Siirtyminen Outlookin sähköpostiin Gmailista

Outlookin käyttäminen

Outlookin käyttäminen

Käynnistä Outlook Online selaimessa. Jos tarvitset useampia Outlookin ominaisuuksia, avaa Outlookin työpöytäversio ja tutustu Outlook-pikaoppaaseen.

Jos olet Mac-käyttäjä, lue artikkeli Outlook for Mac -ohje.

Viestien tarkastelu keskustelu- tai viestinäkymässä

  • Valitse Suodata > Näytä muodossa > Keskustelut, jos haluat tarkastella toisiinsa liittyviä viestejä yhtenä keskusteluna tai viestiketjuna.

  • Valitse Suodata > Näytä muodossa > Viestit, jos haluat tarkastella toisiinsa liittyviä viestejä yksitellen.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, jossa näkyy valittuna Suodata > Näytä muodossa > Keskustelut.

Viestien lajittelu ja näyttäminen suodattimien avulla

Gmailin suodattimet ja Outlookin suodattimet toimivat hieman eri tavalla:

  • Kun suodatat kohteita Outlookissa, valitset, mitä kohteita näytetään, mutta niihin ei kohdisteta mitään toimintoja. Niitä ei esimerkiksi siirretä toiseen kansioon tai lähetetä edelleen. Voit automatisoida saapuvia viestejä koskevia toimintoja Outlookin säännöillä.

  • Gmailissa saapuvia viestejä koskevia toimintoja automatisoidaan suodattimilla.

Outlook-suodattimen käyttäminen:

  1. Valitse Suodatin ja valitse sitten suodatusehdot, lajitteluperusteet ja se, näytetäänkö viestit keskustelu- vai viestinäkymässä.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, valittuna Suodata > Lajitteluperuste > Kohteesta.

Säännön luominen saapuvan sähköpostin käsittelyä ja suodattamista varten

Gmail ja Outlook käyttävät Ehdot/Toimintaohje-mallia saapuvien sähköpostiviestien käsittelyyn ja niitä koskeviin toimintoihin. Gmailissa tätä ominaisuutta kutsutaan suodattimeksi ja Outlookissa säännöksi.

  1. Säännön luominen:

    • Jos haluat luoda tiettyyn sähköpostiviestiin perustuvan säännön, valitse viesti ja valitse sitten Lisätoimintoja Lisää toimintoja > Luo sääntö...

    • Jos haluat luoda uuden säännön tai muokata aiemmin luotua, valitse Asetukset > Sähköposti > Automaattinen käsittely > Saapuneet-kansio ja puhdistussäännöt ja valitse sitten + Saapuneet-kansion säännöistä.

  2. Anna säännölle nimi.

  3. Valitse, mitä haluat säännön tekevän ja valitse OK.

Näyttökuva sähköpostiviestistä, valittuna Lisää komentoja > Luo sääntö...
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×