Outlook Web App Light > Posti

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Viimeksi päivitetty 2018-06-13

Oman Outlook Web App näyttää alla olevassa kuvassa, jos käytössäsi on te102821288in Outlook Web App. Tämä voi olla, koska olet valinnut kevytversion käyttämisestä tai käytät selaimessa, joka ei tue Outlook Web Appperusversiota.

Outlook Web App Light

Outlook Web App light-versio on helpompaa sekä ulkoasu-funktiossa kuin Outlook Web Appperusversiota. Oletetaan esimerkiksi on vähemmän ominaisuuksien lukeminen ja kirjoittaminen sähköpostin kuin perusversiota. Lisätietoja erot on artikkelissa Outlook Web Appin vakio- ja light-version vertailu.

Voit tarkastella viestejä valitsemalla siirtymisruudussa Posti. Voit lajitella viestit valitsemalla jonkin sarakeotsikon.

En halua Outlook Web Appin kevytversiota. Mistä löydän perusversion?

Jos et valinnut Outlook Web Appkevytversiota, kirjaudu ulos ja kirjaudu uudelleen sisään käyttämällä tuettua selainta.

Jollet valitsit kevytversion asetuksista, voit vaihtaa takaisin Outlook Web Appin perusversioon seuraavasti:

  1. Valitse kevytversiossa asetukset > NäyttöasetuksetOutlook Web App-versio.

  2. Poista Käytä Outlook Web App Lightia -valintaruudun valinta.

  3. Valitse OK.

Kirjaudu ulos kevytversiosta, sulje selain ja kirjaudu uudelleen sisään tuetussa selaimessa. Sinun on ehkä suljettava kaikki avoimet selainikkunat, ennen kuin voit kirjautua uudelleen sisään.

Outlook Web Appin kevytversio on hyvin yksinkertainen. Et esimerkiksi voi suorittaa seuraavia tehtäviä:

  • Et voi muuttaa fonttia. Outlook Web Appin kevytversiossa viestit ovat vain teksti -muodossa, mikä tarkoittaa, että viesteissä ei voi käyttää lihavointia, alleviivausta, kursiivia, tekstiin sitoutuvia kuvia tai napsautettavia hyperlinkkejä.

  • Outlook Web Appin kevytversiossa ei ole oikeinkirjoituksen tarkistusta. Jos käyttämässäsi selaimessa on oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto, voit käyttää sitä.

  • Et voi esikatsella viestiä. Käytettävissä ei ole luku- tai esikatseluruutua.

  • Et voi muuttaa sarakkeiden leveyksiä tai tuoda aihekentän tekstiä enemmän näkyviin luettelonäkymässä.

  • Et voi käyttää erilaisia sähköpostiviestin allekirjoituksia tai valita, millaisiin viesteihin allekirjoitus lisätään.

  • Et voi lähettää viestejä edelleen sääntöjen avulla.

  • Et voi muodostaa tai katkaista yhteyttä muihin sähköpostitileihin.

  • Et voi avata toisen käyttäjän sähköpostilaatikkoa.

  • Et voi tulostaa viestiä.

  • Et voi kopioida viestiä tai liitettä. Voit kopioida viestin sisällön CTRL+C- ja CTRL+V-näppäinyhdistelmillä.

  • Et voi tallentaa viestiä tiedostoksi.

  • Et voi saada viestin saapumisesta kertovaa ilmoitusta.

  • Et voi pyytää viestin luku- tai vastaanottokuittausta.

  • Et voi hallita tehtäviä, huomautuksia tai Saapuneet-kansion sääntöjä.

  • Et voi peruuttaa sähköpostiviestiä.

  • Luo tai Muokkaa yhteystietoryhmän. Lisätietoja siitä, mitä voit tai ei voi tehdä yhteyshenkilöiden kanssa on artikkelissa Outlook Web App Light > yhteystiedot.

Sähköpostiviestit toimitetaan postilaatikkoasi isännöivään palvelimeen. Viestit tallentuvat oletusarvoisesti postilaatikon Saapuneet-kansioon. Uudet viestit näkyvät postikansioissa lihavoituina. Kun viesti avataan, lihavointi poistuu.

Voit lajitella viestejä sarakkeen mukaan valitsemalla sarakeotsikon. Voit esimerkiksi määrittää, että uusimmat viestit näkyvät ensin, valitsemalla Vastaanotettu-sarakeotsikon.

Voit järjestää viestejä myös kansioiden avulla. Postilaatikossasi on tietyt oletuskansiot. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat: Kalenteri, Yhteystiedot, Poistetut, Luonnokset, Saapuneet, Roskaposti ja Lähetetyt.

Sinulle lähetetyt viestit tallentuvat oletusarvoisesti Saapuneet-kansioon. Voit halutessasi järjestellä viestit hierarkkiseen kansiorakenteeseen ja muuttaa rakennetta tarpeen mukaan. Sinulla voi esimerkiksi olla Oma ryhmä -kansio, jossa on alikansio ryhmän kullekin jäsenelle. Jos joku jäsenistä lähtee ryhmästä, voit poistaa hänen kansionsa. Jos jäsen siirtyy toiseen ryhmään, voit siirtää hänen kansionsa kyseisen ryhmän kansioon.

Viestintäasetuksissa voit määrittää kullakin sivulla näkyvien viestien määrän.

Kansioiden ja niiden sisällön tarkasteleminen

  1. Valitse Kansionhallinta ja valitse sitten siirtymisruudussa, että kaikki kansiot tuodaan näkyviin. Näin voit tarkastella kaikkia Outlook Web Appin kevytversiossa tai muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Outlookissa tai Outlook Web Appissa, luotuja kansioita.

  2. Valitse avattavasta luetteloruudusta haluamasi kansio ja valitse sitten vihreä nuoli.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse kansio, kuten Saapuneet-kansio ja napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmassa siirtymisruudussa.

  2. Valitse Luo uusi kansio.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi Kansion nimi -ruutuun.

Viestin siirtäminen toiseen kansioon

  1. Voit valita siirrettävän viestin valitsemalla viestiluettelossa viestin vieressä näkyvän valintaruudun tai avaamalla viestin, jonka haluat siirtää.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä.

  3. Siirtyy näytössä avautuu. Valitse kansio, johon haluat siirtää viestin.

  4. Siirrä viesti valitsemaasi kansioon valitsemalla Siirrä.

    Huomautus: Jos haluat kopioida viestiä, valitse Kopioi keskusteluun valitsemaasi kansioon -valintaruutu ja valitse sitten Siirrä.

Jos et halua siirtää viestin, valitse Peruuta , jos haluat Sulje ikkuna ja palaa edelliseen näyttöön.

Muut kansioihin liittyvät toiminnot

Kun napsautat kansiota hiiren kakkospainikkeella näet nimeäminen uudelleen, siirtäätai poistaa kansioita lisäksi uusien kansioiden luominen asetukset.

Et voi käyttää Outlook tai Outlook Web Appluotuja arkistokansioita.

Kun poistat kohteen sähköpostilaatikosta, se siirtyy Poistetut-kansioon. Voit siis palauttaa kohteen etsimällä sen Poistetut-kansiosta ja siirtämällä sen takaisin Saapuneet-kansioon.

Voit poistaa koko sisällön alikansioineen, valitseminen ja kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tyhjennä kansio -vaihtoehto kansion.

Kohteiden poistaminen Poistetut-kansiosta pysyvästi

  1. Valitse Posti-näkymän Poistetut-kansio.

  2. Jos haluat poistaa pysyvästi Poistetut-kansion koko sisällön, napsauta Tyhjennä kansio .

  3. Jos haluat poistaa vain osan Poistetut-kansion viestit pysyvästi, valitse kunkin kohteen, jonka haluat poistaa, kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista vieressä oleva valintaruutu.

Huomautus: IT-järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää käytännön, joka aiheuttaa kohteet poistetaan pysyvästi, kun ne olet toiminut määritetyn ajanjakson aikana-kansiossa ei Poistetut-kansion.

Kun luot uuden viestin, käytät uutta viestilomaketta. Sama lomake on käytössä myös silloin, kun vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen. Kun vastaat viestiin, otsikkotiedot (vastaanottaja, lähettäjä ja aihe) on täytetty valmiiksi.

Jos haluat käyttää sähköpostin allekirjoitusta, siirry viestintäasetuksiin, missä voit luoda allekirjoituksen tai muokata sitä.

  1. Valitse sähköposti-näkymän Uusi sähköpostiviesti.

  2. Valitse viestin vastaanottajat:

    • Kirjoita nimet tai sähköpostitunnuksen vastaanottajia ,-, kopio- ja Piilokopio -ruutuihin. Erota nimet toisistaan puolipisteillä. Työkalurivin Tarkista nimet -kuvakkeen avulla voit ratkaista nimet. Jos näkyvissä on useampi kuin yksi mahdollista vastine, ratkaisemattomat nimet näkyvät punaisena ja luettelo tulee näkyviin siirtymisruudun. Valitse luettelosta haluamasi nimet.

    • Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App Light > Osoitteisto.

  3. Kirjoita Aihe-ruutuun lyhyt otsikko.

  4. Kirjoita viesti tekstiosaan.

  5. Lähetä viesti vastaanottajille valitsemalla viestityökaluriviltä Lähetä.

  6. Jos et halua lähettää viestin heti, voit valita työkalurivillä Tallenna . Viesti tallennetaan Luonnokset-kansioon, ennen kuin avaat ja lähetä se.

Muut viestityökalurivin asetukset

  • Valitse viestin tärkeysasteeksi määritetään suuri, Normaali tai pienen tärkeyden määrittäminen .

  • Valitse paperiliitin -kuvaketta, jos haluat lisätä liitteen.

Määrittää, kuinka monta kohdetta näytettävien sivu ja toimiminen siirtämisen tai poistamisen kohteen jälkeen ja viesti on lukukuittauksen messaging asetusten avulla. Ei voi muuttaa uudet viestit tarkistetaan, koska sähköpostin on käytettävissä, kun se vastaanotetaan sähköpostipalvelimen. Voit päivittää oman selaimen sivulle nähdäkseen uuden viestin saapumisesta.

  1. Valitse siirtymisruudussa Posti.

  2. Valitse kansio, jossa haluat lukea viestin. Uusiin sähköpostiviesteihin aina saapumisesta Saapuneet-kansioon ja näytetään lihavoituna.

  3. Avaa viesti valitsemalla viestin otsikko.

Kun avaat sähköpostiviestin, seuraavat tiedot näkyvät viestin otsikko-osassa:

  • Aihe: viestin aihe.

  • Lähettäjä: lähettäjän tai lähettäjäorganisaation nimi tai sähköpostiosoite.

  • Lähetetty: viestin lähetyspäivämäärä ja -aika.

  • Vastaanottaja: ensisijaisten vastaanottajien nimet tai sähköpostiosoitteet.

  • Kopio: kopion vastaanottajien nimet tai sähköpostiosoitteet.

Saat lisätietoja lähettäjästä tai vastaanottajasta (esimerkiksi henkilön osoitteen tai puhelinnumeron) valitsemalla Lähettäjä-, Vastaanottaja- tai Kopio-rivillä olevan nimen.

Varoitus: Jotkin sähköpostiviestejä, näyttöön voi olla otsikko-osassa seuraava linkki: Avaa verkkosivuna (tai avoinna selaimessa). Kun näet tämän linkin, alkuperäinen viesti sisältää-elementtejä, jotka on estetty, koska ne saattavat mahdollisen tietoturvariskin tarkoittaa sitä. Näihin kuuluvat Javan ja ActiveX-komponentit. Valitse linkki Lue viesti suodattamattoman muodossaan erillisessä selainikkunassa. Ennen kuin näyttöön avautuu, näet koskevan varoitusviestin liittyvät tarkasteleminen sisältönsä mahdollisen tietoturvariskin.

Kun vastaat viestiin, uusi viestilomake avautuu ja sisältää haluamasi nimet Vastaanottaja - ja kopio -rivillä. Voit lisätä tai poistaa nimiä tarvittaessa. Kun viestin edelleen, voit täyttää kaikille viestin vastaanottajille itse.

Voit määrittää Automaattinen vastaus (poissa)-viesti , joka lähetetään kaikille, joilta saat viestin poissa ollessasi.

Viestin lähettäjälle vastaaminen

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä, valitse vastaa. Kun valitset vastaa, Vastaanottaja -rivillä on jo osoitettu alkuperäisen viestin lähettäjälle.

  2. Viestin aihe näkyy Aihe-ruudussa.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Kirjoita vastauksesi lähettäjän alkuperäiseen viestiin tai sen yläpuolelle.

Vastaaminen lähettäjälle ja kaikille muille viestin vastaanottajille

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Vastaa kaikille. Kun valitset Vastaa kaikille- Vastaanottaja - ja kopio -rivillä on jo osoitettu lähettäjälle ja kaikki alkuperäisen viestin vastaanottajalle.

  2. Viestin aihe näkyy Aihe-ruudussa.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Kirjoita vastauksesi lähettäjän alkuperäiseen viestiin tai sen yläpuolelle.

Viestin lähettäminen edelleen

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Välitä.

  2. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestin Vastaanottaja -riville.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Jos haluat lisätä viestiin omaa tekstiä, kirjoita se lähettäjän alkuperäisen viestin joukkoon tai sen yläpuolelle.

Kun viesti on valmis, valitse viestin työkaluriviltä Lähetä.

Liite voi olla missä tahansa ohjelmassa luotu tiedosto, esimerkiksi Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko, .wav-tiedosto tai bittikarttatiedosto. Voit liittää minkä tahansa omassa tietokoneessasi tai verkossa käytettävissä olevan tiedoston mihin tahansa Outlook Web App-sovelluksessa luotuun kohteeseen. Voit myös poistaa kohteessa olevia liitteitä.

Jos viesti sisältää liitteen, viestiluettelossa näkyy kyseisen viestin kohdalla paperiliitinkuvake Kalenterinäkymässä kalenterimerkinnän kulmassa näkyy paperiliitinkuvake. Kun merkintä avataan, liiteluettelo tulee näkyviin. Yhteystietoon liittyvä liiteluettelo tulee näkyviin, kun yhteystieto avataan.

Kun liitteen sisältävä kohde avataan, liitetyn tiedoston nimi näkyy liiteluettelossa. Tietyt liitteet, kuten .txt- ja .gif-tiedostot, voi avata selaimella.

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin tai muuhun kohteeseen

  1. Kun luot viestiä, tapaaminen tai yhteyshenkilö, valitse Lisää > liitteiden lomakkeen viestityökaluriviltä Lähetä. Viestien on viestin otsikossa liitteet -linkkiä. Kalenterikohteiden on liitteet linkki työkalurivin tai, jos kyseessä on kokous, juuri viestin tekstin yläpuolella. Yhteystiedot on yhteyshenkilö-sivun alareunassa liitteet -linkkiä.

  2. Etsi Valitse ladattava tiedosto-tiedoston nimi tai valitse haku ja etsi tiedosto.

  3. Kun olet löytänyt liitettävän tiedoston, lisää se liiteluetteloon valitsemalla Avaa.

  4. Toista vaiheet 1 – 3 jokaisen sellaisen tiedoston haluat liittää kohteen kohdalla.

Pitkiä tiedostonimiä voi katketa, ennen kuin tiedostot on liitetty. Tämä ei vaikuta tiedoston sisällön.

Liitteiden poistaminen kohteesta

  1. Avaa viesti.

  2. Valitse poistettavien tiedostojen vieressä olevaa x -kuvaketta.

Liitteet eivät kopioidu, kun vastaat viestiin. Tiedoston paikalle tulee paikkamerkkikuvake. Jos haluat, että liitteet pysyvät mukana, älä vastaa viestiin, vaan lähetä se edelleen. Jos haluat muokata liitetiedostoja, ne on ladattava ensin tietokoneeseen.

Liitteen lukeminen tai tallentaminen

  • Valitse liitetiedoston nimi. Voit joko avata liitteen asianmukaisella sovelluksella tai tallentaa liitteen levylle.

  • Jotkin liitetiedostotyypit voit avata verkkosivuna (tai Avaa selaimessa) avata liitettä web-sivuna, voit tarkastella selaimella. Tiedostotyypit, joita voidaan avata verkkosivuna ovat:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • Adobe Acrobatin .pdf-tiedostot

Varoitus: Liitteen eivät avaudu, jos et luota sisällön ja henkilö, joka on lähettänyt sinulle. Liitteet ovat yleisiä menetelmä yleisesti tietokonevirusten. Niin kannattaa käyttää Avaa verkkosivuna (tai avoinna selaimessa)-vaihtoehto, jos et ole varma liitteen on turvallista. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App Light > Avaa verkkosivuna.

Liitteen lähettäminen

Jotta voit lähettää muokatun liitteen, sen luomiseen käytetyn sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneessasi. Jos esimerkiksi haluat muokata Word-tiedostoliitettä, tietokoneessasi on oltava Word asennettuna.

  1. Avaa viesti, joka sisältää alkuperäisen liitteen.

  2. Valitse liite ja tallenna se tietokoneeseen valitsemalla Tallenna.

  3. Avaa liite tallennussijainnista ja tee haluamasi muutokset.

  4. Tallenna muutokset ja sulje tiedosto.

  5. Palaa Outlook Web Appja avaa sitten alkuperäisen viestin.

  6. Jos haluat poistaa viestistä alkuperäisen liitteen ja liittää muokkaamasi version viestiin, valitse Vastaa.

  7. Jos haluat sisällyttää viestiin sekä alkuperäisen liitteen että muokkaamasi version, valitse Välitä.

Muita liitteitä koskevia huomioon otettavia asioita

  • Oman organisaatiosi käyttämä tai sähköpostiviestiesi vastaanottajien organisaation käyttämä virustentorjuntaohjelmisto saattaa poistaa jotkin liitteet tai estää niiden toimittamisen. Jos sinulla on liitteiden tukeen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä organisaatiosi tekniseen tukihenkilöstöön.

  • Yksittäisen liitteen enimmäiskoko on Outlook Web Appissa oletusarvoisesti 10 megatavua. Koko viestin sallittu enimmäiskoko (kaikki liitteet mukaan luettuina) on oletusarvoisesti 25 tai 35 megatavua sen mukaan, mikä postilaatikon isännöintipalvelu on käytössä. Postilaatikkosi liite- ja viestikohtaiset kokorajoitukset ovat sähköpostin järjestelmänvalvojan määrittämiä, ja ne voivat poiketa oletusrajoituksista.

  • Yksittäiseen viestiin lisättävien liitetiedostojen enimmäismäärä on oletusarvon mukaan 125. Järjestelmänvalvoja määrittää liitteiden enimmäismäärän, joten se voi poiketa oletusarvosta.

Jos odottamasi sähköposti ei ole Saapuneet-kansiossa, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

  • Tarkista roskapostikansio.

  • Jos sähköpostiviesti on liitetyllä tilillä, viestit haetaan Outlook Web App kevytversioon kerran tunnissa.

  • Varmista lähettäjältä, että viesti on lähetetty kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.

  • Päivitä selainnäkymä. Viestit ovat luettavissa heti, kun palvelin vastaanottaa ne.

Lisätietoja sähköpostin lukemiseen ja lähettämiseen liittyvistä asetuksista on artikkelissa Asetukset > Viestit.

Salasanan vaihtamiseen liittyviä ohjeita on artikkelissa Asetukset > Vaihda salasana.

Outlook Web App Light > Sähköpostiturvallisuus

Outlook Web App Light > Osoitteisto

Outlook Web App Light > Yhteystiedot

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×