määrität heille teamsin tai Skype for Businessin käyttö oikeuden hallinta keskuksessa.

Tärkeää: Asiakkaalla ei tarvitse olla teamsin käyttö oikeutta tai Skype for Businessin käyttö oikeutta. Heillä ei myöskään tarvitse olla Teamsia tai Skype for Businessia asennettuna. Kun hän napsauttaa linkkiä ja liittyä online-koko ukseen, hän voi käyttää työryhmiä ja Skype for Businessia selaimella.

Ryhmä varaukset

Ryhmä varausten avulla voit määrittää palvelu tapaamisia, joissa useat henkilöt voivat liittyä istuntoon yksittäisen henkilö kunnan jäsenen kanssa. Ryhmä varausten avulla voit ajoittaa koko uksia, luentoja tai koulutus tilaisuuksia useille henkilöille yhtä aikaa.

  1. Anna palvelut-sivun osallistujien enimmäismäärä-kohdassa niiden henkilöiden määrä, jotka voivat osallistua tähän tapahtumaan. Kun olet määrittänyt enimmäisluvun, osallistujaluettelo ei voi olla suurempi kuin määrittämäsi numero. Tämä kenttä on oletusarvoisesti tyhjä.

  2. Valitse Tallenna.

Kun olet määrittänyt tapaamisen kalenteriin, voit lisätä käyttäjiä palveluun ja lähettää heille Sähkö posti kutsun.

Katso myös

Anna yrityksesi tiedot

Henkilö kunnan luettelon luominen

Luo ja henkilö kunta varauksiasi

Esittelyssä Microsoft Bookings

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×