Outlook Web App Light > Osoitteisto

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos Outlook Web App -sovelluksesi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta, käytössäsi on Outlook Web App -sovelluksen kevytversio. Jos näet kevytversion etkä ole valinnut sitä, käytössäsi on vanha selain, joka ei tue tavallista versiota. Et välttämättä voi asentaa selainta, joka tukisi tavallista versiota. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai tukipalveluun ja kysy, voidaanko uudempi selain asentaa.

Näyttökuva Outlook Web App Lightin Saapuneet-kansiosta

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

  • Napsauta Outlook Web App -ikkunan yläreunassa olevaa osoitekirjan kuvaketta.

  • Valitse uudessa viestissä Vastaanottaja tai Kopio

Kun avaat osoitekirjan kuvakkeen Outlook Web App -ikkunan ylälaidasta, näet vain osoitekirjan. Kun avaat osoitekirjan valitsemalla Vastaanottaja tai Kopio-ruudun uudessa viestissä, näkyviin tulee osoitekirjan lisäksi myös Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio-ruudut.

Valitse sivun yläosan Osoitteisto-ruudussa osoitteet, joita haluat katsella. Tässä ruudussa näkyvät oletusarvoisesti organisaation osoitteisto, mutta voit valita tarkasteltavan osoitteiston. Voit esimerkiksi valita Yhteystiedot käytettävissä olevien osoitteistojen luettelosta tai valita Yhteystiedot-kansion siirtymisruudussa.

Voit etsiä osoitetta organisaatiosi osoitekirjasta ja omista yhteystietokansioistasi usealla tavalla. Kun osoitekirja on avoinna, voit kirjoittaa etsimäsi henkilön nimen Etsi henkilö -ruutuun ja painaa sitten Enter-painiketta tai valita hakukuvakkeen. Hakuehtoa vastaavat osoitteet tulevat näkyviin osoitteistoikkunaan. Kun haluat tarkastella yhteystietoa, valitse sen nimi. Voit poistaa hakutulokset ja palata osoitekirjaan valitsemalla Tyhjennä tämän haun tulokset.

Osoitteita etsitään vain tarkasteltavana olevasta osoitteistosta.

Jos olet jo avannut uuden viestin, voit kirjoittaa vastaanottajien nimet viestin Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuihin. Jos nimet ovat yksilöllisiä tai olet käyttänyt niitä aikaisemmin, ohjelma selvittää nimiä vastaavat sähköpostiosoitteet automaattisesti.

Voit määrittää viestin vastaanottajat monella tavalla.

  • Kun avaat uuden viestin, vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen, viimeksi käyttämiesi vastaanottajien nimet näkyvät navigointipaneelissa. Kun kaksoisnapsautat nimeä, se siirtyy Vastaanottaja-ruutuun. Voit myös valita nimen ja siirtää sen Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio-ruutuun napsauttamalla kyseistä ruutua.

  • Jos haluamaasi nimeä ei näy Viimeisimmät vastaanottajat -luettelossa, kirjoita nimi tai sähköpostialias Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio-ruutuun. Jos nimiä on useita, erota ne toisistaan puolipisteillä. Etsi nimiä vastaavat sähköpostiosoitteet valitsemalla työkaluriviltä Tarkista nimet. Jos nimelle ei löydy osoitteistosta yksilöllistä vastinetta, kyseinen vastaanottaja merkitään selvittämättömäksi. Kaikki selvittämättömät nimet näkyvät punaisina, ja navigointipaneelissa näkyy luettelo nimeä mahdollisesti vastaavista vastaanottajista. Kun haluat selvittää nimen, valitse luettelosta haluamasi nimi tai nimet napsauttamalla kyseisiä nimiä. Jos sopivaa nimeä ei löydy, tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus tai kirjoita sähköpostiosoite suoraan (esimerkiksi teemu@contoso.com).

    Viestejä ei voi lähettää selvittämättömien vastaanottajien sähköpostiosoitteisiin.

  • Voit etsiä osoitteen myös kirjoittamalla henkilön nimen Outlook Web App -ikkunan ylälaidassa olevaan Etsi henkilö -ruutuun. Paina sitten Enter-näppäintä tai napsauta hakukuvaketta. Hakuehtoa vastaavat yhteystiedot näkyvät hakualueella. Lisää nimi viestiin valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio. Voit poistaa hakutulokset ja palata osoitekirjaan valitsemalla Tyhjennä tämän haun tulokset.

    Kun Viestin vastaanottajat -ikkuna on avoinna, osoitteistohaut koskevat vain sitä osoitteistoa, joka on valittuna Outlook Web App -ikkunan ylälaidasta.

  • Avaa hakualue napsauttamalla Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutua. Nyt voit etsiä henkilöä organisaation osoitteistosta. Kun olet löytänyt henkilön tiedot hakualueelta, lisää nimi sähköpostiviestiin valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitsemalla sitten Vastaanottaja, Kopiotai Piilokopio. Kun olet määrittänyt kaikki viestin vastaanottajat, valitse Valmis tai Sulje.
    Piilokopion vastaanottajat saavat viestin kopion, mutta heidän nimensä eivät näy vastaanottajien luettelossa. Piilokopio-vastaanottajat eivät näe muiden Piilokopio-vastaanottajien nimiä.

Voit määrittää kokouspyynnön vastaanottajat monella tavalla.

  • Kun avaat uuden kokouspyynnön tai vastaat kokouspyyntöön tai lähetät sen edelleen, Viimeisimmät vastaanottajat -luettelo näkyy siirtymisruudussa. Kun kaksoisnapsautat nimeä, se siirtyy Pakollinen-ruutuun. Voit myös valita nimen ja siirtää sen Pakollinen-, Valinnainen- tai Resurssit-ruutuun napsauttamalla kyseistä ruutua.

  • Jos haluamaasi nimeä ei näy Viimeisimmät vastaanottajat -luettelossa, kirjoita nimi tai sähköpostialias Pakollinen-, Valinnainen- tai Resurssit-ruutuun. Jos nimiä on useita, erota ne toisistaan puolipisteillä. Etsi nimiä vastaavat sähköpostiosoitteet valitsemalla työkaluriviltä Tarkista nimet. Jos nimelle ei löydy osoitteistosta yksilöllistä vastinetta, kyseinen vastaanottaja merkitään selvittämättömäksi. Kaikki selvittämättömät nimet näkyvät punaisina, ja siirtymisruutuun tulee näkyviin luettelo vastaanottajista, joita nimi mahdollisesti vastaa. Kun haluat selvittää nimen, valitse luettelosta haluamasi nimi tai nimet napsauttamalla kyseisiä nimiä. Jos sopivaa nimeä ei löydy, tarkista vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus tai kirjoita sähköpostiosoite suoraan (esimerkiksi teemu@contoso.com).

    Kokouspyyntöjä ei voi lähettää selvittämättömiin osoitteisiin.

  • Voit etsiä osoitteen myös kirjoittamalla henkilön nimen Outlook Web App -ikkunan ylälaidassa olevaan Etsi henkilö -ruutuun. Paina sitten Enter-näppäintä tai napsauta hakukuvaketta. Hakuehtoa vastaavat yhteystiedot näkyvät hakualueella. Lisää nimi kokouspyynnön vastaanottajaksi valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja valitsemalla sitten Pakollinen, Valinnainentai Resurssit. Voit poistaa hakutulokset ja palata osoitteistoon valitsemalla Tyhjennä tämän haun tulokset.

    Kun Viestin vastaanottajat -ikkuna on avoinna, osoitteistohaut koskevat vain sitä osoitteistoa, joka on valittuna Outlook Web App -ikkunan ylälaidasta.

  • Valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio avataksesi hakuruudun, jolla voit etsiä henkilöä organisaatiosi osoitekirjasta. Kun löydät oikean henkilön, lisää hänet viestin vastaanottajiin valitsemalla nimen vieressä oleva valintaruutu ja edelleen Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio. Kun olet valinnut kaikki viestin vastaanottajat, valitse Valmis tai Sulje.

Yleensä et voi lisätä henkilöitä tai ryhmiä organisaatiosi osoitekirjaan tai luoda siihen alikansioita. Jotkin organisaatiot estävät kokonaan organisaation osoitekirjan muokkaamisen. Usein vain organisaation henkilöstö- tai IT-osasto voi muokata organisaation osoitekirjaa. Voit kuitenkin sen sijaan lisätä henkilöitä omiin yhteystietoihin.

Outlook Web Light sovelluksessa on perusversiota vähemmän ominaisuuksia organisaation osoitekirjan hyödyntämiseen. Voit valita vastaanottajat organisaation osoitekirjasta tai postilaatikkosi yhteystietokansioista. Voit myös lähettää viestin lisäämällä vastaanottajan SMTP-postilaatikon osoitteen viestin Vastaanottaja , Kopio tai Piilokopio kenttään.

Saat lisätietoja perus- ja kevytversion eroista Outlook Web App katsomalla Outlook Web perus- ja kevytversioiden vertailu.

Lisäohjeita Outlook Web Appsuppeasta versiosta, kuten miten palaan normaaliin versioon tai tietoja ominaisuuksista ja rajoituksista, löydät Outlook Web App Light

Lisätietoja yhteystietojen ja Yhteystietoryhmien käsittelemisestä on artikkelissa Outlook Web App Light > yhteystiedot

Outlook Web App Light > Sähköposti

Outlook Web App Light > Kalenteri

Asetukset > Roskaposti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×