Siirtyminen Gmailista Outlookin Windows-versioon

Sähköpostien hakeminen

Outlookin sähköpostin vihjeitä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Automaattisen vastauksen lähettäminen

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Automaattiset vastaukset.

  2. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset.

  3. Lisää vastauksen lähettämisen aloitus- ja päättymispäivät ja kirjoita sitten vastausviestisi.

    Voit valita, että kyseinen aika ei ole käytettävissä kalenterissasi, ja hylätä poissaolosi aikaiset tapaamiset.

  4. Valitse OK.

Näyttökuva Ohje-näytöstä, valittuna Automaattinen vastaus.

Allekirjoituksen luominen

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Sähköposti > Asettelu > Sähköpostin allekirjoitus.

  2. Luo allekirjoitus.

    Käytä muotoilua tai lisää linkki ja grafiikkaa viestiruudun yläreunan painikkeilla.

  3. Valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti.

  4. Valitse Tallenna.

Näyttökuva allekirjoitusnäytöstä.

Priorisoi tärkeät viestit lajitellun Saapuneet-kansion avulla

Kohdennettu Saapuneet-kansio erottaa Saapuneet-kansion kahteen väli lehteen: keskittyi ja muut. Tärkeimmät sähköpostit ovat Lajiteltu-välilehdellä, ja muut ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – Muut-välilehdellä.

  • Voit ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön valitsemalla Asetukset > Näyttöasetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio.

  • Jos haluat muuttaa sitä, miten viestit on järjestetty, valitse Lajiteltu tai Muut Saapuneet-kansiosta ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

    Jos siirrät Lajiteltu-välilehdeltä Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Jos siirrät Muut-välilehdeltä Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, valittuna Suodata > Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.

Viestin arkistoiminen

Voit käyttää arkistoa, jos haluat pitää Saapuneet-kansiossasi viestit, joihin olet jo vastannut tai jotka olet toiminut, mutta et halua poistaa tai siirtää tiettyyn kansioon. Arkisto idut kohteet pysyvät helposti löydettävissä haku ruudusta tai siirtymällä Arkisto-kansioon, ja ne ovat edelleen käytettävissä puhelimessa tai muissa laitteissa Arkisto-kansion kautta.

  1. Valitse yksi tai useampi viesti Saapuneet-kansiosta ja valitse Arkisto työkaluriviltä.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, jossa näkyy viestin kakkospainikevalikko, valittuna Arkisto.
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×