Ovatko tiedostoni turvassa OneDrive for Businessin Etsi resursseja -näkymässä?

Ovatko tiedostoni turvassa OneDrive for Businessin Etsi resursseja -näkymässä?

Kyllä, tiedostosi ovat turvassa. Tutustumisnäkymä OneDrive for Businessissa ei koskaan muuta käyttöoikeuksia.

Näyttökuva Etsi resursseja -näkymästä OneDrive for Businessissa

Vain sinä näet yksityiset tiedostosi. Muut eivät voi nähdä myöskään yksityisiä toimintojasi, kuten lukemiasi tiedostoja, lähettämiäsi ja vastaanottamiasi sähköpostiviestejä tai Skype for Business -keskusteluja, joihin olet osallistunut. Muut voivat nähdä, että olet muokannut tiedostoa, mutta vain, jos heillä on kyseisen tiedoston käyttöoikeudet.

Oma Tutustumisnäkymä-näkymäsi on erilainen kuin muiden näkymät. Sinä näet yksityiset tiedostosi sekä muut tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Muut näkevät vastaavasti omat tiedostonsa sekä tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeus.

Kuka voi tarkastella tiedostojani?

Hallinta on aina sinulla. Vain sinä näet yksityiset tiedostosi ohjelmassa, ellet päätä jakaa niitä. Tiedostot-näkymässä voit Jakaminen-sarakkeen kuvakkeiden avulla nähdä nopeasti, mitä tiedostojasi jaetaan.

Yksityiset tiedostosi on merkitty tekstillä Yksityinen . Jaetut tiedostot on merkitty henkilökuvakkeella, ja kyseiset tiedostot näkyvät Etsi resursseja -näkymässä.

OneDrive for Businessin Jakaminen-tilan näkymä

(Perinteisessä näkymässä esitystapana on lukkokuvake ja teksti Vain sinä.)

Näyttökuva OneDrive for Businessin Jakaminen-sarakkeesta, jossa näkyy jaettuja ja jakamattomia kohteita

Jos haluat nähdä, keille tiedosto on jaettu, valitse Tiedostot-näkymässä tiedoston vieressä oleva henkilökuvake ja katso lisätietoja Käytön hallinta -ruudusta, jaa tiedosto tai lopeta sen jakaminen, jos et halua ihmisten löytävän sitä.

Näyttökuva jaetun tiedoston tietoruudun Jakaminen-osasta.

Jos haluat lisätietoja jakamisesta, katso Video: Asiakirjojen jakaminen Office 365:ssä.

Miten jaan tiedostoni muiden kanssa?

Tee Tutustumisnäkymän käyttämisestä helppoa kaikille verkostosi jäsenille varmistamalla, että sinä ja työtoverisi tallennatte ja jaatte tiedostoja paikassa, jossa Tutustumisnäkymä voi käyttää niitä helposti, eli joko OneDrive for Business -palvelussa tai SharePoint -sivustoissa Office 365ssa.

Saat lisätietoja artikkelista Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin. (Tutustumisnäkymä -näkymä ja Delve käyttävät samaa analytiikkaa. Lisätietoja on artikkelissa Mikä Delve on?.)

Tiedoston pitäminen yksityisenä

Jos haluat pitää tiedoston yksityisenä, tallenna se OneDrive for Business -palveluun äläkä jaa sitä. Nämä tiedostot eivät näy Tutustumisnäkymässä muille käyttäjille.

Tiedostot-näkymässä voit Jakaminen-sarakkeen kuvakkeiden avulla nähdä nopeasti, mitä tiedostojasi jaetaan. Yksityiset tiedostosi on merkitty tekstillä Yksityinen.

(Perinteisessä näkymässä esitystapana on lukkokuvake ja teksti Vain sinä.)

Näyttökuva OneDrive for Businessin Jakaminen-sarakkeesta, jossa näkyy jaettuja ja jakamattomia kohteita

Voit halutessasi jakaa tiedoston muiden kanssa myöhemmin.

Näkevätkö muut, mitä tiedostoja olen tarkastellut?

Ei, kukaan muu ei näe, mitä tiedostoja olet avannut ja tarkastellut Tutustumisnäkymä -sovelluksessa.

Jos olet tehnyt muutoksia tiedostoon, muut näkevät, että olet muokannut sitä, mutta ainoastaan, jos heillä on käyttöoikeus samaan tiedostoon.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tarvitsetko lisätietoja?

Online

Hae ohjeita verkosta Lisätietoja on
OneDrive- jaOneDrive for Business-tukisivuilla.
Lisätietoja OneDrive-mobiilisovelluksesta on artikkelissa OneDrive-mobiilisovelluksen ongelmien vianmääritys.

Sähköpostituen kuvake

Lähetä sähköpostia tukeen
Jos tarvitset lisäohjeita, ravista mobiililaitetta OneDrive-sovelluksen ollessa avoinna tai lähetä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. Jos haluat ottaa yhteyttä OneDrive for Business -tukeen PC- tai Mac-tietokoneella, avaa toimintokeskus, valitse Lisää > Lähetä palautetta > En pidä jostakin.

OneDrive for Business -järjestelmänvalvojat voivat myös tutustua OneDrive for Business Tech Community -yhteisöön, OneDrive for Business -järjestelmänvalvojien ohjeeseen tai ottaa yhteyttä Office 365 for Business -tukeen.

Office 365 -yhteisön keskustelupalstat

Haluatko antaa palautetta?
OneDrive UserVoice on paikka, jossa voit ehdottaa ominaisuuksia, joita haluaisit Microsoftin lisäävän OneDriveen. Vaikka Microsoft ei voi taata mitään tiettyjä ominaisuuksia tai aikatauluja, vastaamme kaikkiin ehdotuksiin, jotka saavat vähintään 500 ääntä.

Siirry OneDrive UserVoiceen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×