Outlookin verkkoversion apuohjelmien käyttäminen

Microsoft on luonut yhteistyössä johtavien yritysten kanssa apuohjelmia, joiden avulla voit suoritta toimintoja suoraan Saapuneet-kansiosta. Outlookin verkkoversio-apuohjelmat ovat ohjelmia tai apuohjelmia, jotka helpottavat tehtävien automatisointia, kun tarkastelet tai luot viestejä.

Miten apuohjelmat toimivat?

Asennetut apuohjelmat ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta sinua pyydetään antamaan suostumus, kun käytät niitä ensimmäistä kertaa, jos he tarvitsevat tietoja. Senkin jälkeen kun olet lisännyt ja antanut suostumuksen apuohjelmassa, se voidaan suorittaa vain silloin, kun valitset sen. Useimmat apuohjelmat pääsevät ainoastaan sen sähköpostiviestin tietoihin, jota kulloinkin työstät.

Kun asennat apuohjelman Outlookin verkkoversio, se näkyy myös muissa Outlookin versioissa. Jos esimerkiksi asennat apuohjelman Outlookin verkkoversio, apuohjelma tulee näkyviin, kun avaat Outlook 2016.

Microsoft on vahvistanut kaikki apuohjelmat, myös ne, jotka asennat Office-kaupasta. Lisätietoja on apuohjelman hyväksymislomakkeen tietosuojatiedoissa ja käyttöehdoissa.

Tässä on esimerkki apuohjelmassa. Viesti sisältää päivä määrän ja kellon ajan, joka laukaisee ehdotettuja koko uksia-apuohjelman, joka asennetaan oletusarvoisesti. Valitsemalla tekstin, joka sisältää päivämäärän ja kellonajan, Ehdotetut kokoukset -apuohjelma avautuu poistumatta viestistä. Apuohjelmassa voit valita Ajoita tapahtuma ja lisätä tapahtuman kalenteriin tai valita Muokkaa tietoja ja muokata tapahtumaa ennen sen lisäämistä kalenteriin.

Näyttökuva sähköpostiviestistä, jossa on kokousta koskevaa tekstiä ja Ehdotetut kokoukset -kortti, jossa on kokouksen tiedot ja asetuksia, joilla voi ajoittaa tapahtuman ja muokata sen tietoja.

Miten lisään apuohjelmia tai poistan niitä?

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

Apuohjelmien lisääminen tai poistaminen Apuohjelmat-valikon avulla

Hae apuohjelmat-kuvake Hae apuohjelmat avaa Outlookin Apuohjelmat-valikon, jossa voit etsiä ja hallita apuohjelmia. Lisä tietoja Hae apuohjelmat-kuvake apuohjelmien etsimisestä on artikkelissa apuohjelmat- valikon avaaminen ja Lisää apuohjelmat-kuvakkeen lisääminen viesti-ikkunaan .

Apuohjelmat-valikossa on kolme osaa

  • Kaikki Näytä kaikki saatavilla olevat apuohjelmat, mukaan lukien tilillesi lisätyt apuohjelmat.

  • Apuohjelmat - apuohjelmissa on lisätyt apuohjelmat, jotka on lisätty tiliisi. Voit lisätä mukautettuja apuohjelmia URL-osoitteen tai tiedoston avulla.

  • Järjestelmänvalvojan hallitsemat Näytä apuohjelmat, jotka IT-järjestelmänvalvoja on antanut saataville. Järjestelmänvalvojasi voi myös lisätä apuohjelmia tiliisi.

Etsi haluamasi apuohjelma ja lisää se tilillesi valitsemalla Lisää -painike.

Jos haluat poistaa apuohjelman, siirry apuohjelmat-valikkoon ja Etsi apuohjelma omat apuohjelmat-apuohjelmista. Valitse Lisätoimintoja Lisää toimintoja ja valitse sitten Poista.

Apuohjelman poistaminen

Voit myös lisätä apuohjelmia URL-osoitteesta tai tiedostosta.

  1. Valitse Hae apuohjelmat-kuvake Nouda apuohjelmat.

  2. Valitse Omat apuohjelmat.

  3. Siirry sivun alareunaan mukautettuihin apuohjelmiin.

  4. Valitse Lisää mukautettu apuohjelmaja sitten joko Lisää URL-osoitteesta tai Lisää tiedostosta.

    Mukautetut apuohjelmat
  5. Kirjoita URL-osoite tai valitse lisättävän tiedoston tiedosto.

Apuohjelmat-valikon avaaminen

Apuohjelmien hallinta viestin lukemisen aikana

  1. Valitse Outlookin verkkoversio viesti.

  2. Valitse Lisätoimintoja Lisää toimintoja viestin yläreunassa.

    Lisää toimintoja luku ruudusta
  3. Siirry luettelon alareunaan ja valitse Hae apuohjelmat-kuvake Hae apuohjelmat.

  4. Valitse haluamasi apuohjelma Outlook-apuohjelmien sivulla.

    Jos haluat lisätä ilmaisia apuohjelmia, lisää se posti laatikkoosi valitsemalla Lisää .

    Jos sinulla on maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeilu versioita, Aloita ostoksesi valitsemalla Hanki .

Apuohjelmien hallinta viestin kirjoittamisen aikana

  1. Luo Outlookin verkkoversio uusi viesti tai vastaa aiemmin luotuun viestiin.

  2. Valitse sivun alareunasta Lisätoimintoja Lisää toimintoja ja valitse sitten Hae apuohjelmat-kuvake Hae apuohjelmat.

    Näyttö kuva Hae apuohjelmia-painikkeesta

  3. Valitse haluamasi apuohjelma Outlook-apuohjelmien sivulla.

    Jos haluat lisätä ilmaisia apuohjelmia, lisää se posti laatikkoosi valitsemalla Lisää .

    Jos sinulla on maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeilu versioita, Aloita ostoksesi valitsemalla Hanki .

Hae apuohjelmat-kuvakkeen lisääminen viesti-ikkunaan

Outlookin verkkoversio Asetukset-kuvake asetukset-kohdan avulla voit lisätä Hae apuohjelmat-kuvake Hae apuohjelmat-kuvakkeen viestin pintaan, jolloin pääset apuohjelmat-valikkoon yhdellä napsautuksella.

  1. Valitse Outlookin verkkoversio Asetukset-kuvake Asetukset.

  2. Valitse asetukset-luettelon alareunasta Näytä kaikki Outlook-asetukset.

    Näytä kaikki Outlook-asetukset
  3. Valitse Sähköposti > Mukauta toimintoja.

    • Jos haluat lisätä Hae apuohjelmat-kuvake hakea apuohjelmia luku ruutuun, siirry viestin pintaanja valitse Hae apuohjelmat-kuvake Haeapuohjelmat.

    • Jos haluat lisätä Hae apuohjelmat-kuvake hakea apuohjelmia uusiin viesteihin, siirry työkalu rivilleja valitse Hae apuohjelmat-kuvake Haeapuohjelmat.

      Apuohjelmien hakeminen asetuksissa
  4. Valitse Tallennaja Sulje asetukset.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Valitse Asetukset-kuvake Asetukset Asetukset-kuvake apuohjelmien hallinta.

    Näyttökuva Asetukset-painikkeesta.

  2. Voit määrittää maksuttomat apuohjelmat käyttöön tai pois käytöstä vaihtopainikkeiden avulla. Voit hankkia maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeiluversioita valitsemalla Hanki apuohjelma.

    Näyttökuva apuohjelman vaihtopainikkeesta

Voit myös asentaa lisää apuohjelmia Office-kaupasta.

Jos näet viestin, jossa olet jo lisännyt apuohjelman, Katso lisä tietoja artikkelista sinulla on jo tämä Outlook-apuohjelma.

Usein kysytyt kysymykset

Käyttöympäristö

Vaatimukset

Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online tai Outlook tili

Outlook 2016 for Mac

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online tai Outlook tili

Outlook for iOS tai Outlook for Android

Exchange Online tai Outlook tili

Selain

Exchange Online tai Outlook tili

Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Outlook havaitsee, onko apuohjelma pyytänyt viestissä olevia avainsanoja tai muita kohteita, kuten kokousehdotuksia tai osoitteita, ja alleviivaa ne. Ota huomioon, että Microsoft suojaa yksityiset tietosi aina eikä yritä lukea tai ymmärtää viestiäsi. Vaikka osa tekstistä voi olla alleviivattu, tietoja ei lähetetä apuohjelmaan.

Muista, että apuohjelma toimii vasta, kun olet suostunut sen aktivointiin sekä valinnut alleviivatun tekstin.

Apuohjelma voi lähettää tietoja sen omaan palveluun, mutta vain, jotta se voi suorittaa pyydetyn tehtävän. Esimerkiksi Bing Maps -karttojen apuohjelma saattaa lähettää tietoja Bingin verkkopalveluun, jotta se voi löytää pyytämäsi sijainnin. Kaikkien apuohjelmien on oltava apuohjelman tietosuojakäytännön ja Microsoftin vaatimustason mukaisia. Lisätietoja on apuohjelman tietosuojatiedoissa.

Siirry Office-kauppaan ja etsi haluamasi apuohjelma. Valitsemalla apuohjelman voit tarkastella sen tietoja, kuten yleiskatsausta, vaatimuksia, luokituksia ja arvosteluja.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×