Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Ilmoitukset, linkit postilaatikon tallennettuihin tietotyyppeihin sekä linkit henkilökohtaisiin tietoihin ja omiin asetuksiin näkyvät Outlook Web App -sovelluksen yläreunassa.

  • Kuvakkeet näkyy tehtäväpalkissa, kun sinulla on uusi viesti tai kalenterin tai tehtävien muistutus. Voit valita kirjekuoren esikatsella uusimmat uusi viesti tai kalenterin, voit tarkastella ja hallita kalenterin ja tehtävien muistutukset. Kuvakkeet näkyvät vain silloin, kun uusi viesti tai active muistutus.

  • Valitse Sähköposti, Kalenteri, henkilöttai tehtäviä voit siirtyä muihin Outlook Web Appmoduulit.

Kohteita luetaan ja luodaan oletusarvoisesti joko Outlook Web App -sovelluksen lukuruudussa tai pääikkunan päällä näkyvässä ikkunassa. ikkunassa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan kohdetta erillisessä ikkunassa.

Useimmat kohteet niiden avaaminen erillisessä ikkunassa, Etsi ponnahdusikkuna-kuvaketta Uudessa ikkunassa avaaminen yläkulmassa kohteen, jonka parissa työskentelet. Valitse kohteen avaaminen erillisessä ikkunassa.

Voit avata tarkastelet luettavan viestin erillisessä ikkunassa, valitse laajennetun valikon kuvaketta laajennettu valikko ja valitse Avaa erillisessä ikkunassa.

Offline-tilassa voit käyttää Outlook Web App -sovellusta kannettavassa tietokoneessa tai pöytätietokoneessa ilman Internet-yhteyttä. Katso lisätietoja offline-tilan määrittämisestä artikkelista Outlook Web App -sovelluksen käyttäminen offline-tilassa.

Kun kirjaudut sisään Outlook Web App -sovellukseen, siirryt suoraan Saapuneet-kansioon. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen viesteistä kohdasta Outlook Web Appin posti.

Sähköposti Outlook Web Appissa

Viestit näkyvät tässä näkymässä.

  1. Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

  2. Kansiot. Kansioluettelon sisältää kansiot postilaatikko ja Suosikit. Se saattavat sisältää muita kansioita, kuten kansioita. Tässä ruudussa voit kutistaa valitsemalla yläreunassa kansiokuvaketta. Voit laajentaa ja tiivistää kansiot tässä näkymässä valitsemalla kolmion kansionimien vieressä olevat kuvakkeet.

  3. Hakuikkuna. Kirjoita hakusana, kuten viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.

  4. Viestiluettelon nykyisessä kansiossa. Luettelonäkymän tekstien on muita tietoja, kuten näkyvien viestien keskustelun ja kuinka monta on lukemattomia tai silloin, liitteen, ei merkitä tai kaikki keskustelun viestit liittyvä luokka. Keskusteluun voi olla yksi tai useampi viesti. Kun keskustelu on valittuna, voit poistaa sen, merkinnän lisääminen tai lisätä luokan valitsemalla kuvakkeet. Luettelonäkymän yläreunassa ovat suodattimia, voit valita, jos haluat löytää viestit, jotka lukemattomaksi, joka sisältää nimesi vastaanottaja tai Kopio-riville tai joka merkitty nopeasti. Lisäksi suodattimia näet nimen tarkastelet kansion ja olet valinnut haluamasi näkymä.

  5. Missä keskustelua, jonka olet valinnut näkyy lukuruudussa. Voit vastata minkä tahansa keskustelun viestiin valitsemalla oikealla olevia linkkejä.

Saapuneet-kansion lisäksi kalenteri on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa Outlook Web App -sovellusta käyttäessäsi. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen kalentereista kohdasta Outlook Web Appin kalenteri.

Kalenterin viikkonäkymä

  1. Luo uusi tapahtuma valitsemalla uusi tapahtuma. Tapahtuman voi olla tapaamisen, kokouksen tai koko päivän kestävä tapahtuma.

  2. Voit siirtyä päivämäärästä toiseen kalenterien avulla. Parhaillaan tarkasteltava viikko on sävytetty ja nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi. Voit kutistaa tai laajentaa kalenterinäkymän tätä puolta käyttämällä yläreunassa olevaa kalenterikuvaketta.

  3. Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Tämän osan avulla voit lisätä muiden henkilöiden kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään.

  4. Tämä on toiselle alueelle, johon voit siirtyä yhden päivän toiseen. Valitse Siirry päivämäärän päivämäärät. Tai kummassakin päässä näet päivämääriä ennen tai jälkeen näytettävät nuolilla.

  5. Pääikkuna, jossa kalenterit näkyvät.

  6. Valitse haluamasi näkymä ja jaa tai tulosta kalenteri.

Yhteyshenkilöt tallennetaan tähän kohtaan. Tässä kohdassa voit etsiä, luoda ja muokata yhteyshenkilöitä. Voit myös etsiä yhteyshenkilöitä organisaatiosi luettelosta. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen yhteystiedoista kohdasta Ihmisten yleiskatsaus – Outlook Web App.

Henkilöt-näkymä

  1. Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi.

  2. Kaikki sijainnit, joista voit löytää yhteyshenkilöt.

  3. Etsi. Kirjoita henkilön nimi tähän voit etsiä niitä yhteystietoja ja organisaation hakemistoon.

  4. Nykyisessä kansiossa sijaitseva kaikkien yhteyshenkilöiden luettelo.

  5. Valitun henkilön yhteystietokortti.

  6. Toimia suoraan yhteystietokortin. Valitse kuvakkeet, jos haluat lähettää viestin tai kokouspyynnön luominen.

Tehtävät-kohdassa tallennetaan luomiasi, vastaanottamiasi tai merkitsemiäsi tehtäviä. Kun tarkastelet tehtäviä, oletusnäkymänä on Merkityt kohteet ja tehtävät. Voit muuttaa tätä asetusta valitsemalla vasemmalla puolella olevassa kansioluettelossa Tehtävät. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen tehtävistä kohdasta Tehtävien yleiskatsaus.

Tehtävät Outlook Web Appissa

  1. Luo uusi tehtävä valitsemalla Uusi tehtävä.

  2. Tämän sarakkeen avulla voit tarkastella merkittyjä kohteita ja tehtäviä, tai vain tehtäviä.

  3. Suodattimet. Valitse suodatin tarkasteltavien kohteiden mukaan. Tehtävät ja merkityt kohteet, joihin ei ole liitetty päivämäärää ja jotka eivät ole valmiita, näkyvät vain, kun valitset Kaikki.

  4. Nykyisen suodattimen ehdot täyttävien kohteiden luettelo. Valitse keskustelusta, voit tarkastella sitä lukuruudussa. Voit luettelonäkymän ohjausobjektit halutaan muuttaa kohteen tila. Voit esimerkiksi tehtävän merkitseminen valmiiksi tai merkinnän poistaminen viestistä.

  5. Lukuruutu, jossa näkyy valittujen kohteiden sisältö. Yläkulmassa olevien ohjausobjektien avulla voit tehdä muutoksia kohteeseen, jos kohde on tehtävä. Jos kohde on viesti, ohjausobjektit ovat samoja kuin postia luettaessa.

Huomautus: Tehtävät eivät ehkä ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×