Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) esittely

Kun lisäät sähköpostitilin Outlookiin, tietokoneeseen tallennetaan tietojesi paikallinen kopio. Tämän toiminnon avulla voit käyttää aiemmin ladattuja tai synkronoituja sähköpostiviestejä, kalenteritietoja, yhteystietoja ja tehtäviä ilman internet-yhteyttä.

Tietyntyyppiset tilit, kuten POP-tilit, tallentavat tiedot Outlookin datatiedostoihin (.pst-tiedostot). Outlook 365 -tilit, Exchange-tilit, IMAP-tilit ja Outlook.com-tilit tallentavat tiedot Offline Outlook -datatiedostoihin (.ost-tiedostot).

Outlookin datatiedosto (.pst)

Outlookin datatiedosto (.pst) sisältää viestit ja muut Outlook -kohteet, ja se tallennetaan tietokoneeseen. POP-tili – tavallinen tilityyppi, jonka voit luoda lisätessäsi sähköpostitilin Internet-palveluntarjoajalta (ISP), kuten Xfinityltä, AT&T:ltä tai Coxilta – lataa kaikki sähköpostiviestit postipalvelimesta ja tallentaa ne tietokoneeseen.  

Huomautus: Outlook 2013:ssa ja aikaisemmissa versioissa IMAP-tilit käyttivät myös Outlookin datatiedostoa (.pst). Outlook 2016:ssa ja Office 365:n Outlookissa IMAP-tilit käyttävät Offline Outlook -datatiedostoja (.ost).

Voit myös käyttää Outlookin datatiedostoa (.pst) kohteiden varmuuskopiointiin tai vientiin kaikenlaisista sähköpostitileistä. Katso lisätietoja sähköpostiviestien, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävätietojen varmuuskopioimisesta artikkelista Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vienti tai varmuuskopiointi Outlookin .pst-tiedostoon. Voit myös tuoda sähköpostiviestit, kalenterin, yhteystiedot ja tehtävätiedot toisesta Outlook-datatiedostosta (.pst). Katso lisätietoja kohteiden tuomisesta artikkelista Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst.tiedostosta.

Huomautus: Et voi tuoda tietoja Offline Outlook -datatiedostosta (.ost).

Koska tiedostot tallennetaan omaan tietokoneeseen, palvelimen sähköpostilaatikon kokorajoitukset eivät koske niitä. Voit vapauttaa postipalvelimessa olevan postilaatikon tallennustilaa siirtämällä kohteita Outlookin datatiedostoon (.pst).

Kun viestejä tai muita Outlookin kohteita tallennetaan Outlookin datatiedostoon (.pst), kohteet ovat käytettävissä vain siinä tietokoneessa, johon tiedosto on tallennettu.

Outlookin offline-datatiedosto (.ost)

Useimmat muut tilityypit, kuten IMAP-tilit, Office 365 -tilit, Exchange-tilit ja Outlook.com-tilit, käyttävät Offline Outlook -datatiedostoa (.ost) tallentamaan sähköpostilaatikon tietojen synkronoidun kopion paikalliseen tietokoneeseen. Kun yhteys postipalvelimeen keskeytyy, esimerkiksi kun olet lentokoneessa ilman WiFi-yhteyttä tai Internet-yhteys katkeaa, voit edelleen käyttää kaikkia aiemmin ladattuja sähköposteja, kalenteritietoja, yhteystietoja ja tehtäviä. Voit lukea ja kirjoittaa viestejä, luoda tapaamisia ja lisätä yhteystietoja. Sähköpostiviestejä ei kuitenkaan lähetetä eikä uusia viestejä ladata, kunnes Internet-yhteys on palautettu.

Kun yhteys palautuu, muutokset synkronoidaan automaattisesti, ja kansiot ja kohteet palvelimessa ja tietokoneessa ovat jälleen samat.

Tiedostojen sijainti

Nopein tapa avata Outlookin datatiedoston (.pst ja .ost) tallennuskansio on seuraava:

  1. Valitse Outlookin Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Tilin asetukset ja valitse sitten Tilin asetukset.

    Tiliasetukset

  3. Valitse kohde Datatiedostot-välilehdestä ja valitse sitten Avaa kansion sijainti.

Outlook 2013- tai Outlook 2016 -ohjelmalla luodut Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan yleensä tietokoneeseen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon. Jos olet päivittänyt Outlookiin tietokoneessa, jossa oli ennestään Microsoft Office Outlook 2007:ssä tai vanhemmassa versiossa luotuja datatiedostoja, nämä tiedostot tallennetaan piilotettuun kansioon seuraavaan sijaintiin: asema:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlookin offline-datatiedostot (.ost) tallennetaan myös seuraavaan sijaintiin :\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Useimmat tiedot säilytetään palvelimella; paikallisesti tallennetuista kohteista on kuitenkin tehtävä varmuuskopiot. Esimerkiksi Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät ja kansiot, joissa on merkintä Local only (Vain paikallinen).

Vihje:  Lisätietoja Windowsin piilotetuista kansioista on kohdassa Windowsin Ohje ja tuki.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten
Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta
Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) korjaaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×