Painetun tiedotteen muuntaminen Web-käyttöön

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Voit luoda Publisherissa painetun tiedotteen yrityksesi. Nyt kuinka voidaan käyttää saman julkaisun Internetissä? Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  • Voit luoda sivuston painetun tiedotteen.

  • Voit muuttaa painetun tiedotteen tiedoston PDF tai XPS-tiedostona ja julkaista sen sivustoon, josta voit luoda Publisherissa.

Lähettämällä sähköpostiviestin, jossa on linkki Web-tiedotteeseen sekä Tallenna osoitetarroja kustannuksia ja saavuttaa laajan yleisön.

Sisältö

Painetun tiedotteen Web-sivuston luominen

Muuntaa julkaisun PDF tai XPS-tiedostoiksi julkaiseminen Webissä

Tiedostojen julkaiseminen Internetiin

Painetun tiedotteen Web-sivuston luominen

Ennen kuin aloitat tiedotteen muuntaminen

Tärkeää: Tee muutokset, jotka haluat painetun tiedotteen muuntaminen Web-julkaisu ennen. Kun aloitat muuntaminen, jotkin muokkausasetukset eivät ole enää käytettävissä. (Esimerkiksi kun käytät muuntaminen Web-julkaisu ohjattua painetun tiedotteen muuntaminen Web-julkaisu, sarakkeet -vaihtoehto ei ole enää käytettävissä Sivun asetukset -tehtäväruudussa.)

Voit tehdä seuraavat muutokset painetun tiedotteen ennen sen muuntamista Web-julkaisu:

  • Jos artikkelin koko teksti ulottuu useita sivuja, harkitse siirtäminen on artikkelissa lukemista yhdelle sivulle. Voit myös sen jälkeen, kun muunnat julkaisun, voit tehdä hyperlinkkejä artikkelin eri osien yhdistäminen keskenään.

  • Jos painetun tiedotteen viimeisellä sivulla on paikkamerkkiteksti asiakkaan osoite sekä yrityksen yhteystiedot, haluat ehkä poistaa sivun tai muuta haluamiasi tietoja yhteystietojen siirtäminen muille sivuille.

  • Koska yksi sarake on helpompi lukea useita sarakkeita kuin verkossa, kannattaa käyttää sarakkeet -kohdassa Sivun asetukset -tehtäväruudussa muutettava monipalstaisen painetun tiedotteen yksipalstaiseksi Web-julkaisuun.

    Huomautus: Sarakkeen valinta julkaisun jokaisella sivulla on muutettava yksitellen.

  • Painetun tiedotteen on Tulosta ominaisten ominaisuuksia, jotka eivät ole pakollisia verkkoon. Sivunumeroiden taulukon sisältö ja julkaisun jokaisella sivulla on esimerkki Tulosta kielikohtaiset kohteet, jotka haluat ehkä poistaa. Asiakkaiden osoitetiedot on toiseen.

Painetun tiedotteen Web-julkaisun luominen

Kun olet tunnistaa ja tehdä kaikki muutokset, jotka haluat tulostaa julkaisun, voit siirtyä muuntaminen.

Painetun tiedotteen muuntaminen Web uutiskirjeestä

  1. Käynnistä Publisher.

  2. Valitse Viimeksi avatut julkaisut -luettelosta painetun tiedotteen tiedosto. (Vaihtoehtoisesti tiedostosta, Selaa ja valitse aiemmin luotu uutiskirje-tiedosto ja avaa sitten tiedosto.)

  3. Tee haluamasi muutokset sisältöä tai (kuten muuttamalla monisivuisen artikkelissa yhdelle sivulle, monipalstaisen asettelun yksisarakkeisen julkaisuun, asiakkaan Postitusosoite poistaminen tai poistamalla Tulosta ominaisten uutiskirjeen asettelu ominaisuudet).

  4. Valitse Tiedosto -valikossa muuntaminen Web-julkaisu.

  5. Tallenna oma Tulosta julkaisun, valitse jokin seuraavista:

    • Tallenna tekemäsi muutokset painetun tiedotteen alkuperäisen tiedoston, ennen kuin jatkat muuntaminen, valitse Kyllä.

      Voit myös sen jälkeen, kun ohjatun toiminnon, voit tallentaa muokatun julkaisun uuden tiedostonimi valitsemalla Tiedosto -valikosta Tallenna nimellä ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.

      Huomautus: Jos tallennat käyttämällä on sama nimi, jota käytit alkuperäisen julkaisun, se korvaa alkuperäinen julkaisu.

    • Voit muuntaa tiedotteen tallentamatta painetun tiedotteen alkuperäisen tiedoston muutokset, valitse ei.

  6. Napsauta Seuraava.

  7. Valitse Lisää siirtymispalkkitee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä siirtymispalkin muunnetun julkaisun, valitse Kyllä.

    • Jos haluat muuntaa Web-julkaisu lisäämättä siirtymispalkki, valitse ei.

      Tärkeää: Web-sivuston vierailijat on ilman siirtymispalkki, ei voi käyttää Web-julkaisun muille sivuille. Voit silti lisätä siirtymispalkin uutiskirjeen muuntamisen jälkeen.

  8. Valitse Valmis.

  9. Jos painetun tiedotteen muokatun version vaiheessa 5, Tallenna nimellä -valintaikkunassa näkyy muokattu ehdotettu uusi tiedostonimi. Tallenna muokattu julkaisu uusi tiedostolle kuvaava nimi (esimerkiksi Heinä2008Muokattu) muuttamalla ehdotettu nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten, valitse Tallennusmuoto -luettelosta Yksitiedostoinen verkkosivu tai verkkosivulla Suodatettu.

    Tärkeää: Jos käytät oletusnimeä, se korvaa julkaisun.

    Huomautus: Käyttämällä eri nimellä kuin alkuperäisessä julkaisussa käytetty varmistaa, että alkuperäisen painetun tiedotteen julkaisun säilyy muuttumattomana.

  10. Muunnettu Web-julkaisu Tee haluamasi muotoilun muutokset. (Jos esimerkiksi haluat ehkä Sijoita siirtymispalkissa.)

  11. Tallenna uusi Web-julkaisu kirjoittamalla tiedostolle kuvaava nimi (esimerkiksi Heinä2008Web).

Muuta siirtymispalkissa

Jos lisäät siirtymispalkin, kun muunnat julkaisun, valitse haluat ehkä muuttaa siirtymispalkissa siten, että se on kullakin sivulla samassa sijainnissa. Jokaisen sivun yläreunaan on usein hyvä vaihtoehto, erityisesti jos teet siirtymispalkissa vaakasuuntainen niin, että se sopii tilaa paremmin.

Lisää uusi siirtymispalkki

Jos et halua lisätä siirtymispalkin uutiskirjeen muunnon aikana, voit lisätä sen myöhemmin seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Lisää -valikosta siirtymispalkkija valitse sitten Uusi.

  2. Valitse Rakennevalikoimasta -valintaikkunan siirtymispalkin rakenne ja haluamasi asetukset.

    Huomautus: Jos haluat luoda linkkejä, jotka on valitsematon tila (oletusväri) ja että valittu tila (näkyvät erivärisinä, kun olet napsauttanut linkkiä napsauttamalla sitä), valitse Näytä valittu tila.

  3. Automaattiset päivitykset-kohdassa jokin seuraavista toimista:

    • Päivittää siirtymispalkin sisällyttämällä julkaisun kaikille aiemmin luoduille sivuille, valitse Päivitä julkaisun sivujen linkit siirtymispalkkiin -valintaruutu.

    • Voit määrittää manuaalisesti, mitkä sivut on linkitetty siirtymispalkissa Poista Päivitä linkit julkaisun sivujen siirtymispalkkiin -valintaruudun valinta ja määrittää tulostettavat sivut, jonka haluat linkittää käyttämällä asetukset siirtymispalkki Ominaisuuksien valintaikkuna.

  4. Valitse Lisää objekti.

Siirtymispalkin tekstin muuttaminen

  1. Valitse siirtymispalkissa millä tahansa sivulla.

  2. Valitse teksti, jota haluat muuttaa, ja kirjoita sitten uusi teksti, jonka haluat korvata.

    Teksti vaihtuu siirtymispalkissa jokaisella sivulla.

Lisää automaattisesti siirtymispalkin linkit

Jos lisäät sivuja Web-uutiskirjeen, linkit voi lisätä automaattisesti luodun siirtymispalkkiin.

  1. Valitse siirtymispalkissa millä tahansa sivulla.

  2. Valitse Muotoile -valikossa Siirtymispalkin ominaisuudet.

  3. Valitse Siirtymispalkin ominaisuudet -valintaikkunassa Päivitä, jotka lisätään julkaisun uusien sivujen linkit siirtymispalkkiin -valintaruutu.

Siirtymispalkin linkit lisääminen manuaalisesti

  1. Muunnettu julkaisun siirtymispalkissa ja valitse sitten ohjatun toiminnon painike Ohjatun toiminnon painike .

  2. Valitse Siirtymispalkin ominaisuudet -valintaikkunan Lisää linkki.

  3. Valitse Lisää linkki -valintaikkunan Valitse linkki- kohta tässä tiedostossa.

  4. Valitse kohta tässä tiedostossa-kohdassa Napsauta sivua, jonka haluat linkittää siirtymispalkissa.

  5. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun linkin teksti, jonka haluat näkyvän siirtymispalkissa ja valitse sitten OK.

  6. Valitse Siirtymispalkin ominaisuudet -valintaikkunassa OK.

Sisällysluettelon muuntaminen Web sisällysluettelo

Jos painetun tiedotteen muokkaamiasi artikkelit ja niiden vastaavat sivunumerot sisällysluettelon, kyseisen sisällysluettelon voi olla oman siirtymispalkki ja tarjoaa linkkejä kaikki julkaisun sivut.

Julkaisun ensimmäisellä sivulla voit lisätä pienempi sisällysluettelo, jossa on linkkejä, joista tiettyjen. Poista sivunumerot ja Muotoile artikkelien otsikot hyperlinkeiksi kyseisiin artikkeleihin.

Artikkelin otsikon muotoileminen hyperlinkiksi

  1. Sisällysluettelon Valitse artikkelin otsikko.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Hyperlinkki.

  3. Valitse Linkki-kohdassa Kohta tässä tiedostossa.

  4. Valitse Valitse kohta tässä tiedostossa-sivu, johon haluat linkittää otsikko ja valitse sitten OK.

Web-muiden säätäminen

Tulosta muotoilun ominaisuudet, jotka eivät näy hyvin selaimet eivät ole käytettävissä Web-tilassa. Kun Publisher muuntaa julkaisun Web-julkaisu, sinun on joitakin muita säätäminen viimeistellä Web julkaisun muotoilun näyttäminen.

Muunnoksen jälkeen teksti rivittyy automaattisesti enää kuvakehyksiä ympärille. Jos kuvakehyksen on tekstikehyksen päällä, teksti on piilotettu. Voit joko Siirrä tai kehyksen kokoa tai siirtää kuvakehys, joten ei ole päällekkäin.

Ei yleensä enemmän tilaa tekstikehysten ja kuin on tarpeen verkkosivustolla julkaisun reunojen välillä. Voit säätää jokin teksti tai kuva kehykset paremmin täyttöä tyhjään kohtaan.

Web-julkaisuissa käytettävissä olevat Fonttimallit eroavat julkaisun. Fontit, joita on käytetty painetun tiedotteen ei muunneta automaattisesti fontteja, joita Web paremmin. Se on hyvä muuttaa muunnetun tiedotteen fontit verkkofontteja, jotta ne on helpompi lukea verkossa.

Valitse Web fonttimallin käyttäminen

  1. Valitse julkaisun tekstiä.

  2. Valitse Muotoile-valikosta Fontti.

  3. Varmista Fontti -valintaikkunan Yleiset-kohdassa Näytä Web-fontit -valintaruutu on valittuna.

  4. Valitse Muotoile -valikossa Fonttimallit.

  5. Valitse jokin fontit fonttimallin Käytä-kohdan luettelosta.

    Koko julkaisun fonttimalli muunnetaan fontteja, jotka sopivat verkossa tarkasteltavaksi.

Sivun koon muuttaminen muunnon aikana

Huomaat, kun olet muuntanut tulostettavan julkaisun Web-julkaisu, sivun kokoa on muutettu. Voit siirtää tekstikehysten ja kuvakehyksiä yhdelle sivulle yksinkertaistaa verkkosivuston muilta sivuilta sivun alareunassa Lisää tilaa.

Kuvien tarkistaminen

Tarkista kaikkien kuvien uutiskirjeen tiedostomuoto. Jos uutiskirjeen alkuperäiset Suuritarkkuuksiset valokuvat tai kuvat, käytä kuvan muokkaaminen ohjelma, kuten Microsoft Picture It! tai Microsoft Digital Image Pro, lataamista helpossa muodossa Web-muodossa. Tämä nopeuttaa tiedostojen lataamista.

Valitse Työkalut -valikosta Grafiikanhallinta, voit tarkastella nopeasti kaikki julkaisun kuvat.

Palaaminen alkuperäinen julkaisu

Huomautus: Jos olet muuntanut uutiskirjeen Web-julkaisu ja haluat palata alkuperäiseen tiedotteeseen, älä valitse Muunna tulostettavaksiTiedosto -valikossa. Tämä jo muunnettu tiedoston muuntaminen ja aiheuttavat muutokset alkuperäiseen julkaisuun. Sen sijaan Tiedosto -valikosta Avaa ja Etsi alkuperäisen uutiskirjejulkaisun.

Jos haluat esikatsella verkkosivustoon

  1. Valitse Tiedosto -valikossa Verkkosivun esikatselu.

  2. Web-sivusto avautuu selainikkunassa. Voit siirtyä sivulta valitsemalla julkaisu- ja linkit Web siirtyminen palkkeja hyperlinkit.

Julkaise uutiskirjeen Internet-sivustossa

Muokkaaminen on valmis, kun olet valmis luomaan todellinen Web-tiedostot. Ohjeiden Internet-palveluntarjoaja (ISP), julkaise sivusto tai Lue tämän artikkelin Internet-tiedostojen julkaiseminen -osio.

Katso lyhyt yleiskatsaus siitä, miten tiedostojen julkaiseminen Webissä on kohdassa tiedostojen julkaiseminen Internetiin.

Sivun alkuun

Muuntaa julkaisun PDF tai XPS-tiedostoiksi julkaiseminen Webissä

Ennen kuin Publisher-tiedostojen julkaiseminen Internetiin, ne on muunnettava PDF tai XPS-tiedostoiksi.

Huomautus: Voit viedä tietoja 2007 Microsoft Office Systemn ohjelmasta PDF- tai XPS-tiedostoon vasta, kun olet asentanut apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Tietoja siitä, miten Publisher-tiedostojen tallentamisesta on Katso myös -osan sopivissa muodoissa linkeistä.

Publisher-tiedostojen tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostoiksi

Julkaisun tallentaminen PDF-muodossa

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat tallentaa julkaisusi muodossa, joka on yleinen ja voivat helposti jakaa on muoto, jota monet tulostuspalvelut vastaanottavat tulostettavan materiaalin avulla.

  1. Avaa Publisher-julkaisun, jonka haluat muiden nähtäväksi.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.

  3. Valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunan Tallennusmuoto -luettelosta PDFja valitse sitten Tallenna.

    Julkaisun tallentuvat oletusarvoisesti julkaisun nimi.pdf - Tiedostot -kansion tietokoneessa. Valitsemalla Muutaja sitten Valitse vakio- tai vähimmäiskoko Julkaisuasetukset-valintaikkunassa. Nämä asetukset on suunniteltu online-katselua varten.

Voit tallentaa tiedoston PDF-tiedostona Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla.

Julkaisun tallentaminen XPS-muodossa

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat tallentaa julkaisun PDF-muodossa kuin vieläkin pakkaamisen aikana jäljellä laadukkaita tulostettavan tiedoston sopivaa paikallinen tulostus.

  1. Avaa Publisher-julkaisun, jonka haluat muiden nähtäväksi.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.

  3. Valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunan Tallennusmuoto -luettelosta XPS-muodossaja valitse sitten Tallenna.

    Julkaisun tallentuvat oletusarvoisesti julkaisun nimiXPS - Tiedostot -kansion tietokoneessa. Julkaisun optimoidaan Tulostuspalvelu varten, mutta pienempi asetus voi muuttua valitsemalla Muuta.

Voit tallentaa tiedoston XPS-tiedostona Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla.

Sivun alkuun

Tiedostojen julkaiseminen Internetiin

Voit julkaista verkkosivuston Verkkopalvelin, verkkopalvelimeen, File Transfer Protocol (FTP)-palvelimeen tai kansioon omaa tietokonettasi.

Sivuston julkaiseminen Internetissä tai verkossa olevaan sijaintiin

Voit julkaista sivustosi World Wide Web (WWW) on tilattava Web-isännöintipalvelu. Web-isännöintipalvelu tarjoaa Internet-yhteyden ja tallennustilaa Web-palvelimiin. Ennen kuin julkaiset sivuston, ota yhteys Internet-palveluntarjoajalta (ISP) tai järjestelmänvalvojaan ja pyydä lisätietoja, jotka haluat julkaista ja Uniform Resource Locator (osoite)-sivuston, jonne voit tallentaa tiedostoja.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Internet-Julkaise.

  2. Kirjoita Julkaise Internet- valintaikkunan Tiedostonimi -ruutuun kohtaa, johon haluat tallentaa sivuston WWW-sivustossa tai verkossa palvelimen URL-osoite, esimerkiksi http://www.northwindtraders.com, ja valitse sitten Tallenna.

  3. Jos näyttöön tulee kehote, kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi ja valitse sitten OK.

    Julkaise Internet- valintaikkunassa näkyvät URL-osoitteesi liitetyn hakemiston.

  4. Kaksoisnapsauta kansiota, johon haluat tallentaa Web-sivuston.

  5. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun Valitse indeksi kotisivun oletusnimi ja valitse sitten Tallenna.

  6. Valitse kehotettaessa OK.

Web-sivuston käyttäminen FTP julkaiseminen

Ennen näiden ohjeiden yhteyttä Internet-palveluntarjoajan tai järjestelmänvalvojan tiedot, jotka haluat julkaista FTP -sivustossa. Käytössä on myös FTP-sivuston luominen FTP-osoitteet.

Ohjeet

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Internet-Julkaise.

  2. Valitse kohde -ruudun FTP-osoitteet.

  3. Kaksoisnapsauta FTP-osoitteiden lisääminen tai muokkaaminen.

  4. Internet-palveluntarjoajalta saamasi tiedot ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Peruuta.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Internet-Julkaise.

  2. Valitse kohde -ruudun FTP-osoitteet.

  3. FTP-sivustojen luettelosta Kaksoisnapsauta haluamaasi ja kaksoisnapsauta kansiota, johon haluat julkaista sivustosi.

    Huomautus: Jos Internet-palveluntarjoajalta (ISP) vaatii tietyn ohjelman avulla voit ladata Web-sivuston tai sivuston julkaiset yrityksen intranet, joudut ehkä tallentaa Web-sivuston versio tietyn HTML tiedostomuodossa ja seurata diffe vuokrata Web-sivuston ohjeita. Pyydä lisätietoja Tallenna ja julkaise sivusto yhteys Internet-Palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan.

Web-sivuston tallentaminen kansioon tietokoneessa

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Internet-Julkaise.

  2. Valitse kohde -luettelosta WWW-sivuksi -valintaikkunassa asema tai kansio, johon haluat julkaista sivustosi, kuten Tiedostot -kansion.

    Jos haluat lisätä sivuston uuteen kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä uuden kansion, valitse Uusi , valitse kansio ja luo uusi kansio ja kirjoita uuden kansion nimi nimi -ruutuun.

  3. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun tiedostonimi kotisivun.

  4. Valitse Save (Tallenna).

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×