Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen

Kirjaudu Outlook Web Appen:

  1. Avaa selain tai jos se on jo auki, avaa uusi ikkuna.

  2. Siirry sähköpostitilisi hallinnoijalta saamaasi URL-osoitteeseen. Esimerkiksi Contoso-nimisen yrityksen URL-osoite voi olla https://mail.partner.contoso.com.

  3. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana.

  4. Valitse Kirjaudu sisään.

Huomautus:  Jos yrität kirjautua Office 365:een, tutustu artikkeliin Outlookin verkkoversioon kirjautuminen.

Ilmoitukset, linkit postilaatikon tallennettuihin tietotyyppeihin sekä linkit henkilökohtaisiin tietoihin ja omiin asetuksiin näkyvät Outlook Web App -sovelluksen yläreunassa.

  • Kuvakkeet tulevat näkyviin tehtäväpalkkiin, kun saat uuden viestin tai kalenteri- tai tehtävämuistutuksen. Voit napsauttaa kirjekuorta, jos haluat nähdä uusimman viestin esikatselun, tai kalenteria, jos haluat tarkastella ja hallita kalenteria ja tehtävämuistutuksia. Kuvakkeet näkyvät vain, kun saat uuden viestin tai aktiivisen muistutuksen.

  • Valitse Sähköposti, Kalenteri, Ihmiset tai Tehtävät, kun haluat siirtyä moduulien välillä Outlook Web Appssa.

Sivun alkuun

Kohteita luetaan ja luodaan oletusarvoisesti joko Outlook Web App -sovelluksen lukuruudussa tai pääikkunan päällä näkyvässä ikkunassa. ikkunassa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan kohdetta erillisessä ikkunassa.

Voit avata useimmat kohteet napsauttamalla käsiteltävän kohteen yläkulmassa olevaa ponnahdusikkuna-kuvaketta Uudessa ikkunassa avaaminen . Avaa kyseinen kohde erillisessä ikkunassa napsauttamalla sitä.

Jos haluat avata luettavan viestin erillisessä ikkunassa, napsauta laajennetun valikon kuvaketta laajennettu valikko ja valitse Avaa erillisessä ikkunassa.

Sivun alkuun

Offline-tilassa voit käyttää Outlook Web App -sovellusta kannettavassa tietokoneessa tai pöytätietokoneessa ilman Internet-yhteyttä. Katso lisätietoja offline-tilan määrittämisestä artikkelista Outlook Web App -sovelluksen käyttäminen offline-tilassa.

Sivun alkuun

Kun kirjaudut sisään Outlook Web App -sovellukseen, siirryt suoraan Saapuneet-kansioon. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen viesteistä kohdasta Outlook Web Appin posti.

Sähköposti Outlook Web Appissa

Viestit näkyvät tässä näkymässä.

  1. Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

  2. Kansiot. Kansioluettelo sisältää postilaatikon kansiot ja Suosikit. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten arkistokansioita. Voit kutistaa tämän ruudun napsauttamalla yläreunassa olevaa kansiokuvaketta. Voit laajentaa ja kutistaa näkymän kansioita napsauttamalla kansion nimien vieressä olevia kolmiokuvakkeita.

  3. Hakuikkuna. Kirjoita hakusana, kuten viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.

  4. Nykyisen kansion viestiluettelo. Luettelonäkymän kussakin merkinnässä on lisätietoja, esimerkiksi kuinka monta viestiä keskustelussa on ja kuinka moni niistä on lukematon, tai onko keskustelun viesteihin liitetty liitettä, merkintää tai luokkaa. Keskustelussa voi olla useita viestejä. Kun keskustelu on valittu, voit poistaa sen tai lisätä siihen merkinnän tai luokan napsauttamalla kuvakkeita. Jos haluat etsiä lukemattomia viestejä, nimesi Vastaanottaja- tai Piilokopio-rivillä sisältäviä viestejä tai merkittyjä viestejä nopeasti, napsauta luettelonäkymän yläreunassa olevia suodattimia. Suodattimien lisäksi näkyvissä on tarkasteltavan kansion nimi ja valittu näkymä.

  5. Lukuruutu, jossa näkyy valitsemasi keskustelu. Voit vastata mihin tahansa keskustelun viestiin napsauttamalla oikeassa reunassa olevia linkkejä.

Sivun alkuun

Saapuneet-kansion lisäksi kalenteri on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa Outlook Web App -sovellusta käyttäessäsi. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen kalentereista kohdasta Outlook Web Appin kalenteri.

Kalenterin viikkonäkymä

  1. Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Tapahtuma voi olla tapaaminen, kokous tai koko päivän kestävä tapahtuma.

  2. Voit siirtyä päivämäärästä toiseen kalenterien avulla. Parhaillaan tarkasteltava viikko on sävytetty ja nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi. Voit kutistaa tai laajentaa kalenterinäkymän tätä puolta käyttämällä yläreunassa olevaa kalenterikuvaketta.

  3. Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Tämän osan avulla voit lisätä muiden henkilöiden kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään.

  4. Voit siirtyä päivästä toiseen myös tällä alueella. Napsauta mitä tahansa päivämäärää, jos haluat siirtyä kyseiseen päivämäärään. Voit myös napsauttaa nuolia jommassakummassa päässä, jos haluat nähdä päivämäärät ennen ja jälkeen näytettäviä päivämääriä.

  5. Pääikkuna, jossa kalenterit näkyvät.

  6. Valitse haluamasi näkymä ja jaa tai tulosta kalenteri.

Yhteyshenkilöt tallennetaan tähän kohtaan. Tässä kohdassa voit etsiä, luoda ja muokata yhteyshenkilöitä. Voit myös etsiä yhteyshenkilöitä organisaatiosi luettelosta. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen yhteystiedoista kohdasta Ihmisten yleiskatsaus – Outlook Web App.

Henkilöt-näkymä

  1. Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi.

  2. Kaikki sijainnit, joista voit löytää yhteyshenkilöt.

  3. Hakeminen. Kirjoita tähän yhteyshenkilöistäsi ja organisaatiosi luettelosta hakemasi henkilön nimi.

  4. Nykyisessä kansiossa sijaitseva kaikkien yhteyshenkilöiden luettelo.

  5. Valitun henkilön yhteystietokortti.

  6. Yhteystietokortista suoraan tehtävät toiminnot. Napsauta kuvakkeita, jos haluat lähettää viestin tai luoda kokouskutsun.

Sivun alkuun

Tehtävät-kohdassa tallennetaan luomiasi, vastaanottamiasi tai merkitsemiäsi tehtäviä. Kun tarkastelet tehtäviä, oletusnäkymänä on Merkityt kohteet ja tehtävät. Voit muuttaa tätä asetusta valitsemalla vasemmalla puolella olevassa kansioluettelossa Tehtävät. Katso lisätietoja Outlook Web App -sovelluksen tehtävistä kohdasta Tehtävien yleiskatsaus.

Tehtävät Outlook Web Appissa

  1. Luo uusi tehtävä valitsemalla Uusi tehtävä.

  2. Tämän sarakkeen avulla voit tarkastella merkittyjä kohteita ja tehtäviä, tai vain tehtäviä.

  3. Suodattimet. Valitse suodatin tarkasteltavien kohteiden mukaan. Tehtävät ja merkityt kohteet, joihin ei ole liitetty päivämäärää ja jotka eivät ole valmiita, näkyvät vain, kun valitset Kaikki.

  4. Nykyiset suodatusehdot täyttävä kohdeluettelo. Napsauttamalla mitä tahansa kohdetta voit tarkastella sitä lukuruudussa. Luettelonäkymän ohjausobjektien avulla voit tehdä muutoksia kohteen tilaan. Voit esimerkiksi merkitä tekstin valmiiksi tai poistaa siitä seurantamerkin.

  5. Lukuruutu, jossa näkyy valittujen kohteiden sisältö. Yläkulmassa olevien ohjausobjektien avulla voit tehdä muutoksia kohteeseen, jos kohde on tehtävä. Jos kohde on viesti, ohjausobjektit ovat samoja kuin postia luettaessa.

Huomautus: Tehtävät eivät ehkä ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×