Outlook Web App Light > Sähköpostiturvallisuus

Jos Outlook Web App -sovelluksesi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta, käytössäsi on Outlook Web App -sovelluksen kevytversio. Jos näet kevytversion etkä ole valinnut sitä, käytössäsi on vanha selain, joka ei tue tavallista versiota. Et välttämättä voi asentaa selainta, joka tukisi tavallista versiota. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai tukipalveluun ja kysy, voidaanko uudempi selain asentaa.

Näyttökuva Outlook Web App Lightin Saapuneet-kansiosta

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Voit käyttää Outlook Web App -sovellusta missä tahansa tietokoneessa, jossa on selain ja Internet-yhteys. Internetiä voi käyttää edullisesti tai ilmaiseksi esimerkiksi Internet-kahviloissa, kirjastoissa ja Internet-kioskeissa. Palvelua tarjoavat tietokoneet ovat kuitenkin julkisia, joten tietosuojaa on suojattava varotoimenpiteillä.

Suosittelemme käyttämään Outlook Web App -sovellusta ainoastaan luotettavissa paikoissa.

Voit suojata tilisi yksinkertaisilla vaiheilla käyttäessäsi tietokonetta tai muuta laitetta, joka ei ole omasi.

  • Varmista, että kukaan ei näe käyttäjänimeäsi ja salasanaasi kirjautuessasi sisään.

  • Älä ikinä salli käyttäjänimen tai salasanan tallentamista myöhempää käyttöä varten. Vaikka aikoisit käyttää samaa tietokonetta usean päivän aikana, kirjoita käyttäjänimi ja salasana aina uudelleen.

  • Kirjaudu ulos postilaatikosta, kun et enää käytä sitä. Uloskirjautuminen estää muita avaamasta postilaatikkoasi tietokoneella.

  • Sulje selain.

Ennen kuin avaat viestin, varmista, että se on luotettavalta henkilöltä, jolta odotat viestiä.

Avaa vain luotettavien henkilöiden lähettämät liitteet.

Paras tapa avata liite käyttäessäsi julkista tietokonetta on napsauttaa Avaa Web-sivuna (tai Avaa selaimessa)-linkkiä liitteen nimen vieressä. Tämä suojelee sinua mahdollisilta viruksilta ja estää liitteen kopion liittämisen tietokoneelle.

Jos haluat avata liitteen suoraan verkkosivuna avaamisen sijaan, tallenna liite kansioon tai helppoon sijaintiin, kuten työpöydälle, ja avaa se sitten kyseisestä sijainnista. Useimmissa selaimissa liitteen linkkiä napsautettaessa pystyy valitsemaan, avataanko tiedosto vai tallennetaanko se levylle. Kun lopetat tietokoneen käytön, voit poistaa liitetiedoston ja tyhjentää roskakorin.

Roskaposti voi rasittaa verkkoja, tukkia sähköpostipalvelimet ja täyttää postilaatikot epätoivotuilla ja mahdollisesti loukkaavilla viesteillä ja kuvilla.

Järjestelmä estää piilotetut linkit ulkoiseen sisältöön (jäljitteet) automaattisesti. Jäljitteet voivat ilmoittaa roskapostin lähettäjille läsnäolostasi ja aiheuttaa sen, että saat yhä enemmän roskapostiviestejä.

Lisätietoja roskapostin hallinnasta, lue Asetukset > Roskaposti.

Tietojen kalastelusta

Tietojen kalastelu on roskapostia, jota käytetään yksityisten tietojen hankkimiseen identiteettivarkauksissa ja muissa huijauksissa käytettäväksi. Tietokalasteluviesti näyttää tulevan luotettavasta lähteestä, kuten pankista, ja siinä on usein myös yrityksen logo ja luotettavalta vaikuttava vastausosoite. Näiden viestien tarkoituksena on huijata käyttäjää antamaan viestin lähettäjälle luottamuksellista tietoa, jota hän ei yleensä lähettäisi Internetin välityksellä. Kyse on yleensä tiedoista, joita luotettava yritys ei koskaan pyytäisi sähköpostitse.

Tietokalasteluviestit tunnistetaan tietopalkissa riippumatta siitä, missä kansiossa ne sijaitsevat. Tietokalasteluviestiksi tunnistetun viestin kanssa kannattaa olla varovainen.

Mahdolliseksi roskapostiksi tunnistetut viestit siirtyvät automaattisesti roskapostikansioon, ja viestin aktiivinen sisältö, kuten linkit tai suoritettavat koodit, poistetaan käytöstä. Roskapostikansiossa olevan viestin voi merkitä luotettavaksi valitsemalla viestin ja valitsemalla sitten työkaluriviltä Ei roskapostia. Kun painiketta napsautetaan valitun viestin kohdalla, viesti siirtyy Saapuneet-kansioon.

Huomautus: Kun valitset Tyhjennä roskaposti, roskapostikansion sisältö poistetaan pysyvästi.

Lisätietoja kevytversiosta Outlook Web App, kuten kuinka pääset palaamaan tavalliseen versioon tai mitkä ovat ominaisuudet ja rajoitukset, katso Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > Sähköposti

Outlook Web App Light > Asetukset

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×