Pakkaaminen CD-levyn tai USB-muistitikun esityksen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda esityksestäsi paketin ja tallentaa sen CD-levyn tai USB-asemassa, jolloin muut voivat katsella esityksen lähes missä tahansa tietokoneessa. Jotkin etteivät lomakkeen käyttäjät voivat soittaa numeroon tämän ”julkaista esityksen tiedostoon”.

Tallenna paketti CD-levylle

  1. Aseta levyasemaan tyhjä tallentava CD-levy (CD-R), tyhjä uudelleenkirjoitettava CD-levy (CD-RW) tai CD-RW-levy (jonka vanha sisältö voidaan tyhjentää ja käyttää uudelleen).

  2. - PowerPointValitse Tiedosto, Vie, esityksen Pakkaaminen CD-levylleja valitse sitten CD-paketti.

  3. Kirjoita Pakkaaminen CD-levyä varten -valintaikkunassa CD:n nimi Nimeä CD-levy -ruutuun.

  4. Voit pakata useita esityksiä samanaikaisesti valitsemalla Lisää, valitsemalla esityksen ja napsauttamalla lopuksi Lisää-painiketta. Toista menettely kukin lisättävän esityksen kohdalla.

    Vihje: Jos olet lisännyt useita esitykseen, ne toistetaan siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Kopioitavat tiedostot -luettelosta. Jos haluat muuttaa järjestystä esitysten luettelo-valintaikkunan vasemmassa reunassa nuolipainikkeilla.

  5. Voit lisätä myös muita tiedostoja, kuten TrueType-fontteja tai linkitettyjä tiedostoja, valitsemalla Asetukset.

    Esityksen pakkaaminen CD-levylle

  6. Valitse Sisällytä nämä tiedostotkäytettävissä olevat valintaruudut ja valitse sitten OK.

    Pakkaaminen CD-levyä varten -kohdan Asetukset-valintaikkuna

  7. Valitse Pakkaaminen CD-levyä varten -valintaikkunassa Kopioi CD-levylle.

    Huomautus: Lisätietoja esityksen tallentamisesta DVD-levylle on kohdassa Esityksen tallentaminen DVD-levylle.

Tallenna paketti USB-muistitikun

  1. Lisää USB-muistitikun tietokoneen USB paikka.

  2. - PowerPointValitse Tiedosto, Vie, esityksen Pakkaaminen CD-levylleja valitse sitten CD-paketti.

  3. Kirjoita Pakkaaminen CD-levyä varten -valintaikkunassa CD:n nimi Nimeä CD-levy -ruutuun.

  4. Voit pakata useita esityksiä samanaikaisesti valitsemalla Lisää, valitsemalla esityksen ja napsauttamalla lopuksi Lisää-painiketta. Toista menettely kukin lisättävän esityksen kohdalla.

    Vihje: Jos olet lisännyt useita esitykseen, ne toistetaan siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Kopioitavat tiedostot -luettelosta. Jos haluat muuttaa järjestystä esitysten luettelo-valintaikkunan vasemmassa reunassa nuolipainikkeilla.

  5. Voit lisätä myös muita tiedostoja, kuten TrueType-fontteja tai linkitettyjä tiedostoja, valitsemalla Asetukset.

    Esityksen pakkaaminen CD-levylle

  6. Valitse Sisällytä nämä tiedostotkäytettävissä olevat valintaruudut ja valitse sitten OK.

    Pakkaaminen CD-levyä varten -kohdan Asetukset-valintaikkuna

  7. Valitse Pakkaaminen CD-Levyä varten -valintaikkunassa Kopioi kansioon.

  8. Valitse Kopioi kansioon -valintaikkunassa Selaa.

  9. Valitse sijainti -valintaikkunassa Siirry USB-muistitikun, valitse se tai sen alikansiota ei ja valitse sitten Valitse.

    Kansion ja valitsit polku lisätään Kopioi kansioon -valintaikkunassa sijainti -ruutuun.

  10. PowerPoint pyytää linkitetyt tiedostot koskevat kysymykset. On parasta vastaa Kyllä , jos haluat varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedostot esityksen sisältyvät paketti, joka on tallennettu USB-muistitikun.

    PowerPoint alkaa kopioimista ja sen jälkeen se avaa koko pakkauksen näyttämisen USB-muistitikun ikkunan.

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen

Ennen kuin kopioiminen ja jakaa esityksen, tarkista esitys piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen varalta (Katso alla olevia ohjeita), ja sen jälkeen päätät, onko tarvittavat tiedot sisällytettävät kopioidun esityksen. Nimesi siinä muodossa kuin esityksen luoja, yrityksen nimen ja muita luottamuksellisia tietoja, et ehkä halua kopioituun versioon voi olla piilotettuja tietoja. Tarkista myös esityksen objekteja tai piilotettuja dioja, joka on muotoiltu näkymättömiksi.

Esityksen tallentaminen DVD-levylle sen sijaan

Lisätietoja esityksen tallentamisesta DVD-levylle on kohdassa Esityksen tallentaminen DVD-levylle.

Tallenna paketti CD-levylle

  1. Avaa esitys, jonka haluat kopioida tai, jos käsittelet uutta esitystä, jota ei ole tallennettu, tallenna esitys.

  2. Jos haluat tallentaa esityksen CD-levylle verkkosijainnin tai tietokoneen paikallisen levyaseman sijaan, aseta CD-levy CD-asemaan.

    Huomautukset: 

    • Voit kopioida tyhjälle tallentavalle CD-levylle (CD-R), tyhjälle uudelleenkirjoitettavalle CD-levylle (CD-RW) tai CD-RW-levylle, jolle aiemmin tallennettu sisältö voidaan korvata uudella.

    • Jos kopioit esityksen CD-levylle PowerPointissa, varmista, että kopioit kaikki tiedostot samalla kertaa. Kun ensimmäinen tiedostotyhmä on kopioitu, et voi enää lisätä tiedostoja levylle PowerPointissa. Windowsin Resurssienhallinnan avulla voit kuitenkin kopioida lisää tiedostoja CD-R- tai CD-RW-levylle, jolle on jo tallennettu tiedostoja. Lisätietoja on Windowsin Ohjeessa.

  3. Valitse Tiedosto-välilehti.

  4. Tallennaja Lähetä, valitse Esityksen pakkaaminen CD-levylleja valitse oikeanpuoleisessa ruudussa CD-paketti.

  5. Voit valita kopioitavat esitykset ja niiden toistojärjestyksen seuraavasti:

    • Kun haluat lisätä esityksen, valitse CD-paketti-valintaikkunassa Lisää ja valitse sitten Lisää tiedostoja -valintaikkunassa esitys, jonka haluat lisätä, ja valitse Lisää. Lisää jokainen haluamasi esitys toistamalla tätä vaihetta. Toista tämä vaihe myös, jos haluat lisätä pakettiin muita aiheeseen liittyviä tiedostoja, jotka eivät ole PowerPoint-muodossa.

      Huomautus: Avoimena oleva esitys näkyy Kopioitavat tiedostot -luettelossa automaattisesti. Esitykseen linkittämäsi tiedostot sisällytetään mukaan automaattisesti, mutta ne eivät näy Kopioitavat tiedostot -luettelossa.

    • Jos lisäät vähintään kaksi esitystä, esitykset näkyvät verkkosivulla. Siellä voit siirtyä CD-levyn sisältöön siinä järjestyksessä, jossa se on Kopioitavat tiedostot -luettelossa CD-paketti-valintaikkunassa. Voit muuttaa järjestystä valitsemalla esityksen, jonka haluat siirtää, ja siirtämällä esitystä sitten ylös- tai alaspäin nuolipainikkeiden avulla.

    • Jos haluat poistaa esityksen tai tiedoston Kopioitavat tiedostot -luettelosta, valitse esitys tai tiedosto ja valitse sitten Poista.

  6. Valitse Asetukset ja toimi sitten Sisällytä nämä tiedostot -kohdassa seuraavasti:

    • Voit varmistaa, että paketti sisältää esitykseen linkitetyt tiedostot valitsemalla Linkitetyt tiedostot -valintaruudun. Esitykseen linkitetyt tiedostot voivat olla esimerkiksi kaavioihin linkitettyjä Microsoft Office Excel -laskentataulukoita, äänitiedostoja tai videoleikkeitä.

    • Voit käyttää upotettuja TrueType-fontteja valitsemalla Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun.

      Huomautukset: 

      • Jos esityksessäsi ei ole upotettuja fontteja, kun valitset Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun, fontit sisällytetään esitykseen, kun pakkaus luodaan. Upotetut TrueType-fontit -valintaruutu koskee kaikkia kopioitavia esityksiä, linkitetyt mukaan lukien.

      • Jos esityksessä on ennestään upotettuja fontteja, PowerPoint ottaa upotetut fontit mukaan esityksen asetusten mukaisesti automaattisesti.

  7. Jos haluat, että muiden käyttäjien on annettava salasana ennen kopioitujen esitysten avaamista tai muokkaamista, valitse Tietoturvan ja tietosuojan parantaminen ja kirjoita esityksen avaamiseen ja/tai muokkaamiseen vaadittava salasana tai salasanat.

    Salasanat koskevat .pptx-, .ppt-, .potx-, .pot-, .ppsx-, .pps-, .pptm-, .ppa-, .ppam-, .mhtml- tai .mht-tiedostoja, jotka on muunnettu .ppt-tiedostoiksi kopioiduissa esityksissä. Jos kopioitaviin tiedostoihin on jo määritetty salasana, PowerPoint kysyy, säilytetäänkö kyseisten tiedostojen aiemmin määritetyt salasanat, vai korvataanko ne uusilla salasanoilla. Voit valitset aiemmin määritetyt salasanat ohitettaviksi, niitä ei enää hyväksytä tiedostojen kopioiduissa versioissa. Alkuperäisissä versioissa ne kuitenkin hyväksytään yhä.

  8. Voit tarkistaa, onko esityksessä piilotettuja tai henkilökohtaisia tietoja, valitsemalla Tarkista esityksestä sopimattomat tai yksityiset tiedot -valintaruudun.

  9. Sulje Asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos kopioit esityksen verkkoon tai tietokoneen paikalliseen levyasemaan, valitse Kopioi kansioon, kirjoita kansion nimi ja sijainti ja valitse sitten OK.

    • Jos kopioit esityksen CD-levylle, valitse Kopioi CD-levylle.

Tallenna paketti USB-muistitikun

  1. Avaa esitys, jonka haluat kopioida tai, jos käsittelet uutta esitystä, jota ei ole tallennettu, tallenna esitys.

  2. Lisää USB-muistitikun tietokoneen USB-porttiin.

  3. Valitse Tiedosto-välilehti.

  4. Tallennaja Lähetä, valitse Esityksen pakkaaminen CD-levylleja valitse oikeanpuoleisessa ruudussa CD-paketti.

  5. Voit valita kopioitavat esitykset ja niiden toistojärjestyksen seuraavasti:

    • Kun haluat lisätä esityksen, valitse CD-paketti-valintaikkunassa Lisää ja valitse sitten Lisää tiedostoja -valintaikkunassa esitys, jonka haluat lisätä, ja valitse Lisää. Lisää jokainen haluamasi esitys toistamalla tätä vaihetta. Toista tämä vaihe myös, jos haluat lisätä pakettiin muita aiheeseen liittyviä tiedostoja, jotka eivät ole PowerPoint-muodossa.

      Huomautus: Avoimena oleva esitys näkyy Kopioitavat tiedostot -luettelossa automaattisesti. Esitykseen linkittämäsi tiedostot sisällytetään mukaan automaattisesti, mutta ne eivät näy Kopioitavat tiedostot -luettelossa.

    • Jos lisäät vähintään kaksi esitystä, esitykset näkyvät verkkosivulla. Siellä voit siirtyä CD-levyn sisältöön siinä järjestyksessä, jossa se on Kopioitavat tiedostot -luettelossa CD-paketti-valintaikkunassa. Voit muuttaa järjestystä valitsemalla esityksen, jonka haluat siirtää, ja siirtämällä esitystä sitten ylös- tai alaspäin nuolipainikkeiden avulla.

    • Jos haluat poistaa esityksen tai tiedoston Kopioitavat tiedostot -luettelosta, valitse esitys tai tiedosto ja valitse sitten Poista.

  6. Valitse Asetukset ja toimi sitten Sisällytä nämä tiedostot -kohdassa seuraavasti:

    • Voit varmistaa, että paketti sisältää esitykseen linkitetyt tiedostot valitsemalla Linkitetyt tiedostot -valintaruudun. Esitykseen linkitetyt tiedostot voivat olla esimerkiksi kaavioihin linkitettyjä Microsoft Office Excel -laskentataulukoita, äänitiedostoja tai videoleikkeitä.

    • Voit käyttää upotettuja TrueType-fontteja valitsemalla Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun.

      Huomautukset: 

      • Jos esityksessäsi ei ole upotettuja fontteja, kun valitset Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun, fontit sisällytetään esitykseen, kun pakkaus luodaan. Upotetut TrueType-fontit -valintaruutu koskee kaikkia kopioitavia esityksiä, linkitetyt mukaan lukien.

      • Jos esityksessä on ennestään upotettuja fontteja, PowerPoint ottaa upotetut fontit mukaan esityksen asetusten mukaisesti automaattisesti.

  7. Jos haluat, että muiden käyttäjien on annettava salasana ennen kopioitujen esitysten avaamista tai muokkaamista, valitse Tietoturvan ja tietosuojan parantaminen ja kirjoita esityksen avaamiseen ja/tai muokkaamiseen vaadittava salasana tai salasanat.

    Salasanat koskevat .pptx-, .ppt-, .potx-, .pot-, .ppsx-, .pps-, .pptm-, .ppa-, .ppam-, .mhtml- tai .mht-tiedostoja, jotka on muunnettu .ppt-tiedostoiksi kopioiduissa esityksissä. Jos kopioitaviin tiedostoihin on jo määritetty salasana, PowerPoint kysyy, säilytetäänkö kyseisten tiedostojen aiemmin määritetyt salasanat, vai korvataanko ne uusilla salasanoilla. Voit valitset aiemmin määritetyt salasanat ohitettaviksi, niitä ei enää hyväksytä tiedostojen kopioiduissa versioissa. Alkuperäisissä versioissa ne kuitenkin hyväksytään yhä.

  8. Voit tarkistaa, onko esityksessä piilotettuja tai henkilökohtaisia tietoja, valitsemalla Tarkista esityksestä sopimattomat tai yksityiset tiedot -valintaruudun.

  9. Sulje Asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK.

  10. Valitse Pakkaaminen CD-Levyä varten -valintaikkunassa Kopioi kansioon.

  11. Valitse Kopioi kansioon -valintaikkunassa Selaa.

  12. Valitse sijainti -valintaikkunassa Siirry USB-muistitikun, valitse se tai sen alikansiota ei ja valitse sitten Valitse.

    Kansion ja valitsit polku lisätään Kopioi kansioon -valintaikkunassa sijainti -ruutuun.

  13. PowerPoint pyytää linkitetyt tiedostot koskevat kysymykset. On parasta vastaa Kyllä , jos haluat varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedostot esityksen sisältyvät paketti, joka on tallennettu USB-muistitikun.

    PowerPoint alkaa kopioimista ja sen jälkeen se avaa koko pakkauksen näyttämisen USB-muistitikun ikkunan.

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen

Ennen kuin kopioiminen ja jakaa esityksen, tarkista esitys piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen varalta (Katso alla olevia ohjeita), ja sen jälkeen päätät, onko tarvittavat tiedot sisällytettävät kopioidun esityksen. Nimesi siinä muodossa kuin esityksen luoja, yrityksen nimen ja muita luottamuksellisia tietoja, et ehkä halua kopioituun versioon voi olla piilotettuja tietoja. Tarkista myös esityksen objekteja tai piilotettuja dioja, joka on muotoiltu näkymättömiksi.

Tallenna paketti CD-levylle

  1. Avaa esitys, jonka haluat kopioida tai, jos käsittelet uutta esitystä, jota ei ole tallennettu, tallenna esitys.

  2. Jos haluat tallentaa esityksen CD-levylle verkkosijainnin tai tietokoneen paikallisen levyaseman sijaan, aseta CD-levy CD-asemaan.

    Huomautukset: 

    • Voit kopioida tyhjälle tallentavalle CD-levylle (CD-R), tyhjälle uudelleenkirjoitettavalle CD-levylle (CD-RW) tai CD-RW-levylle, jolle aiemmin tallennettu sisältö voidaan korvata uudella.

    • Jos kopioit esityksen CD-levylle PowerPointissa, varmista, että kopioit kaikki tiedostot samalla kertaa. Kun ensimmäinen tiedostotyhmä on kopioitu, et voi enää lisätä tiedostoja levylle PowerPointissa. Windowsin Resurssienhallinnan avulla voit kuitenkin kopioida lisää tiedostoja CD-R- tai CD-RW-levylle, jolle on jo tallennettu tiedostoja. Lisätietoja on Windowsin Ohjeessa.

  3. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Julkaiseja valitse sitten Pakkaaminen CD-levylle.

  4. Pakkaaminen CD-Levyä varten -valintaikkunassa asetuksetja valitse sitten haluamasi asetukset.

  5. Valitse Kopioi kansioon tai Kopioi CD-levylle.

    PowerPoint pakkaa esityksen CD-levylle tai kansioon, niin, että voit jakaa sen.

    Huomautukset: 

    • Jos sinulla on jo kopion PowerPoint Viewer 2007: ssä, voit tarkastella tiedostoja, jotka on muotoiltu PowerPoint 2000: ssa tai sitä uudemmalla versiolla sen avulla. (PowerPoint Viewer on jätetty pois ja ei ole enää ladattavissa.)

    • PowerPoint Viewer 2007 ei tue tiedostoja, jotka on muotoiltu PowerPoint 97: ssä tai sitä aiemmissa versioissa. PowerPoint Viewer 2007: n avulla voit tarkastella esitystä, joka on muotoiltu PowerPoint 97: ssä ja sitä vanhemmissa versioissa, Avaa esitys PowerPoint 2000-2002- tai 2003 tai uudempi versio, ja tallenna se muodossa PowerPoint 2000-2002- tai 2003 tai uudempi versio.

    • Voit suorittaa PowerPoint Viewer 2007 Microsoft Windows XP Service Pack 2 tai uudempi.

  6. Valitse asetuksetja valitse paketin tyyppi-kohdassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat määrittää, miten esitys toistetaan PowerPoint Viewer-ohjelman, Viewer-paketti (päivitys-tiedostomuotoja toimimaan PowerPoint Viewer-ohjelman)ja valitse Valitse, kuinka esitykset toistetaan katseluohjelmassa -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

    • Saat paketti, jotka tarkastelevat tietokoneessa, jossa on PowerPoint- tai PowerPoint Viewer asennettuna arkisto-paketti (tiedostomuodot eivät päivity).

  7. Valitse Sisällytä nämä tiedostottee jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista:

    • Voit varmistaa, että paketti sisältää esitykseen linkitetyt tiedostot valitsemalla Linkitetyt tiedostot -valintaruudun. Esitykseen linkitetyt tiedostot voivat olla esimerkiksi kaavioihin linkitettyjä Microsoft Office Excel -laskentataulukoita, äänitiedostoja tai videoleikkeitä.

    • Voit käyttää upotettuja TrueType-fontteja valitsemalla Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun.

      Huomautukset: 

      • Jos esityksessäsi ei ole upotettuja fontteja, kun valitset Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun, fontit sisällytetään esitykseen, kun pakkaus luodaan. Upotetut TrueType-fontit -valintaruutu koskee kaikkia kopioitavia esityksiä, linkitetyt mukaan lukien.

      • Jos esityksessä on ennestään upotettuja fontteja, PowerPoint ottaa upotetut fontit mukaan esityksen asetusten mukaisesti automaattisesti.

  8. Jos haluat, että muiden käyttäjien on annettava salasana ennen kopioitujen esitysten avaamista tai muokkaamista, valitse Tietoturvan ja tietosuojan parantaminen ja kirjoita esityksen avaamiseen ja/tai muokkaamiseen vaadittava salasana tai salasanat.

    Salasanat koskevat .pptx-, .ppt-, .potx-, .pot-, .ppsx-, .pps-, .pptm-, .ppa-, .ppam-, .mhtml- tai .mht-tiedostoja, jotka on muunnettu .ppt-tiedostoiksi kopioiduissa esityksissä. Jos kopioitaviin tiedostoihin on jo määritetty salasana, PowerPoint kysyy, säilytetäänkö kyseisten tiedostojen aiemmin määritetyt salasanat, vai korvataanko ne uusilla salasanoilla. Voit valitset aiemmin määritetyt salasanat ohitettaviksi, niitä ei enää hyväksytä tiedostojen kopioiduissa versioissa. Alkuperäisissä versioissa ne kuitenkin hyväksytään yhä.

  9. Voit tarkistaa, onko esityksessä piilotettuja tai henkilökohtaisia tietoja, valitsemalla Tarkista esityksestä sopimattomat tai yksityiset tiedot -valintaruudun.

  10. Sulje Asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos kopioit esityksen verkkoon tai tietokoneen paikalliseen levyasemaan, valitse Kopioi kansioon, kirjoita kansion nimi ja sijainti ja valitse sitten OK.

    • Jos kopioit esityksen CD-levylle, valitse Kopioi CD-levylle.

Tallenna paketti USB-muistitikun

  1. Avaa esitys, jonka haluat kopioida tai, jos käsittelet uutta esitystä, jota ei ole tallennettu, tallenna esitys.

  2. Lisää USB-muistitikun tietokoneen USB paikka.

  3. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Julkaiseja valitse sitten Pakkaaminen CD-levylle.

  4. Pakkaaminen CD-Levyä varten -valintaikkunassa asetuksetja valitse sitten haluamasi asetukset.

  5. Valitse asetuksetja valitse paketin tyyppi-kohdassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat määrittää, miten esitys toistetaan PowerPoint Viewer-ohjelman, Viewer-paketti (päivitys-tiedostomuotoja toimimaan PowerPoint Viewer-ohjelman)ja valitse Valitse, kuinka esitykset toistetaan katseluohjelmassa -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

    • Saat paketti, jotka tarkastelevat tietokoneessa, jossa on PowerPoint- tai PowerPoint Viewer asennettuna arkisto-paketti (tiedostomuodot eivät päivity).

  6. Valitse Sisällytä nämä tiedostottee jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista:

    • Voit varmistaa, että paketti sisältää esitykseen linkitetyt tiedostot valitsemalla Linkitetyt tiedostot -valintaruudun. Esitykseen linkitetyt tiedostot voivat olla esimerkiksi kaavioihin linkitettyjä Microsoft Office Excel -laskentataulukoita, äänitiedostoja tai videoleikkeitä.

    • Voit käyttää upotettuja TrueType-fontteja valitsemalla Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun.

      Huomautukset: 

      • Jos esityksessäsi ei ole upotettuja fontteja, kun valitset Upotetut TrueType-fontit -valintaruudun, fontit sisällytetään esitykseen, kun pakkaus luodaan. Upotetut TrueType-fontit -valintaruutu koskee kaikkia kopioitavia esityksiä, linkitetyt mukaan lukien.

      • Jos esityksessä on ennestään upotettuja fontteja, PowerPoint ottaa upotetut fontit mukaan esityksen asetusten mukaisesti automaattisesti.

  7. Jos haluat, että muiden käyttäjien on annettava salasana ennen kopioitujen esitysten avaamista tai muokkaamista, valitse Tietoturvan ja tietosuojan parantaminen ja kirjoita esityksen avaamiseen ja/tai muokkaamiseen vaadittava salasana tai salasanat.

    Salasanat koskevat .pptx-, .ppt-, .potx-, .pot-, .ppsx-, .pps-, .pptm-, .ppa-, .ppam-, .mhtml- tai .mht-tiedostoja, jotka on muunnettu .ppt-tiedostoiksi kopioiduissa esityksissä. Jos kopioitaviin tiedostoihin on jo määritetty salasana, PowerPoint kysyy, säilytetäänkö kyseisten tiedostojen aiemmin määritetyt salasanat, vai korvataanko ne uusilla salasanoilla. Voit valitset aiemmin määritetyt salasanat ohitettaviksi, niitä ei enää hyväksytä tiedostojen kopioiduissa versioissa. Alkuperäisissä versioissa ne kuitenkin hyväksytään yhä.

  8. Voit tarkistaa, onko esityksessä piilotettuja tai henkilökohtaisia tietoja, valitsemalla Tarkista esityksestä sopimattomat tai yksityiset tiedot -valintaruudun.

  9. Sulje Asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK.

  10. Valitse Kopioi kansioon.

  11. Valitse Kopioi kansioon -valintaikkunassa Selaa.

  12. Valitse sijainti -valintaikkunassa Siirry USB-muistitikun, valitse se tai sen alikansiota ei ja valitse sitten Valitse.

    Kansion ja valitsit polku lisätään Kopioi kansioon -valintaikkunassa sijainti -ruutuun.

  13. PowerPoint pyytää linkitetyt tiedostot koskevat kysymykset. On parasta vastaa Kyllä , jos haluat varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedostot esityksen sisältyvät paketti, joka on tallennettu USB-muistitikun.

    PowerPoint alkaa kopioimista ja sen jälkeen se avaa koko pakkauksen näyttämisen USB-muistitikun ikkunan.

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen

Ennen kuin kopioiminen ja jakaa esityksen, tarkista esitys piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen varalta (Katso alla olevia ohjeita), ja sen jälkeen päätät, onko tarvittavat tiedot sisällytettävät kopioidun esityksen. Nimesi siinä muodossa kuin esityksen luoja, yrityksen nimen ja muita luottamuksellisia tietoja, et ehkä halua kopioituun versioon voi olla piilotettuja tietoja. Tarkista myös esityksen objekteja tai piilotettuja dioja, joka on muotoiltu näkymättömiksi.

PowerPoint for macOS ei voi käyttää ”pakata esityksen CD-Levyä varten-ominaisuutta.

PowerPoint for macOSkoko sisältö on upotettu oletusarvoisesti. Jotta voit lisätä ääntä, kuvan tai videon, jos mediatiedoston kopion sisältyy PowerPoint -tiedosto. CD-paketti ”-ominaisuus on tarpeeton, koska on jo sisällön PowerPoint -tiedosto.

PowerPoint Online ei tue ”pakkaus”-toiminto, mutta se on muita tapoja valmis esityksen jakaminen muiden kanssa:

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×