Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

  1. Valitse Saapuneet-kansiosta Uudet kohteet > Lisää kohteita > Outlook-datatiedosto.

  2. Kirjoita tiedoston nimi.

  3. Jos haluat lisätä salasanan, valitse Lisää valinnainen salasana -ruutu.

  4. Valitse OK. Kirjoita salasana sekä Salasana- että Vahvista salasana -tekstiruutuihin ja valitse uudelleen OK.

    Jos määrität salasanan, sinun on annettava se aina, kun datatiedosto avataan – esimerkiksi silloin, kun Outlook käynnistyy tai kun avaat datatiedoston Outlookissa.

Uuden Outlookin datatiedoston luominen

Tietoja Outlookin datatiedostoista (.pst ja .ost)

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

Joskus on kuitenkin tarpeen luoda lisää datatiedostoja. Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon.

  • Vanhat viestit ja kohteet, joita et käytä säännöllisesti, voidaan arkistoida Outlookin datatiedosto (.pst)-tunnisteeseen.

  • Jos online-posti laatikkosi on lähes täynnä, voit viedä kohteita Outlookin Data tiedostoon (. pst). Näiden tiedostojen avulla voit myös luoda arkistoja, Projekti tiedostoja tai varmuus kopioita mistä tahansa Outlook-tilistä.

  • Outlookin Data tiedostoja (. pst) käytetään POP3-Sähkö posti tileissä

Vihje: Jos Outlookin datatiedosto (.pst) tulee suureksi, se voi hidastaa OneDrive-synkronointia ja saattaa näyttää "käsittely muutokset" tai "tiedosto on käytössä". Lue , miten voit poistaa Outlookin. pst-Data tiedoston OneDrivesta.

Jotkin asiakkaat (IMAP, Microsoft Exchange Server ja Outlook.com) käyttävät Outlookin offline-Data tiedostoa (. ost). Tämä on synkronoitu kopio palvelimelle tallenne tuista viesteistä. Sitä voidaan käyttää useista eri laitteista ja sovelluksista, kuten Outlook. 

Offline-tilassa olevat Outlookin Data tiedostot tallennetaan asemaan: \Users \ käyttäjä \ AppData Local \ microsoft\outlook -kansio.

Vihje: Offline-tilassa olevan Outlook-Data tiedoston (. ost) varmuus kopiointi ei ole tarpeen, koska se on jo kopio palvelimen reaaliaikaisista tiedoista. Jos määrität tilin uudelleen tai toiseen tieto koneeseen tai laitteeseen, viestistä ladataan synkronoitu kopio.

Tietoja Outlookin datatiedostoista

Outlook käyttää data tiedostoa tieto koneen kohteiden tallentamiseen, Outlookin omat kansiot-tiedostoon (. pst). Kun käytössäsi on Microsoft Exchange-tili, kohteet toimitetaan ja tallennetaan yleensä Sähkö posti palvelimeen.

Jotta voit käsitellä viestejä ilman yhteyttä Sähkö posti palvelimeen, Outlook tarjoaa offline-kansioita, jotka tallennetaan tieto koneen offline-kansio tiedostoon (. ost).

  • Outlookin .ost-tiedostoja käytetään vain silloin, kun sinulla on Exchange-tili ja työskentelet offline-tilassa tai kun käytät Exchange-synkronointitilaa.

  • Outlookin .pst-tiedostoja käytetään POP3-, IMAP- ja HTTP-tileissä. Jos haluat luoda arkistoja, Projekti tiedostoja tai varmuus kopio tiedostoja Outlookin kansioista ja tieto koneen kohteista, mukaan lukien Exchange-tilejä, sinun on luotava ja käytettävä Lisää. pst-tiedostoja.

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

.pst-tiedoston luominen Outlook 2003:ssa / Office Outlook 2007:ssä

Outlook luo .pst-tiedoston oletusarvoisesti uusimpaan tiedostomuotoon, joka tukee suurempia tiedostoja ja Unicode-merkistöä. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 eivät voi lukea tätä tiedostomuotoa.

  1. Osoita tiedosto- valikossa Uusi-kohtaa ja valitse sitten Outlookin Data tiedosto.

  2. Valitse Office Outlookin omat kansiot-tiedosto (. pst)ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin Data tiedosto -valinta ikkunan tiedosto nimi -ruutuun tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita Luo Microsoft omat kansiot -valinta ikkunan nimi -ruutuun. pst-kansion näyttö nimi.

    Huomautus: Näyttönimen määrittäminen auttaa erottamaan Outlookin eri datatiedostot toisistaan, kun käsittelet useita .pst-tiedostoja. Suosittelemme valitsemaan sinulle mielekkään nimen.

  • Jos haluat suojata Data tiedoston Sala sanalla, kirjoita sala sana- kohtaan Sala sanasi sala sana-ja Vahvista Sala sana-teksti ruutuun.

    Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Omien kansioiden luominen -valintaikkuna

    Salasana vihjeitä

  • Valitse kuvaava nimi.

  • Voit halutessasi valita tämän Data tiedoston Sala sanan. Valitse Tallenna tämä sala sana salasana luetteloon -valinta ruutu, jos et halua, että Data tiedoston sala sana kysytään aina, kun avaat tiedoston.

  • Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

  • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27.

  • Salasanassa on hyvä olla vähintään kahdeksan merkkiä. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

  • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

  • Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Tallennettuun Data tiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansio luettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Kansion nimi on oletusarvoisesti Omat kansiot.

.pst-tiedoston luominen Outlook 97–2002:ssa

Voit luoda Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioiden kanssa yhteensopivan datatiedoston luomalla Outlook 97-2002 Omat kansiot -tiedoston (.pst). Tämän .pst-tiedoston tiedostomuoto on sama kuin Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioissa.

  1. Osoita tiedosto- valikossa Uusi-kohtaa ja valitse sitten Outlookin Data tiedosto.

  2. Valitse Outlook 97-2002 Omat kansiot-tiedosto (. pst)ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita tiedoston nimi tiedosto nimi -ruutuun ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita nimi -ruutuun. pst-kansion näyttö nimi.

  5. Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, valitse Salasana-kohta ja kirjoita salasanasi Salasana- ja Vahvista salasana -tekstiruutuihin.

    Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Salasana vihjeitä

  • Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

  • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27.

  • Salasanassa on hyvä olla vähintään kahdeksan merkkiä. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

  • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

  • Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Tallennettuun Data tiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansio luettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Oletusarvon mukaan kansion nimi on Omat kansiot.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×