Outlookin verkkoversion tehtävien käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tehtävä on kohde, jonka luot ja jota haluat seurata, kunnes tehtävä on valmis. Voit luoda tehtäviä sähköposteista, jotka olet merkinnyt seurattaviksi tehtäväkohteiksi, tai luoda tehtäväluettelon kohteita itse. Käytä tehtäviä Outlookin verkkoversiossa tehtävien luomiseen, muokkaamiseen, luokitteluun ja hallinnoimiseen.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, käytätkö uusia tehtäviä Outlookin verkkoversio-sovelluksessa vai klassisia tehtäviä. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS TEHTÄVÄT-KUVAKE NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Perinteisten Tehtävien valitseminen

Tutustu Outlookin verkko version uusien tehtävien ohje isiin.

JOS TEHTÄVÄT-KUVAKE NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Uusien tehtävien valitseminen

Tutustu Outlookin verkko version klassisten tehtävien ohje isiin.

Uuden tehtävän ohjeet kohdassa Outlookin verkkoversio

Microsoft to-do on nyt integroitu Outlookin verkkoversio-pakettiin. To-do on vanhojen tehtävien paikka ja sisältää älykkäitä luetteloita. Älykkäät luettelot ovat suodatettuja luetteloita, jotka helpottavat tehtävien seurantaa ja päivän järjestämistä. To-do-integroinnin avulla voit nopeasti lajitella tehtävät lisäämällä ne päivääsi, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne luotuihisi uusiin luetteloihin. Voit myös luoda luettelon tehtävistä, joihin olet määrittänyt päivä määrän. Pääset alkuun kirjautumalla Outlookin verkkoversioon.

Uusi Tehtävät eroaa hieman perinteisestä Tehtävät-työkalusta Outlook.comissa. Jotkin ominaisuudet ovat erilaisia, ja uusia ominaisuuksia lisätään, kun uusi Tehtävät otetaan käyttöön.

Tarkastele ja hallitse tehtäviäsi valitsemalla Tehtävät-kuvake Tehtävät siirtymisruudun alareunasta.

Siirry tehtäviin

Tehtävät-sivulla on neljä oletus tehtävä luetteloa sekä valinnaisia tehtävä luetteloita ja luomasi tehtävä luetteloita.

  • My Day on älykäs lista, jonka avulla voit etsiä tehtäviä, jotka haluat tehdä tänään. Se on tyhjä Oletus arvon mukaan joka päivä, joten voit lajitella päiväsi lisäämällä siihen tehtäviä. Voit lisätä aiemmin luotuja tehtäviä päivääsi napsauttamalla tehtävää hiiren kakkos painikkeella ja valitsemalla Lisää omaan päivääntai vetämällä tehtävän jostakin muusta tehtävä luettelosta päivääsi. Päivän tehtävät näkyvät alkuperäisessä luettelossaan.

    Huomautus: Päivä on tyhjennetty yöllä joka ilta. Tehtävät, jotka näkyvät päivääsi, tallennetaan muihin tehtävä luetteloihin, joten niitä ei poisteta, kun päivä on tyhjennetty.

    • Ehdotukset ovat tehtäviä, jotka eivät ole valmiit, jotka haluat ehkä lisätä päivääsi. Jos haluat nähdä ehdotettuja tehtäviä, siirry Oma päivä-kohtaan ja valitse sitten sivun yläreunassa Hehkulamppukuvake -ehdotukset . Valitse tehtävän vieressä oleva plusmerkki (+), jos haluat lisätä sen päivääsi. Valitse valmis , jos haluat sulkea ehdotuksia ja palata päivääsi. Ehdotukset sisältävät tehtäviä, jotka erääntyvät tänään tai myöhemmin, ovat myöhässä, ne on siirretty aiemmin päivääsi, mutta ne eivät ole valmistuneet tai jotka voivat olla olennaisia työskentelyn aloittamisessa.

  • Tärkeää on älykäs lista, joka sisältää tärkeät tehtävät. Voit merkitä tehtävän tärkeäksi joko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Merkitse tärkeäksi tai valitsemalla tähtikuvakkeen sen vieressä.

  • Suunniteltu on älykäs lista, joka sisältää tehtäviä, joilla on muistutus tai määrä päivä ja joita ei ole merkitty valmiiksi. Tässä luettelossa näkyvät automaattisesti ne tehtävät, joihin luot muistutuksen tai määräpäivän. Luetteloon voi lisätä tehtäviä vain luomalla muistutuksen tai määräpäivän aiemmin luotuun tehtävään.

  • Tehtävät on luettelo, johon uudet tehtävät tallennetaan oletusarvoisesti.

  • Merkitty Sähkö posti on valinnainen lista. Kun viesti on käytössä, viestit, jotka olet merkinnyt sähkö postissa, kopioidaan merkittyyn Sähkö posti luetteloon tehtävinä. Voit ottaa merkityn Sähkö posti luettelon käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan Tehtävät ja valitsemalla sitten Windows 10:n rataspainike Asetukset _GT_ to-do-asetukset sivun yläreunassa, siirtymällä yhteydet -kohtaan ja käyttämällä liuku säädintä, jos haluat ottaa merkityn Sähkö posti luettelon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

  • Minulle määritetty on toinen Valinnainen lista. Kun käytössä on, Microsoft Plannerissa määritetyt kohteet näkyvät minut-kohdassa. Jos haluat ottaa minut käyttöön tai poistaa sen käytöstä, siirry kohtaan Tehtävät ja valitse Windows 10:n rataspainike Asetukset _Gt_ to-do-asetukset sivun yläreunassa, siirry yhteydet -kohtaan ja käytä liuku säädintä, kun haluat ottaa tehtävät käyttöön Plannerissa tai poistaa ne käytöstä. Lisä tietoja on artikkelissa Planner-tehtävät Microsoft to-do-ohjelmassa.

Voit lisätä uusia tehtäviä valitsemalla tehtävä luettelon ja valitsemalla sitten Lisää tehtävä -kohdan vieressä olevan plusmerkin ja kirjoittamalla tehtävän kuva uksen. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan tehtäviin ja linkitetään siihen toiminto luetteloon, johon olet luonut sen.

Huomautus: Et voi luoda uusia tehtäviä Suunnitellut-luettelossa. Jos haluat lisätä tehtävän Suunnitellut-luetteloon, lisää aiemmin luotuun tai uuteen tehtävään muistutus tai määräpäivä.

Valitse tehtävä missä tahansa luettelossa, niin näet kaikki kyseiseen tehtävään käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit esimerkiksi lisätä Päivän tehtäviin lisävaiheita, tehdä niistä toistuvia ja lisätä määräpäivän, muistutuksen tai huomautuksen.

Voit lisätä tehtävään yhden tai useamman tiedoston.

  1. Valitse siirtymis ruudun alareunasta Tehtävät-kuvake -tehtävät .

  2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä tiedoston.

  3. Valitse Lisää tiedosto tehtävän tiedot-ruudusta.

  4. Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat lisätä.

Huomautus: Voit liittää tehtävään useita tiedostoja, mutta voit lisätä niitä vain yksi kerrallaan.

Tehtävät-ruudun avulla voit luoda tehtävän viestistä.

Huomautus: Tehtävät-ruutu on uusi ominaisuus, joka ei ehkä ole vielä käytettävissä tilissäsi.

  1. Siirry Sähköpostiin Outlook.comissa.

  2. Avaa tehtävät-ruutu valitsemalla sivun yläreunassa olevalta työkalu riviltä Tehtävät-kuvake -tehtävät .

    Työkalu rivin tehtävä kuvake
  3. Etsi viestiluettelosta viesti, jonka perusteella haluat luoda tehtävän.

  4. Valitse viesti ja vedä se Tehtävät-ruutuun.

Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä, mutta voit jakaa luomasi tehtävä luetteloita.

  • Siirry tehtävät-kohtaan.

  • Napsauta jaettavaa tehtävä luetteloa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Jaa lista.

    Tehtävä luettelon jakaminen
  • Valitse Luo kutsu linkki.

    Luo kutsu linkki
  • Valitse Kopioi linkki.

    Tehtävä luettelon kutsun kopiointi linkki
  • Siirry sähkö postiin ja luo uusi viesti. Siirrä osoite sen henkilön kohdalle, jonka kanssa haluat jakaa luettelon, liitä linkki viestin teksti osaan ja lisää haluamasi tiedot ja Lähetä viesti.

    Huomautus: Voit lähettää linkin kenelle tahansa, mutta vain organisaatiosi henkilöt voivat muodostaa yhteyden jaetussa luettelossa.

Kun olet jakanut tehtävä luettelon, voit napsauttaa sitä hiiren kakkos painikkeella ja hakea kutsu linkin uudelleen valitsemalla jakamis asetukset . Valitse jakamis asetukset ja valitse sitten Lisää vaihto ehtoja luettelon jakamisen lopettamiseksi tai estä henkilöitä, jotka eivät ole vielä liittyneet luetteloon.

Vihje: Voit tunnistaa jaettuihin luetteloihin jaetussa kuvakkeessa Yhteinen tehtävä lista .

Oletusarvoisten tehtävä luetteloiden lisäksi voit luoda ja hallita luetteloita, joihin tehtävät voidaan lajitella.

  • Luo uusi tehtävä-luettelon.

    1. Valitse siirtymis ruudussa Uusi-luettelosta .

      Luo uusi tehtävä-lista
    2. Kirjoita uuden luettelon nimi.

    3. Tallenna uusi luettelosi painamalla ENTER -näppäintä.

  • Napsauta hiiren kakkos painikkeella siirtymis ruudussa olevaa luetteloa, jos haluat jakaa, kahdentaatai poistaa sen.

    Tehtävä luettelon jakaminen
  • Valitse luettelosta ja valitse sitten tehtävä ikkunan Lisää toimintoja Lisätoimintoja -kuvake, jotta voit käyttää luettelon asetuksia, kuten Nimeä uudelleen-luetteloa, vaihtaa teemaatai piilottaa valmiit tehtävät.

    Luettelon asetukset

Uusien tehtävien asetukset ovat omalla sivullaan. Valitse Tehtävät-sivulla sivun yläreunassa Windows 10:n rataspainike Settings _GT_ to-do asetukset , jotta näet kaikki uusien tehtävien asetukset.

Voit siirtyä takaisin perinteisiin tehtäviin valitsemalla Uusi Outlook -vaihto ehdon tehtävät-sivun yläreunassa.

Jos olet siirtynyt perinteisiin tehtäviin, voit siirtyä takaisin valitsemalla Kokeile uutta Outlook -vaihto painiketta Sähkö posti-sivun yläreunassa.

Ohjeet klassisiin tehtäviin Outlookin verkkoversio

Perinteinen Tehtävät sisältää tehtävät, jotka olet luonut ja tallentanut aiemmin missä tahansa Tehtävät-kansiossa sekä viestit, jotka olet merkinnyt.

Seuraava kuva ja sen numeroidut kohdat antavat yleiskuvan Tehtävät-ruudun toiminnoista.

Tehtävien hallinnoiminen

  1. Luo, poista, siirrä ja luokittele tehtäviä. Merkitse tehtäviä valmiiksi sitä mukaa kun suoritat niitä.

  2. Omat tehtävät – Näyttää kansiot, joiden avulla voit tarkastella ja hallita tehtäviäsi. Voit valita, haluatko tarkastella kohteita, jotka olet merkinnyt tärkeiksi. Voit luoda uusia tehtäväkansioita ja siirtää tai nimetä uudelleen nykyisiä kansioita. Lisää kansio napsauttamalla kakkospainikkeella Omat tehtävät -kohtaa ja valitsemalla sitten Luo uusi kansio. Voit poistaa kansioita tai nimetä niitä uudelleen napsauttamalla kansiota kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä uudelleen tai Poista.

  3. Tehtäväluettelo – Suodata ja näytä tehtäviä niille määrittämäsi tilan perusteella. Käytä Suodatin-valikkoa tehtävien lajittelemiseen jonkin toisen kriteerin perusteella.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

    Poista tai luokittele tehtävä, lisää tehtävään somiste tai merkitse se valmiiksi tehtäväluettelon yläpuolella olevasta komentopalkista.

    Outlook.comin tehtävien komentopalkki

  4. Tehtävän tiedot – Näyttää tehtäväluettelosta valitun tehtävän tiedot. Voit muokata tietoja, kuten tilaa, prioriteettia ja edistymisprosenttia valitsemalla Muokkaaminen .

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse Uusi.

    Outlook.comin tehtävien komentopalkki
  4. Kirjoita aihe ja määräpäivä sekä halutessasi muita tehtävän tietoja.

  5. Valitsemalla Näytä enemmän tietoja voit lisätä tietoja, kuten Aloituspäivämäärä, Valmistumispäivämäärä ja Tila, ja seurata tehtävän edistymistä esimerkiksi työtuntien tai % valmiina -kohdan perusteella.

  6. Lisää tehtävään tiedosto Liitä-komennolla.

  7. Lisää tehtävään somiste Somiste-komennolla. Somisteet ovat kuvakkeita, joita voit käyttää tehtävissä ja jotka auttavat tunnistamaan nopeasti erityyppiset tehtävät.

  8. Valitse Tallenna.

    Outlook.comin tehtävän tietojen lomake

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse tehtävä, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa Muokkaaminen Tehtävä-ruudusta.

  4. Tee tehtävän muokkaukset ja valitse Tallenna.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse tehtäväluettelosta tehtävä, jonka haluat luokitella, ja valitse Luokat.

    Tehtäväluokat

  4. Valitse luokka, jonka haluat määrittää tehtävälle, esimerkiksi Keltainen luokka.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun alareunasta Tehtävät.

  3. Valitse suodatinvalikko ja valitse, miten haluat lajitella tehtäväluettelon tehtävät. Esimerkiksi seuraavassa näyttökuvassa tehtävät on lajiteltu tilan (Aktiivinen) ja määräpäivän mukaan ja vanhimmat tehtävät näytetään ylimpänä. Voit lajitella Aktiivinen-, Myöhässä- tai Valmis-tilan mukaan.

    Tehtävien suodatus-, lajittelu- ja järjestämistavan valitseminen Outlook.comin tehtäväluettelossa

Huomautus: Outlookin verkkoversio ei tue tehtävien lajittelemista luokkien perusteella.

Lisätietoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×