Outlook Web App Light > Posti

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos Outlook Web App -sovelluksesi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta, käytössäsi on Outlook Web App -sovelluksen kevytversio. Jos näet kevytversion etkä ole valinnut sitä, käytössäsi on vanha selain, joka ei tue tavallista versiota. Et välttämättä voi asentaa selainta, joka tukisi tavallista versiota. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai tukipalveluun ja kysy, voidaanko uudempi selain asentaa.

Näyttökuva Outlook Web App Lightin Saapuneet-kansiosta

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Voit tarkastella viestejä valitsemalla siirtymisruudussa kohdan Posti. Voit lajitella viestit valitsemalla jonkin sarakeotsikon.

Sähköpostiviestit toimitetaan postilaatikkoasi isännöivään palvelimeen. Viestit tallentuvat oletusarvoisesti postilaatikon Saapuneet-kansioon. Uudet viestit näkyvät postikansioissa lihavoituina. Kun viesti avataan, lihavointi poistuu.

Voit lajitella viestejä sarakkeen mukaan valitsemalla sarakeotsikon. Voit esimerkiksi määrittää, että uusimmat viestit näkyvät ensin, valitsemalla Vastaanotettu-sarakeotsikon.

Voit järjestää viestejä myös kansioiden avulla. Postilaatikossasi on tietyt oletuskansiot. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat: Kalenteri, Yhteystiedot, Poistetut, Luonnokset, Saapuneet, Roskaposti ja Lähetetyt.

Sinulle lähetetyt viestit tallentuvat oletusarvoisesti Saapuneet-kansioon. Voit halutessasi järjestellä viestit hierarkkiseen kansiorakenteeseen ja muuttaa rakennetta tarpeen mukaan. Sinulla voi esimerkiksi olla Oma ryhmä -kansio, jossa on alikansio ryhmän kullekin jäsenelle. Jos joku jäsenistä lähtee ryhmästä, voit poistaa hänen kansionsa. Jos jäsen siirtyy toiseen ryhmään, voit siirtää hänen kansionsa kyseisen ryhmän kansioon.

Viestintäasetuksissa voit määrittää kullakin sivulla näkyvien viestien määrän.

Kansioiden ja niiden sisällön tarkasteleminen

  1. Valitse siirtymisruudussa, että kaikki kansiot tuodaan näkyviin. Näin voit tarkastella kaikkia Outlook Web Appin kevytversiossa tai muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Outlookissa tai Outlook Web Appissa, luotuja kansioita.

  2. Valitse avattavasta luetteloruudusta haluamasi kansio ja valitse sitten vihreä nuoli.

Luo, siirrä, nimeä uudelleen tai poista kansioita

Aloita valitsemalla vasemmassa siirtymisruudussa Kansioiden hallinta.

  • Luo uusi kansio-toiminnon avulla voit luoda ja nimetä uuden kansion pääkansion sisälle.

  • Jos haluat nimetä uudelleen jo olemassa olevan kansion, valitse Nimeä kansio uudelleen .

  • Valitse siirrettävä kansio Siirrä kansio -toiminnolla ja valitse sijainti, johon haluat sen siirtää.

  • Poista kansio valitsemalla se ja napsauttamalla Poista kansio .

Viestin siirtäminen toiseen kansioon

  1. Valitse siirrettävän viestin vieressä oleva ruutu ja napsauta Siirrä viestiluettelon yläpuoleisesta valikosta.

  2. Valitse kansio, johon haluat siirtää viestin. Jos et näe kansiota, käytä Saapuneet-kansion vieressä olevaa alasvetovalikkoa.

  3. Siirrä viesti valitsemaasi kansioon valitsemalla Siirrä.

Jos päätät olla siirtämättä viestiä, sulje ikkuna ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Sulje.

Et voi käyttää Outlookissa tai Outlook Web Appissa luotuja arkistokansioita.

Kun poistat kohteen sähköpostilaatikosta, se siirtyy Poistetut-kansioon. Voit siis palauttaa kohteen etsimällä sen Poistetut-kansiosta ja siirtämällä sen takaisin Saapuneet-kansioon.

Voit poistaa kansion koko sisällön alikansioineen valitsemalla kansion, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tyhjennä kansio -vaihtoehdon.

Kohteiden poistaminen Poistetut-kansiosta pysyvästi

  1. Valitse Posti-näkymän Poistetut-kansio.

  2. Voit poistaa pysyvästi koko Poistetut-kansion sisällön, napsauta hiiren kakkospainikkeella Tyhjennä kansio.

  3. Jos haluat poistaa pysyvästi vain osan Poistetut-kansion sisällöstä, valitse poistettavien kohteiden vieressä olevat valintaruudut, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Huomautus: IT-järjestelmänvalvojasi on saattanut määrittää Poistetut-kansioosi käytännön, joka poistaa viestit pysyvästi sen jälkeen, kun ne ovat olleet kansiossa tietyn ajan.

Kun luot uuden viestin, käytät uutta viestilomaketta. Sama lomake on käytössä myös silloin, kun vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen. Kun vastaat viestiin, otsikkotiedot (vastaanottaja, lähettäjä ja aihe) on täytetty valmiiksi.

Jos haluat käyttää sähköpostin allekirjoitusta, siirry viestintäasetuksiin, missä voit luoda allekirjoituksen tai muokata sitä.

  1. Valitse Sähköposti-ohjelmassa Uusi viesti.

  2. Valitse viestin vastaanottajat:

    • Kirjoita viestin vastaanottajien nimet tai sähköpostialiakset Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin. Jos nimiä on useita, erota ne toisistaan puolipisteillä. Etsi nimiä vastaavat sähköpostiosoitteet napsauttamalla työkalurivin Tarkista nimet -kuvaketta. Jos nimille löytyy useita vastineita, selvittämättömät nimet näkyvät punaisina ja siirtymisruutuun tulee näkyviin nimiluettelo. Valitse haluamasi nimet luettelosta.

    • Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App Light > Osoitteisto.

  3. Kirjoita Aihe-ruutuun lyhyt otsikko.

  4. Kirjoita viesti tekstiosaan.

  5. Lähetä viesti vastaanottajille valitsemalla viestityökaluriviltä Lähetä.

  6. Jos et halua lähettää viestiä heti, valitse viestityökaluriviltä Tallenna tai Sulje. Viesti tallentuu Luonnokset-kansioon, ja se säilyy siellä, kunnes avaat ja lähetät sen.

Muut viestityökalurivin asetukset

  • Valitse Aseta tärkeys viestin tärkeysasteeksi määritetään Korkea, Normaali tai Matala.

  • Valitse paperiliitinkuvake, jos haluat lisätä liitteen.

Viestintäasetuksissa voit määrittää kullakin sivulla näkyvien viestien määrän sekä toiminnot kohteen siirtämisen tai poistamisen jälkeen tai kun viestissä on lukukuittaus. Et voi muuttaa uusien viestien tarkistusväliä, koska posti on saatavilla heti, kun sähköpostipalvelin vastaanottaa sen. Voit tarkistaa uudet saapuneet viestit päivittämällä selaimen sivun.

  1. Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.

  2. Valitse kansio, joka sisältää luettavan tiedoston. Sähköpostiviestit saapuvat aina Saapuneet-kansioon ja näkyvät lihavoituina.

  3. Avaa viesti valitsemalla viestin aihe.

Kun avaat sähköpostiviestin, seuraavat tiedot näkyvät viestin otsikko-osassa:

  • Aihe: viestin aihe.

  • Lähettäjä: lähettäjän tai lähettäjäorganisaation nimi tai sähköpostiosoite.

  • Lähetetty: viestin lähetyspäivämäärä ja -aika.

  • Vastaanottaja: ensisijaisten vastaanottajien nimet tai sähköpostiosoitteet.

  • Kopio: kopion vastaanottajien nimet tai sähköpostiosoitteet.

Saat lisätietoja lähettäjästä tai vastaanottajasta (esimerkiksi henkilön osoitteen tai puhelinnumeron) valitsemalla Lähettäjä-, Vastaanottaja- tai Kopio-rivillä olevan nimen.

Varoitus: Joidenkin vastaanottamiesi sähköpostiviestien otsikossa voi olla Avaa Web-sivuna -linkki (tai Avaa selaimessa). Jos tämä linkki on näkyvissä, alkuperäinen viesti sisältää elementtejä, jotka on estetty, koska ne ovat aiheuttaneet mahdollisen tietoturvariskin. Tällaisia elementtejä ovat Java-sovelmat ja ActiveX-komponentit. Kun valitset linkin, voit tarkastella viestiä suodattamattomassa muodossa erillisessä selainikkunassa. Ennen kuin viesti avautuu, näkyviin tulee sanoma, jossa varoitetaan, että estetyn sisällön tarkastelemiseen liittyy tietoturvariski.

Kun vastaat viestiin, näyttöön avautuu uusi viestilomake. Vastaanottajien nimet ovat valmiina Vastaanottaja- ja Kopio-riveillä. Voit tarvittaessa lisätä tai poistaa nimiä. Kun lähetät viestin edelleen, kaikkien vastaanottajien osoitteet on kirjoitettava itse.

Voit määrittää automaattisen vastauksen (poissaoloviestin), joka lähetetään kaikille, joilta saat viestin poissa ollessasi.

Viestin lähettäjälle vastaaminen

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Vastaa. Kun valitset Vastaa-kohdan, Vastaanottaja-rivillä on valmiina alkuperäisen viestin lähettäjä.

  2. Viestin aihe näkyy Aihe-ruudussa.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Kirjoita vastauksesi lähettäjän alkuperäiseen viestiin tai sen yläpuolelle.

Vastaaminen lähettäjälle ja kaikille muille viestin vastaanottajille

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Vastaa kaikille. Kun valitset Vastaa kaikille, Vastaanottaja- ja Kopio-riveillä näkyvät valmiina alkuperäisen viestin lähettäjä ja kaikki muut vastaanottajat.

  2. Viestin aihe näkyy Aihe-ruudussa.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Kirjoita vastauksesi lähettäjän alkuperäiseen viestiin tai sen yläpuolelle.

Viestin lähettäminen edelleen

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Välitä.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-riville sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestin edelleen.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Jos haluat lisätä viestiin omaa tekstiä, kirjoita se lähettäjän alkuperäisen viestin joukkoon tai sen yläpuolelle.

Kun viesti on valmis, valitse viestin työkaluriviltä Lähetä.

Liite voi olla missä tahansa ohjelmassa luotu tiedosto, esimerkiksi Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko, .wav-tiedosto tai bittikarttatiedosto. Voit liittää minkä tahansa omassa tietokoneessasi tai verkossa käytettävissä olevan tiedoston mihin tahansa Outlook Web App-sovelluksessa luotuun kohteeseen. Voit myös poistaa kohteessa olevia liitteitä.

Jos viesti sisältää liitteen, viestiluettelossa näkyy kyseisen viestin kohdalla paperiliitinkuvake Kalenterinäkymässä kalenterimerkinnän kulmassa näkyy paperiliitinkuvake. Kun merkintä avataan, liiteluettelo tulee näkyviin. Yhteystietoon liittyvä liiteluettelo tulee näkyviin, kun yhteystieto avataan.

Kun liitteen sisältävä kohde avataan, liitetyn tiedoston nimi näkyy liiteluettelossa. Tietyt liitteet, kuten .txt- ja .gif-tiedostot, voi avata selaimella.

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin tai muuhun kohteeseen

  1. Kun luot viestin, tapaamisen tai yhteystiedon, valitse kohteessa Lisää > Liitteet. Viestin otsikossa on Liitteet-linkki. Kalenterimerkinnöissä Liitteet-linkki on työkalurivillä. Jos kyseessä on kokousmerkintä, linkki on viestin tekstiosan yläpuolella. Yhteystiedon Liitteet-linkki on yhteystietosivun alareunassa.

  2. Kirjoita Valitse ladattava tiedosto -kohtaan tiedoston nimi tai valitse Haku ja etsi tiedosto.

  3. Kun olet löytänyt liitettävän tiedoston, lisää se liiteluetteloon valitsemalla Avaa.

  4. Toista vaiheet 1–3 kullekin tiedostolle, jonka haluat liittää kohteeseen.

Ohjelma saattaa katkaista pitkät tiedostonimet ennen tiedostojen liittämistä. Tämä ei vaikuta tiedostojen sisältöön.

Liitteiden poistaminen kohteesta

  1. Avaa viesti.

  2. Valitse x-kuvake niiden tiedostojen vieressä, jotka haluat poistaa.

Liitteet eivät kopioidu, kun vastaat viestiin. Tiedoston paikalle tulee paikkamerkkikuvake. Jos haluat, että liitteet pysyvät mukana, älä vastaa viestiin, vaan lähetä se edelleen. Jos haluat muokata liitetiedostoja, ne on ladattava ensin tietokoneeseen.

Liitteen lukeminen tai tallentaminen

  • Valitse liitetiedoston nimi. Voit joko avata liitteen asianmukaisella sovelluksella tai tallentaa liitteen levylle.

  • Voit avata tietyntyyppiset liitteet myös verkkosivuiksi ja tarkastella niitä selaimella valitsemalla Avaa Web-sivuna -vaihtoehdon (tai Avaa selaimessa -vaihtoehtoa). Seuraavat tiedostotyypit voi avata verkkosivuiksi:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • Adobe Acrobatin .pdf-tiedostot

Varoitus: Älä avaa liitettä, ellet luota sen sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tietokonevirusten levittämistapa. Eli, on parempi että käytät Avaa Web-sivuna (tai Avaa selaimessa)-vaihtoehtoa, ellet ole varma liitteen luotettavuudesta. Lisätietoa saat Outlook Web App Light > Avaa Web-sivuna.

Liitteen lähettäminen

Jotta voit lähettää muokatun liitteen, sen luomiseen käytetyn sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneessasi. Jos esimerkiksi haluat muokata Word-tiedostoliitettä, tietokoneessasi on oltava Word asennettuna.

  1. Avaa viesti, joka sisältää alkuperäisen liitteen.

  2. Valitse liite ja tallenna se tietokoneeseen valitsemalla Tallenna.

  3. Avaa liite tallennussijainnista ja tee haluamasi muutokset.

  4. Tallenna muutokset ja sulje tiedosto.

  5. Palaa Outlook Web Appiin ja avaa sitten alkuperäinen viesti.

  6. Jos haluat poistaa viestistä alkuperäisen liitteen ja liittää muokkaamasi version viestiin, valitse Vastaa.

  7. Jos haluat sisällyttää viestiin sekä alkuperäisen liitteen että muokkaamasi version, valitse Välitä.

Muita liitteitä koskevia huomioon otettavia asioita

  • Oman organisaatiosi käyttämä tai sähköpostiviestiesi vastaanottajien organisaation käyttämä virustentorjuntaohjelmisto saattaa poistaa jotkin liitteet tai estää niiden toimittamisen. Jos sinulla on liitteiden tukeen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä organisaatiosi tekniseen tukihenkilöstöön.

  • Yksittäisen liitteen enimmäiskoko on Outlook Web Appissa oletusarvoisesti 10 megatavua. Koko viestin sallittu enimmäiskoko (kaikki liitteet mukaan luettuina) on oletusarvoisesti 25 tai 35 megatavua sen mukaan, mikä postilaatikon isännöintipalvelu on käytössä. Postilaatikkosi liite- ja viestikohtaiset kokorajoitukset ovat sähköpostin järjestelmänvalvojan määrittämiä, ja ne voivat poiketa oletusrajoituksista.

  • Yksittäiseen viestiin lisättävien liitetiedostojen enimmäismäärä on oletusarvon mukaan 125. Järjestelmänvalvoja määrittää liitteiden enimmäismäärän, joten se voi poiketa oletusarvosta.

Jos odottamasi sähköposti ei ole Saapuneet-kansiossa, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

  • Tarkista roskapostikansio.

  • Jos sähköpostiviesti on liitetyllä tilillä, se haetaan Outlook Web Appin kevytversioon kerran tunnissa.

  • Varmista lähettäjältä, että viesti on lähetetty kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.

  • Päivitä selainnäkymä. Viestit ovat luettavissa heti, kun palvelin vastaanottaa ne.

Outlook Web App Kevytversiossa on vähemmän viestitoimintoja kuin Outlook Web App perusversiossa. Kevytversiossa et voi käyttää esimerkiksi seuraavia toimintoja:

  • Hallitse Saapuneet-kansion sääntöjä tai aseta edelleenlähetys.

  • Lisää kuvia sähköpostin allekirjoitukseen tai käyttää useita sähköpostiviestin allekirjoituksia.

  • Viestien esikatseleminen tai lukuruudun käyttäminen.

  • Aseta hälytys tai ilmoitus kun viesti saapuu.

  • Vaihda viestien fonttikokoa, käytä RTF-, tai HTML-muotoiluja, käytä yläotsaketta.

  • Muodosta tai katkaise yhteys muihin sähköpostitileihin, tai avaa jonkun toisen henkilön postilaatikko.

Lisäohjeita Outlook Web Appsuppeasta versiosta, kuten miten palaan normaaliin versioon tai tietoja ominaisuuksista ja rajoituksista, löydät Outlook Web App Light

Lisätietoja asetuksista, jotka vaikuttavat siihen, miten voit lukea ja lähettää sähköpostiviestejä, katso Asetukset > viestit

Lisätietoja salasanan vaihtamisesta on artikkelissa Asetukset > Vaihda salasana

Outlook Web App Light > Sähköpostiturvallisuus

Outlook Web App Light > Osoitteisto

Outlook Web App Light > Kalenteri

Outlook Web App Light > Yhteystiedot

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×