Siirtyminen Outlookin sähköpostiin Gmailista

Vinkkejä

Outlookin sähköpostin vihjeitä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Automaattisen vastauksen lähettäminen

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Automaattiset vastaukset.

  2. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset.

  3. Lisää vastauksen lähettämisen aloitus- ja päättymispäivät ja kirjoita sitten vastausviestisi.

    Voit valita, että kyseinen aika ei ole käytettävissä kalenterissasi, ja hylätä poissaolosi aikaiset tapaamiset.

  4. Valitse OK.

Näyttökuva Ohje-näytöstä, valittuna Automaattinen vastaus.

Allekirjoituksen luominen

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Sähköposti > Asettelu > Sähköpostin allekirjoitus.

  2. Luo allekirjoitus.

    Käytä muotoilua tai lisää linkki ja grafiikkaa viestiruudun yläreunan painikkeilla.

  3. Valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti.

  4. Valitse Tallenna.

Näyttökuva allekirjoitusnäytöstä.

Priorisoi tärkeät viestit lajitellun Saapuneet-kansion avulla

Aktiivinen Saapuneet-kansion erottaa Saapuneet kahden välilehteen: aktiivinen ja. Tärkeimmät sähköpostiviestit on Focused-välilehdessä samalla, kun muut ovat helposti käytettävissä, mutta pois tieltä – muu-välilehdessä.

  • Voit ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön valitsemalla Asetukset > Näyttöasetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio.

  • Jos haluat muuttaa sitä, miten viestit on järjestetty, valitse Lajiteltu tai Muut Saapuneet-kansiosta ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

    Jos siirrät Lajiteltu-välilehdeltä Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Jos siirrät Muut-välilehdeltä Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, valittuna Suodata > Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.

Viestin arkistoiminen

Arkiston avulla voit pitää Saapuneet-kansiosta poissa viestit, joihin olet jo vastannut tai reagoinut mutta joita et halua poistaa tai siirtää tiettyyn kansioon. Arkistoidut kohteet ovat helposti löydettävissä hakuruudun kautta tai siirtymällä arkistokansioon. Ne ovat edelleen käytettävissä puhelimessa tai muissa laitteissa arkistokansion kautta.

  1. Valitse yksi tai useampi viesti Saapuneet-kansiosta ja valitse Arkisto työkaluriviltä.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, jossa näkyy viestin kakkospainikevalikko, valittuna Arkisto.
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×