Office
Kirjaudu sisään
Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

  1. Valitse Saapuneet-kansiosta Uudet kohteet > Lisää kohteita > Outlook-datatiedosto.

  2. Kirjoita tiedoston nimi.

  3. Jos haluat lisätä salasanan, valitse Lisää valinnainen salasana -ruutu.

  4. Valitse OK. Kirjoita salasana sekä Salasana- että Vahvista salasana -tekstiruutuihin ja valitse uudelleen OK.

    Jos määrität salasanan, sinun on annettava se aina, kun datatiedosto avataan – esimerkiksi silloin, kun Outlook käynnistyy tai kun avaat datatiedoston Outlookissa.

Uuden Outlookin datatiedoston luominen

Tietoja Outlookin datatiedostoista (.pst ja .ost)

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

Joskus on kuitenkin tarpeen luoda lisää datatiedostoja. Outlookin datatiedosto (.pst) voi esimerkiksi arkistoida vanhat viestit ja sellaiset kohteet, joita ei käytetä säännöllisesti. Outlookin datatiedostoon (.pst) voi siirtää kohteita myös silloin, kun online-postilaatikon tallennustila on vähissä.

Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon.

Outlookin datatiedostoa (.pst) käytetään POP3-sähköpostitilien kanssa. Outlookin datatiedostoja (.pst) käytetään myös silloin, kun arkistoit tai varmuuskopioit minkä tahansa Outlook-tilin tiedostoja.

Joissakin tileissä käytetään Outlookin offline-datatiedostoa (.ost). Se on palvelimeen tallennettujen viestien synkronoitu kopio, jota voi käyttää useilla laitteilla ja sovelluksilla, mukaan lukien Outlook. Tällaisia tilejä ovat esimerkiksi IMAP-, Microsoft Exchange Server- ja Outlook.com ‑tilit.

Outlookin offline-datatiedostot tallennetaan seuraavaan kansioon: asema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) ei tarvitse varmuuskopioida, koska kyseessä on palvelimessa olevien tietojen kopio. Jos määrität tilin uudelleen toisessa tietokoneessa tai laitteessa, viestien synkronoitu kopio ladataan palvelimesta.

Tietoja Outlookin datatiedostoista

Kun tallennat kohteita tietokoneeseesi, Outlook käyttää datatiedostona Outlookin Omat kansiot -tiedostoa (.pst). Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, kohteesi yleensä toimitetaan ja tallennetaan sähköpostipalvelimelle. Outlook sisältää offline-kansiot, jotka tallennetaan tietokoneen Offline-kansiotiedostoon (.ost), jotta voit käsitellä viestejäsi, vaikka et pystyisikään muodostamaan yhteyttä sähköpostipalvelimeen

Outlookin kahden eri datatiedostotyypin pääasialliset erot ovat seuraavat:

  • Outlookin .ost-tiedostoja käytetään vain silloin, kun sinulla on Exchange-tili ja työskentelet offline-tilassa tai kun käytät Exchange-synkronointitilaa.

  • Outlookin .pst-tiedostoja käytetään POP3-, IMAP- ja HTTP-tileissä. Jos haluat luoda tietokoneesi Outlook-kansioista ja -kohteista arkistoja tai varmuuskopiotiedostoja (Exchange-tilit mukaan lukien), sinun on luotava ja käytettävä .pst-lisätiedostoja.

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti. On kuitenkin tilanteita, joissa sinun on luotava uusia datatiedostoja. Arkistoidut kohteet voi esimerkiksi tallentaa toiseen .pst-tiedostoon. Voit myös säilyttää eri projekteja omissa .pst-tiedostoissaan.

.pst-tiedoston luominen Outlook 2003:ssa / Office Outlook 2007:ssä

Outlook luo .pst-tiedoston oletusarvoisesti uusimpaan tiedostomuotoon, joka tukee suurempia tiedostoja ja Unicode-merkistöä. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 eivät voi lukea tätä tiedostomuotoa.

  1. Osoita Tiedosto-valikossa Uusi-kohtaa ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Napsauta Office Outlook Omat kansiot -tiedostoa (.pst) ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita Omien kansioiden luominen -valintaikkunan Nimi-ruutuun .pst-kansion näyttönimi.

    Huomautus: Näyttönimen määrittäminen auttaa erottamaan Outlookin eri datatiedostot toisistaan, kun käsittelet useita .pst-tiedostoja. Suosittelemme valitsemaan kuvaavan nimen.

  5. Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, valitse Salasana-kohta ja kirjoita salasanasi Salasana- ja Vahvista salasana -tekstiruutuihin.

    Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Omien kansioiden luominen -valintaikkuna

    1. Kirjoita kuvaava nimi.

    2. Voit halutessasi kirjoittaa salasanan tälle datatiedostolle.

    3. Jos et halua ohjelman kysyvän datatiedoston salasanaa aina, kun avaat tiedoston, valitse Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutu.

    Tietoa salasanasta

    Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

    Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

    Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Datatiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Oletusarvon mukaan kansion nimi on Omat kansiot.

.pst-tiedoston luominen Outlook 97–2002:ssa

Voit luoda Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioiden kanssa yhteensopivan datatiedoston luomalla Outlook 97-2002 Omat kansiot -tiedoston (.pst). Tämän .pst-tiedoston tiedostomuoto on sama kuin Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioissa.

  1. Osoita Tiedosto-valikossa Uusi-kohtaa ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Napsauta Outlook 97-2002 Omat kansiot -tiedostoa (.pst) ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse OK.

  4. Kirjoita .pst-kansion näyttönimi Nimi-ruutuun.

  5. Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, valitse Salasana-kohta ja kirjoita salasanasi Salasana- ja Vahvista salasana -tekstiruutuihin.

    Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Tietoa salasanasta

    Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

    Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

    Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Datatiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Oletusarvon mukaan kansion nimi on Omat kansiot.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×