Ovatko tiedostoni turvassa OneDrive for Businessin Etsi resursseja -näkymässä?

Ovatko tiedostoni turvassa OneDrive for Businessin Etsi resursseja -näkymässä?

Kyllä, tiedostosi ovat turvassa. Tutustumisnäkymä OneDrive for Businessissa ei koskaan muuta käyttöoikeuksia.

Näyttökuva Etsi resursseja -näkymästä OneDrive for Businessissa

Vain sinä näet yksityiset tiedostosi. Muut eivät voi nähdä myöskään yksityisiä toimintojasi, kuten lukemiasi tiedostoja, lähettämiäsi ja vastaanottamiasi sähköpostiviestejä tai Skype for Business -keskusteluja, joihin olet osallistunut. Muut voivat nähdä, että olet muokannut tiedostoa, mutta vain, jos heillä on kyseisen tiedoston käyttöoikeudet.

Oma Tutustumisnäkymä-näkymäsi on erilainen kuin muiden näkymät. Sinä näet yksityiset tiedostosi sekä muut tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Muut näkevät vastaavasti omat tiedostonsa sekä tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeus.

Kuka voi tarkastella tiedostojani?

Hallinta on aina sinulla. Vain sinä näet yksityiset tiedostosi ohjelmassa, ellet päätä jakaa niitä. Tiedostot-näkymässä voit Jakaminen-sarakkeen kuvakkeiden avulla nähdä nopeasti, mitä tiedostojasi jaetaan.

Näyttökuva Tiedostot-näkymästä OneDrive for Businessissa

Yksityiset tiedostosi on merkitty lukolla ja tekstillä Vain sinä. Jaettavat tiedostot on merkitty Ihmiset-kuvakkeella, ja kyseiset tiedostot näkyvät Etsi resursseja -näkymässä.

Näyttökuva OneDrive for Businessin Jakaminen-sarakkeesta, jossa näkyy jaettuja ja jakamattomia kohteita

Jos haluat nähdä, keille tiedosto on jaettu, valitse Tiedostot-näkymässä tiedoston vieressä oleva henkilökuvake ja katso Tiedot-ruutu. Valitse Käyttöoikeus-kohdassa Hallitse käyttöoikeutta, jos haluat nähdä lisätietoja, jakaa tiedoston tai lopettaa sen jakamisen, jos et halua ihmisten löytävän sitä.

Näyttökuva jaetun tiedoston tietoruudun Jakaminen-osasta.

Jos haluat lisätietoja jakamisesta, katso Video: Asiakirjojen jakaminen Office 365:ssä.

Miten jaan tiedostoni muiden kanssa?

Tee Tutustumisnäkymän käyttämisestä helppoa kaikille verkostosi jäsenille varmistamalla, että sinä ja työtoverisi tallennatte ja jaatte tiedostoja paikassa, jossa Tutustumisnäkymä voi käyttää niitä helposti, eli joko OneDrive for Business -palvelussa tai SharePoint -sivustoissa Office 365ssa.

Lisätietoja: Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin (sekä Tutustumisnäkymä että Delve käyttää samaa analytiikkaa. Lisätietoja on artikkelissa Mikä Delve on?.)

Tiedoston pitäminen yksityisenä

Jos haluat pitää tiedoston yksityisenä, tallenna se OneDrive for Business -palveluun äläkä jaa sitä. Nämä tiedostot eivät näy Tutustumisnäkymässä muille käyttäjille.

Tiedostot-näkymässä voit Jakaminen-sarakkeen kuvakkeiden avulla nähdä nopeasti, mitä tiedostojasi jaetaan. Yksityiset tiedostosi on merkitty lukolla ja tekstillä Vain sinä.

Näyttökuva OneDrive for Businessin Jakaminen-sarakkeesta, jossa näkyy jaettuja ja jakamattomia kohteita

Voit halutessasi jakaa tiedoston muiden kanssa myöhemmin.

Näkevätkö muut, mitä tiedostoja olen tarkastellut?

Ei, kukaan muu ei näe, mitä tiedostoja olet avannut ja tarkastellut Tutustumisnäkymä -sovelluksessa.

Jos olet tehnyt muutoksia tiedostoon, muut näkevät, että olet muokannut sitä, mutta ainoastaan, jos heillä on käyttöoikeus samaan tiedostoon.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Mikä Delve on?
Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin
Tiedostojen ryhmittely ja jakaminen Delvessä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×