Office
Kirjaudu sisään

Outlook Web App Light > Yhteystiedot

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Oman Outlook Web App näyttää alla olevassa kuvassa, jos käytössäsi on te102821288in Outlook Web App. Tämä voi olla, koska olet valinnut kevytversion käyttämisestä tai käytät selaimessa, joka ei tue Outlook Web Appperusversiota.

Outlook Web App Light

Outlook Web Appin kevytversio on sekä ulkoasultaan että toiminnaltaan huomattavasti perusversiota yksinkertaisempi. Koska kevytversio on HTML-pohjainen, se toimii paremmin erilaisten käyttöä helpottavien toimintojen, kuten näytönlukuohjelmien, kanssa.

Outlook Web App Light -versiossa on Outlook Web Appin perusversiota suppeampi yhteystietojen hallintaominaisuuksien valikoima. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web Appin perus- ja kevytversioiden vertailu.

Light-versiossa et voi esimerkiksi tehdä seuraavia toimintoja:

  • Et voi luoda uutta yhteystietoryhmää tai lisätä aiemmin luotua yhteystietoryhmää. Voit kuitenkin luoda tai muokata yhteystietoryhmiä toisessa sähköpostiohjelmassa, kuten Outlookissa tai Outlook Web App -perusversiossa, ja lähettää sitten postia tai kutsuja kyseisille ryhmille.

  • Et voi tuoda yhteystietoa tai yhteystietoluetteloa. Voit kuitenkin tuoda yhteystietoja toisella sähköpostiohjelmalla, kuten Outlookilla, ja muokata sitten kyseisiä yhteystietoja.

  • Et voi lisätä sähköpostin lähettäjää yhteystietoihin napsauttamalla lähettäjän tietoja hiiren kakkospainikkeella.

  • Et voi tulostaa yhteystietokorttia.

Kaikki Outlookissa tai Outlook Web Appissa luomasi yhteystiedot tai yhteystietoryhmät ovat käytettävissä.

En halua Outlook Web Appin kevytversiota. Mistä löydän perusversion?

Jos et valinnut kevytversiota, kirjaudu ulos ja kirjaudu uudelleen sisään käyttämällä tuettua selainta.

Jos valinnut kevytversiota asetuksista, näin pääset takaisin Outlook Web Appin perusversioon:

  1. Valitse kevytversiossa Asetukset > Outlook Web App -versio.

  2. Poista Käytä Outlook Web App Lightia -valintaruudun valinta.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Kirjaudu ulos kevytversion, sulje selain ja kirjaudu sitten sisään uudelleen käyttämällä tuettua selainta. Voit joutua Sulje kaikki avoimet selainikkunat, ennen kuin kirjaudut uudelleen.

Artikkelin sisältö

Yhteyshenkilön luominen

Tarkastele tai muokkaa yhteyshenkilön

Yhteystiedon poistaminen

Lajitteleminen ja järjestäminen yhteystiedot

Kansioiden sekä kansioiden sisällön tarkasteleminen

Uuden kansion luominen

Yhteystiedon siirtäminen toiseen kansioon

Nimeäminen uudelleen tai kansion poistaminen

Viestin tai kokouspyynnön lähettäminen yhteystiedolle

Lisätietoja

Yhteyshenkilön luominen

Yhteystietoihin voit tallentaa niiden henkilöiden tietoja, joihin pidät yhteyttä. Voit tallentaa esimerkiksi henkilöiden sähköpostiosoitteet, katuosoitteet ja puhelinnumerot.

  1. Siirry yhteystietoihin ja valitse työkaluriviltä Uusi yhteystieto.

  2. Kirjoita Uusi yhteystieto -sivulle lisättävät tiedot.
    Avattavien luetteloiden avulla voit tallentaa useita merkintöjä joihinkin ruutuihin. Esimerkiksi Sähköposti-kohdan vieressä olevan avattavan luettelon avulla voit tallentaa yhteystiedolle korkeintaan kolme sähköpostiosoitetta (Sähköposti, Sähköposti 2 ja Sähköposti 3). Voit myös tallentaa useamman kuin yhden osoitteen ja puhelinnumeron.

  3. Tallenna muodossa -luettelon avulla voit määrittää, kuinka yhteystieto näkyy Yhteystiedot-kohdassa. Voit näyttää kunkin yhteystiedon etu- ja sukunimen, sukunimen ensin tai yrityksen nimen.

  4. Jos olet tallentanut yhteystiedolle useita osoitteita, voit määrittää yhden osoitteen yhteystiedon postiosoitteeksi. Valitse osoite avattavassa luettelossa ja valitse sitten Tämä on postiosoite -valintaruutu sivun alareunassa.

  5. Tallenna uusi yhteystieto valitsemalla Tallenna ja sulje. Valitse Peruuta, jos haluat hylätä muutokset.

Voit myös liittää yhteystietoon tiedoston, kuten Word-asiakirjan, jotta yhteystietoon liittyvä materiaali löytyy samasta paikasta. Lisätietoja on kohdassa Liitteet.

Tarkastele tai muuta yhteystiedon

  1. Valitse yhteystiedot-haluat tarkastella tai muuttaa yhteyshenkilön nimi.

  2. Voit muuttaa yhteystiedon valitsemalla työkalurivillä Muokkaa yhteystietoa .

  3. Tee haluamasi muutokset yhteystietoon.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna ja sulje tai hylkää ne valitsemalla Peruuta.

Yhteyshenkilön poistaminen

  1. Valitse Yhteystiedot-kohdassa poistettavan yhteystiedon viereinen valintaruutu. Voit valita useita yhteystietoja.

  2. Valitse työkalurivillä Poista. Voit myös poistaa yksittäisen yhteystiedon avaamalla sen ja valitsemalla Poista.

Lajitteleminen ja järjestäminen yhteystiedot

Voit lajitella yhteystietoja usealla tavalla. Napsauta Yhteystiedot-kohdassa yhtä seuraavista otsikoista Yhteystiedot-luettelon yläosassa lajitellaksesi otsikon mukaan:

  • Tallenna muodossa

  • Sähköposti

  • Puhelin

  • Otsikko

  • Yritys

Voit järjestää yhteystietoja myös kansioihin ja muuttaa myöhemmin kansiojärjestystä tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi jakaa omat yhteyshenkilöt ja työyhteyshenkilöt omiin kansioihinsa.

Kansioiden sekä kansioiden sisällön tarkasteleminen

  • Napsauta siirtymisruudussa haluamaasi kansiota.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse siirtymisruudussa Yhteystietokansioiden hallinta.

  2. Kirjoita uuden kansion nimi Luo uusi yhteystietokansio -kohdan Kansion nimi -ruutuun.

  3. Valitse Luo.

  4. Valitse Sulje.

Yhteystiedon siirtäminen toiseen kansioon

  1. Voit valita siirrettävän yhteystiedon valitsemalla yhteystietoluettelossa kyseisen yhteystiedon vieressä näkyvän valintaruudun tai avaamalla yhteystiedon, jonka haluat siirtää.

  2. Valitse työkaluriviltä Siirrä.

  3. Näyttöön avautuu Siirrä yhteystietokansioon -ikkuna. Valitse Siirrä-luettelosta kansio, johon haluat siirtää yhteystiedon.

  4. Siirrä yhteystieto valitsemaasi kansioon valitsemalla Siirrä.

Jos päätät olla siirtämättä yhteystietoa, sulje ikkuna ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla työkaluriviltä Sulje.

Nimeäminen uudelleen tai kansion poistaminen

Kun valitset Yhteystietokansioiden hallinta, saat näkyviin kansioihin liittyviä toimintoja. Voit luoda uuden kansion tai valita Nimeä uudelleen tai Poista.

Et voi kopioida yhteystietoa toiseen kansioon.

Viestin tai kokouspyynnön lähettäminen yhteystiedolle

  1. Voit valita Yhteystiedot-kohdassa joko sen yhteystiedon vieressä olevan valintaruudun, jolle haluat lähettää viestin tai kokouspyynnön, tai avata yksittäisen yhteystiedon.

  2. Valitse työkalurivillä joko Lähetä sähköpostia tai Lähetä kokouspyyntö.

  3. Valitsemastasi kuvakkeesta riippuen joko uusi viesti tai uusi kokouspyyntö avautuu, joka lähetetään valitsemillesi yhteystiedoille.

  4. Kirjoita viesti tai kokouspyyntö ja valitse sitten Lähetä.

Lisää tietoja

Oman kuvan ja tilitietojen päivittäminen Outlook Web Appissa

Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > Osoitteisto

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×