Office
Kirjaudu sisään

Outlookin offline-tilassa työskentely

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Exchange Server- tai Office 365-tiliä voit työskennellä offline-tilassa yhteyden lisämaksujen välttämiseksi tai estää Outlookia muodostamasta lähettää ja vastaanottaa viestejä verkkoyhteys on hidas päälle.

Siirtyminen offline-tilassa ja online-tila

  • Valitse Lähetä tai vastaanota > Työskentele offline-tilassa.

    Valintanauhan Offline-komento

Kun Outlook vaihtaa online- ja offline-työskentelytilaa, kaikki sähköpostitilit muuttuvat vastaavasti.

Tiedät työskenteleväsi offline-tilassa, kun Työskentele offline-tilassa näkyy korostettuna valintanauhassa tai kun Offline-tila näkyy tilarivillä Outlook-ikkunan alareunassa.

Offline-tila-ilmaisin Outlookin tilarivillä

Kun haluat taas työskennellä online-tilassa, valitse Lähetä tai vastaanota > Työskentele offline-tilassa. Painikkeen teksti ei muutu, mutta se näkyy korostettuna vain, kun työskentelet offline-tilassa. Myös tilarivin Offline-tila katoaa näkyvistä, kun työskentelet online-tilassa.

Offline-tilassa säilytettävän sähköpostin määrän muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  2. Valitse Exchange- tai Office 365-tili ja valitse sitten Muuta.

    Muuta-komento Tiliasetukset-valintaikkunassa

  3. Offline-asetukset-kohdassa siirtämällä ajan, esimerkiksi kaikki, 12 kuukautta, 6 kuukautta, 3 kuukauttatai 1 kuukausihaluttu määrä. Huomautus: Jos käytät Outlook 2016, voit myös valita mahdollisimman lyhyt 3 päivänajan.

    Sähköpostin offline-tallennustilan liukusäädin

    Esimerkiksi jos viet liukusäätimen 3 kuukautta, vain edellisten kolme kuukautta sähköpostit synkronoidaan offline-tilassa Outlook-tiedot (.ost)-tiedostoon Exchange-palvelimesta. Kolme kuukautta vanhemmat kohteet sijaitsevat vain postilaatikon palvelimessa. Voit muuttaa asetusta milloin tahansa.

    Exchange-synkronointitilaa, joka on latautunut viestistä kopio, on oltava käynnissä.

    Jos käytät Outlookia Office 365-tili, suosittelemme käyttämään Exchange-synkronointitilaa.

Oletusarvon mukaan Outlook määrittää Exchange- ja Office 365-tilien Synkronoi vain 12 kuukautta.

Exchange-tilin käyttäminen offline-kansiot

Offline-kansiot mahdollista Exchange-kansion sisällön käsitteleminen offline-tilassa, ei ole yhteydessä verkkoon. Kun muodostat yhteyden Exchange-palvelimeen seuraavan kerran synkronoidaan offline-kansiot.

Offline-kansiot on tallennettu Offline-kansiotiedoston (.ost), joka poikkeaa Omat kansiot -tiedosto (.pst). Offline-kansiotiedosto käynnistyy peilikuvana kansioiden Exchange-palvelimessa. Exchange-palvelimessa tai tietokoneessasi offline-tilassa tehdyt muutokset synkronoidaan, kun yhteys on käytettävissä. .Pst-tiedosto on vain kiintolevyllä tallennustilan sijainti sen sijaan. .Pst-tiedostoon tehdyt muutokset ovat ei synkronoida Exchange-palvelimeen.

Kun työskentelet offline-tilassa, työskentelet offline-kansion sisällön täsmälleen samalla tavalla kuin Exchange-palvelimessa olevan kansion. Voit esimerkiksi muuttaa ja Siirrä offline-tilassa Saapuneet-kansion kohteet ja lähettää viestejä, jotka ovat käytettävissä offline-tilassa Lähtevät-kansioon. Voit jatkaa saapuu uusi viesti postilaatikon Exchange-palvelimessa. Mutta et voi olla huomioon nämä muutokset palvelimeen, kunnes Muodosta yhteys verkkoon.

Kun haluat päivittää offline-kansion sisältö-kansion synkronointi palvelimeen ja jatka sitten offline-tilassa. Lähetä tai vastaanota -komento muodostaa yhteyden palvelimeen, kopioi muutokset, jotka on tehty ja katkaisee. Minkä tahansa kohteen, voit poistaa offline-kansiosta tai vastaavasta palvelimen kansiosta poistetaan molemmissa kansioissa synkronoitaessa.

Huomautus: Jos käytössäsi on Exchange-synkronointitilaa-aina käsitellään .ost-tiedoston myös silloin, kun sinulla on aktiivinen yhteys Exchange-palvelimen kanssa. Exchange-synkronointitila avulla voit työskennellä keskeytyksettä, jos palvelinyhteys katkeaa tai jos verkkoyhteyttä ei ole käytettävissä. Seuraavia vaiheita noudattamalla tämän osan eivät ole käytettävissä määrityksiin. Saat lisätietoja Exchange-synkronointitilaa tai Käytä Exchange-synkronointitilaa -kohta on tämän artikkelin Katso myös -osassa.

  1. Valitse Tiedosto -valikossa Työskentele offline-tilassa.

  2. Valitse tai poista kehote käynnistyksen, joten voi halutessaan online-tai offline-tilassa -valintaruutu ja valitse sitten OK.

    Jos poistat valintaruudun valinnan, Microsoft Outlook käynnistyy automaattisesti offline-tilassa, jos yhteys palvelimeen ei ole käytettävissä.

  3. Valitse Kyllä voit kopioida tiedot palvelimesta uusi Offline-kansiot-tiedosto (.ost).

    Huomautus: Microsoft Office Outlook 2003, offline-tilassa kansion uutena tiedostomuotona otettiin, joka tarjoaa enemmän kohteita ja kansioita tallennustilaa ja tukee monikielisiä Unicode-tietoja. Tiedosto, joka on luotu tässä muodossa ei ole yhteensopiva Outlookin aiempien versioiden kanssa ja ei voi avata Outlookin aiempaa versiota. Outlook määrittää automaattisesti muoto, jossa Offline-kansiot-tiedosto on luotu, Microsoft Exchange, hallinta-asetukset ja datatiedostojen, jotka on määritetty profiilin ominaisuuksia version perusteella. Jos asetukset eivät salli tiedoston luomista uudessa muodossa, Outlook luo tiedosto, joka on yhteensopiva Outlookin aiemmissa versioissa, jotka eivät tue Unicode ja, jotka tarjoavat saman tallennustilan, joka on käytettävissä aiemmissa versioissa, O-muodossa utlook.

  4. Valitse kansiot, jonka haluat olevan käytettävissä offline-käyttöä varten.

    Saapuneet, Lähtevät-kansioon, Poistetut, Lähetetyt, Kalenteri, Yhteystiedotja tehtävät -kansiot ovat automaattisesti käytettävissä offline määrittäessäsi offline-kansiot. Voit käyttää jotain muuta kansiota offline-tilassa, sinun on valittava se offline-käyttöä varten toimimalla seuraavasti:

    1. Työkalut -valikosta Lähetä/vastaanota, Lähetys-jaasetukset ja valitse sitten Määritä lähetys-ja vastaanottoryhmät.

    2. Luettelossa valitse Lähetä tai vastaanota-ryhmä, joka sisältää Exchange-tilin ja valitse sitten Muokkaa.

    3. Valitse tilit-kohdassa Exchange-tili.

    4. Valitse Kansioasetukset-kohdassa kansioita, joita haluat käyttää offline-tilassa.

    5. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Valitse Lataa vain otsikot.

      • Valitse Lataa koko kohde liitteineen.

        Voit rajoittaa lataukset kohteet, jotka ylittävät tietyn koon vain otsikot. Lataa vain otsikot ovat suuremmat kuin -valintaruutu ja kirjoita kilotavuina (kt), jotka haluat kokorajoituksen.

Käytä Exchange-synkronointitila

Oletusarvon mukaan Microsoft Office Outlook 2007 käyttää Exchange-synkronointitilaa. Exchange-synkronointitila tarjoaa paremman käyttökokemuksen käytettäessä Microsoft Exchange-tiliä käyttämällä postilaatikon, joka on tallennettu tietokoneeseen kopio. Tämä kopio avulla voit avata nopeasti tietoihin ja synkronoidaan säännöllisesti postipalvelimen kanssa.

Jos käytät Exchange-synkronointitilaa, kaikki Exchange-kansiot ovat käytettävissä automaattisesti.

  1. Napsauta Työkalut-valikossa Tiliasetukset.

    Tiliasetukset -komento puuttuu

    Tiliasetukset -komento on Työkalut-valikossa Microsoft Office Outlook 2007:ssä. Jos käytät jotakin Outlookin aiempaa versiota, seuraavat ohjeet eivät päde. Käytä kyseisessä tuotteessa olevaa Ohjetta apuna. Jos käyttämäsi ohjelman otsikkorivillä näkyy Microsoft Outlook Express, käyttämäsi ohjelma ei ole sama kuin Outlook. Etsi lisätietoa Outlook Expressin Ohjeesta.

  2. Valitse Exchange-tili ja valitse sitten Muuta.

  3. Valitse Microsoft Exchange-kohdassa Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruutu.

  4. Lopeta Outlook ja käynnistä se uudelleen.

Kaikki kansiot pidetään synkronoituina. Voit kuitenkin määrittää kansiot, jotka haluat sisällyttää synkronoidaan välittömästi, kun käynnistät manuaalinen lähetys ja vastaanotto-komennon toimimaan painamalla F9-näppäintä.

  1. Työkalut -valikosta Lähetä/vastaanota, Lähetys-jaasetukset ja valitse sitten Määritä lähetys-ja vastaanottoryhmät.

    Pikanäppäin  Voit avata Lähetys- ja vastaanottoryhmät ‑valintaikkunan painamalla CTRL+ALT+S.

  2. Luettelossa valitse Lähetä tai vastaanota-ryhmä, joka sisältää Exchange-tili ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse tilit-kohdassa Exchange-tili.

  4. Kansioasetukset-kohdassa valintaruutu, jonka haluat sisällyttää, kun käynnistät manuaalisen Lähetä/vastaanota kaikkikansiot.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Lataa vain otsikot.

    • Valitse Lataa koko kohde liitteineen.

      Voit rajoittaa lataukset kohteet, jotka ylittävät tietyn koon vain otsikot. Lataa vain otsikot ovat suuremmat kuin -valintaruutu ja kirjoita kilotavuina (kt), jotka haluat kokorajoituksen.

      Huomautus: Voit ladata otsikot vain silloin, kun Exchange-tilin käyttämän Microsoft Exchange 2003 tai uudempi. Otsikot eivät ole käytettävissä kansiot, jotka eivät sisällä sähköpostiviestit, esimerkiksi kalenterikansiot.

Kansioiden ja sisältöä, jotka ovat käytettävissä offline-tilassa

Aina, kun käytät offline-kansiot, riippumatta siitä, onko käytössäsi Exchange-synkronointitilaa, voit muuttaa kansioita, joita kopioidaan ja synkronoida tietokoneessa.

  1. Työkalut -valikosta Lähetä/vastaanota, Lähetys-jaasetukset ja valitse sitten Määritä lähetys-ja vastaanottoryhmät.

    Pikanäppäin  Voit avata Lähetys- ja vastaanottoryhmät ‑valintaikkunan painamalla CTRL+ALT+S.

  2. Luettelossa valitse Lähetä tai vastaanota-ryhmä, joka sisältää Exchange-tili ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse tilit-kohdassa Exchange-tili.

  4. Kansioasetukset-kohdassa valintaruutu jokaisen kansion, jota haluat käyttää offline-tilassa.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Lataa vain otsikot.

    • Valitse Lataa koko kohde liitteineen.

      Voit rajoittaa lataukset kohteet, jotka ylittävät tietyn koon vain otsikot. Lataa vain otsikot ovat suuremmat kuin -valintaruutu ja kirjoita kilotavuina (kt), jotka haluat kokorajoituksen.

Vihje: Voit nopeasti määrittää kansion offline-käyttöä varten, napsauta kansiota Siirtymisruudussaja valitse Työkalut -valikossa, Lähetä/vastaanota, Lähetys-jaasetukset ja valitse sitten Tee tämä kansio käytettävissä offline-tilassa .

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×