Outlookin verkkoversion tehtävien käyttäminen

Tehtävä on kohde, joka luodaan Outlookin verkkoversiossa ja jota seurataan valmistumiseen asti. Voit luoda tehtäviä sähköposteista, jotka olet merkinnyt seurattaviksi tehtäväkohteiksi, tai luoda tehtäväluettelon kohteita itse. Käytä tehtäviä Outlookin verkkoversiossa tehtävien luomiseen, muokkaamiseen, luokitteluun ja hallinnoimiseen.

Tärkeää: Outlookin verkkoversio ei tue tehtävien määrittämistä tai jakamista. Käytä tehtävien määrittämiseen tai jakamiseen Outlook 2013:a.

Mitä näet Tehtävissä

Seuraava kuva ja sen numeroidut kohdat antavat yleiskuvan Tehtävät-ruudun toiminnoista.

Tehtävien hallinnoiminen

  1. Luo, poista, siirrä ja luokittele tehtäviä. Merkitse tehtäviä valmiiksi sitä mukaa kun suoritat niitä.

  2. Omat tehtävät – Näyttää kansiot, joiden avulla voit tarkastella ja hallita tehtäviäsi. Voit valita, haluatko tarkastella kohteita, jotka olet merkinnyt tärkeiksi. Voit luoda uusia tehtäväkansioita ja siirtää tai nimetä uudelleen nykyisiä kansioita. Lisää kansio napsauttamalla kakkospainikkeella Omat tehtävät -kohtaa ja valitsemalla sitten Luo uusi kansio. Voit poistaa kansioita tai nimetä niitä uudelleen napsauttamalla kansiota kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen tai Poista.

  3. Tehtäväluettelo – Suodata ja näytä tehtäviä niille määrittämäsi tilan perusteella. Käytä Suodatin-valikkoa tehtävien lajittelemiseen jonkin toisen kriteerin perusteella.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

    Poista tai luokittele tehtävä, lisää tehtävään somiste tai merkitse se valmiiksi tehtäväluettelon yläpuolella olevasta komentopalkista.

    Outlook.comin tehtävien komentopalkki

  4. Tehtävän tiedot – Näyttää tehtäväluettelosta valitun tehtävän tiedot. Voit muokata tietoja, kuten tilaa, prioriteettia ja edistymisprosenttia valitsemalla Muokkaaminen .

Outlookin verkkoversion tehtävien käyttäminen

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse Uusi.

    Outlook.comin tehtävien komentopalkki
  4. Kirjoita aihe ja määräpäivä sekä halutessasi muita tehtävän tietoja.

  5. Valitsemalla Näytä enemmän tietoja voit lisätä tietoja, kuten Aloituspäivämäärä, Valmistumispäivämäärä ja Tila, ja seurata tehtävän edistymistä esimerkiksi työtuntien tai % valmiina -kohdan perusteella.

  6. Lisää tehtävään tiedosto Liitä-komennolla.

  7. Lisää tehtävään somiste Somiste-komennolla. Somisteet ovat kuvakkeita, joita voit käyttää tehtävissä ja jotka auttavat tunnistamaan nopeasti erityyppiset tehtävät.

  8. Valitse Tallenna.

    Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse tehtävä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Muokkaaminen Tehtävä-ruudusta.

  4. Tee tehtävän muokkaukset ja valitse Tallenna.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse tehtäväluettelosta tehtävä, jonka haluat luokitella, ja valitse Luokat.

    Tehtäväluokat

  4. Valitse luokka, jonka haluat määrittää tehtävälle, esimerkiksi Keltainen luokka.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse suodatinvalikko ja valitse, miten haluat lajitella tehtäväluettelon tehtävät. Esimerkiksi seuraavassa näyttökuvassa tehtävät on lajiteltu tilan (Aktiivinen) ja määräpäivän mukaan ja vanhimmat tehtävät näytetään ylimpänä. Voit lajitella Aktiivinen-, Myöhässä- tai Valmis-tilan mukaan.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

Huomautus: Outlookin verkkoversio ei tue tehtävien lajittelemista luokkien perusteella.

Lisätietoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×